+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как списать с учета сим карты

Содержание

Подключаем корпоративные симки и учитываем расходы

Как списать с учета сим карты
Как списать с учета сим карты

Постепенно стираются с памяти времена, когда даже не наши родители, дедушки и бабушки, а мы сами еще не пользовались мобильными телефонами, мессенджерами, социальными сетями и прочими «благами цивилизации». Да, имелся стационарный телефон дома, и он был на всех один.

Люди писали друг другу письма, отправляли телеграммы, на работе пользовались служебной связью, «сторонние» звонки осуществляли с помощью таксофонов в городе. За какие-то двадцать с лишним лет все кардинально изменилось. Теперь в офисе нужен не только «стационарный» интернет, но и мобильный.

Страница в социальной сети стала использоваться в качестве дополнения к резюме соискателя, а в мессенджерах начальники рассылают поручения своим подчиненным. Представить такое раньше было практически невозможно. И все-таки мы имеем это сегодня. Как ни крути, а нашему коллеге бухгалтеру нужно во все вникнуть, что-то даже отразить в бухучете.

Из нашей статьи вы узнаете, как подключить и вести учет расходов на корпоративную связь. Если в вашей компании этого нет, то ждите – скоро появится!

Жадина-говядина, соленый огурец…

Потребность в использовании корпоративной мобильной связи в виду динамично развивающегося коммерческого сектора сильна по определению и это едва ли можно опровергнуть.

Однако далеко не каждая организация может позволить себе такое «удовольствие», что и пододвигает ее руководителей к мысли как-то «сэкономить» на этом, предложив своим сотрудникам своеобразную сделку.

[attention type=green]
Некоторые наши клиенты по услуге «Программа 1С онлайн» жаловались на то, что в их организациях им приходится использовать личные мобильные телефоны с той поправкой, что расходы никто компенсировать им не собирается. Вот, что нам рассказали:
[/attention]

«У нас очень маленькая фирма, работаем в сфере полиграфии. Штат сотрудников в общей сложности равен пяти сотрудникам. Амбиций у нашего директора много, и он всеми силами старается привлечь каждого из работников, в том числе меня (бухгалтера), к поиску новых клиентов.

Понятное дело, что входящий поток обращений у нас оставляет желать лучшего, ибо он (директор) экономит не только на каждой мелочи, а на более серьезных вещах, например, на рекламе в городе. Вот и приходится нам всем звонить потенциальным клиентам «по-холодной». В офисе установлен один стационарный телефон и на всех его не хватает.

Мы уже смирились с этими звонками, но когда я ему предложила как-то решить вопрос со связью, он «посоветовал» мне немного подождать, обещая, что в следующем году все решит. Говорит, что пока этого сделать не может.

Ладно, я уже молчу о том, что вся эта работа никак не соотносится с должностными инструкциями, но есть и статья 163 ТК РФ, где работодатель просто обязан предоставить работникам все необходимые средства для обеспечения нормальной выработки. Не знаю, что и делать»…

[attention type=green]
Пример этого «убогого» положения нашей коллеги наглядно показывает, с какими сложностями приходится сталкиваться работникам, если их дирекция не решает вопрос с корпоративной связью. При этом не стоит смотреть на данный вопрос только в негативном ключе. Существует и более «цивилизованные» варианты его решения.
[/attention]

Читайте статью: «Что делать, если сотрудник просит переоборудовать его рабочее место»?

Как бывает еще?

В более порядочных по отношению к своим сотрудникам компаниях вопрос с корпоративной мобильной связью решается двумя простыми способами и их важно отличать между собой, т.к. они требуют различного документального оформления и бухгалтерского учета:

  • Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю;
  • Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

История с нашим клиентом, как минимум, попадает под второй вариант компенсации расходов. Для того, чтобы последовать эту пути, необходимо отразить согласие работника на использование личного номера телефона в рабочих целях, а также непосредственно самого аппарата.

Как именно будет компенсироваться «амортизация» мобильного телефона, а также расходы на связь, должны будут решить работодатель и работник при приеме на работу или же непосредственно в процессе выполнения должностных обязанностей.

Вариантом такого локального акта может стать «Положение об обеспечении работника мобильной связью» с подписью генерального директора, а также печатью организации. Отразить данные расходы будет несложно:

Компенсация расходов на сотовую связь

Д. 20, 26К. 73Начислена компенсация сотруднику
Д. 73К. 50 (51)Выплачена компенсация сотруднику

Что касается подлинно корпоративной связи, то, как это было сказано выше, бухгалтеру не потребуется брать у сотрудника расписку о согласии на использование личного номера телефона, т.к. сим-карты будут приобретаться от имени и на имя организации, что автоматически предполагает безналичный способ оплаты. Наш клиент по услуге «Аренда 1С Предприятие» уже имел схожий опыт:

«Когда мы открывали с директором фирму, он поручил мне заняться оформление корпоративных сим-карт для новых сотрудников.

Обратившись к знаменитому сотовому оператору, нам порекомендовали подготовить следующий пакет документов: 1) Свидетельство ЕГРЮЛ; 2) Банковские реквизиты; 3) Доверенность на мое имя от генерального директора (если бы обращался он сам, то от него бы потребовался паспорт, а так пригодился еще и мой + копия директорского). Далее нам выставили счет, мы его оплатили и буквально через 5 рабочих дней нам прислали сим-карты. На мой взгляд, все получилось достаточно быстро и без каких бы то ни было хлопот. Впоследствии, пользуясь корпоративной мобильной связью, мне показалось, что это очень удобно. Скажу по секрету, иногда звоню и по личным делам. Какая разница, у нас все равно безлимитный тариф»…

Узнав о том, что в компании произошло подключение корпоративной мобильной связи, мы не забыли уточнить, как бухгалтер отражает в учете расходы на нее. Наиболее оптимальным вариантом оказался следующий способ:

Корпоративная связь

Д. 20 (26, 44)К. 60Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, не превышающей установленный лимит)
Д. 73К. 60Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, превышающей лимит расходов, установленный для конкретного работника)
Д. 50 (50, 70)К. 73Возмещена работником сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь
Д. 91-2К. 73Сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь списана на прочие расходы (в случае не возмещения работником)

Читайте статью: «Расходы организации. Делим на прямые и косвенные»

Есть нюансы

Источник: https://SCloud.ru/blog/podklyuchaem_korporativnye_simki_i_uchityvaem_raskhody/

Юридические консультации

Как списать с учета сим карты

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Что если SIM КАРТУ СУНУТЬ в РОЗЕТКУ?

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Как учитывать приобретенные sim-карты для сотовых телефонов, если договор на услуги связи еще не заключен? Договор на услуги связи еще не заключен. Как отразить в учете купленные sim-карты? Согласно статье 44 Федерального закона от 07.

Свириденко Алла, налоговый эксперт Сегодняшняя деловая жизнь немыслима без мобильного телефона. Бухгалтерский учет Приобретение стартового пакета. Поэтому стоимость стартового пакета включает прежде всего авансовую оплату мобильных услуг.

В то же время не будет ошибкой показывать сумму аванса в составе текущих расходов предприятия и в зависимости от принадлежности работника к соответствующему подразделению цели использования мобильного телефона.

[attention type=yellow]
[/attention]С этой целью можно использовать установленный в организации порядок документального оформления движения МПЗ, либо разработать и утвердить специальные формы первичных документов, например, журнал выдачи сотрудникам телефонов и сим-карт.

Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Также бюджетные учреждения практикуют списание ГСМ методом скользящей оценки, когда материалы подвергаются оценке по стоимости запасов по состоянию на первый день месяца, и стоимости всех поступлений за этот месяц.

Сумму, зачисленную на абонентский счет при оформлении “симки”, можно будет учитывать по мере расходования денег. Аналогичным образом компания сможет списывать текущие расходы на оплату служебных переговоров работника.

А расходы на приобретение СИМ-карты признаются в порядке, описанном выше.

В заявке покупатель указывает величины новых лимитов.

Оплату стоимости услуг мобильной связи компания сможет учитывать в расходах на основании счетов операторов связи подп. Заметим, что отсутствие на балансе организации телефонных аппаратов не препятствует учету расходов на оплату мобильных переговоров.

Передача сим-карты и телефона работнику должна быть документально оформлена.

Ведь Налоговый кодекс не содержит подобного обязательного условия для списания данных расходов. А трудовое и гражданское законодательство предоставляют компаниям возможность использовать в своей деятельности имущество сотрудников.

При покупке топлива делаются следующие проводки.

Очевидно, что контракт на предоставление услуг сотовой связи не вызывает возникновения права собственности и, тем более, не имеет ничего общего с правом интеллектуальной собственности и аналогичными правами.

[attention type=yellow]
Таким образом, стоимость подключения к сети, предусмотренная контрактом, не является в целях налогового учета ни нематериальным активом, ни основными фондами, и должна включаться в состав валовых расходов отчетного периода согласно пп. Таким образом, предприятие может отнести к составу налогового кредита суммы НДС при приобретении мобильного телефона для использования в хозяйственной деятельности в том периоде, в котором произошло первое из событий.
[/attention]

Отметим, что действие указанного пункта многократно продлевалось, и на данный момент он действует до 01.

Под услугами мобильной связи понимаются услуги по передаче сетью связи общего пользования голоса, сигналов, звуков, изображений, печатных или письменных материалов или символов, предназначенных для конкретного абонента, в случае, когда для их приема или передачи используется оборудование радиосвязи.

Таким образом, любые услуги, предоставляемые оператором с использованием радиосвязи, будут объектом обложения сбором в Пенсионный фонд.

Для литровых топливных карт стоимость определяется по цене покупки, для рублевых карт — по цене, актуальной на дату заправки.

[attention type=red]
Сбор платится предприятием оператору одновременно с оплатой услуг сотовой мобильной связи. База налогообложения определяется исходя из стоимости услуг без учета НДС и не входит в стоимость услуг согласно п.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Если мобильная связь используется на предприятии в хозяйственных целях, сбор в Пенсионный фонд включается в состав валовых расходов с целью обложения налогом на прибыль на основании пп.

Первый телефон был подключен к сети по контракту.

По данному контракту мы, как тер.

Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб.

