+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документы на груз при перевозке автомобильным транспортом

Содержание

Какие документы нужны для грузоперевозок

Документы на груз при перевозке автомобильным транспортом

Сегодня сложно представить современное общество без тесной взаимосвязи между производителем товаров и его конечным потребителем. И связь эта кажется, порой, настолько молниеносной в обращении, что конечный пользователь не всегда замечает одного из самого главного звена в этой цепи – доставку этих товаров, то есть их грузоперевозки.

Каждый из нас в той или иной степени сталкивался, к примеру, с переездом на новое место жительства, обычной перевозкой мебели, строительных и отделочных материалов или доставкой бытовой техники из магазина. За всей кажущейся простотой, грузоперевозки – очень сложный, но также и высокоприбыльный бизнес. Люди, занятые доставкой товаров, прекрасно это понимают.

Чтобы иметь возможность осуществлять деятельность грузоперевозок в правовом поле, недостаточно владеть маленьким грузовичком.

Разрешительные сопутствующие груз документы оформляются:

  • на лицо, производящее грузоперевозку,
  • на транспортное средство, с помощью которого проходит доставка
  • на сам транспортируемый товар.

Сопроводительная документация является некой страховкой от непредвиденных случаев и защищает все заинтересованные и участвующие в процессе стороны: грузоотправителя, водителя (экспедитора, дальнобойщика) и грузополучателя.

Если документы не соответствуют нормам, имеют разночтения и ошибки, водителю, скорее всего, выпишут штраф. В зависимости от тяжести нарушения, дело может пойти ещё дальше и закончиться очень неприятно: задержанием транспортного средства, изъятием груза, проблемами с его приёмкой или оплатой выполненных работ. Ни один из вариантов, конечно же, неприемлем.

Перечень документов на грузоперевозку, которые необходимы, определен законодательными актами. Прописанные в них правила грузоперевозок являются обязательными к исполнению и прописаны в ГК (Гражданском Кодексе) РФ:

  • Перевозка — глава 40
  • Транспортная экспедиция — глава 41

Производить грузоперевозки на законных основаниях водитель может лишь в двух случаях:

  1. Наемным транспортной организацией рабочим
  2. качестве индивидуального предпринимателя

Если с первым – всё понятно: ответственность за ведение документации и за самого водителя-экспедитора-дальнобойщика, несет работодатель, то для того, чтобы официально работать грузоперевозчиком «на себя», необходимо  зарегистрировать ИП. Это отдельная тема большой статьи (Читать про ИП для Грузоперевозок).

Чтобы вести законную деятельность и оставаться уверенным в том, что вы сможете избежать лишних простоев и пристального интереса правоохранительных органов, нужно досконально знать документацию грузоперевозок.

Водитель — подотчетное лицо, он отчитывается за доставку груза на основании сопроводительных документов, заказчик проводит бухгалтерский учет, а государственные органы контролируют передвижение грузов. Давайте расставим точки над «И» и внесём полную ясность по поднятому вопросу. Итак,

Грузоперевозка между городами РФ — Требуемые документы

Фактически сказать со 100% вероятностью, что в одном или другом случае понадобится определенный список документов, невозможно, так как грузоперевозка может содержать в себе множество нюансов и подводных камней. Поэтому, чем лучше водитель документально подготовлен к очередному рейсу, тем больших неприятностей он сможет избежать в пути.

Документы водителя:

Согласно списку разрешающих документов, у шофера-дальнобойщика, при себе должны быть:

  • Действующее водительское удостоверение.
  • Подтверждение квалификации и водительского стажа
  • Доверенность (и её копии). Не всегда водитель является владельцем автомобиля. Если водитель — наемное на работу лицо, запаситесь доверенностями, подтверждающими данный факт
  • Паспорт гражданина. (Не находится в списке обязательных к предъявлению документов, но настоятельно рекомендуется профессионалами-дальнобойщиками)
  • Перевозите опасные грузы? — Нужна лицензия. Получить специальное разрешение можно по заявлению, обратившись в Министерство по Транспорту России. Дубликаты обращения нужно заверить у нотариуса
  • Есть грузы особенно тяжелые или имеющие негабаритные формы? — Опять же нужно спец. разрешение + пропуск, выдаваемый подразделением ГИБДД
  • Договор работодателя или его дубликат о найме грузоперевозчиком — на случай спорных вопросов о вашей законной деятельности

Документы на транспортное средство:

  • Первоочередно и просто в обязательном порядке — ПТС и ГТО (талон технического осмотра)
  • ПОЛИС ОСАГО
  • Не менее значим — ПУТЕВОЙ ЛИСТ.

