+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт взаиморасчетов между организациями образец 2021

Содержание

Акт взаиморасчетов между организациями образец 2021 | Юрисконсульт

Акт взаиморасчетов между организациями образец 2021

Если погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта. В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта. Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.

Акт взаимозачета – это документ, подтверждающий факт расчета по взаимной задолженности однородных требований, то есть при финансовом долге, необходим зачет средств.

Когда проводят взаимозачет между организациями

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В преамбуле отражаются данные о подписантах — ими могут являться как физические лица, так и организации.

Стороны имеют право указывать во время взаимного зачета только те обязательства, по которым уже наступил срок выполнения, то есть в зачет могут приниматься только те обязательства, которые были просрочены и, соответственно, превратились в конечном итоге в задолженность.

Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах.

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Составляется по инициативе одной из сторон в свободной форме и может использоваться в качестве доказательства при судебных разбирательствах, а также других необходимых случаях.Он не является первичным документом, так как не подтверждает факт внесения денежных средств на лицевой счет контрагента, а также его нельзя использовать для изменения финансового положения любой из сторон.

Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

Данный акт составляется для погашения однородной задолженности, то есть денежные задолженности погашаются встречными денежными обязательствами с другой стороны. В конце статьи вы можете скачать бланк взаимозачета между двумя коммерческими организациями. Для того чтобы выявить задолженность составляется акт сверки.

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны. Обязательства признаются однородными, если они предполагают одинаковый способ их погашения.

И выражены в одной валюте. Условие о том, что взаимозачет возможен в отношении однородных встречных требований, содержится в статье 410 Гражданского кодекса РФ. Однако само понятие «однородное требование» гражданским законодательством не определено.

Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Акт зачета взаимных требований между организациями (образец)

Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации типовой образец (пример) формы (бланк) заявления (акт / соглашение) о зачёте встречных однородных требований (взаимозачёты) между организациями (юридическими лицами), соответствующий законодательным актам 2021 года, который решит проблемы с дебиторкой.

Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Также указывается сумма задолженности, которая подлежит взаимному зачету, оставшаяся не зачтенная сумма должна быть перечислена на расчетный счет в установленные сроки.

Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Также указывается сумма задолженности, которая подлежит взаимному зачету, оставшаяся не зачтенная сумма должна быть перечислена на расчетный счет в установленные сроки.

Документ обязательно составляется в двух экземплярах, вручается по одному каждой из сторон, и заверяется уполномоченными представителями. К составленному акту приложением являются копии всех документов, послуживших основанием для проведения операций по погашению долга.

Соответственно, стороны правоотношений могут составить его самостоятельно, используя подготовленный нами образец, ссылка на который будет дана чуть дальше. Акт составляется в письменной форме.

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр! Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде.

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

Рассмотрим, как правильно составить заявление и акт взаимозачета между организациями. Вы статье бланки и заполненные образцы этих документов (можно скачать) актуальные на 2021 год.

Статья 9 Закона № 402-ФЗ обязывает фирмы к документальному оформлению взаимозачета задолженностей. При этом гражданское законодательство не имеет особых требований к документам.

При отсутствии юридических доказательств получения контрагентом заявления, суд признает недействительным зачет встречного обязательства (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Процедура зачета между 3 организациями такая же, как и при двустороннем зачете, начинается с составления заявления или соглашения на взаимозачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннему соглашению. Непосредственно в названии акта сразу же говорится о том, что он составляется между тремя участниками.

Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам, обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учете такую документацию в обязательном порядке.

Акт зачета взаимных требований между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность. Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями.

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Заявка на взаимозачет от одной стороны составляется в свободной форме, где обязательно указываются суммы обязательств и срок погашения взаимных требований, информация об участниках сторон и остающаяся после процедуры задолженность (и срок ее погашения).

В качестве ответа другая организация проводит сверку своего бухучета с актом. Выявляется задолженность, которая погашается на основе составленного акта взаимозачета, остатки сумм перечисляются кредитору согласно установленным по акту. Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Форма акта взаимозачета между организациями

ОАО «Пассаж» оказало услуги ОАО «Альфа» на сумму 20 тыс. рублей. ООО «Альфа» оказало услуги ООО «Ромашка» на сумму 16 тыс. рублей. При этом ООО «Ромашка» продало материалов ООО «1» на сумму 9 тыс. рублей.

