+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Содержание

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества: как внести запись

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Последние изменения: Июнь 2019

Смена сведений о работнице должна быть обоснована, для чего предъявляются подтверждающие документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужестваследующий шаг после того, как будет получен новый паспорт после бракосочетания.

Все личные и кадровые документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать актуальную информацию о человеке. После регистрации брака сотрудницы предприятия часто меняют фамилию, что также должно найти отражение в кадровой документации.

Общие правила оформления

 Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений.

Сообщать об изменении фамилии необходимо сразу, как только получен новый гражданский паспорт, поскольку предприятие подает ежемесячные и квартальные отчеты о численности сотрудников в государственные структуры и производит соответствующие налоговые и страховые отчисления. Если не произвести своевременную корректировку личной документации у работодателя, могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа и правом на пенсионные начисления.

При смене фамилии работодатель обязан внести изменения в личное дело, трудовую книжку, оформить соответствующие внутренние кадровые приказы. Если по каким-либо причинам сотрудница не успела оповестить об изменениях, и на предприятии документы не были переоформлены, последующий работодатель вправе исправить ситуацию на основании предъявленных документов.

Перечень бумаг, задействованных в переоформлении трудовой, определяется, исходя из конкретной ситуации.

Процедура изменения регулируется пунктом 26 ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Какие документы нужны

Чтобы произвести запись в трудовой о смене фамилии работнику кадровой службы потребуется ряд документов, на основании которых будет издан приказ о внесении исправлений и подготовлено допсоглашение к трудовому контракту.

При определении перечня, подтверждающего факт перемены в личных сведениях, руководствуются п.2.3 Инструкции по оформлению трудовых, утвержденной Постановлением Министерства труда №69 в 2003 году.

Список бумаг, предоставляемый в кадровую службу, включает:

  1. Новый паспорт.
  2. Свидетельство о рождении, о регистрации или расторжении брака.
  3. Подтверждающие справки, оформляемые государственными органами.

Ссылку на документ, давший основание для корректировки, указывают на внутренней стороне первой страницы формуляра. Если фамилия изменена на основании свидетельства о браке, внутри бланка трудовой пишут серию, номер свидетельства, дату оформления.

Корректируя личную информацию и документы работницы, работодатель и сотрудник дополнительно оформляют:

  • заявление от сотрудницы с просьбой внести исправление (заполняют по образцу отдела кадров);
  • приказ руководства о необходимости корректировки;
  • дополнительное соглашение;
  • внутренние регламенты, табели учета и т.д.

Пошаговое описание изменения фамилии в трудовой книжке

Действуя в следующей последовательности, кадровая служба меняет информацию о работающем человеке:

  1. Подача заявления вместе с подтверждающими бумагами.
  2. Издание внутреннего приказа.
  3. Подготовка и подписание нового допсоглашения к договору.
  4. Внесение записи в трудовую книжку.

Поскольку от грамотного оформления книжки зависит благополучное согласование стажа и права получения пенсии, при внесении исправлений важно придерживаться следующих правил:

  1. Дополняют запись в графе с фамилией на 1-ой странице. Предыдущее значение зачеркивается одной ровной линией, а рядом вписывают актуальные данные. Если места не хватает, слово вписывают над строчкой.
  2. Ссылка на документальное основание корректировки (из ЗАГСа) записывается с внутренней части обложки формуляра.
  3. После указания серии и номера свидетельства уполномоченное должностное лицо расписывается, заверяя запись печатью.

Во избежание проблем с расшифровкой информации, вписанной вручную, рекомендуется ставить печать таким образом, чтобы был виден весь текст. В то же время, необходимо учитывать, что формуляр действует на протяжении всей жизни, в течение которой фамилия может меняться неоднократно.

Следует оставлять достаточно свободного места, чтобы впоследствии не было проблем с фиксацией новых данных.

Процесс исправления личной информации не сложен, но требует внимательного отношения, поскольку подчистки и неразборчивые записи недопустимы.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/zaklyuchenie-braka/izmenenie-familii-v-trudovoy-knizhke-posle-zamuzhestva/

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Семейное право > Смена фамилии > Как исправить фамилию в трудовой книжке?