Товаро-отправитель в путевом листе оставляет свои записи:

В какое время начата погрузка, указывает сведения о водителе (ФИО, наличие и дата о прохождения медосмотра) и автомобиле, времени выезда, километраже и другое. Таким образом реализовывается полный контроль над движением груза, его историей, действиями водителя-профессионала.

Выдается и заверяется грузоотправителем или бухгалтерией автотранспортной организации. Имеет ограниченное по времени действие — до 1 (!) месяца. Если к получателю товара отправляется сразу несколько грузовых машин, путевой лист оформляется на каждое ТС.

Товарно-Транспортная Накладная (ТТН)

ТТН — основной документ, который отвечает на главные вопросы рынка грузоперевозок:
Состоялась ли сделка? Законна ли она? Насколько успешной была? Были ли учтены все интересы задействованных в ней участников?

Наличие ТТН свидетельствует о наличии факта отправки груза адресатом и о доставке его конечному грузополучателю.

Для того, чтобы разделять транспортные поездки, на каждую их них оформляется своя ТТН. Когда грузополучателей несколько, а доставка производится одним транспортным средством, выписывается также несколько ТТН.

2 раздела товаротранспортной накладной:

  1. Транспортный.
    Здесь находится расчет стоимости грузоперевозки со всеми расходами, в том числе и заработная плата водителя.
  2. Товарный.
    В документе подтверждаются продажа и покупка груза. По товарному разделу производится отпуск товара со склада отправителя и принимается складом получателя.

ТТН составляется в 4-х копиях:

  • первая копия — грузоотправителя, по ней же производится списание со склада
  • вторая копия передается водителем получателю, когда последний принимает груз
  • копии 3 и 4 – передаются транспортной организации, чей автотранспорт осуществил грузоперевозку.

Когда транспортировка завершена, отправитель вместе с водителем ставят свои подписи на всех 4-х экземплярах ТТН.

После — проставляются печати. 

Важное примечание: Все строки товарно-транспортной накладной заполняются ясным разборчивым почерком, не предполагающего разночтений. При наличие пустых строк, в них проставляются прочерки.

Если покупатель сам купил и доставил груз, ТТН не нужен. Сделку в этом случае подтверждает товарная накладная.

Документы на груз

В большинстве случаев, для грузоперевозки кроме сертификата качества ничего не нужно. Получает и передает его водителю сам грузоотправитель.

Но, если требуется перевезти специфический груз, такой как, продукты питания (в том числе мясо, замороженная или живая рыба), дополнительно требуется оформить сертификат качества самого продукта.

Если перевозимый груз относится к сегменту скоропортящихся грузов, водителю необходимо проверять температуру воздуха в кузове своего транспортного средства (рефрижератора) на протяжении всего пути и фиксировать эти данные в температурной книжке.

При осуществлении транспортировки животных или скоропортящихся продуктов, водитель также должен получить на транспортное средство санитарный паспорт.

При перевозке любых живых животных (пернатых или хвостатых, рогатых или косолапых, домашних или диких) будьте готовы предъявить ветеринарное свидетельство или, как вариант, свидетельство на груз.

Грамотное оформление документов равно как и их полный набор – один из первостепенных ключевых факторов, который поможет избежать неприятные непредвиденные ситуации, увеличение расходов, ухудшение репутации или полный отказ от сотрудничества.

Если водитель заметит, что сопроводительные документы выписаны с присутствующими ошибками и опечатками или перечень предоставленных документов является не полным, необходимо составить акт о несоответствии (о разногласиях). Только так возможно обезопаситься и защитить свои права как перевозчика.

Отказ водителя от грузоперевозки без составления такого акта легко будет приравнен к самоуправству, а ответственность за сдвиг сроков доставки переложены на организацию транспортных перевозок.