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2021 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Акт зачета взаимных требований (образец 2021)

Такая же информация заполняется о второй стороне.

  • Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2021 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

Источник: https://18school-kungur.ru/privatizaciya/5340-akt-vzaimoraschetov-mezhdu-organizaciyami-obrazec-2021.html

Акт взаимозачета между организациями в 2021 году: скачать образец

Акт взаиморасчетов между организациями образец 2021

У компаний накопились долги друг перед другом. Дополнительные платежи они делать не хотят. Вместо этого организации готовы зачесть поступления от партнера по другим операциям в счет недоимки. Для этого и пригодится акт взаимозачета.

По своей сути взаимозачет – это две сделки, которые оказали друг другу контрагенты. То есть существует две операции, по которым партнеры должны перечислить друг другу денежные средства.

К примеру, организация арендует помещение и занимается торговлей. Арендодатель хочет приобрести у компании какую-то вещь из ее ассортимента товаров. Организация поставила товар, а оплату по сделке зачла в счет арендной платы. Это избавило организации от бессмысленных банковских переводов.

Закон разрешает организациям делать взаимозачет лишь при соблюдении определенных требований. Так, зачесть можно только однородные обязательства (ст. 410 ГК). Например, у компании обязательство по договору мены, а у контрагента – по договору поставки. В первом случае речь идет о вещи, во втором – о деньгах. В такой ситуации сделать взаимозачет нельзя.

Еще одно требование к взаимозачету – наличие заявления хотя бы одной из сторон. Кроме того, для взаимозачета обязательства должны быть примерно одинаковыми по сумме. Завышение суммы одного обязательства для соответствия второму вызовет вопросы у налоговиков. Есть риск, то организации доначислят налоги.

Перечень требований, по которым нельзя сделать зачет, есть устанавливает гражданское законодательство (ст. 411 ГК). В список входят требования:

  • о возмещении вреда (жизни либо здоровью);
  • о пожизненном содержании;
  • о взыскании алиментов;
  • с истекшим сроком исковой давности.

Этот перечень не является закрытым. Кодекс предусматривает, что недопустимые для зачета требования можно прописать в договоре.

Взаимозачет: можно VS нельзя

В 2001 году президиум ВАС сделал обзор практики споров по взаимозачетам (информационное письмо от 29.12.2001 № 65). Суды и по сей день ссылаются на этот документ, когда рассматривают подобные дела. В таблице ниже мы привели позицию судов по отдельным ситуациям, когда зачет возможен, а когда – нет.

Пункт обзораПозиция судовЗачет возможен («+»)/ невозможен («-»)
1Нельзя прекратить обязательство зачетом, если срок встречного требования наступил после предъявления иска к лицу, которое вправе заявить о зачете«-»
2Допустимо завершить исполнительное по заявлению о зачете, которое представила одна из сторон. Но только при условии, что есть встречные исполнительные листы«+»
3Момент взаимозачета считают по тому обязательству, срок исполнения по которому наступил позже«+»
4Только после того, как контрагент получил заявление о зачете встречных требований, сделку можно считать состоявшейся«+»
5Компания поставила товар контрагенту. Самого факта поставки будет недостаточно для зачета обязательств«-»
7Не обязательно, чтобы требование, которое предъявили к зачету, вытекало из обязательств одного вида«+»
10Стороны могут устанавливать к требованиям срок исковой давности. Если он истек, обязательство нельзя прекратить зачетом встречного однородного требования«-»
11Нельзя прекратить зачетом обязательство, которое касается выдачи кредита«-»
14Зачет встречного требования не получится сделать, если одна из сторон находится на стадии банкротства. Взаимозачет запрещен с даты возбуждения дела«-»
19С помощью зачета можно прекратить лишь некоторые обязательства по договору. Такой вариант допустим, если суммы встречного требования не хватает, чтобы прекратить все обязательства по нескольким договорам«+»

Как составить акт взаимозачета между организациями в 2021 году: образец

Если компании хотят сделать взаимозачет, операцию нужно зафиксировать документально. Такое требование выдвигает закон (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Условно существует два варианта зачета требований – односторонний зачет или взаимозачет. Разберем подробнее второй способ. Сразу оговоримся, что закон не предлагает какой-то единой формы для акта взаимозачета. По этой причине компании составляют его на свое усмотрение. Хотя ряд требований к оформлению все же есть.