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Нормативно-правовая база

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Основания для смены фамилии

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Исправление ошибок

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/kak-izmenit-familiyu-v-trudovoj-knizhke/

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Традиционная процедура смены фамилии при регистрации брачных отношений приводит к необходимости замены персональных данных в паспорте и иных документах.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – это регламентированная процедура, которая производится в строго установленном порядке. Чтобы ее реализовать, необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Изменение персональных данных

Фамилия, имя и отчество присваиваются человеку при рождении, именно они и еще ряд иных показателей, таких как дата и место рождения, идентификационный номер, являются персональными данными, уникальными для каждого. В отличие от других данных, которые носят стабильный характер и не могут измениться независимо от ситуации, ФИО может быть изменено по ряду причин.

Человек по рождению признается свободным и может сам распоряжаться своей жизнью, планируя ее, так как ему заблагорассудится, с учетом существующих законов и норм.

Одной из признанных за ним свобод считается смена некоторых персональных данных, в частности, фамилии и имени, а при необходимости и отчества.

Несмотря на наличие такого права, прибегают к нему зачастую только при наличии для того достаточных оснований.  Существует три распространенных причины, по которым меняется фамилия у человека:
  1. Собственное желание.
  2. Регистрация брака.
  3. Развод.

Изменить фамилию просто по велению сердца решаются не все. После развода также не все супруги желают вернуть свою девичью, так как это влечет за собой ряд действий.

А при наличии детей это и вовсе не слишком удобно, так как родитель оказывается на разных фамилиях с несовершеннолетним, что может повлечь ряд неудобств.

Так и сложилось, что наиболее частой причиной для смены ФИО является бракосочетание.

Смена фамилии после брака

Регистрация брака – это радостное событие. Счастливое предвкушение будущей совместной жизни толкает человека на максимальное объединение с супругом. В соответствии с законодательством РФ брачующиеся могут, договорившись заранее,  изменить фамилию:

  1. Новоиспеченной жене.
  2. Мужу.
  3. Поменять обоим, объединив две фамилии вместе через дефис.

Каждая пара самостоятельно решает, как поступить. Разрешено также и не прибегать к каким-либо изменениям, оставив за каждым супругом свои персональные данные. Но большинство пар все же производит изменения, приводя данные к общим показателям.

Это очень удобно для дальнейшей совместной жизни. Все документы будут оформляться на одну фамилию, а рожденные в браке дети ожидаемо получат фамилию общую с родителями, без дополнительных выяснений стоит ли им присваивать фамилию отца или матери.

Изменение персональных данных после брака производится в сжатые сроки по строго установленной схеме.

Уведомление работодателя

Работодатель узнает о предстоящей смене фамилии зачастую задолго до самой процедуры.

Во-первых, большинство сотрудников охотно делятся предстоящими радостными событиями, а наниматель может сразу же поинтересоваться будет ли работник менять фамилию.

Во-вторых, на свадьбу всем брачующимся даются законные дни отдыха, для подготовки к свадебным торжествам или отдыха после проведенной регистрации. Чаще всего на то, чтобы жениться или выйти замуж дают не более 3-5 дней.

Но предварительное обсуждение намерения изменить данные или, наоборот, не менять их, не является официальным уведомлением работодателя. К вниманию принимается лишь те намерения, что были озвучены официальным образом, а именно в письменном виде.

Внесение изменения в трудовую книжку – это обязанность работодателя. Решить вопрос в обход его невозможно, поэтому не стоит излишне секретничать или оттягивать.

Писать заявление на изменение данных можно лишь после того, как будет получен новый паспорт, с внесенными в него сведениями о новой фамилии.

Свидетельства о браке в этом случае недостаточно, так как существует установленный порядок последовательности внесения изменений.

Дополнительная информация

Чем быстрее сам работник заявит о необходимости изменить его фамилию, тем лучше для него самого. Например, командировка может сорваться по причине несоответствия данных в паспорте и тех, что имеются у нанимателя, ведь именно на их основании он выдает командировочные бланки.