Если же водитель соглашается и выходит на маршрут, имея на руках неполный комплект документов, то это может грозить штрафом (со стороны ГИБДД) или даже отказом от товара конечного грузополучателя.

Будьте внимательны к документации на грузоперевозки! Соблюдайте правила документооборота и удачи вам на дорогах!!!

Источник: https://trucking.spb.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-gruzoperevozok.html

Какие документы нужны для ГИБДД на перевозимый груз?

Документы на груз при перевозке автомобильным транспортом

Перевозка грузов требует не только соблюдения правил транспортировки, но и определенного пакета документов.

Они дают возможность передвигаться по территории России без опасности получения штрафа и задержки автомобиля.

Конкретный набор документов зависит от особенностей перевозки, характера груза и других обстоятельств. Какие нужны документы, чтобы перевезти груз по России без проблем со стороны ГИБДД?

Транспортировка по территории РФ

Главы 40 и 41 ГК РФ устанавливают общие правила грузоперевозок и обязанности экспедитора. Форма и конкретный список документов определяются постановлениями Правительства РФ и федеральными законами.  Все грузы должны сопровождаться сопроводительной документацией.

Без них автомобиль могут оштрафовать или задержать до выяснения всех обстоятельств. А это может не лучшим образом сказаться на содержимом. Инспектор ГИБДД может проверить документы. Если будут выявлены нарушения, он имеет право остановить дальнейшее передвижение автомобиля.

Все документы делятся на две главные группы — основные и дополнительные. В качестве основных предоставляются следующие:  

  • Товарно-транспортная накладная. Это основной документ, который требует инспектор ГИБДД при проверке. Отправитель должен проставить печать организации;
  • Накладная. Она составляется в 4 экземплярах. По одному должно оставаться у отправителя груза и его получателя. Еще два экземпляра используется перевозчиком для расчета с клиентом;
  • Договор на предоставление услуги по грузоперевозке. Его можно заменить специальной доверенностью. Она выписывается на имя водителя. Обязательно проставляется печать организации и подпись ответственного лица;
  • Путевой лист оформляется перевозчиком. В нем учитывается работа автомобиля и водителя.

В товарно-транспортной накладной должно быть два раздела: транспортный, в котором содержатся сведения о перевозчике, маршруте следования, технических данных автомобиля и водителе, а также товарный. В нем отражается наименование, количество и общий вес груза. Включаются данные о цене.

В данном документе содержится перечень дополнительной документации. Если заказчик самостоятельно забирает груз у поставщика и решает проблемы с доставкой, ее оформлять не нужно. Можно использовать простую накладную на товар.

В качестве дополнительных необходимы следующие документы:

  • Сертификат качества (выдается отправителем);
  • Книжка об уровне температуры в рефрижераторе. Она необходима при перевозке скоропортящейся продукции;
  • Ветеринарный паспорт при перевозке животных;
  • Справка о перевозке спиртосодержащей продукции;
  • Товарная накладная. Она необходима, если в товарно-транспортной накладной отсутствуют полные сведения о перевозимом грузе.  

Водителю желательно передать счет-фактуру, соглашение поставщика и покупателя. Это необязательно, но они позволят избежать конфликтной ситуации с ГИБДД. Водитель должен иметь в наличии не только документы на груз.

По требованию инспектора ГИБДД предоставляется водительское удостоверение и страховой полис ОСАГО, документ о собственности или доверенность на управление автомобилем.

Если водитель является владельцем автомобиля, дополнительно требуется трудовой договор с транспортной компанией; а также санитарный паспорт на автомобиль, если перевозятся продукты питания.    

Опасные и крупногабаритные грузы

Если перевозятся особо опасные грузы, маршрут в обязательном порядке согласовывается с ГИБДД. Также согласование необходимо, если перевозка осуществляется колонной из 3 и более автомобилей, а также при сложных дорожных условиях. При перевозке опасных грузов дополнительно предоставляется специальная документация:  

  • Удостоверение о перевозке опасных грузов;
  • Свидетельство о соответствующей подготовке у водителя;
  • Сертификат качества и безопасности на упаковку и опасный груз;
  • Аварийная карточка;
  • Свидетельство на допуск машины к перевозке опасных грузов;
  • Маршрутный лист;
  • Список адресов и телефонов ответственных специалистов;
  • Путевой лист с отметкой «Перевозка ОГ».