Виды топливных карт Существуют 2 вида. Поскольку приобретение смарт-карт неразрывно связано с покупкой бензина сами по себе они не используются в деятельности организации-покупателя , в конце месяца стоимость смарт-карт нужно включить в стоимость приобретенного топлива. На протяжении июля водителю было выдано по карте 380 л ДТ стоимостью 15 руб. Проводки в этом случае будут выглядеть так.

Стоимость подключения — 127,50 грн в. Для второго телефона был приобретен стартовый пакет за 60,00 грн, из которых 25,00 грн — на разговоры. Отражение в бухгалтерском учете операций по условиям примера 1 см.

[attention type=red]
План счетов 55 “Прочие счета в банке” это хде в 94-н сказано хоть слово про бизнесм счета? Тогда услуги оплачивают после его окончания.
[/attention]

Учет расходов на сотовую связь Если плата при подключении больше, чем сумма, зачисленная на счет в качестве авансового платежа, то разница будет составлять стоимость сим-карты; если вся сумма, уплаченная при подключении, зачисляется на счет, то стоимость сим-карты равна нулю, а уплаченная сумма учитывается как аванс за услуги связи.

Использование телефона После приобретения и подключения предприятие начинает использовать мобильные телефоны в своей деятельности. Бухгалтерской учетной политикой ООО “Тедди” установлено, что сотовые телефоны учитываются в составе основных средств, а срок их полезного использования определяется с учетом норм п.

На основании этого ожидаемый срок полезного использования сотового телефона Nokia 6230 и его физического износа установлен ООО “Тедди” равным 36 месяцам три года.

Для целей бухгалтерского учета учетной политикой организации может быть определено, что срок полезного использования объектов основных средств устанавливается на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.

[attention type=green]
Сотовые телефоны должны быть отнесены к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше трех и до пяти лет включительно [код по Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26. Соответственно минимальный срок полезного использования сотового телефона для целей бухгалтерского учета в этом случае будет составлять 3 года и 1 месяц, то есть 37 месяцев.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Напомним, что сроки полезного использования объектов основных средств определяются организациями на основе Классификации основных средств для целей налогового учета в обязательном порядке, а для целей бухгалтерского учета – по желанию организации.

В связи с этим обращаем внимание читателей журнала на следующее.

Современные сотовые телефоны выполняют не только функции абонентского телефонного аппарата, но и имеют такие востребованные функции, как доступ в Интернет, запись видео, потоковое видео, фотосъемка, работа с мультимедийными сообщениями, прием электронной почты с вложениями, просмотр и редактирование вложений электронной почты и.

[attention type=green]
Тем не менее налоговое законодательство в целях реализации которого используется прежде всего Классификация основных средств не успевает за прогрессом в развитии телекоммуникационных и мультимедийных технологий.
[/attention]

Поэтому сотовые телефоны даже самые новые их классы по своему функциональному назначению по-прежнему признаются Классификацией основных средств только абонентскими телефонными аппаратами, а иные функции, в том числе функции, аналогичные функциям компьютера, фотоаппарата, МР3-плеера, с точки зрения налогового законодательства носят вспомогательный характер.

Поэтому организации не вправе при определении сроков полезного использования различных моделей мультимедийных сотовых телефонов относить последние к иным чем код по ОКОФ 14 3222135 “Аппараты телефонные и устройства специальные”, третья амортизационная группа кодам по ОКОФ как, например, код по ОКОФ 14 3020000 “Техника электронно-вычислительная”, к которой относится компьютерная техника, вторая амортизационная группа.

Подтверждением этому являются, в частности, решение Арбитражного суда г.

Мобильная связь: особенности учета и налогообложения

Если стоимость сотового телефона без учета НДС не превышает 20 000 руб. Это позволяют сделать нормы абзаца четвертого п.

При этом в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Соответственно если организация примет решение учитывать такие сотовые телефоны в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета, а.

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Кроме того, в качестве документального подтверждения операций по приобретению сотового телефона организация должна иметь товарную накладную по форме N Торг-12, утверж-денной постановлением Госкомстата России от 25.

Абоненту сотового телефона также передается конверт-письмо с вложенной в него подключенной SIM-картой, в котором указаны серийный номер SIM-карты, сотовый телефонный номер абонента, тарифный план, а также персональные секретные коды абонента.

[attention type=yellow]
Ведь налоговики традиционно утверждают см. Кроме того, придется уплатить и ЕСВ, так как в этом случае оплата телефонных разговоров согласно п.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

По мнению налоговиков, основными документами, которые подтвердят производственный характер ваших мобильных затрат, являются.

А значит, например, обязательное наличие расшифровки телефонных переговоров — это ничем не подкрепленная инициатива налоговиков.

В целях облегчения контроля организации за приобретением нефтепродуктов целесообразно в приложении к приказу по бухгалтерской учетной политике определить порядок и сроки представления специального отчета держателя смарт-карты.

[attention type=yellow]
Лимитированные какое-то количество топлива вносится на карту с целью последующей его выдачи владельцу карты ограниченным литражом на определенный период времени — день, неделю, месяц.
[/attention]

Исходя из специфики расчетов за нефтепродукты с использованием топливных карт, по мнению автора, учесть приобретенный по смарт-картам бензин и списать его в дальнейшем на затраты можно несколькими способами. В рассматриваемой ситуации фактическим расходом на приобретение смарт-карт признается сумма, уплаченная по договору процессинговой или топливной компании, без учета НДС. В свою очередь горюче-смазочные материалы принимаются к учету на основании имеющихся первичных учетных документов, которые поступают к организации-покупателю согласно условиям договора лишь в конце отчетного месяца. В то же время постановка имущества на забалансовый счет 27 предполагает наличие у объектов балансовой стоимости, подтвержденной первичным документом п. Счет в данном случае можете ввести дополнительный, например, 012.

На наш взгляд, для обоснования мобильных расходов вполне достаточно договора, расчетных документов на оплату мобильных услуг, приказа о хозяйственном использовании мобильных телефонов. Кроме того, не лишним будет разработать и утвердить Положение об использовании мобильной связи на предприятии.

В нем имеет смысл установить запрет на использование телефонов в личных целях.

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

После этого предприятию, которое не согласно с таким развитием событий, ничего другого не остается, как отстаивать свои расходы в суде.

Источник: https://travers-md.ru/yuridicheskie-spori/kak-spisat-s-ucheta-sim-karti.php

Как с себя списать сим карту

Как списать с учета сим карты

14:19 2015-12-17 / / «МегаФон» вводит новые правила списания абонентской платы с неактивных sim-карт с положительным балансом.

Начиная с 25 декабря 2015 года оператор будет снимать по 15 рублей в сутки со счетов абонентов, которые не пользовались услугами связи в последние 45 дней.

Интернет-проект «Будь мобильным» решил выяснить, какие правила действуют у других операторов и как действовать людям, которые пользуются услугами связи нерегулярно. Последние новости от МегаФона о пересмотре тарификации неактивных sim-карт с положительным балансом взбудоражили Интернет.

Но вот мало кто отметил, что подобные принципы «устранения» молчунов используют все без исключения операторы мобильной связи. Времена безудержной гонки за абонентами любой ценой прошли.

Сейчас операторы уделяют большое внимание финансовым показателям, таким как доходность с одного клиента и объём потребляемых услуг связи.

Колебания курсов валют, кредиты и необходимость инвестирования в развитие сетей – всё это вынуждает игроков рынка оптимизировать свои расходы. «Мёртвые души», они же «молчуны», как вы понимаете, статистику средней выручки с одного клиента не улучшают.

Как результат – недовольство акционеров, менее выгодные условия по банковским кредитам и т.п. Кроме того, за каждый телефонный номер оператор платит деньги в пользу государства. Арендная плата – величина фиксированная.

[attention type=red]
Она взимается вне зависимости от того, пользуются номером или нет. Также количество номеров влияет на стоимость сетевого оборудования.
[/attention]

Плата зависит от числа обслуживаемых пользователей. К примеру, чем больше абонентов, тем дороже лицензия на биллинг.

Аналогично и с сопровождением биллинга. Приведённые факты говорят о том, что оператору выгодно, чтобы все номера постоянно использовались, а неактивных sim-карт было как можно меньше. С этой целью все сотовые компании внедрили план вывода номеров из активного обращения в зависимости от сроков неактивности.

У одних операторов это 45 дней, у других – 60, у третьих – 120 дней.

Почему внезапно SIM карты перестают функционировать?

Многие пользователи, стоя в салонах связи, могли слышать разные истории про размагничивание сим-карт. В моем опыте было два подобных случая.

Проблема была идентичная, а кусок пластика был заменен на новый, консультант пожелал всего хорошего.

Здесь можно рассматривают ситуацию с некомпетентностью региональных сотрудников, но недавно официальный аккаунт Мегафон опубликовал интересный твит.

[attention type=red]
А вот сейчас будет срыв покровов и сенсация: СИМ карты никогда не размагничиваются. Совсем никогда! Респект тем, кто всегда про это знал. Небольшой опрос среди друзей показал, что про данный «феномен» большинство вообще не задумывалось.
[/attention]

Нередки случаи, когда за замену СИМ карты требуется заплатить.

Сумма небольшая, приблизительно 100 – 200 рублей, но зачастую карточку своими руками можно восстановить. SIM карта, фактически, относится к категории процессорных «умных карт». Отличаются они в зависимости от системы мобильной связи, которую поддерживают.

Далее мы будем рассматривать СИМ карты, которые работают в наших сетях GSM. Сейчас устоялись следующие типоразмеры СИМ карт:

  1. Mini-SIM (2FF), обычная большая симка.
  2. Micro-SIM (3FF), карты для iPhone 4.
  3. Nano-SIM (4FF), тонкие симки, применяющиеся в данный момент в большинстве смартфонов.
  4. Full-size (1FF), размер с банковскую карту.

Приобретая на сегодняшний день карту, пользователь получает микросхему, установленную на универсальный кусок пластика, который подойдет под все данные стандарты.

Какую бы форму симка не имела, их все объединяет одно – это настоящие компьютеры в миниатюре. Маленький чип с шестью контактами (ранее их устанавливалось восемь) имеет почти идентичные составляющие, что и обычный системный блок.

Новый вид махинаций: купил симку — списал деньги с карты прежнего владельца

Полицейские Барнаула поймали мобильного вора, похитившего таким образом 7600 рублей

Ольга ВЕДЕРНИКОВА Изменить размер текста:AA Сколько веревочке не виться… Полицейские Барнаула задержали 36-летнего мужчину, который совершил кражу 7600 рублей с чужой банковской карты.