Акт взаимозачета – это первичный учетный документ. Законодательство устанавливает требования такой документации. Так, в акте взаимозачета организация обязана показать дату его составления, должность сотрудника, которую провел операцию и пр. (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Новые «кассовые» правила: прямая линия с ФНС

С 1 июля 2021 года Закон о ККТ действует в новой редакции. Новые правила вызывают разночтения. Редакция «Зарплаты» обратились к специалисту налоговой службы Юлии Александровне Сидненко, советнику государственной гражданской службы РФ 3-го класса, за разъяснениями. Она рассказала, как изменения трактуют налоговики.

Новые правила для ККТ

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161606-akt-vzaimozacheta-mejdu-organizatsiyami-v-2021-godu-obrazets

Акт взаимозачета между организациями образец 2021-2021

Акт взаиморасчетов между организациями образец 2021

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

  • экономия времени на составление различной документации;
  • отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
  • погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

  • задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
  • обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
  • обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
  • нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
  • задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
  • в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон.

Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.

В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2021 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

  1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
  2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
  3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
  4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
  • наименование документа;
  • номер и дата (при наличии);
  • величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizacijami-obrazec-i-blank/

Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

Акт взаиморасчетов между организациями образец 2021

Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями. Это могут быть разовые или длительные операции. С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов.

С какой целью проводится сверка

Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.

На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.

Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.

Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.

Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.

Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Правила оформления Акта

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте. Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать. Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.

Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  • Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  • Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  • Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
  • После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
  • Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов

Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2021.

Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки. Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

Ее нужно утвердить в учетной политике. Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

При составлении шапки документа используется следующая последовательность. Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов». Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.

Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами.

Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.

Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.

Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».

Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части. Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки. После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

После занесения всех операций указывается оборот по дебету и кредиту за период сверки, после чего следующей строкой выводится остаток (сальдо) на конец периода сверки.

Внимание! Если у второй стороны были выявлены разногласия, то данные заполняются в левую часть таблицы и подписывается стороной. Если разногласий нет, то левую часть можно не заполнять.

После таблицы подводится итог сверки. Отдельной строкой указывается, что по данным инициатора сверки (его название) задолженность (переплата) одной стороны перед другой составляет полученную сумму. Данный размер задолженности нужно дублировать как цифрами, так и словами.

Затем, под каждой частью таблицы располагаются место для проставления подписи и печати сторонами. Сторона, инициирующая сверку, подписывает документ и передает его второй организации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-sverki.html

Акт взаимозачета между двумя организациями – образец трехстороннего акта, 2021

Акт взаиморасчетов между организациями образец 2021

3   0   212

Если между двумя или более предприятиями имеется взаимная задолженность ее можно погасить при помощи акта взаимозачета. При этом неважно, какая это задолженность финансовая или другая, например, в форме материальных ценностей.

Обычно взаимозачетом пользуются небольшие и средние предприятия, которые испытывают временные финансовые трудности. Такая схема позволяет погасить долги, не платя за банковские операции и не плодя лишних первичных документов.

Общие сведения

До того как провести взаимозачет между предприятиями нужно выявить задолженность. Для этого требуется провести сверку долгов по взаимным расчетам между организациями и составить акт сверки.

После этого отправить акт другой организации, чтобы она могла провести сверку данных с данными своего бухгалтерского учета. В результате определяется задолженность, которая должна быть погашена актом взаимозачета.

Если предприятия, заключающие акт сверки, должны друг другу разную денежную сумму, взаимозачет производится на меньшую из них.

Акт сверки позволяет:

  • произвести взаимозачет задолженности;
  •  сделать соответствующие бухгалтерские операции по счетам;
  • учесть в документах для налоговых органов свои расходы, указанные в акте взаимозачета;
  • избежать претензий при налоговых проверках.

Акты взаимозачета хранятся на протяжении пяти лет, то есть срока, который предусмотрен законодательством для первичных форм бухгалтерского учета.