Если планируется перевозка крупногабаритного груза, также потребуется дополнительная документация. Необходимо разрешение на перемещение по дорогам общего использования. При получении разрешения оплачивается госпошлина. Законодательство устанавливает штрафные санкции и другие виды наказания при выявлении нарушений инспектором.  

Международные перевозки  

При международных перевозках у водителя должны быть необходимые документы на груз и автомобиль. Они должны находиться у него во время всего пути следования по российским дорогам. Перевозка сопровождается документами, подтверждающими наименование продукции, маршрут следования и стоимость груза. У водителя при себе должно быть следующее:  

  • Водительское удостоверение и техпаспорт на автомобиль;
  • Комплект CMR, представляющий собой товарно-транспортную накладную;
  • CMR страхование;
  • TIR. Это документ таможенного транзита о перевозке через границу в опломбированных таможней кузовах;
  • Дозвол. Это разрешение о транспортировке в автомобилях перевозчиков;
  • Сертификат о пломбировке. Он свидетельствует о допуске автомобиля к транспортировке груза с таможенными пломбами;
  • Разрешение ADR. Оно выдается, если перевозятся опасные грузы;
  • Invoice. Это счет-фактура;
  • Упаковочный лист. В нем указываются сведения об отправителе и получателе, размере, объеме, количестве и весовых характеристиках груза;
  • Сертификат происхождения. Он подтверждает, что груз полностью изготовлен или переработан в стране выдачи.

Стоит отметить, что TIR — один из основных документов в международных автомобильных грузоперевозках. Разработан, чтобы максимально ускорить и облегчить процедуру международной автомобильной перевозки за счет сокращения таможенной волокиты на границе.

ТИР действует на территории стран, подписавших соответствующую конвенцию. В России с недавних пор применяется ограниченно.

Помимо TIR теперь требуется дополнительное обеспечение — гарантийное поручительство, гарантийный сертификат, банковская гарантия, свидетельство таможенного перевозчика или же таможенное сопровождение.

Заключение

Таким образом, при наличии правильно заполненных документов гарантируется беспроблемная перевозка для всех сторон сделки. У экспедитора есть возможность отказаться от выполнения работы, если пакет документов недостаточный. В противном случае его может остановить инспектор ГИБДД и задержать машину.

Источник: https://insur-portal.ru/gibdd/dokumenty-na-gruz

Перечень документов при перевозке опасных грузов

Документы на груз при перевозке автомобильным транспортом

Документация в любом деле имеет важное значение. Без правильно и своевременно оформленных бумаг невозможно осуществить ни одну сделку.

В сфере грузоперевозок наличие соответствующих документов отслеживается на протяжении всего рейса, а также при подготовке к нему. Особенное внимание уделяется при транспортировке грузов повышенной вредности.

Поэтому, знать, какие надо оформить документы при перевозке опасных грузов, обязательно каждому участнику поездки, а также тем, кто занимался организацией.

Основные сведения

Перевозка грузов, обозначенных как опасные, давно признана делом серьезным и ответственным.

По этой причине, независимо от типа применяемого транспорта, осуществляется строжайший контроль за подлинностью и правильным оформлением документации.

На основании этого главным регламентирующим сборником правил является международное соглашение Дорожной Перевозки Опасных Грузов (ДОПОГ). Оно устанавливает требования, которые обязательны к соблюдению на территории стран — участников.

Аналогичный контроль грузоперевозок другими видами транспортных средств осуществляется:

  • МК МОПОГ — при транспортировке по водным путям;
  • СГМС — во время железнодорожных рейсов;
  • ИКАО — для авиационного сообщения.

Также, помимо главных правил перевозки опасных веществ, нужны официальные бумаги следующего характера:

  • разрешительные;
  • сопроводительные;
  • для водителя транспортного средства;
  • другие необходимые документы, требующиеся в зависимости от типа груза, класса опасности и сопутствующих условий.

Разрешительная документация

Бумаги, подтверждающие санкции на перевозку вредоносных веществ по России и за ее пределами, относятся к категории разрешительных.