Сам он проживает в другом регионе.

Однако в декабре 2017 года приехал в Барнауле в служебную командировку. В настоящее время по данному факту возбуждено уголовное дело по ч.

[attention type=green]
2 ст. 158 УК РФ — кража. По закону нарушителю грозит лишение свободы на срок до пяти лет.
[/attention]

Можно ли проверить историю номера мобильного телефона Представитель одного из мобильных операторов на условии анонимности пояснил «Комсомолке», что в настоящее время купить абсолютно чистый номер, без какой-либо истории довольно проблематично.

— Новый пул номеров поступает, но довольно редко. Зачастую бывает так: номер, который долго не используется, блокируется – оператору просто невыгодно содержать «мертвых» абонентов. И потом вновь поступает в продажу.

В итоге получается, что у одних на этих номерах остается подключен мобильный банк, других начинают доставать коллекторы по долгам прежнего хозяева и т.д. Проверить историю номера при его покупке невозможно, поэтому данные случаи, к сожалению, время от времени будут иметь место. Когда блокируется номер — Например, если абонент «МегаФон» свыше 45 дней не пользуется своим номером (т.е.

не совершает никаких услуг), то ему подключается услуга «Сохранение номера» с абонентской платой 15 рублей в сутки.

Как списать с учета сим карты

Инструкции N 157н не содержит указания на то, каким образом следует трактовать понятие «личное пользование». Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике.

К имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:1) имущество подлежит выдаче сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;2) право на получение имущества, нормы обеспечения (количественные, качественные) установлены соответствующим правовым актом (в том числе локальным актом учреждения);3) имущество не находится «под контролем» каких-либо материально ответственных лиц (как правило, во время исполнения соответствующим сотрудником служебных обязанностей оно находится у этого сотрудника, а в иное время — вне территории учреждения — в месте постоянного проживания сотрудника и т.п.).

Документальное оформление передачи сим-карт сотрудникам служит доказательством того, что конкретный сотрудник использует конкретный телефонный номер, и в случае установления лимитов расходов на сотовую связь, это будет являться основанием для взыскания с сотрудника суммы превышения лимита.

[attention type=green]
Скачать Образец Журнала учета выданных телефонов и сим-карт Установление лимитов расходов на сотовую связь В случае предоставления сотрудникам корпоративной сотовой связи у организации нет возможности выборочно оплачивать оператору стоимость услуг: оплатить придется всю сумму, указанную в счете, на которую «наговорили» сотрудники.
[/attention]

Поэтому, чтобы не переплачивать за личные разговоры работников, чаще всего им устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь или используется безлимитный тариф.

Источник: https://spbux.ru/kak-s-sebja-spisat-sim-kartu-23514/

Расходы на сотовую связь: как оформить и списать в налоговом учете

Как списать с учета сим карты

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 15.12.2014 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Определяем расходы на сотовую связь

Есть два способа учитывать расходы на сотовую связь. Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.

И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно.

Чтобы определить сумму лимита, желательно сначала ввести в компании оплату переговоров путем детализации. Так вы сможете выяснить, сколько нужно на это денег реально.

[attention type=yellow]
В противном случае возможны конфликты из-за недостатка выделенных денег и возникающей у работников необходимости оплачивать рабочие звонки из личных средств.
[/attention]

Какой бы из способов вы не выбрали, разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами. Этот документ поможет вам контролировать, как сотрудники расходуют средства.

Плюсы и минусы детализации

Очевидное преимущество детализации телефонных разговоров в том, что позволяет обосновать расходы на связь налоговым инспекторам Ведь те зачастую требуют, чтобы у компании в наличии был детализированный счет. Ну и в целом плюс для руководства можно следить, как сотрудники тратят свое рабочее время, кому звонят.

Однако есть и минусы. Возможны конфликты с работниками из-за перечня номеров, которые можно отнести к служебным. Например, менеджер отдела продаж может звонить своим родственникам и по работе, так как в настоящий момент они являются покупателями товара. Вдобавок детализация звонков может потребовать дополнительных затрат. В частности, придется постоянно заказывать выписки у оператора связи.

Плюсы и минусы лимитирования

С помощью лимитирования компания может оптимизировать расходы на сотовую связь. Так как заранее известно, сколько денег предстоит заплатить за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.

Но есть два очевидных минуса. Во-первых, работники могут жаловаться на то, что им не хватает выделенной суммы. Во-вторых, вам периодически придется индексировать суммы лимита в зависимости от сезонности и объема работ. А это дополнительные расходы.

Личные переговоры за счет компании

Заключив договор с оператором связи, компания должна будет оплачивать все выставленные счета за услуги мобильной связи в полном объеме. То есть независимо от того, служебные или личные переговоры вели ваши работники. Как быть с личными переговорами? Все зависит от того, возмещает работник стоимость таких звонков или нет.

Сотрудник компенсирует стоимость звонков

После того как сотрудник возместит оплату телефонных переговоров, спишите потраченные суммы в составе прочих. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Саму же сумму, которую возместит сотрудник, отразите как внереализационный доход.

Работник не возмещает плату за личные звонки

Стоимость личных звонков сотрудника при расчете налога на прибыль компания учесть не вправе. Поскольку такие затраты не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными.

Пример

ООО “Вега” в июле заключило с оператором мобильной связи договор на оказание услуг на условиях 100-процентной предоплаты. Оператор предоставил организации два абонентских номера.

По приказу руководителя ООО “Вега” мобильной связью вправе пользоваться коммерческий директор и главный бухгалтер Организация определяет доходы и расходы методом начисления. В июле “Вега” перевела на расчетный счет оператора авансовый платеж в размере 5000 руб.

[attention type=yellow]
Проводка такая:
ДЕБЕТ 60 субсчет “Расчеты по авансам выданным” КРЕДИТ 51
– 5 000 руб. перечислена предоплата за оказание услуг мобильной связи за август;.
[/attention]

В августе оператор выставил детализированный счет и счет-фактуру. Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб. (в том числе НДС 720 руб.). По расшифровке счета бухгалтер определил, что личные телефонные переговоры сотрудники не проводили.В учете следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
– 4000 руб. (4720 720) отражена стоимость служебных телефонных переговоров за август;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 720 руб. учтен НДС на услуги мобильной связи;

ДЕБЕТ 68 субсчет “Расчеты по НДС” КРЕДИТ 19
– 720 руб. принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров.

Неизрасходованный аванс в размере 280 руб. (5000 4720) засчитывается в счет оплаты услуг связи в следующем месяце.

Важно!

Расходы на услуги сотовой связи удастся списать, если следующий комплект документов:

  • правила пользования служебными мобильными телефонами;
  • список работников, которым положена мобильная связь, утвержденный руководителем компании;
  • трудовые договоры или должностные инструкции, в которых прописано, что для работы сотрудникам нужно использовать сотовый телефон;
  • договор с оператором сотовой связи и детализированные счета.

Если сотрудник использует личную сим-карту, то еще понадобится копия договора работника, как физлица, с оператором связи. Также нужны счета оператора, в которых работник будет выделять деловые звонки. Их пусть подаст вам вместе с заявлением на компенсацию.

Расходы на корпоративные сим-карты и телефоны

Расходы на покупку сим-карт и телефонных аппаратов списать, можно. Главное, чтобы они были корпоративными.

Корпоративной считается только сим-карта, которая принадлежит организации, а не работнику. То есть компания самостоятельно заключает договор с оператором связи и передает сотруднику сим-карту по передаточному акту для того, чтобы тот пользовался ею в служебных целях.

При этом собственником сим-карты все равно остается работодатель. Организация может отнести затраты на их покупку к прочим расходам. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но это относится только непосредственно к стоимости сим-карт.

Ведь зачастую стоимость услуги по предоставлению номера и подключению к сети равна нулю. При этом деньги, которые компания заплатила за сим-карты, оператор связи сразу зачисляет на счета абонентов. Тогда учитывать эти затраты нужно по мере расходования денег (подп. 3 п.

[attention type=red]
7 ст. 272, п. 1 , 2 ст. 318 НК РФ).
[/attention]

Сам телефонный аппарат считается корпоративным, если он в собственности компании. Поставьте имущество на баланс. Как правило, сотовые телефоны стоят дешевле 40 000 руб. Значит, это материальные расходы. Их можно списать целиком и сразу.

Компенсация использование личного телефона

Допустим, работник использует свою сим-карту, чтобы вести служебные переговоры. Или же пользуется личным сотовым телефоном. Наконец, не исключено, что сим-карта и сама трубка принадлежат сотруднику.

За то, что человек использует для работы личное имущество, нужно выплачивать денежную компенсацию. Так сказано в статье 188 ТК РФ. Причем размер компенсации можно установить любой. Да и выплачивать деньги можно как угодно (либо наличными из кассы либо на счет работника). Никаких требований и ограничений по данному поводу в законе нет.

С налогом на прибыль все просто. Компенсацию можете списать в составе прочих расходов. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но нужно оформить дополнительный документ, например, приказ. В нем прописать порядок выплаты компенсации работникам за использование личных мобильных телефонов.

Плата за дополнительные услуги связи

Операторы часто предоставляют своим клиентам дополнительные услуги связи.

Например, международный и национальный роуминг, ая/факсимильная почта, режим ожидания/удержания и переадресации вызова, определитель и антиопределитель номера и т. д.

При расчете налога на прибыль такие расходы списывайте как прочие. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для этого, конечно, нужны подтверждающие документы счета, акты и т. д.

Не менее важно подтвердить, что дополнительные услуги связи действительно необходимы для работы сотрудников. Здесь ориентируйтесь на должностные обязанности. Можно составить локальный документ, в котором будет прописано, кто и как может использовать дополнительные услуги связи. А можете сделать проще внесите аналогичную информацию в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников.

Е. Сафарова,
юрист консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43354-rashody-na-sotovuyu-svyaz-kak-oformit-i-spisat-v-nalogovom-uchete.html

Подключаем корпоративные симки и учитываем расходы

Как списать с учета сим карты
Как списать с учета сим карты

Постепенно стираются с памяти времена, когда даже не наши родители, дедушки и бабушки, а мы сами еще не пользовались мобильными телефонами, мессенджерами, социальными сетями и прочими «благами цивилизации». Да, имелся стационарный телефон дома, и он был на всех один.