Особенности

Законодательством России не предусмотрено стандартной формы акта взаимозачета, поэтому данный документ составляется в произвольной форме.

Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в документе, это:

  • название документа. В качестве наименования может использоваться либо «Акт взаимозачета», либо «Протокол взаимозачета»;
  • дата документа и его номер;
  • данные об организациях, между которыми производится взаимозачет. Здесь должны быть указаны названия предприятия, документы на основании которых организация ведет предпринимательскую деятельность (например Устав) и данные о представителях участвующих в сделке сторон. В том случае если одна из организаций меняла свое наименование нужно в акте наряду с новым наименование в скобках указать старое, чтобы не было расхождения с первичными документами (тех, на основании которых определена сумма долга);
  • сумма задолженности. Здесь должны присутствовать ссылки на документы подтверждающие задолженность, например акты выполненных работ, договора поставки, номера отгрузочных накладных и другие. В этом пункте рекомендуется отдельно выписать налог на добавленную стоимость, чтобы у представителей налоговых органов не возникало лишних вопросов, в том случае если хотя бы одно из предприятий платит налоги по общей системе налогообложения;
  • размер долга, который погашается по данному акту;
  • подписи сторон и дата вступления акта в силу.

Акт взаимозачета составляется по одному экземпляру для каждой организации. Акты подписываются руководителями всех заинтересованных сторон.

Этот документ имеет юридическую силу, если он подписан всеми сторонами и проштампован. В случае если на одном из предприятий контрагентов принято вести документооборот без печати, то требуется подтверждение факта особого оформления документов.

Трехсторонний

Взаимозачет можно произвести между тремя и более предприятиями контрагентами, если имеется задолженность между всеми участниками. Например, первая организация должна второй, вторая третьей, а третья первой.

В данном случае взаимное погашение задолженности начинается со сверки и составления соответствующих актов. Результаты сверки должны быть включены в акт взаимозачета.

В трехсторонний документ о взаимозачете должны быть внесены сведения обо всех сторонах, которые участвуют во взаимном погашении долга. В тексте данного документа также должна быть прописана сумма долга согласно акту сверки и налог на добавленную стоимость.

Трехсторонний акт взаимозачета возможен, если выполняются такие условия:

  • каждая из участвующих во взаимном погашении долгов сторона имеет задолженность или является кредитором по отношению к своему контрагенту;
  • все долги между организациями являются однородными, например все должны друг другу деньги, причем в одной валюте;
  • Наличие долга документально подтверждены актом сверки;
  • Срок погашения задолженности уже наступил и еще не прошел срок исковой давности ее погашения.

 Односторонний

Произвести взаимозачет можно и в одностороннем порядке. При таком варианте погашения долга одна организация посылает другой заявления о зачете имеющейся задолженности. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена стандартная форма такого заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

 Если вы выбрали такую форму взаимозачета, вам потребуется документальное подтверждение о получении заявления вашим партнером. Для этого лучше всего отправлять документы заказным письмом с уведомлением.

Так вы будете иметь возможность, в случае возникновения спорных ситуаций, доказать попытку погасить долг при помощи взаимозачета.

Следует также знать, что согласно законодательству, взаимные требования считаются удовлетворенными с момента получения контрагентом заявления о зачете долга, если в заявлении не указана другая дата.

Юридические аспекты

Составления акта взаимозачета осуществляется, если соблюдаются такие условия:

  • каждая из организаций имеет задолженность перед своим контрагентом. Причем срок погашения задолженности уже наступил, но срок исковой давности еще не вышел;
  • взаимные долги подтверждены документально, например актом сверки или другими документами;
  • задолженность подтверждена актом сверки или другими документами, например договором или накладными отгрузки;
  • у обеих сторон есть документально подтвержденные долги.

Однородность

Задолженность между предприятиями контрагентами должна быть в одной форме, например денежной или материальной.

Взаимозачет также невозможен, если по договорам организации должны рассчитываться в разных валютах, так как денежные знаки разных стран являются разными видами имущества.

Наступление срока

Взаимный расчет по долгам возможен только после наступления срока погашения задолженности. Расчет по долгам, срок погашения которых еще не наступил, невозможен, например вы не сможете заплатить за будущие поставки, которых еще фактически не было.