В перечень требуемых документов входят практически любые постановления и сертификаты, в которых прописаны правила транспортировки ОГ (опасных грузов). Основной комплект документов должен иметь:

Лицензию. Получением этого документа занимается организация — перевозчик. Данное разрешение выдается контролирующей организацией государственного типа на один рейс или на период до года. Без подобного допуска транспортная компания может лишиться права заниматься перевозочной деятельностью, особенно относительно опасных грузов.

Для того чтобы получить на руки данный документ разрешительного характера, компании — перевозчику потребуется предоставить в соответствующее территориальное отделение Ространснадзора официальные бумаги по списку, а именно:

  • квитанцию об оплате государственной пошлины;
  • заполненное письменное заявление;
  • уставные документы транспортной организации;
  • на право владения или распоряжения автомобилем на период всей поездки (договор аренды или купли — продажи);
  • сведения об ответственном в течение всего пути за груз лице;
  • о соответствующей квалификации водителя используемого транспорта;
  • копии вышеозначенных документов (идеальным решением являются нотариально заверенные копии).

Вся предоставленная для получения разрешения информация должна быть достоверной.

В случае, если указанные сведения оказались сфабрикованы, неполные или с ошибкой в данных, в получении лицензии будет отказано.

При обнаружении подобных моментов в документации компаний с уже выданным допуском, действие данной разрешительной бумаги будет аннулировано, а получить новый документ весьма проблематично.

Допуск от МВД на трансфер вредоносных веществ автомобильным транспортом по дорогам страны. Требуется, когда осуществляется перевозка опасного груза повышенного класса опасности.

Разрешение на оказание услуг провоза опасных грузов. Данный документ выдается Министерством транспорта РФ. Для его получения в соответствующее территориальное отделение Минтранса потребуется предоставить:

  • разработанный и согласованный маршрут перевозки;
  • действующую лицензию на трансфер ОГ;
  • документы на транспорт;
  • бумаги водителя ТС.

Несмотря на универсальность получаемого допуска, в случае прохождения маршрута по платному участку дороги потребуется дополнительная бумага на проезд ТС.

При организации транспортировки вредных веществ железнодорожным транспортом кроме лицензии и разрешения понадобятся:

  1. акты технического осмотра жд вагона и состава полностью;
  2. допуск руководства станции на выполнение провоза, погрузки и разгрузки груза вредной направленности.

Сопроводительные бумаги

Документация для сопровождения ОГ в течение всего рейса обычно оформляется отправителем, если в договоре не указано иначе. К сопроводительной документации относят:

  • Товарно — транспортную накладную (ТТН), состоящую из двух частей. Первая часть содержит данные о маршруте, опасных участках, местах стоянки. В втором разделе указывается характеристика груза, с обязательной отметкой о классе опасности.
  • Путевой лист. Путевка предоставляется водителю ТС до начала поездки. Маршрутный лист хранит информацию о перевозимом веществе, подробном пути и уровне токсичности и опасности груза, номере аварийной карточки и т.д.
  • Паспорт безопасности MSDS. Содержит полные сведения о грузе, правилах перевозки, погрузки и разгрузки. Весьма ценна информация о необходимых действиях в случае возникновения непредвиденной ситуации во время рейса.
  • Аварийную карточку. Незаменимый документ с подробными вещественными характеристиками груза, классе опасности и мерах предосторожности при обращении. Оформление выполняется отправителем.

Для провоза опасных веществ воздушным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает декларация, в которую отправителем вносится информация о грузе. Вся характеристика перевозимого объекта отражается в декларации.

Требования к водителю и авто

Перевозка опасных грузов по автомобильным дорогам страны выполняется чаще всего наемными транспортными средствами и водителями.

Знак опасности груза вносит коррективы в документы, которые должен иметь при себе водитель во время поездки. Для допуска к перевозочной деятельности касаемо ОГ водителю потребуется:

  • действующее водительское удостоверение с уже открытой категорией перевозки;
  • водительский стаж не менее 3 лет;
  • возраст более 21 года;
  • свидетельство о регистрации ТС (ПТС);
  • страховой полис ОСАГО;
  • удостоверение по ДОПОГ как для водителя, так и для автомобиля, подтверждающее допуск к перевозке ОГ;
  • карта диагностики;
  • доверенность на право управления конкретным авто;
  • документ с подтверждением права собственности ТС.