Люди писали друг другу письма, отправляли телеграммы, на работе пользовались служебной связью, «сторонние» звонки осуществляли с помощью таксофонов в городе. За какие-то двадцать с лишним лет все кардинально изменилось. Теперь в офисе нужен не только «стационарный» интернет, но и мобильный.

Страница в социальной сети стала использоваться в качестве дополнения к резюме соискателя, а в мессенджерах начальники рассылают поручения своим подчиненным. Представить такое раньше было практически невозможно. И все-таки мы имеем это сегодня. Как ни крути, а нашему коллеге бухгалтеру нужно во все вникнуть, что-то даже отразить в бухучете.

Из нашей статьи вы узнаете, как подключить и вести учет расходов на корпоративную связь. Если в вашей компании этого нет, то ждите – скоро появится!

Жадина-говядина, соленый огурец…

Потребность в использовании корпоративной мобильной связи в виду динамично развивающегося коммерческого сектора сильна по определению и это едва ли можно опровергнуть.

Однако далеко не каждая организация может позволить себе такое «удовольствие», что и пододвигает ее руководителей к мысли как-то «сэкономить» на этом, предложив своим сотрудникам своеобразную сделку.

[attention type=green]
Некоторые наши клиенты по услуге «Программа 1С онлайн» жаловались на то, что в их организациях им приходится использовать личные мобильные телефоны с той поправкой, что расходы никто компенсировать им не собирается. Вот, что нам рассказали:
[/attention]

«У нас очень маленькая фирма, работаем в сфере полиграфии. Штат сотрудников в общей сложности равен пяти сотрудникам. Амбиций у нашего директора много, и он всеми силами старается привлечь каждого из работников, в том числе меня (бухгалтера), к поиску новых клиентов.

Понятное дело, что входящий поток обращений у нас оставляет желать лучшего, ибо он (директор) экономит не только на каждой мелочи, а на более серьезных вещах, например, на рекламе в городе. Вот и приходится нам всем звонить потенциальным клиентам «по-холодной». В офисе установлен один стационарный телефон и на всех его не хватает.

Мы уже смирились с этими звонками, но когда я ему предложила как-то решить вопрос со связью, он «посоветовал» мне немного подождать, обещая, что в следующем году все решит. Говорит, что пока этого сделать не может.

Ладно, я уже молчу о том, что вся эта работа никак не соотносится с должностными инструкциями, но есть и статья 163 ТК РФ, где работодатель просто обязан предоставить работникам все необходимые средства для обеспечения нормальной выработки. Не знаю, что и делать»…

[attention type=green]
Пример этого «убогого» положения нашей коллеги наглядно показывает, с какими сложностями приходится сталкиваться работникам, если их дирекция не решает вопрос с корпоративной связью. При этом не стоит смотреть на данный вопрос только в негативном ключе. Существует и более «цивилизованные» варианты его решения.
[/attention]

Читайте статью: «Что делать, если сотрудник просит переоборудовать его рабочее место»?

Как бывает еще?

В более порядочных по отношению к своим сотрудникам компаниях вопрос с корпоративной мобильной связью решается двумя простыми способами и их важно отличать между собой, т.к. они требуют различного документального оформления и бухгалтерского учета:

  • Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю;
  • Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

История с нашим клиентом, как минимум, попадает под второй вариант компенсации расходов. Для того, чтобы последовать эту пути, необходимо отразить согласие работника на использование личного номера телефона в рабочих целях, а также непосредственно самого аппарата.

Как именно будет компенсироваться «амортизация» мобильного телефона, а также расходы на связь, должны будут решить работодатель и работник при приеме на работу или же непосредственно в процессе выполнения должностных обязанностей.

Вариантом такого локального акта может стать «Положение об обеспечении работника мобильной связью» с подписью генерального директора, а также печатью организации. Отразить данные расходы будет несложно:

Компенсация расходов на сотовую связь

Д. 20, 26К. 73Начислена компенсация сотруднику
Д. 73К. 50 (51)Выплачена компенсация сотруднику

Что касается подлинно корпоративной связи, то, как это было сказано выше, бухгалтеру не потребуется брать у сотрудника расписку о согласии на использование личного номера телефона, т.к. сим-карты будут приобретаться от имени и на имя организации, что автоматически предполагает безналичный способ оплаты. Наш клиент по услуге «Аренда 1С Предприятие» уже имел схожий опыт:

«Когда мы открывали с директором фирму, он поручил мне заняться оформление корпоративных сим-карт для новых сотрудников.

Обратившись к знаменитому сотовому оператору, нам порекомендовали подготовить следующий пакет документов: 1) Свидетельство ЕГРЮЛ; 2) Банковские реквизиты; 3) Доверенность на мое имя от генерального директора (если бы обращался он сам, то от него бы потребовался паспорт, а так пригодился еще и мой + копия директорского). Далее нам выставили счет, мы его оплатили и буквально через 5 рабочих дней нам прислали сим-карты. На мой взгляд, все получилось достаточно быстро и без каких бы то ни было хлопот. Впоследствии, пользуясь корпоративной мобильной связью, мне показалось, что это очень удобно. Скажу по секрету, иногда звоню и по личным делам. Какая разница, у нас все равно безлимитный тариф»…

Узнав о том, что в компании произошло подключение корпоративной мобильной связи, мы не забыли уточнить, как бухгалтер отражает в учете расходы на нее. Наиболее оптимальным вариантом оказался следующий способ:

Корпоративная связь

Д. 20 (26, 44)К. 60Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, не превышающей установленный лимит)
Д. 73К. 60Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, превышающей лимит расходов, установленный для конкретного работника)
Д. 50 (50, 70)К. 73Возмещена работником сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь
Д. 91-2К. 73Сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь списана на прочие расходы (в случае не возмещения работником)

Читайте статью: «Расходы организации. Делим на прямые и косвенные»

Есть нюансы

Источник: https://SCloud.ru/blog/podklyuchaem_korporativnye_simki_i_uchityvaem_raskhody/

Юридические консультации

Как списать с учета сим карты

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Что если SIM КАРТУ СУНУТЬ в РОЗЕТКУ?

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Как учитывать приобретенные sim-карты для сотовых телефонов, если договор на услуги связи еще не заключен? Договор на услуги связи еще не заключен. Как отразить в учете купленные sim-карты? Согласно статье 44 Федерального закона от 07.

Свириденко Алла, налоговый эксперт Сегодняшняя деловая жизнь немыслима без мобильного телефона. Бухгалтерский учет Приобретение стартового пакета. Поэтому стоимость стартового пакета включает прежде всего авансовую оплату мобильных услуг.

В то же время не будет ошибкой показывать сумму аванса в составе текущих расходов предприятия и в зависимости от принадлежности работника к соответствующему подразделению цели использования мобильного телефона.

[attention type=yellow]
[/attention]С этой целью можно использовать установленный в организации порядок документального оформления движения МПЗ, либо разработать и утвердить специальные формы первичных документов, например, журнал выдачи сотрудникам телефонов и сим-карт.

Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Также бюджетные учреждения практикуют списание ГСМ методом скользящей оценки, когда материалы подвергаются оценке по стоимости запасов по состоянию на первый день месяца, и стоимости всех поступлений за этот месяц.

Сумму, зачисленную на абонентский счет при оформлении “симки”, можно будет учитывать по мере расходования денег. Аналогичным образом компания сможет списывать текущие расходы на оплату служебных переговоров работника.

А расходы на приобретение СИМ-карты признаются в порядке, описанном выше.

В заявке покупатель указывает величины новых лимитов.

Оплату стоимости услуг мобильной связи компания сможет учитывать в расходах на основании счетов операторов связи подп. Заметим, что отсутствие на балансе организации телефонных аппаратов не препятствует учету расходов на оплату мобильных переговоров.

Передача сим-карты и телефона работнику должна быть документально оформлена.

Ведь Налоговый кодекс не содержит подобного обязательного условия для списания данных расходов. А трудовое и гражданское законодательство предоставляют компаниям возможность использовать в своей деятельности имущество сотрудников.

При покупке топлива делаются следующие проводки.

Очевидно, что контракт на предоставление услуг сотовой связи не вызывает возникновения права собственности и, тем более, не имеет ничего общего с правом интеллектуальной собственности и аналогичными правами.

[attention type=yellow]
Таким образом, стоимость подключения к сети, предусмотренная контрактом, не является в целях налогового учета ни нематериальным активом, ни основными фондами, и должна включаться в состав валовых расходов отчетного периода согласно пп. Таким образом, предприятие может отнести к составу налогового кредита суммы НДС при приобретении мобильного телефона для использования в хозяйственной деятельности в том периоде, в котором произошло первое из событий.
[/attention]

Отметим, что действие указанного пункта многократно продлевалось, и на данный момент он действует до 01.

Под услугами мобильной связи понимаются услуги по передаче сетью связи общего пользования голоса, сигналов, звуков, изображений, печатных или письменных материалов или символов, предназначенных для конкретного абонента, в случае, когда для их приема или передачи используется оборудование радиосвязи.

Таким образом, любые услуги, предоставляемые оператором с использованием радиосвязи, будут объектом обложения сбором в Пенсионный фонд.

Для литровых топливных карт стоимость определяется по цене покупки, для рублевых карт — по цене, актуальной на дату заправки.

[attention type=red]
Сбор платится предприятием оператору одновременно с оплатой услуг сотовой мобильной связи. База налогообложения определяется исходя из стоимости услуг без учета НДС и не входит в стоимость услуг согласно п.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Если мобильная связь используется на предприятии в хозяйственных целях, сбор в Пенсионный фонд включается в состав валовых расходов с целью обложения налогом на прибыль на основании пп.

Первый телефон был подключен к сети по контракту.

По данному контракту мы, как тер.

Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб.

Виды топливных карт Существуют 2 вида. Поскольку приобретение смарт-карт неразрывно связано с покупкой бензина сами по себе они не используются в деятельности организации-покупателя , в конце месяца стоимость смарт-карт нужно включить в стоимость приобретенного топлива. На протяжении июля водителю было выдано по карте 380 л ДТ стоимостью 15 руб. Проводки в этом случае будут выглядеть так.

Стоимость подключения — 127,50 грн в. Для второго телефона был приобретен стартовый пакет за 60,00 грн, из которых 25,00 грн — на разговоры. Отражение в бухгалтерском учете операций по условиям примера 1 см.

