+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как написать приказ об изменении графика работы сторожей

Содержание

Как написать приказ об изменении графика работы сторожей

Как написать приказ об изменении графика работы сторожей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как написать приказ об изменении графика работы сторожей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Из названных норм можно сделать вывод, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

Законодательство не запрещает работодателю изменять рабочее время по своему усмотрению в соответствии с нуждами и особенностями производства. Если изменение рабочего времени касается всей организации в целом, то руководство пишет один общий документ – приказ.

Приказ об изменении графика работы

Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем вводятся новые штатные единицы с режимом работы, отличным от установленного для остальных работников у такого работодателя.

Под «сменной работой» Подразумевается трудоустройство, когда имеет место работа в разное время в соответствии с графиком смен.

Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч. 1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе. Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия.

Образец приказа об изменении (смене) графика работы сотрудника соответствует нормам законодательства РФ.

Основные моменты составления приказа

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника: Приказ на переход Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно.

В одностороннем порядке изменить время работы сотрудников руководитель не имеет права. Исключением являются изменение по объективным причинам. При этом работодатель обязан предоставить разъяснительные документы, которые касаются принятия такого решения, и ознакомить с ним работников.

Рассмотрим процедуру изменения режима работы, так как ее соблюдение всегда проверяется судами при рассмотрении трудового спора.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

На что опираться про создании приказа

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Многие работодатели действительно просто утверждают ПВТР в новой редакции и знакомят с ними работников.

Но такой вариант может подойти только компании, в которой трудится «полтора землекопа»: работодателю не составит труда выяснить, согласны или нет работники на смену режима рабочего времени.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Составляем приказ о рабочем времени

Если работник согласен с новым графиком, работодатель должен заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору или соглашение о согласии с внесенными изменениями. Если же работник не согласен работать по графику, который устанавливает приказ на изменение режима работы сотрудника, этот факт фиксируется письменно.

Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня.

Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором и указать новый режим работы. Приведем выдержку из соглашения.

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения.

Изложить п. 1.4 трудового договора в следующей редакции: «Работнику устанавливается режим рабочего времени с 10.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 45 (сорок пять) минут с 13.00 до 13.45».

Чтобы понять, как изменить график работы или режим рабочего времени сотрудника, надо понять – отличается ли график или режим от общих правил работы компании.

Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

Затем перечислите всех сотрудников, для которых меняется график работы. Также пропишите время начала и время окончания работы, а также время перерыва для отдыха и питания. Если у сотрудника меняется режим рабочих и выходных дней, это также необходимо прописать в приказе. Обязательно укажите дату, с которой новый режим вступает в силу.

Отметим, что в одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам.

Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

Все случаи возложения материальной ответственности на работника в полном размере ущерба, который был причинен,…

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Законодательное регулирование Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения: Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).

Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих. К примеру, если у рядовых сотрудников компании рабочий день длится с 9 до 17, с перерывом на обед с 13 до 14, то уборщица выходит на смену в 11, и заканчивает трудиться в 22, с перерывом с 16 до 17.

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Режим рабочего времени – как поменять?

Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Лучше всего разослать всем работникам, которых коснутся изменения, письменное уведомление, в котором прописать причины и новый режим работы. Взамен они должны будут подписать бумагу.

ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.

Базис для вноса правок в режим

В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса.

Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Предположим, что новый режим работы связан со сменой организационных или технологических условий труда. Тогда работодатель обязан уведомить о предстоящих изменениях сотрудника. Срок – не позднее чем за два месяца до введения изменений.

Нормативное регулирование графика работы

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии.

Образец приказа на изменение графика сотрудников: У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима. Корректировать условия может как работник, так и руководитель.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос. Базис для вноса правок в режим Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться: Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.

Согласие от работника надо получить только в письменном виде. Если согласие получили, то составьте допсоглашение к трудовому договору. Его оформляют в двух экземплярах, так как это неотъемлемая часть договора.