Водитель автомобиля перед получением разрешения на осуществление перевозки ОГ проходит специальное обучение и сдает экзамен (обязательно!).

Транспортное средство должно отвечать предъявляемым требованиям, иметь соответствующую маркировку и отличительные знаки опасности груза.

Дополнительные бумаги

Даже во время провоза опасных веществ возникают ситуации, когда требуется дополнительная документация.

Это бывает необходимо чаще всего, когда выполняется трансфер груза высокого класса опасности и токсичности. Для осуществление перевозки надо будет предъявить:

  • копию договора оказания услуг перевозки ОГ;
  • инструкции и рекомендации с алгоритмом действий в непредвиденной ситуации;
  • счет-фактуру с расшифровкой стоимости груза (общей и штучной);
  • контактную информацию участников рейса, сопровождения на протяжении всего маршрута;
  • прочие бумаги.

Комплектация необходимых документов корректируется согласно типу и классу вредоносности перевозимого груза.

Международные перевозки опасных веществ

На международном уровне в 2021 году транспортировки опасных грузов востребованы не менее внутренних.

И, конечно же, сопровождается набором соответствующих документов международного значения. Так для автоперевозок потребуется оформить:

  1. Водителю — водительское удостоверение международного образца и загранпаспорт для беспрепятственного передвижения по другим государствам.
  2. Лицам, выполняющим сопровождение (при транзите груза высокого класса опасности), — заграничный паспорт.
  3. Лицензию на осуществление транспортировки опасных веществ между странами. Копия документа всегда должна быть под рукой.
  4. Допуск от Ространснадзора к перевозкам меж субъектного характера.
  5. Таможенное разрешение (предоставить для этого декларацию, квитанцию об оплате пошлины и т. п.).

Для трансфера опасных грузов межгосударственного значения оформление документов выполняется на двух языках — страны отправителя и международном английском. В последнее время все популярнее становится составление бумаг на трех языках — отправителя, получателя и английском международного формата.

Нарушение регламента и штрафы

Важность организации и контроля процесса транспортировки опасных веществ на территории РФ и за ее пределами не допускает оплошностей или халатного отношения к оформлению документации. Однако, подобные ситуации все же возникают. В зависимости от серьезности нарушения водителю и/или организации-перевозчику может грозить:

  • денежное взыскание;
  • аннулирование действующего разрешения;
  • экспроприация имущества компании;
  • конфискация транспортного средства на штрафную стоянку;
  • лишение водителя права управления автомобилем;
  • лишение шофера водительских прав;
  • уголовное наказание, особенно за управление водителем в состоянии опьянения любого типа (наркотического, алкогольного).

Минимальная сумма денежных штрафов при выявлении нарушений правил перевозки опасных грузов установлена в размере:

  • для водителя транспортного средства — 1000-1500 рублей;
  • для лиц, ответственных за организацию процесса провоза, — 5-10 тысяч рублей;
  • для транспортной компании — 150-250 тыс. рублей.

Итоговый размер взыскания зависит от типа и обстоятельств нарушения.

Какие нужны сопроводительные документы на перевозку груза, частные случаи при транспортировке и возможные штрафы при отсутствии необходимых бумаг

Документы на груз при перевозке автомобильным транспортом

Согласно действующему законодательству, в процессе каждой грузоперевозки водитель должен иметь при себе определенный пакет документов. В этот пакет входят сопроводительные документы на перевозку груза, такие как:

  • права на управление транспортным средством соответствующей категории (если срок правом управления закончился, нужно права заменить). На нашем сайте вы можете посмотреть какие нужны документы для замены водительского удостоверения;
  • товарно-транспортная накладная;
  • договор, заключенный между отправителем перевозки, ее получателем, а также всеми посредниками;
  • путевой лист маршрута.

Отсутствие даже одного документа является нарушением и наказывается в соответствии с законом. Стоит рассмотреть каждый документ в отдельности.