[attention type=red]
План счетов 55 “Прочие счета в банке” это хде в 94-н сказано хоть слово про бизнесм счета? Тогда услуги оплачивают после его окончания.
[/attention]

Учет расходов на сотовую связь Если плата при подключении больше, чем сумма, зачисленная на счет в качестве авансового платежа, то разница будет составлять стоимость сим-карты; если вся сумма, уплаченная при подключении, зачисляется на счет, то стоимость сим-карты равна нулю, а уплаченная сумма учитывается как аванс за услуги связи.

Использование телефона После приобретения и подключения предприятие начинает использовать мобильные телефоны в своей деятельности. Бухгалтерской учетной политикой ООО “Тедди” установлено, что сотовые телефоны учитываются в составе основных средств, а срок их полезного использования определяется с учетом норм п.

На основании этого ожидаемый срок полезного использования сотового телефона Nokia 6230 и его физического износа установлен ООО “Тедди” равным 36 месяцам три года.

Для целей бухгалтерского учета учетной политикой организации может быть определено, что срок полезного использования объектов основных средств устанавливается на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.

[attention type=green]
Сотовые телефоны должны быть отнесены к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше трех и до пяти лет включительно [код по Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26. Соответственно минимальный срок полезного использования сотового телефона для целей бухгалтерского учета в этом случае будет составлять 3 года и 1 месяц, то есть 37 месяцев.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Напомним, что сроки полезного использования объектов основных средств определяются организациями на основе Классификации основных средств для целей налогового учета в обязательном порядке, а для целей бухгалтерского учета – по желанию организации.

В связи с этим обращаем внимание читателей журнала на следующее.

Современные сотовые телефоны выполняют не только функции абонентского телефонного аппарата, но и имеют такие востребованные функции, как доступ в Интернет, запись видео, потоковое видео, фотосъемка, работа с мультимедийными сообщениями, прием электронной почты с вложениями, просмотр и редактирование вложений электронной почты и.

[attention type=green]
Тем не менее налоговое законодательство в целях реализации которого используется прежде всего Классификация основных средств не успевает за прогрессом в развитии телекоммуникационных и мультимедийных технологий.
[/attention]

Поэтому сотовые телефоны даже самые новые их классы по своему функциональному назначению по-прежнему признаются Классификацией основных средств только абонентскими телефонными аппаратами, а иные функции, в том числе функции, аналогичные функциям компьютера, фотоаппарата, МР3-плеера, с точки зрения налогового законодательства носят вспомогательный характер.

Поэтому организации не вправе при определении сроков полезного использования различных моделей мультимедийных сотовых телефонов относить последние к иным чем код по ОКОФ 14 3222135 “Аппараты телефонные и устройства специальные”, третья амортизационная группа кодам по ОКОФ как, например, код по ОКОФ 14 3020000 “Техника электронно-вычислительная”, к которой относится компьютерная техника, вторая амортизационная группа.

Подтверждением этому являются, в частности, решение Арбитражного суда г.

Мобильная связь: особенности учета и налогообложения

Если стоимость сотового телефона без учета НДС не превышает 20 000 руб. Это позволяют сделать нормы абзаца четвертого п.

При этом в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Соответственно если организация примет решение учитывать такие сотовые телефоны в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета, а.

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Кроме того, в качестве документального подтверждения операций по приобретению сотового телефона организация должна иметь товарную накладную по форме N Торг-12, утверж-денной постановлением Госкомстата России от 25.

Абоненту сотового телефона также передается конверт-письмо с вложенной в него подключенной SIM-картой, в котором указаны серийный номер SIM-карты, сотовый телефонный номер абонента, тарифный план, а также персональные секретные коды абонента.

[attention type=yellow]
Ведь налоговики традиционно утверждают см. Кроме того, придется уплатить и ЕСВ, так как в этом случае оплата телефонных разговоров согласно п.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

По мнению налоговиков, основными документами, которые подтвердят производственный характер ваших мобильных затрат, являются.

А значит, например, обязательное наличие расшифровки телефонных переговоров — это ничем не подкрепленная инициатива налоговиков.

В целях облегчения контроля организации за приобретением нефтепродуктов целесообразно в приложении к приказу по бухгалтерской учетной политике определить порядок и сроки представления специального отчета держателя смарт-карты.

[attention type=yellow]
Лимитированные какое-то количество топлива вносится на карту с целью последующей его выдачи владельцу карты ограниченным литражом на определенный период времени — день, неделю, месяц.
[/attention]

Исходя из специфики расчетов за нефтепродукты с использованием топливных карт, по мнению автора, учесть приобретенный по смарт-картам бензин и списать его в дальнейшем на затраты можно несколькими способами. В рассматриваемой ситуации фактическим расходом на приобретение смарт-карт признается сумма, уплаченная по договору процессинговой или топливной компании, без учета НДС. В свою очередь горюче-смазочные материалы принимаются к учету на основании имеющихся первичных учетных документов, которые поступают к организации-покупателю согласно условиям договора лишь в конце отчетного месяца. В то же время постановка имущества на забалансовый счет 27 предполагает наличие у объектов балансовой стоимости, подтвержденной первичным документом п. Счет в данном случае можете ввести дополнительный, например, 012.

На наш взгляд, для обоснования мобильных расходов вполне достаточно договора, расчетных документов на оплату мобильных услуг, приказа о хозяйственном использовании мобильных телефонов. Кроме того, не лишним будет разработать и утвердить Положение об использовании мобильной связи на предприятии.

В нем имеет смысл установить запрет на использование телефонов в личных целях.

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

После этого предприятию, которое не согласно с таким развитием событий, ничего другого не остается, как отстаивать свои расходы в суде.

Источник: https://travers-md.ru/yuridicheskie-spori/kak-spisat-s-ucheta-sim-karti.php

Как с себя списать сим карту

Как списать с учета сим карты

14:19 2015-12-17 / / «МегаФон» вводит новые правила списания абонентской платы с неактивных sim-карт с положительным балансом.

Начиная с 25 декабря 2015 года оператор будет снимать по 15 рублей в сутки со счетов абонентов, которые не пользовались услугами связи в последние 45 дней.

Интернет-проект «Будь мобильным» решил выяснить, какие правила действуют у других операторов и как действовать людям, которые пользуются услугами связи нерегулярно. Последние новости от МегаФона о пересмотре тарификации неактивных sim-карт с положительным балансом взбудоражили Интернет.

Но вот мало кто отметил, что подобные принципы «устранения» молчунов используют все без исключения операторы мобильной связи. Времена безудержной гонки за абонентами любой ценой прошли.

Сейчас операторы уделяют большое внимание финансовым показателям, таким как доходность с одного клиента и объём потребляемых услуг связи.

Колебания курсов валют, кредиты и необходимость инвестирования в развитие сетей – всё это вынуждает игроков рынка оптимизировать свои расходы. «Мёртвые души», они же «молчуны», как вы понимаете, статистику средней выручки с одного клиента не улучшают.

Как результат – недовольство акционеров, менее выгодные условия по банковским кредитам и т.п. Кроме того, за каждый телефонный номер оператор платит деньги в пользу государства. Арендная плата – величина фиксированная.

[attention type=red]
Она взимается вне зависимости от того, пользуются номером или нет. Также количество номеров влияет на стоимость сетевого оборудования.
[/attention]

Плата зависит от числа обслуживаемых пользователей. К примеру, чем больше абонентов, тем дороже лицензия на биллинг.

Аналогично и с сопровождением биллинга. Приведённые факты говорят о том, что оператору выгодно, чтобы все номера постоянно использовались, а неактивных sim-карт было как можно меньше. С этой целью все сотовые компании внедрили план вывода номеров из активного обращения в зависимости от сроков неактивности.

У одних операторов это 45 дней, у других – 60, у третьих – 120 дней.

Почему внезапно SIM карты перестают функционировать?

Многие пользователи, стоя в салонах связи, могли слышать разные истории про размагничивание сим-карт. В моем опыте было два подобных случая.

Проблема была идентичная, а кусок пластика был заменен на новый, консультант пожелал всего хорошего.

Здесь можно рассматривают ситуацию с некомпетентностью региональных сотрудников, но недавно официальный аккаунт Мегафон опубликовал интересный твит.

[attention type=red]
А вот сейчас будет срыв покровов и сенсация: СИМ карты никогда не размагничиваются. Совсем никогда! Респект тем, кто всегда про это знал. Небольшой опрос среди друзей показал, что про данный «феномен» большинство вообще не задумывалось.
[/attention]

Нередки случаи, когда за замену СИМ карты требуется заплатить.

Сумма небольшая, приблизительно 100 – 200 рублей, но зачастую карточку своими руками можно восстановить. SIM карта, фактически, относится к категории процессорных «умных карт». Отличаются они в зависимости от системы мобильной связи, которую поддерживают.

Далее мы будем рассматривать СИМ карты, которые работают в наших сетях GSM. Сейчас устоялись следующие типоразмеры СИМ карт:

  1. Mini-SIM (2FF), обычная большая симка.
  2. Micro-SIM (3FF), карты для iPhone 4.
  3. Nano-SIM (4FF), тонкие симки, применяющиеся в данный момент в большинстве смартфонов.
  4. Full-size (1FF), размер с банковскую карту.

Приобретая на сегодняшний день карту, пользователь получает микросхему, установленную на универсальный кусок пластика, который подойдет под все данные стандарты.

Какую бы форму симка не имела, их все объединяет одно – это настоящие компьютеры в миниатюре. Маленький чип с шестью контактами (ранее их устанавливалось восемь) имеет почти идентичные составляющие, что и обычный системный блок.

Новый вид махинаций: купил симку — списал деньги с карты прежнего владельца

Полицейские Барнаула поймали мобильного вора, похитившего таким образом 7600 рублей

Ольга ВЕДЕРНИКОВА Изменить размер текста:AA Сколько веревочке не виться… Полицейские Барнаула задержали 36-летнего мужчину, который совершил кражу 7600 рублей с чужой банковской карты.

Сам он проживает в другом регионе.

Однако в декабре 2017 года приехал в Барнауле в служебную командировку. В настоящее время по данному факту возбуждено уголовное дело по ч.