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Источник: https://omorashi.ru/trudovoe-pravo/1666-kak-napisat-prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty-storozhey.html

Пример приказа о графике работы сторожей

Как написать приказ об изменении графика работы сторожей

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике? Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности: два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь (исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время[6].

Образец графика сменности. приказ об утверждении графика 2019 г

Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график. Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст.

103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

  1. правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
  2. учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
  3. порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.
  4. продолжительность работы, что обеспечивает график работы;

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде. Задача по разработке графика возложена:

  1. на сотрудника отдела кадров;

Приказ о графике рабочего времени

до 12.15;— время окончания работы первой смены 16.15.— начало работы второй смены 16.15;— время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.;— время окончания работы второй смены 00.45.3.

Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить:— начало работы 7.30;— время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45;— время окончания работы 16.15.4.

Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:— начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, времяокончания смены в 16.00;— начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, времяокончания смены в 00.30;— начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, времяокончания смены в 7.30. 5.

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.Режим труда описывается в одном из этих документов:

  • Правила по внутреннему распорядку.
  • Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Как открыть магазин по франшизе?

Подробный пример и особенности франшизы адидас вы найдёте .Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает.

В него обязательно надо включать

Как составить график сменности, образец

Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию.

Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские.

В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей. Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.

Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия.

Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа.

Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение ().

В случае отказа,

Приказ об утверждении графика рабочего времени образец

Работник оформляет служебную записку с просьбой предоставить выходные дни. 2)Руководитель структурного подразделения в резолюции указывает количество переработанного времени и за какой период.

3) Служенную записку подписывает заместитель генерального директора _______________. • Дни отдыха сотрудников проводить в табеле учета рабочего времени (Форма Т.-12) как «дополнительные оплачиваемые дни отдыха» буквенным обозначением – ОВ.

3. Начальнику отдела кадров __________ провести в установленном порядке мероприятия по оформлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

4. Приказ довести до__________________ _________________, под подпись.

5. Контроль за исполнением данного приказа возложить на руководителей структурных подразделений Общества.

Генеральный директор _________________ подпись С приказом работник ознакомлен _____ “ ” ______ 201_ года (подпись работника)

Образец графика сменности

Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

  1. порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.
  2. продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
  3. учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
  4. правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.

Задача по разработке графика возложена:

  1. на сотрудника отдела кадров;

Приказ об изменении графика работы и сменности сотрудников

Лицо оповещается о днях отдыха, количестве смен и часов работы ежедневно, перерывах и т.д. Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.

Нормы, регламентирующие построение графика работы, определены в иных статьях: в предусмотрено несколько разновидностей графиков, вплоть до количества рабочих дней в неделю; ненормированные графики, регламентирующие ведение деятельности в течение определенных периодов, рассматриваются в .

гибкий (скользящий) график прописан в , а сменный – в , при посменном графике рабочий день не может превышать 12 часов, поэтому гибкие графики составляются совместно с работником и подписывается в двустороннем порядке (такой режим не разрабатывают исключительно по желанию сотрудника – он лишь учитывает его пожелания, и на практике используется в редких случаях и только для особо ценных кадров);

Приказ на график сторожей

Для этого необходимо будет в обязательном порядке составить специальный приказ.

Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы:

  1. определения;
  2. назначение документа;
  3. законные основания.

Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами.

Со всеми ними необходимо будет ознакомиться. Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию. Предварительно нужно ознакомиться с используемыми в нормативно-правовых документах терминами.

К наиболее существенным относятся следующие:

  1. «сменная работа»;
  2. «скользящи/гибкий график»;
  3. «заработная плата»;
  4. «график работы»;
  5. «график смен»;
  6. «рабочее время»;
  7. «наработка часов».

Сегодня такой документ как график работы одновременно решает несколько задач: При этом график работы является юридическим важным документом.

График сменности и приказ его утверждения

Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки.

Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой).

Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Коллегия адвокатов

Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы.

Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели.

Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться посменно. Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, однако необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена.