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная – это главный документ грузоперевозок. Он выдается лицом или компанией, являющимся заказчиком и отправителем. Существует в четырех копиях, которые в обязательно порядке должны быть заверены нотариально.

Документ состоит из двух частей:

  1. Первая часть называется товарной. Она содержит в себе подробную информацию о перевозимом товаре (тип, количество, условия хранения и транспортировки и т.д.).
  2. Вторая часть называется транспортной.

    В ней описан маршрут движения транспортного средства, информация о водителе и технические параметры автомобиля.

Важно отметить, что данный документ может отсутствовать в пакете. Это законно в тех случаях, когда транспортировка груза осуществляется самим покупателем. В остальных ситуациях, отсутствие товарно-транспортной накладной является нарушением и делает грузоперевозку незаконной.

Скачать бланк: Товарно-транспортная накладная

Автомобильные перевозки самый удобный способ доставки грузов. Это, пожалуй, единственный способ получить товар прямо к двери.

Договор перевозки

Данный документ подтверждает законность транспортировки груза. Он должен быть заключен между отправителем и перевозчиком. Также он обязан быть подписан водителем транспортного средства или же экспедитором грузоперевозки. Заменить данный документ можно доверенностью, при условии наличия всех необходимых печатей компании.

Скачать бланк: Договор перевозки

Путевой лист

Путевой лист – это документ, содержащий в себе данные о маршруте перевозки. Он оформляется компаний, совершающей транспортировку груза. В бланке в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  • тип транспортного средства, его марка и модель и индивидуальный регистрационный номер автомобиля. Если ваш автотранспорт не зарегистрирован, смотрите тут документы для регистрации авто;
  • полное наименование организации, занимающейся транспортировкой груза;
  • сведения о количестве расхода топлива, необходимого для совершения перевозки;
  • дату заключения договора с компаний и оформления путевого листа;
  • порядковый номер накладной, на перевозимый товар.

Путевой лист должен содержать в себе отрывной талон. Он оформляется в процессе заключения договора грузоперевозок и содержит в себе его печати. Документ проходит проверку в компании, предоставляющей услуги грузоперевозки, и отправляется вместе с чеком оплаты заказчику транспортировки продукта.

Существуют определенные риски при перевозке груза, поэтому автомобиль целесообразно застраховать во избежание неприятных последствий. На нашем портале вы найдете список документов, которые нужны для страховки автомобиля.

Дополнительные документы

В зависимости от конкретных условий проводимой грузоперевозки, помимо основного пакета, могут потребоваться дополнительные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

  1. Паспорт транспортного средства и документы, подтверждающие факт прохождения технического осмотра.
  2. В случае если водитель транспортного средства не является его владельцем обязательно наличие трудового договора.
  3. Накладная на провоз груза – в случае если в ТТН указана не полная информация.
  4. В случае если грузом являются пищевые продукты, в обязательном порядке требуется санитарный паспорт.
  5. Ветеринарный паспорт если грузом является животное.
  6. При перевозке спиртосодержащей продукции потребуется соответствующая справка.
  7. В случае транспортировки в рефрижераторе потребуется сертификат качества продукции, в котором должна быть указана информация о уровне температуры.

Про необходимые дополнительные документы для перевозки груза можно посмотреть в ролике ниже:

Некоторые факты

Перевозка особо опасных грузов находится под контролем международного регулирования и производится только исходя из правил Международного законодательства по вопросам опасных грузов.Поэтому транспортная документация при перевозке грузов должна содержать все необходимые бумаги.

Частные случаи

При перевозке особых грузов (больших габаритов, огнеопасных, химических и т.д.) могут потребоваться дополнительные документы или знаки. К ним относятся:

  • удостоверение, подтверждающее право транспортировки крупногабаритных или опасных грузов;
  • опознавательные знаки или проблесковые маячки, сигнализирующие об опасных грузоперевозках;
  • маршрутный лист, созданный предварительно;
  • различные сертификаты безопасности груза и т.д.

Возможные штрафы

Отсутствие обязательного документа является нарушением грузоперевозки. На основе положений Кодекса об административных правонарушениях все нарушения караются штрафом. Размер взыскиваемой суммы может достигать достаточно большого размера. Конкретные нарушения и размер штрафов за их совершение можно посмотреть в статье 12.21 КоАП РФ.