[attention type=green]
2 ст. 158 УК РФ — кража. По закону нарушителю грозит лишение свободы на срок до пяти лет.
[/attention]

Можно ли проверить историю номера мобильного телефона Представитель одного из мобильных операторов на условии анонимности пояснил «Комсомолке», что в настоящее время купить абсолютно чистый номер, без какой-либо истории довольно проблематично.

— Новый пул номеров поступает, но довольно редко. Зачастую бывает так: номер, который долго не используется, блокируется – оператору просто невыгодно содержать «мертвых» абонентов. И потом вновь поступает в продажу.

В итоге получается, что у одних на этих номерах остается подключен мобильный банк, других начинают доставать коллекторы по долгам прежнего хозяева и т.д. Проверить историю номера при его покупке невозможно, поэтому данные случаи, к сожалению, время от времени будут иметь место. Когда блокируется номер — Например, если абонент «МегаФон» свыше 45 дней не пользуется своим номером (т.е.

не совершает никаких услуг), то ему подключается услуга «Сохранение номера» с абонентской платой 15 рублей в сутки.

Как списать с учета сим карты

Инструкции N 157н не содержит указания на то, каким образом следует трактовать понятие «личное пользование». Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике.

К имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:1) имущество подлежит выдаче сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;2) право на получение имущества, нормы обеспечения (количественные, качественные) установлены соответствующим правовым актом (в том числе локальным актом учреждения);3) имущество не находится «под контролем» каких-либо материально ответственных лиц (как правило, во время исполнения соответствующим сотрудником служебных обязанностей оно находится у этого сотрудника, а в иное время — вне территории учреждения — в месте постоянного проживания сотрудника и т.п.).

Документальное оформление передачи сим-карт сотрудникам служит доказательством того, что конкретный сотрудник использует конкретный телефонный номер, и в случае установления лимитов расходов на сотовую связь, это будет являться основанием для взыскания с сотрудника суммы превышения лимита.

[attention type=green]
Скачать Образец Журнала учета выданных телефонов и сим-карт Установление лимитов расходов на сотовую связь В случае предоставления сотрудникам корпоративной сотовой связи у организации нет возможности выборочно оплачивать оператору стоимость услуг: оплатить придется всю сумму, указанную в счете, на которую «наговорили» сотрудники.
[/attention]

Поэтому, чтобы не переплачивать за личные разговоры работников, чаще всего им устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь или используется безлимитный тариф.

Источник: https://spbux.ru/kak-s-sebja-spisat-sim-kartu-23514/

Расходы на сотовую связь: как оформить и списать в налоговом учете

Как списать с учета сим карты

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 15.12.2014 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Определяем расходы на сотовую связь

Есть два способа учитывать расходы на сотовую связь. Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.

И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно.

Чтобы определить сумму лимита, желательно сначала ввести в компании оплату переговоров путем детализации. Так вы сможете выяснить, сколько нужно на это денег реально.

[attention type=yellow]
В противном случае возможны конфликты из-за недостатка выделенных денег и возникающей у работников необходимости оплачивать рабочие звонки из личных средств.
[/attention]

Какой бы из способов вы не выбрали, разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами. Этот документ поможет вам контролировать, как сотрудники расходуют средства.

Плюсы и минусы детализации

Очевидное преимущество детализации телефонных разговоров в том, что позволяет обосновать расходы на связь налоговым инспекторам Ведь те зачастую требуют, чтобы у компании в наличии был детализированный счет. Ну и в целом плюс для руководства можно следить, как сотрудники тратят свое рабочее время, кому звонят.

Однако есть и минусы. Возможны конфликты с работниками из-за перечня номеров, которые можно отнести к служебным. Например, менеджер отдела продаж может звонить своим родственникам и по работе, так как в настоящий момент они являются покупателями товара. Вдобавок детализация звонков может потребовать дополнительных затрат. В частности, придется постоянно заказывать выписки у оператора связи.

Плюсы и минусы лимитирования

С помощью лимитирования компания может оптимизировать расходы на сотовую связь. Так как заранее известно, сколько денег предстоит заплатить за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.

Но есть два очевидных минуса. Во-первых, работники могут жаловаться на то, что им не хватает выделенной суммы. Во-вторых, вам периодически придется индексировать суммы лимита в зависимости от сезонности и объема работ. А это дополнительные расходы.

Личные переговоры за счет компании

Заключив договор с оператором связи, компания должна будет оплачивать все выставленные счета за услуги мобильной связи в полном объеме. То есть независимо от того, служебные или личные переговоры вели ваши работники. Как быть с личными переговорами? Все зависит от того, возмещает работник стоимость таких звонков или нет.

Сотрудник компенсирует стоимость звонков

После того как сотрудник возместит оплату телефонных переговоров, спишите потраченные суммы в составе прочих. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Саму же сумму, которую возместит сотрудник, отразите как внереализационный доход.

Работник не возмещает плату за личные звонки

Стоимость личных звонков сотрудника при расчете налога на прибыль компания учесть не вправе. Поскольку такие затраты не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными.

Пример

ООО “Вега” в июле заключило с оператором мобильной связи договор на оказание услуг на условиях 100-процентной предоплаты. Оператор предоставил организации два абонентских номера.

По приказу руководителя ООО “Вега” мобильной связью вправе пользоваться коммерческий директор и главный бухгалтер Организация определяет доходы и расходы методом начисления. В июле “Вега” перевела на расчетный счет оператора авансовый платеж в размере 5000 руб.

[attention type=yellow]
Проводка такая:
ДЕБЕТ 60 субсчет “Расчеты по авансам выданным” КРЕДИТ 51
– 5 000 руб. перечислена предоплата за оказание услуг мобильной связи за август;.
[/attention]

В августе оператор выставил детализированный счет и счет-фактуру. Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб. (в том числе НДС 720 руб.). По расшифровке счета бухгалтер определил, что личные телефонные переговоры сотрудники не проводили.В учете следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
– 4000 руб. (4720 720) отражена стоимость служебных телефонных переговоров за август;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 720 руб. учтен НДС на услуги мобильной связи;

ДЕБЕТ 68 субсчет “Расчеты по НДС” КРЕДИТ 19
– 720 руб. принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров.

Неизрасходованный аванс в размере 280 руб. (5000 4720) засчитывается в счет оплаты услуг связи в следующем месяце.

Важно!

Расходы на услуги сотовой связи удастся списать, если следующий комплект документов:

  • правила пользования служебными мобильными телефонами;
  • список работников, которым положена мобильная связь, утвержденный руководителем компании;
  • трудовые договоры или должностные инструкции, в которых прописано, что для работы сотрудникам нужно использовать сотовый телефон;
  • договор с оператором сотовой связи и детализированные счета.

Если сотрудник использует личную сим-карту, то еще понадобится копия договора работника, как физлица, с оператором связи. Также нужны счета оператора, в которых работник будет выделять деловые звонки. Их пусть подаст вам вместе с заявлением на компенсацию.

Расходы на корпоративные сим-карты и телефоны

Расходы на покупку сим-карт и телефонных аппаратов списать, можно. Главное, чтобы они были корпоративными.

Корпоративной считается только сим-карта, которая принадлежит организации, а не работнику. То есть компания самостоятельно заключает договор с оператором связи и передает сотруднику сим-карту по передаточному акту для того, чтобы тот пользовался ею в служебных целях.

При этом собственником сим-карты все равно остается работодатель. Организация может отнести затраты на их покупку к прочим расходам. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но это относится только непосредственно к стоимости сим-карт.

Ведь зачастую стоимость услуги по предоставлению номера и подключению к сети равна нулю. При этом деньги, которые компания заплатила за сим-карты, оператор связи сразу зачисляет на счета абонентов. Тогда учитывать эти затраты нужно по мере расходования денег (подп. 3 п.

[attention type=red]
7 ст. 272, п. 1 , 2 ст. 318 НК РФ).
[/attention]

Сам телефонный аппарат считается корпоративным, если он в собственности компании. Поставьте имущество на баланс. Как правило, сотовые телефоны стоят дешевле 40 000 руб. Значит, это материальные расходы. Их можно списать целиком и сразу.

Компенсация использование личного телефона

Допустим, работник использует свою сим-карту, чтобы вести служебные переговоры. Или же пользуется личным сотовым телефоном. Наконец, не исключено, что сим-карта и сама трубка принадлежат сотруднику.

За то, что человек использует для работы личное имущество, нужно выплачивать денежную компенсацию. Так сказано в статье 188 ТК РФ. Причем размер компенсации можно установить любой. Да и выплачивать деньги можно как угодно (либо наличными из кассы либо на счет работника). Никаких требований и ограничений по данному поводу в законе нет.

С налогом на прибыль все просто. Компенсацию можете списать в составе прочих расходов. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но нужно оформить дополнительный документ, например, приказ. В нем прописать порядок выплаты компенсации работникам за использование личных мобильных телефонов.

Плата за дополнительные услуги связи

Операторы часто предоставляют своим клиентам дополнительные услуги связи.

Например, международный и национальный роуминг, ая/факсимильная почта, режим ожидания/удержания и переадресации вызова, определитель и антиопределитель номера и т. д.

При расчете налога на прибыль такие расходы списывайте как прочие. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для этого, конечно, нужны подтверждающие документы счета, акты и т. д.

Не менее важно подтвердить, что дополнительные услуги связи действительно необходимы для работы сотрудников. Здесь ориентируйтесь на должностные обязанности. Можно составить локальный документ, в котором будет прописано, кто и как может использовать дополнительные услуги связи. А можете сделать проще внесите аналогичную информацию в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников.

Е. Сафарова,
юрист консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43354-rashody-na-sotovuyu-svyaz-kak-oformit-i-spisat-v-nalogovom-uchete.html

Подключаем корпоративные симки и учитываем расходы

Как списать с учета сим карты
Как списать с учета сим карты

Постепенно стираются с памяти времена, когда даже не наши родители, дедушки и бабушки, а мы сами еще не пользовались мобильными телефонами, мессенджерами, социальными сетями и прочими «благами цивилизации». Да, имелся стационарный телефон дома, и он был на всех один.

Люди писали друг другу письма, отправляли телеграммы, на работе пользовались служебной связью, «сторонние» звонки осуществляли с помощью таксофонов в городе. За какие-то двадцать с лишним лет все кардинально изменилось. Теперь в офисе нужен не только «стационарный» интернет, но и мобильный.