Источник: http://GarantR.ru/primer-prikaza-o-grafike-raboty-storozhej-50016/

Инструкция: составляем график сменности

Как написать приказ об изменении графика работы сторожей

График сменности дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно.

Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд.

Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Его применяют, регулируя работу сторожей.

Документ позволяет учитывать время работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

  • устанавливать перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
  • предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч (ст. 110 ТК РФ);
  • не привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).

Когда и кто составляет

Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

  • применяемых в производстве технологий;
  • необходимости повысить эффективность процессов;
  • превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
  • увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Как определить количество

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.

) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.).

При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Обязательные требования

Установленная форма графика смен отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

  • номер и дата формирования;
  • Ф.И.О., должности сотрудников;
  • распределение смен в течение недели для каждого дня;
  • количество смен в сутки;
  • длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.

ФИО работникаТабельный номерРаспределение смен по дням недели
123456789101112131415
161718192021222324252627282930
Петров П.П.10IIIIIВВIIIIIIIIIIВВI
IIIIВВIIIIIIIIIIВВII
Соколова С.С.15IIIIIIIIIIВВIIIIIВВII
IIIIIIIIВВIIIIIВВIIII

Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:

  • в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
  • на листах ознакомления (в данном случае указывают реквизиты листов).

Планируя работу, выполните ряд условий:

  • не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
  • предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч в неделю;
  • не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
  • сократите смену перед праздником на 1 ч (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
  • сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00 ) на 1 ч без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
  • не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).

Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 закона об архивном деле).

Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Как составить при 12-часовом рабочем дне

Cоставляя график смен для 12-часового дня, важно не допускать нарушений и соблюдать требования ст. 103 ТК РФ. Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. Работодатель формирует, например, график работы по 12 часов 3 сторожей в школе так, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год) не превышало норму.

Как составить при 24-часовом рабочем дне

График сменности, рассчитанный на 24 часа, — сутки через трое. Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа. Инструкция, как правильно составить график работы сторожам при 24 часах смены:

  1. Работодатель вводит суммированный учет времени труда (ст. 104 ТК РФ) с тем, чтобы длительность времени труда в учетном периоде (месяц, год и т. д.) не превысила норму часов работы.
  2. Учетный период не превышает 1 год (для вредных условий — 3 месяца).
  3. Норма часов в учетном периоде определяется из еженедельной длительности времени работы.

Работник с таким графиком пребывает на производстве 24 часа. Перерыв на отдых и питание — не более 2 часов и не менее 30 минут. Ст. 108 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставить возможность для отдыха и питания во время работы. Список видов деятельности определяют правила внутреннего распорядка труда в организации.

Как утвердить и ввести в работу

Для утверждения документа работодатель направляет проект с обоснованием в профсоюз организации (ч. 3 ст. 103, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). При отсутствии ответа или положительном отклике график утверждают.

Издав приказ, в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-sostavlyaem-grafik-smennosti

Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

Как написать приказ об изменении графика работы сторожей

Перевод на график работы посменно подразумевает собой существенное изменение условий труда и должен быть оформлен в соответствие с законом.

При этом обязательным является оформление приказа о переводе сотрудника на смены и введение для него новых условий труда.

Нужен ли для оформления перехода к посменному режиму?

Согласно ст. 57 ТК, любое изменение значимых параметров трудового договора должно происходить при двустороннем соглашении.

Приказ руководства носит односторонний характер, поэтому не может быть основанием для перехода на сменный режим работы.

Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:

  • Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
  • В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
  • В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (ст. 72ТК). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно ст. 77 ТК РФ.

Как оформить для перевода?

Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:

  • Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
  • Номер и дата выпуска приказа
  • Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»
  • Основной текст. В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.
  • Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
  • Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.

Приказ может быть оформлен как на отдельного работника, так и на группу работников (цех, участок, производственное подразделение и так далее).

Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).

В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:

Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры.

Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.

Распоряжение о предоставлении свободных вакансий

В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями.

Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа. Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:

  • Название «О предоставлении свободных вакансий работнику такому-то»
  • В основной части должно содержаться предложение об имеющихся вакансиях с указанием условий труда и отдыха. Для наглядности стоит приложить копию штатного расписания. Это позволит избежать возможного оспаривания действий работодателя в государственных органах.

Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).

В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.

Увольнение по особым основаниям

Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.

В основной части документа следует указать: «Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от  продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)».

Скачать образец о введении труда по сменам для продавца

Скачать образец приказа о переводе работника на сменный график работы – word.

ООО «Отторг»

Приказ

1 марта 2019 г.                                                                                                                                               №31/05

Об изменении режима рабочего времени

В связи с переводом магазина «Медвежонок» на круглосуточный режим работы с 5 мая 2019 г. и необходимостью обеспечить непрерывную работу предприятия согласно ст. 74 ТК РФ,

П Р И К А З Ы В А Ю:

  1. Отменить действующий режим работы в одну 12-часовую;
  2. Установить режим работы для продавцов магазина «Медвежонок» в две смены:

1-ая смена – с 9-00 до 21-00, перерыв с 13-00 до 14-оо;

2 смена – с 21-00 до 8-00 (с сокращением на час), перерыв с 01-00 до 02-00.

  1. Внести изменения в Правила внутреннего распорядка в соответствие с пунктом 2. Приказа;
  2. Специалисту по работе с персоналом Людознатовой ГВ.
    • Ознакомить продавцов магазина «Медвежонок» с Приказом не позднее 5 марта 2019 года, вручить уведомления об изменении условий договора и Правил внутреннего распорядка;
    • В случае отказа продолжить работу по новым условиям письменно предлагать свободные вакансии согласно квалификации работника или ниже существующей квалификации.
    • В случае согласия заключить допсоглашение с работниками, ознакомить с изменениями в Правилах Внутреннего распорядка;
  3. Приказ вступает в силу с 05.03.2019 для вновь принятых работников;
  4. Приказ вступает в силу с 05.05. 2019 года для работающих продавцов.
  5. Приложение: График сменности труда и отдыха в магазине «Медвежонок».

Генеральный директор                                                Цыганков О. П.

Выводы

Приказ сам по себе не может быть основанием для перевода на сменный график работы. Режим работы – значимая норма в трудовом договоре, которая формируется при согласии сторон.

Основанием будет внесение изменений в трудовой договор или дополнительной соглашение, которое будет неотъемлемой частью договора.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/prikaz-dlya-smen.html

Образец приказа об изменении графика работы на предприятии

Как написать приказ об изменении графика работы сторожей

Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.

О графике работы

Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ.

Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам.

В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.

О ненормированном графике сказано в ст. 101 ТК РФ. Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график.

Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Односменный график

По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.

По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

  1. 5 или 6 в неделю.
  2. Скользящий режим.
  3. Суммированный учет.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.

Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный момент режим.

В этой ситуации возможно 3 варианта:

  1. Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  2. Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
  3. График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.

Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ст. 190 ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.

Что сказано в законе?

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы.

Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения.

В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Основания

Документ об изменении рабочего времени издается по:

  1. Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
  2. Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение?

Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст.

190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору.

Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.

Правила оформления

Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

  1. Наименование документа.
  2. Его тип.
  3. Дата оформления.
  4. Номер.
  5. Заголовок.
  6. Основная информация.
  7. Подпись начальника.
  8. Согласование.

По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.

Основные разделы

В содержании приказа присутствует следующая важная информация:

  1. Обоснование изменений.
  2. Отмена прошлого режима.
  3. Описание нового графика.
  4. Срок его действия.
  5. Поручение оповестить сотрудников о переменах.

Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

Форма документа

Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.

Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях.

Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября.

Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как оповестить работников?

С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.

Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.

Хранение

Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно.

Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально.

Только тогда нововведения будут считаться законными.

Источник: https://FB.ru/article/365842/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-grafika-rabotyi-na-predpriyatii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.