Если у вас возникли вопросы по перевозке грузов, спрашивайте у наших юристов

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D0%BC%D1%8B-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BA%D0%B8-%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%B0

Требуемые документы для грузоперевозки

Документы на груз при перевозке автомобильным транспортом

10.03.2021/ Александр/ 2571 просмотр

Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  • документы водителя;
  • документы на транспортное средство;
  • документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 – “Перевозка”. А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Документы для водителя и на транспортное средство

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик – транспортная компания или частное лицо – выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

  • дата и время прохождения водителем медосмотра;
  • пробег автомобиля;
  • расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Документы на груз, товарно-транспортная накладная

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, – это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела – товарный и транспортный.

В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика.

И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара.

Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя.

Он ставит на ней свою подпись

По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.

Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных.

Образцы договоров на грузоперевозку

Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами:

Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Источник: https://c.sbl.su/articles/trebuemye-dokumenty-dlya-gruzoperevozki

Документы на грузоперевозки

Документы на груз при перевозке автомобильным транспортом

Для беспрепятственного осуществления грузоперевозок по Москве, Московской области и всей России водителю транспортного средства необходимо иметь при себе определенные документы.

Какие документы нужны для грузоперевозок?

Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по Москве, Московской области и всей России.

Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:

  1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
  2. Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
  3. Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
  4. Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.

Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки:

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя)

  • Транспортная накладная (ТН). Транспортная накладная является основным документом при перевозке груза и подтверждает транспортные затраты на перевозку груза.
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) – является не обязательным документом. Рекомендуется делать и Транспортную и Товарно-транспортную накладную. Выписывается грузоотправителем.

    В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе – перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз.

    ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).

  • Доверенность на водителя.

    (Либо договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком). Определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д.  Договор Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.

       Помимо основных документов может понадобиться ряд дополнительных, в зависимости от характера груза: технические паспорта, сертификаты качества и соответствия, счета-фактуры, а также товарная накладная, если в ТТН указан неполный перечень перевозимой продукции.

2. Документы на автомобиль и водителя. За указанные документы отвечает транспортная компания

Во время грузоперевозок по Москве и по России во избежание возникновения проблем с сотрудниками ГИБДД водитель автомобиля должен иметь при себе необходимые документы на машину. К ним относятся:

  • Путевой лист. Является первичным документом для учета работы водителя, маршрута автомобиля и пробега. Путевой лист выдается компанией, осуществляющей грузоперевозки.
  • Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
  • Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра (ГТО).
  • Документ, доказывающий право водителя на владение, пользование и распоряжение транспортным средством. Если водитель работает по найму и не является владельцем автомобиля, то необходимо иметь при себе копию трудового договора.
  • Акт о дезинфекции транспортного средства – нужен, если перевозятся продукты питания. Данный документ является заменой отмененному санитарному паспорту на автотранспорт при грузоперевозках продуктов питания. Обязанность контроля санитарно-гигиенического состояния транспортных средств при перевозке продуктов питания возложена на перевозчика.
  • Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства.

3. Документы для оформления грузоперевозки. Оформляются между заказчиком и транспортной компанией

К документам для оформления грузоперевозки относятся Договор и заявка на грузоперевозку между заказчиком и транспортной компанией. Более подробно с данными документами можно ознакомиться на странице: Договор и заявка на грузоперевозки.

4. Договор на страхование груза. Страхование груза не является обязательным условием при перевозке груза

Грузоперевозки по России всегда связаны с большими рисками. Дорогие и хрупкие грузы могут быть застрахованы по желанию заказчика. Договор на страхование груза может быть заключен как с транспортной компанией, так и непосредственно между заказчиком и страховой компанией. 

Ответственность транспортной компании также должна быть застрахована. Получить всю необходимую информацию можно на странице – страхование перевозимых грузов.

к списку статей по грузоперевозкам

Чтобы получить интересующую Вас информацию или заказать грузоперевозки по России, Москве и области, позвоните нам по телефону: +7 (495) 055-23-23, либо отправьте заявку на электронную почту info@sl-24.ru или через онлайн-форму на сайте.

Нам доверяют

Источник: https://www.sl-24.ru/article10.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.