Страница в социальной сети стала использоваться в качестве дополнения к резюме соискателя, а в мессенджерах начальники рассылают поручения своим подчиненным. Представить такое раньше было практически невозможно. И все-таки мы имеем это сегодня. Как ни крути, а нашему коллеге бухгалтеру нужно во все вникнуть, что-то даже отразить в бухучете.

Из нашей статьи вы узнаете, как подключить и вести учет расходов на корпоративную связь. Если в вашей компании этого нет, то ждите – скоро появится!

Жадина-говядина, соленый огурец…

Потребность в использовании корпоративной мобильной связи в виду динамично развивающегося коммерческого сектора сильна по определению и это едва ли можно опровергнуть.

Однако далеко не каждая организация может позволить себе такое «удовольствие», что и пододвигает ее руководителей к мысли как-то «сэкономить» на этом, предложив своим сотрудникам своеобразную сделку.

[attention type=green]
Некоторые наши клиенты по услуге «Программа 1С онлайн» жаловались на то, что в их организациях им приходится использовать личные мобильные телефоны с той поправкой, что расходы никто компенсировать им не собирается. Вот, что нам рассказали:
[/attention]

«У нас очень маленькая фирма, работаем в сфере полиграфии. Штат сотрудников в общей сложности равен пяти сотрудникам. Амбиций у нашего директора много, и он всеми силами старается привлечь каждого из работников, в том числе меня (бухгалтера), к поиску новых клиентов.

Понятное дело, что входящий поток обращений у нас оставляет желать лучшего, ибо он (директор) экономит не только на каждой мелочи, а на более серьезных вещах, например, на рекламе в городе. Вот и приходится нам всем звонить потенциальным клиентам «по-холодной». В офисе установлен один стационарный телефон и на всех его не хватает.

Мы уже смирились с этими звонками, но когда я ему предложила как-то решить вопрос со связью, он «посоветовал» мне немного подождать, обещая, что в следующем году все решит. Говорит, что пока этого сделать не может.

Ладно, я уже молчу о том, что вся эта работа никак не соотносится с должностными инструкциями, но есть и статья 163 ТК РФ, где работодатель просто обязан предоставить работникам все необходимые средства для обеспечения нормальной выработки. Не знаю, что и делать»…

[attention type=green]
Пример этого «убогого» положения нашей коллеги наглядно показывает, с какими сложностями приходится сталкиваться работникам, если их дирекция не решает вопрос с корпоративной связью. При этом не стоит смотреть на данный вопрос только в негативном ключе. Существует и более «цивилизованные» варианты его решения.
[/attention]

Читайте статью: «Что делать, если сотрудник просит переоборудовать его рабочее место»?

Как бывает еще?

В более порядочных по отношению к своим сотрудникам компаниях вопрос с корпоративной мобильной связью решается двумя простыми способами и их важно отличать между собой, т.к. они требуют различного документального оформления и бухгалтерского учета:

  • Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю;
  • Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

История с нашим клиентом, как минимум, попадает под второй вариант компенсации расходов. Для того, чтобы последовать эту пути, необходимо отразить согласие работника на использование личного номера телефона в рабочих целях, а также непосредственно самого аппарата.

Как именно будет компенсироваться «амортизация» мобильного телефона, а также расходы на связь, должны будут решить работодатель и работник при приеме на работу или же непосредственно в процессе выполнения должностных обязанностей.

Вариантом такого локального акта может стать «Положение об обеспечении работника мобильной связью» с подписью генерального директора, а также печатью организации. Отразить данные расходы будет несложно:

Компенсация расходов на сотовую связь

Д. 20, 26К. 73Начислена компенсация сотруднику
Д. 73К. 50 (51)Выплачена компенсация сотруднику

Что касается подлинно корпоративной связи, то, как это было сказано выше, бухгалтеру не потребуется брать у сотрудника расписку о согласии на использование личного номера телефона, т.к. сим-карты будут приобретаться от имени и на имя организации, что автоматически предполагает безналичный способ оплаты. Наш клиент по услуге «Аренда 1С Предприятие» уже имел схожий опыт:

«Когда мы открывали с директором фирму, он поручил мне заняться оформление корпоративных сим-карт для новых сотрудников.

Обратившись к знаменитому сотовому оператору, нам порекомендовали подготовить следующий пакет документов: 1) Свидетельство ЕГРЮЛ; 2) Банковские реквизиты; 3) Доверенность на мое имя от генерального директора (если бы обращался он сам, то от него бы потребовался паспорт, а так пригодился еще и мой + копия директорского). Далее нам выставили счет, мы его оплатили и буквально через 5 рабочих дней нам прислали сим-карты. На мой взгляд, все получилось достаточно быстро и без каких бы то ни было хлопот. Впоследствии, пользуясь корпоративной мобильной связью, мне показалось, что это очень удобно. Скажу по секрету, иногда звоню и по личным делам. Какая разница, у нас все равно безлимитный тариф»…

Узнав о том, что в компании произошло подключение корпоративной мобильной связи, мы не забыли уточнить, как бухгалтер отражает в учете расходы на нее. Наиболее оптимальным вариантом оказался следующий способ:

Корпоративная связь

Д. 20 (26, 44)К. 60Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, не превышающей установленный лимит)
Д. 73К. 60Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, превышающей лимит расходов, установленный для конкретного работника)
Д. 50 (50, 70)К. 73Возмещена работником сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь
Д. 91-2К. 73Сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь списана на прочие расходы (в случае не возмещения работником)

Читайте статью: «Расходы организации. Делим на прямые и косвенные»

Есть нюансы

Источник: https://SCloud.ru/blog/podklyuchaem_korporativnye_simki_i_uchityvaem_raskhody/

Юридические консультации

Как списать с учета сим карты

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Что если SIM КАРТУ СУНУТЬ в РОЗЕТКУ?

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Как учитывать приобретенные sim-карты для сотовых телефонов, если договор на услуги связи еще не заключен? Договор на услуги связи еще не заключен. Как отразить в учете купленные sim-карты? Согласно статье 44 Федерального закона от 07.

Свириденко Алла, налоговый эксперт Сегодняшняя деловая жизнь немыслима без мобильного телефона. Бухгалтерский учет Приобретение стартового пакета. Поэтому стоимость стартового пакета включает прежде всего авансовую оплату мобильных услуг.

В то же время не будет ошибкой показывать сумму аванса в составе текущих расходов предприятия и в зависимости от принадлежности работника к соответствующему подразделению цели использования мобильного телефона.

[attention type=yellow]
[/attention]С этой целью можно использовать установленный в организации порядок документального оформления движения МПЗ, либо разработать и утвердить специальные формы первичных документов, например, журнал выдачи сотрудникам телефонов и сим-карт.

Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Также бюджетные учреждения практикуют списание ГСМ методом скользящей оценки, когда материалы подвергаются оценке по стоимости запасов по состоянию на первый день месяца, и стоимости всех поступлений за этот месяц.

Сумму, зачисленную на абонентский счет при оформлении “симки”, можно будет учитывать по мере расходования денег. Аналогичным образом компания сможет списывать текущие расходы на оплату служебных переговоров работника.

А расходы на приобретение СИМ-карты признаются в порядке, описанном выше.

В заявке покупатель указывает величины новых лимитов.

Оплату стоимости услуг мобильной связи компания сможет учитывать в расходах на основании счетов операторов связи подп. Заметим, что отсутствие на балансе организации телефонных аппаратов не препятствует учету расходов на оплату мобильных переговоров.

Передача сим-карты и телефона работнику должна быть документально оформлена.

Ведь Налоговый кодекс не содержит подобного обязательного условия для списания данных расходов. А трудовое и гражданское законодательство предоставляют компаниям возможность использовать в своей деятельности имущество сотрудников.

При покупке топлива делаются следующие проводки.

Очевидно, что контракт на предоставление услуг сотовой связи не вызывает возникновения права собственности и, тем более, не имеет ничего общего с правом интеллектуальной собственности и аналогичными правами.

[attention type=yellow]
Таким образом, стоимость подключения к сети, предусмотренная контрактом, не является в целях налогового учета ни нематериальным активом, ни основными фондами, и должна включаться в состав валовых расходов отчетного периода согласно пп. Таким образом, предприятие может отнести к составу налогового кредита суммы НДС при приобретении мобильного телефона для использования в хозяйственной деятельности в том периоде, в котором произошло первое из событий.
[/attention]

Отметим, что действие указанного пункта многократно продлевалось, и на данный момент он действует до 01.

Под услугами мобильной связи понимаются услуги по передаче сетью связи общего пользования голоса, сигналов, звуков, изображений, печатных или письменных материалов или символов, предназначенных для конкретного абонента, в случае, когда для их приема или передачи используется оборудование радиосвязи.

Таким образом, любые услуги, предоставляемые оператором с использованием радиосвязи, будут объектом обложения сбором в Пенсионный фонд.

Для литровых топливных карт стоимость определяется по цене покупки, для рублевых карт — по цене, актуальной на дату заправки.

[attention type=red]
Сбор платится предприятием оператору одновременно с оплатой услуг сотовой мобильной связи. База налогообложения определяется исходя из стоимости услуг без учета НДС и не входит в стоимость услуг согласно п.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Если мобильная связь используется на предприятии в хозяйственных целях, сбор в Пенсионный фонд включается в состав валовых расходов с целью обложения налогом на прибыль на основании пп.

Первый телефон был подключен к сети по контракту.

По данному контракту мы, как тер.

Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб.

Виды топливных карт Существуют 2 вида. Поскольку приобретение смарт-карт неразрывно связано с покупкой бензина сами по себе они не используются в деятельности организации-покупателя , в конце месяца стоимость смарт-карт нужно включить в стоимость приобретенного топлива. На протяжении июля водителю было выдано по карте 380 л ДТ стоимостью 15 руб. Проводки в этом случае будут выглядеть так.

Стоимость подключения — 127,50 грн в. Для второго телефона был приобретен стартовый пакет за 60,00 грн, из которых 25,00 грн — на разговоры. Отражение в бухгалтерском учете операций по условиям примера 1 см.

[attention type=red]
План счетов 55 “Прочие счета в банке” это хде в 94-н сказано хоть слово про бизнесм счета? Тогда услуги оплачивают после его окончания.
[/attention]

Учет расходов на сотовую связь Если плата при подключении больше, чем сумма, зачисленная на счет в качестве авансового платежа, то разница будет составлять стоимость сим-карты; если вся сумма, уплаченная при подключении, зачисляется на счет, то стоимость сим-карты равна нулю, а уплаченная сумма учитывается как аванс за услуги связи.