Также невозможно погасить задолженность, срок исковой давности которой уже прошел. Срок исковой давности по договору поставки составляет три года.

Когда нельзя

Не всегда можно погасить долг при помощи операции взаимозачета. Провести взаимозачет невозможно в таких случаях:

  • невозможно погасить задолженность по денежным средствам, которые предназначены для пожизненного содержания граждан;
  • в случае если сумма по задолженности предназначена на компенсацию вреда, который был нанесен здоровью работника (например, профессиональное заболевание или травма) предприятия во время исполнения им профессиональных обязанностей;
  • если средства по задолженности предназначены для выплаты алиментов, которые необходимо заплатить по исполнительным листам, полученным от судебных органов (взыскание алиментов производится в принудительном порядке);
  • в случае истечения искового срока давности долга;
  • если в отношении одной из сторон участвующих во взаимозачете возбуждено дело о банкротстве;
  • в случае если одна из сторон хочет погасить долг, который связан с оплатой вложения в уставной капитал другой организации.

 Образец акта 2021 года

Акт взаимозачета между организациями образец 2021:

Акт зачета взаимных требований  № 3

г.Москва                                                                                                                              01.03.2021

ООО «Индустрия сервис», в дальнейшем «Первая сторона», в лице Иванова Петра Ивановича, действующего на согласно Уставу предприятия, с одной стороны и ООО «Сервис маркет», в дальнейшем «Вторая сторона», в лице Петрова Ивана Петровича, действующего согласно Уставу предприятия, именуемые при совместном упоминании «Стороны, составили акт взаиморасчетов о следующем:

Источник: https://iskhouse.ru/akt-vzaimozacheta-mezhdu-dvumja-organizacijami/

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения

Акт взаиморасчетов между организациями образец 2021

› Акты

02.05.2021

Год документа: 2021

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одной из форм взаимных расчетов между компаниями являетсявзаимозачет, который оформляется документально с помощью акта взаимозачетов.

Такой способ уменьшения долгов и списания взаимныхобязательств имеет ряд плюсов:

  • позволяет не отвлекать свободные денежныесредства;
  • экономит деньги на суммы банковских комиссий припроведении финансовых операций;
  • экономит время на проведение таких операций;
  • позволяет снизить кредиторскую и дебиторскуюзадолженность, не отвлекая оборотные средства компаний.

Взаимозачет возможен между двумя и более компаниями, такой способ закрытия денежных вопросов особенно характерен малому и среднему бизнесу. Предлагаем рассмотреть акт взаимозачета между двумя и трема организациями, случаи, когда взаимозачет запрещен по закону и когда разрешен.

В конце статьи можно скачать заполненные образцы и пустыеформы актов взаимозачета.

Акт взаимозачетамежду двумя организациями

Проведение зачета требований между 2 организациями –классическая ситуация взаимозачета. При этом инициировать процесс может толькоодна сторона.

Для этого составляется заявление о взаимозачете, котороенаправляется другой стороне. Если стороны приходят к обоюдному согласию –вместо этого заявления составляется соглашение.

Не важно, каким способом будетинициирована процедура, и в том, и в другом случае, она осуществляется назаконных основаниях.

Чтобы разрешить взаимные требования сторон понадобитсяследующий пакет документов:

  • заявление (или соглашение) на взаимозачет;
  • обязательные документы, доказывающие факт возникновениясотрудничества и его результат. Сюда относятся: накладные, счета, акты обисполнении работы (подписаны обеими сторонами), и договоры-первоисточники, покоторым возникли обязательства (типовые – на поставку товаров, оказание услуг ипрочее);
  • акты сверок.

Последние делать не обязательно, но рекомендуется, чтобысравнить суммы задолженностей, определить точную сумму долга, ведь вбухгалтерском учете разных организаций могут быть разные суммы, даже из-забанальных ошибок (не учли все проводки, к примеру).

Заявка на взаимозачет от одной стороны составляется всвободной форме, где обязательно указываются суммы обязательств и срокпогашения взаимных требований, информация об участниках сторон и остающаясяпосле процедуры задолженность (и срок ее погашения).