Подача заявления

Ведение трудовых книжек, как и внесение в них изменений, регламентируется Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. В этом нормативном акте указано, что изменение фамилии производится в соответствии с полученным от работника письменным заявлением. В нем должно быть указано:

  1. Данные о работодателе – наименование должности руководителя, название организации, ФИО директора.
  2. Сведения о заявителе – должность, ФИО и табельный номер. Обратите внимание, что в шапке заявления и расшифровки подписи ставится добрачная фамилия, так как именно по ней человек числится в организации на сегодняшний день.
  3. Название бланка.
  4. Просьба о смене персональных данных с обоснованием возникновения такой необходимости. В данном случае причиной следует указать регистрацию брака.
  5. Уточнение новой фамилии.
  6. Перечисление приложенных копий документов.
  7. Дата составления заявки.
  8. Подпись заявителя и ее расшифровка.

Наниматель не может принуждать работника к подаче заявления, но должен своевременно напомнить ему о такой необходимости. Ведь отсутствие внесенных изменений может негативно сказаться на некоторых моментах.

Оно регистрируется в специальном кадровом журнале. Дальнейшие действия производятся кадровыми служащими, которые обязаны внести изменения во все рабочие документы.

Какие документы потребуются?

Ни одно изменение не может производиться исходя лишь из устно заявленных сведений. Работник должен документально обосновать свое письменное заявление. Для этого ему необходимо предоставить ряд официальных бланков.

Следует помнить, что как бы ни хотелось человеку ускорить процесс изменения персональных данных, сделать он это может лишь в определенной последовательности.

Так, после бракосочетания и получения свидетельство о браке, в котором уже проставлены новые данные о супругах, первое, что должен сделать новоиспеченный супруг – поменять паспорт. Сделать это следует в строго установленные сроки.

И только после получения паспорта можно вносить изменения в иные личные документы, в том числе и трудовую книжку.

Поменять фамилию в трудовой книжке можно после предоставления нанимателю  следующего пакета документов:

  1. Паспорт с новыми данными.
  2. Свидетельство о браке.

Если по каким-то причинам паспорт отсутствует, его можно заменить на иной идентифицирующий документ, например, загранпаспорт или водительские права, но при условии, что там уже внесены изменения.

Действия работодателя

Работодатель не может отказать в просьбе внести изменения в трудовые документы, даже при условии, что сами перемены произошли в то время, пока человек не работал или трудился в другой фирме.

Действия нанимателя начинаются с того момента, как работник подает ему письменное заявление, которое подтверждается официальными документами. Вопросом такого характера занимается кадровый отдел. Его сотрудники должны:

  1. Подготовить приказ об изменении фамилии сотрудника.
  2. Внести корректировки в трудовую книжку.
  3. Изменить данные в личной карточке сотрудника.
  4. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание!

При необходимости вносятся и иные изменения. Например, при наличии доверенности на выполнение определенных действий, ее придется переделать на новое ФИО.

Издание приказа

Любые действия в организации начинаются с того, что их необходимость утверждается приказом. Этот документ позволяет избежать ошибок во внесении изменений и позволяет проследить точную хронологию событий когда, зачем и на каком основании данное решение принято.

Приказ по кадровым вопросам подготавливаются соответствующим отделом, а подписываются непосредственно директором. В нем должно быть указано следующее:

  1. Дата составления.
  2. Цель издания – «об изменении персональных данных в трудовой книжке».
  3. Данные сотрудника в двух версиях – старой и новой.
  4. Основание для корректировки – заявление от работника.
  5. Подпись руководителя кадрового отдела и директора предприятия.
  6. Подпись самого работника о том, что он ознакомлен с приказом и не возражает против изложенного в нем.

Все приказы также фиксируются в определенных журналах. Кроме того, они получают уникальный номер, который позволяет при необходимости быстро и легко отыскать любой из бланков в общей массе.

Внесение изменений в трудовую

Подписанный приказ возвращается назад в отдел кадров, теперь уже для исполнения. На его основании старая фамилия в трудовой книжке меняется на новую.