Акт взаимозачета между двумя участниками такжесоставляется в свободной форме, с учетом практики это уже почти устоявшийся вдокументообороте образец. В нем указываются:

  • реквизиты документа (место и дата составления,название);
  • перечисляются участники зачета. Для этого длякаждой стороны прописывается организационно-правовая форма, название и еепредставитель, также документ, по которому он имеет право ее представлять;
  • в основной части детально прописываютсявозникшие обязательства, а также документы, на основании которых они возникли.Указываются точные суммы с выделением НДС;
  • суммовые значения пишутся также и прописью, сдетализацией до копейки;
  • прописывается сумма взаимозачета и срок егозачета;
  • если остаются незачтенные суммы – онипрописываются с указанием срока возврата.

В конце указываются реквизиты участвующих сторон, подписи его представителей, ставятся печати и штампы (если они есть).

Трехстороннийакт взаимозачета между организациями

Зачет между организациями позволяет снизить дебиторскую икредиторскую задолженность и может быть использован в трехстороннем порядке(если у каждой из участников есть взаимные требования к каждой). При этомзачитывается наименьшая сумма долговых обязательств.

Акт между тремя организациями составляется в количествеэкземпляров по количеству сторон.

Процедура зачета между 3 организациями такая же, как ипри двустороннем зачете, начинается с составления заявления или соглашения навзаимозачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннемусоглашению.

Непосредственно в названии акта сразу же говорится о том, что онсоставляется между тремя участниками. В остальном – в документе указываются теже сведения, которые необходимы при обоюдном зачете двух организаций.

Тройнойвзаимозачет отличается только количеством участников сторон.

Важно только учесть суммы средств, которые могут бытьзачтены. Рассмотрим на простом примере:

ОАО «Пассаж» оказало услуги ОАО «Альфа» на сумму 20 тыс. рублей. ООО «Альфа» оказало услуги ООО «Ромашка» на сумму 16 тыс. рублей. При этом ООО «Ромашка» продало материалов ООО «1» на сумму 9 тыс. рублей.

В этом примере зачет будет произведен только на сумму 9 тысяч рублей. Соответственно, задолженность участников друг перед другом уменьшится на эту сумму, остальная задолженность будет погашена в соответствии с договорными условиями.

Когда можно икогда нельзя произвести взаимозачет

Взаимозачет – пример гражданской сделки, поэтомурегулируется Российским Гражданским кодексом. Несмотря на то, чтозаконодательством не определен единый образец документов (актов, заявлений исоглашений для зачетов), Кодексом прямо определены случаи, когда зачет разрешени когда его проводить нельзя. Более подробно можете почитать в статьях 410 и411.

В соответствии с законодательной нормой компании могутзачесть обязательства:

  • если срок исполнения наступил, конкретный неуказан в договоре или рассчитан на востребование (в редких случаях, которые непротиворечат законодательным нормам РФ, взаимозачет возможен по темобязательствам, которые еще не наступили);
  • если организации являются друг для другаодновременно и кредиторами, и дебиторами;
  • при однородности обязательств (контрагентыдолжны друг другу деньги в единой валюте, в некоторых случаях, при разницевалют зачет возможен при соглашении перевода по действующему курсу).

Чтобы засчитать требования достаточно заявления с одной стороны. Однако лучше всего составлять обоюдное согласие.

В 411 статье указаны случаи, когда взаимозачет запрещен:

  • по требованиям взыскания алиментных платежей,возмещения ущерба здоровью и жизни, пожизненного содержания;
  • по требованиям с истекшим сроком исковойдавности;
  • в прочих случаях, предусмотренных законом.

Так, взаимозачет запрещается, если договором установлензапрет на него; в случаях, когда одна из сторон проходит в деле о банкротстве;в случаях проведения внешнеэкономической деятельности с иностраннойорганизацией и прочие.

Зачет невозможно провести, если требования сторон друг кдругу не однородны. Невозможно зачесть, когда одна организация должна поставитьматериальные ресурсы (к примеру, строительные), а вторая – денежные средства.

Статья закончилась, вопросы остались? Обратитесь к дежурному юристу сайта.

Не забудьте бесплатно скачать образца актов.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Образец акта взаимозачета
Образец акта зачета взаимных требований трех юридических лиц
Акт взаимозачета по договору
Бланк акта взаиморасчетов по договору

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/2751-2751.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.