Кадровый служащий должен внести исправления следующим образом:

  1. Зачеркнуть старую фамилию, которая проставлена на первом развороте книжки, прямой тонкой четкой линией. Важно, чтобы перечеркнутое было читабельным.
  2. Рядом или выше зачеркнутого вписывается новая фамилия или иные измененные сведения.
  3. На левом развороте указывается причина произведенной корректировки. Прописывается на основании, какого бланка была произведена запись – дата, серия и номер.
  4. Запись заверяется подписью уполномоченного лица, который ее внес.
  5. Ставится печать предприятия.

Важно!

Запись вносится капиллярной ручкой синего или черного цвета.

Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака может производиться столько раз сколько потребуется.

Образцы документов

Заявление образец Заявление образец

Источник: http://mojurist.ru/brak/izmenenie-familii-v-trudovoj/

Как изменить фамилию в трудовой книжке в 2019 году: как сделать запись о смене?

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2019 года представлен в этом материале.

В каких случаях производится?

  • Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.
  • Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.

Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.

Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция

Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:

  • Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
  • Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
  • Внесение записи в личную карточку работника.
  • Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
  • Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.
  • Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:

    • зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
    • на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
    • запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

    Документы-основания

    В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

    • свидетельство об официальной регистрации брака;
    • справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
    • удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
    • в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.

    Оформление смены фамилии в трудовой книжке

    Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

    Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

    Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

    Законодательная база

    Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

    Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

    12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

    Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

    В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

    На основании пп. «а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

    Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

    Внесение изменений в трудовую книжку

    Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • информация об образовании и квалификации.

    Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

    В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

    Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

    Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

    Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

    Запись в ТК делается на основании заявления работника.

    Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

    Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

    Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

    При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

    • старая фамилия зачеркивается;
    • рядом или над старой фамилией указывается новая;
    • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
    • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

    Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

    В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

    «Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

    Образец смены фамилии в трудовой книжке

    В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

    Куда еще внести изменения

    Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

    • личное дело;
    • лицевые счета;
    • трудовой договор;
    • все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

    В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

    Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

    Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

    По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

    Ответственность сторон за достоверность информации

    За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

    Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

    Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

    В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

    ➤ Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

    Узнайте, как внести изменения в документ сотрудницы и на какой документ сделать ссылку в этом случае. В статье — образец записи в трудовой.

    Скачайте документ по теме:

    Как отразить смену фамилии в трудовой книжке

    Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах:

  • в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений;
  • в приказах;
  • в личной карточке работника;
  • в трудовой книжке.
  • Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки (п. 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»).

    Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника.

    Бланк трудовой утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках».

    Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей. Этот период достаточно продолжительный. У работника могут произойти изменения данных:

    • фамилии;
    • имени;
    • отчества;
    • образования.

    Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества является наиболее распространенной причиной, на основании которой в документ приходится вносить изменения.

    Сотрудник может сменить фамилию по причине расторжения брака, по собственному желанию. Трудовая должна отображать актуальную информацию о сотруднике.

    Поэтому у кадровиков нередко возникает вопрос о том, как производится смена фамилии в трудовой книжке.

    Как отобразить изменение фамилии в трудовой книжке

    Обратимся к нормативно-правому акту, к пункту 26 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225. Там указано, что запись в трудовой книжке о смене фамилии должен вносить тот работодатель, у которого сотрудник работает на момент изменений.

    Но для этого работодателю необходимо предъявить документы, подтверждающие смену фамилии. Это может быть свидетельство о браке, если речь идет о корректировках, связанных с изменениями по причине вступления в брак.

    В других случаях потребуется свидетельство о расторжении брака, о смене фамилии по желанию самого работника.

    В частности, в свидетельстве о браке, на основании которого производят смену фамилии в трудовой книжке при вступлении в брак, указана, какая фамилия присвоена супругу и супруге при вступлении в брак. Целесообразно сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке сотрудницы после того, как она сменила паспорт после замужества. Новые паспортные данные также потребуются работодателю.

    Эксперт «Системы Кадры» дает образец трудовой книжки и комментарии, как правильно вносить изменения в бланк

    Источник: https://storm24.media/news/210368

    Оформление смены фамилии в трудовой книжке

    Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

    Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

    Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

    Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.