Использование телефона После приобретения и подключения предприятие начинает использовать мобильные телефоны в своей деятельности. Бухгалтерской учетной политикой ООО “Тедди” установлено, что сотовые телефоны учитываются в составе основных средств, а срок их полезного использования определяется с учетом норм п.

На основании этого ожидаемый срок полезного использования сотового телефона Nokia 6230 и его физического износа установлен ООО “Тедди” равным 36 месяцам три года.

Для целей бухгалтерского учета учетной политикой организации может быть определено, что срок полезного использования объектов основных средств устанавливается на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.

[attention type=green]
Сотовые телефоны должны быть отнесены к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше трех и до пяти лет включительно [код по Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26. Соответственно минимальный срок полезного использования сотового телефона для целей бухгалтерского учета в этом случае будет составлять 3 года и 1 месяц, то есть 37 месяцев.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Напомним, что сроки полезного использования объектов основных средств определяются организациями на основе Классификации основных средств для целей налогового учета в обязательном порядке, а для целей бухгалтерского учета – по желанию организации.

В связи с этим обращаем внимание читателей журнала на следующее.

Современные сотовые телефоны выполняют не только функции абонентского телефонного аппарата, но и имеют такие востребованные функции, как доступ в Интернет, запись видео, потоковое видео, фотосъемка, работа с мультимедийными сообщениями, прием электронной почты с вложениями, просмотр и редактирование вложений электронной почты и.

[attention type=green]
Тем не менее налоговое законодательство в целях реализации которого используется прежде всего Классификация основных средств не успевает за прогрессом в развитии телекоммуникационных и мультимедийных технологий.
[/attention]

Поэтому сотовые телефоны даже самые новые их классы по своему функциональному назначению по-прежнему признаются Классификацией основных средств только абонентскими телефонными аппаратами, а иные функции, в том числе функции, аналогичные функциям компьютера, фотоаппарата, МР3-плеера, с точки зрения налогового законодательства носят вспомогательный характер.

Поэтому организации не вправе при определении сроков полезного использования различных моделей мультимедийных сотовых телефонов относить последние к иным чем код по ОКОФ 14 3222135 “Аппараты телефонные и устройства специальные”, третья амортизационная группа кодам по ОКОФ как, например, код по ОКОФ 14 3020000 “Техника электронно-вычислительная”, к которой относится компьютерная техника, вторая амортизационная группа.

Подтверждением этому являются, в частности, решение Арбитражного суда г.

Мобильная связь: особенности учета и налогообложения

Если стоимость сотового телефона без учета НДС не превышает 20 000 руб. Это позволяют сделать нормы абзаца четвертого п.

При этом в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Соответственно если организация примет решение учитывать такие сотовые телефоны в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета, а.

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Кроме того, в качестве документального подтверждения операций по приобретению сотового телефона организация должна иметь товарную накладную по форме N Торг-12, утверж-денной постановлением Госкомстата России от 25.

Абоненту сотового телефона также передается конверт-письмо с вложенной в него подключенной SIM-картой, в котором указаны серийный номер SIM-карты, сотовый телефонный номер абонента, тарифный план, а также персональные секретные коды абонента.

[attention type=yellow]
Ведь налоговики традиционно утверждают см. Кроме того, придется уплатить и ЕСВ, так как в этом случае оплата телефонных разговоров согласно п.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

По мнению налоговиков, основными документами, которые подтвердят производственный характер ваших мобильных затрат, являются.

А значит, например, обязательное наличие расшифровки телефонных переговоров — это ничем не подкрепленная инициатива налоговиков.

В целях облегчения контроля организации за приобретением нефтепродуктов целесообразно в приложении к приказу по бухгалтерской учетной политике определить порядок и сроки представления специального отчета держателя смарт-карты.

[attention type=yellow]
Лимитированные какое-то количество топлива вносится на карту с целью последующей его выдачи владельцу карты ограниченным литражом на определенный период времени — день, неделю, месяц.
[/attention]

Исходя из специфики расчетов за нефтепродукты с использованием топливных карт, по мнению автора, учесть приобретенный по смарт-картам бензин и списать его в дальнейшем на затраты можно несколькими способами. В рассматриваемой ситуации фактическим расходом на приобретение смарт-карт признается сумма, уплаченная по договору процессинговой или топливной компании, без учета НДС. В свою очередь горюче-смазочные материалы принимаются к учету на основании имеющихся первичных учетных документов, которые поступают к организации-покупателю согласно условиям договора лишь в конце отчетного месяца. В то же время постановка имущества на забалансовый счет 27 предполагает наличие у объектов балансовой стоимости, подтвержденной первичным документом п. Счет в данном случае можете ввести дополнительный, например, 012.

На наш взгляд, для обоснования мобильных расходов вполне достаточно договора, расчетных документов на оплату мобильных услуг, приказа о хозяйственном использовании мобильных телефонов. Кроме того, не лишним будет разработать и утвердить Положение об использовании мобильной связи на предприятии.

В нем имеет смысл установить запрет на использование телефонов в личных целях.

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

После этого предприятию, которое не согласно с таким развитием событий, ничего другого не остается, как отстаивать свои расходы в суде.

Источник: https://travers-md.ru/yuridicheskie-spori/kak-spisat-s-ucheta-sim-karti.php

Как с себя списать сим карту

Как списать с учета сим карты

Правила молчания: как операторы списывают деньги с неактивных sim-карт?

14:19 2015-12-17 / / «МегаФон» вводит новые правила списания абонентской платы с неактивных sim-карт с положительным балансом.

Начиная с 25 декабря 2015 года оператор будет снимать по 15 рублей в сутки со счетов абонентов, которые не пользовались услугами связи в последние 45 дней.

Интернет-проект «Будь мобильным» решил выяснить, какие правила действуют у других операторов и как действовать людям, которые пользуются услугами связи нерегулярно. Последние новости от МегаФона о пересмотре тарификации неактивных sim-карт с положительным балансом взбудоражили Интернет.

Но вот мало кто отметил, что подобные принципы «устранения» молчунов используют все без исключения операторы мобильной связи. Времена безудержной гонки за абонентами любой ценой прошли.

Сейчас операторы уделяют большое внимание финансовым показателям, таким как доходность с одного клиента и объём потребляемых услуг связи.

Колебания курсов валют, кредиты и необходимость инвестирования в развитие сетей – всё это вынуждает игроков рынка оптимизировать свои расходы. «Мёртвые души», они же «молчуны», как вы понимаете, статистику средней выручки с одного клиента не улучшают.

Как результат – недовольство акционеров, менее выгодные условия по банковским кредитам и т.п. Кроме того, за каждый телефонный номер оператор платит деньги в пользу государства. Арендная плата – величина фиксированная.

[attention type=red]
Она взимается вне зависимости от того, пользуются номером или нет. Также количество номеров влияет на стоимость сетевого оборудования.
[/attention]

Плата зависит от числа обслуживаемых пользователей. К примеру, чем больше абонентов, тем дороже лицензия на биллинг.

Аналогично и с сопровождением биллинга. Приведённые факты говорят о том, что оператору выгодно, чтобы все номера постоянно использовались, а неактивных sim-карт было как можно меньше. С этой целью все сотовые компании внедрили план вывода номеров из активного обращения в зависимости от сроков неактивности.

У одних операторов это 45 дней, у других – 60, у третьих – 120 дней.

Почему внезапно SIM карты перестают функционировать?

Многие пользователи, стоя в салонах связи, могли слышать разные истории про размагничивание сим-карт. В моем опыте было два подобных случая.

Проблема была идентичная, а кусок пластика был заменен на новый, консультант пожелал всего хорошего.

Здесь можно рассматривают ситуацию с некомпетентностью региональных сотрудников, но недавно официальный аккаунт Мегафон опубликовал интересный твит.

[attention type=red]
А вот сейчас будет срыв покровов и сенсация: СИМ карты никогда не размагничиваются. Совсем никогда! Респект тем, кто всегда про это знал. Небольшой опрос среди друзей показал, что про данный «феномен» большинство вообще не задумывалось.
[/attention]

Нередки случаи, когда за замену СИМ карты требуется заплатить.

Сумма небольшая, приблизительно 100 – 200 рублей, но зачастую карточку своими руками можно восстановить. SIM карта, фактически, относится к категории процессорных «умных карт». Отличаются они в зависимости от системы мобильной связи, которую поддерживают.

Далее мы будем рассматривать СИМ карты, которые работают в наших сетях GSM. Сейчас устоялись следующие типоразмеры СИМ карт:

  1. Mini-SIM (2FF), обычная большая симка.
  2. Micro-SIM (3FF), карты для iPhone 4.
  3. Nano-SIM (4FF), тонкие симки, применяющиеся в данный момент в большинстве смартфонов.
  4. Full-size (1FF), размер с банковскую карту.

Приобретая на сегодняшний день карту, пользователь получает микросхему, установленную на универсальный кусок пластика, который подойдет под все данные стандарты.

Какую бы форму симка не имела, их все объединяет одно – это настоящие компьютеры в миниатюре. Маленький чип с шестью контактами (ранее их устанавливалось восемь) имеет почти идентичные составляющие, что и обычный системный блок.

Новый вид махинаций: купил симку — списал деньги с карты прежнего владельца

Полицейские Барнаула поймали мобильного вора, похитившего таким образом 7600 рублей

Ольга ВЕДЕРНИКОВА Изменить размер текста:AA Сколько веревочке не виться… Полицейские Барнаула задержали 36-летнего мужчину, который совершил кражу 7600 рублей с чужой банковской карты.

Сам он проживает в другом регионе.

Однако в декабре 2017 года приехал в Барнауле в служебную командировку. В настоящее время по данному факту возбуждено уголовное дело по ч.

[attention type=green]
2 ст. 158 УК РФ — кража. По закону нарушителю грозит лишение свободы на срок до пяти лет.
[/attention]

Можно ли проверить историю номера мобильного телефона Представитель одного из мобильных операторов на условии анонимности пояснил «Комсомолке», что в настоящее время купить абсолютно чистый номер, без какой-либо истории довольно проблематично.

— Новый пул номеров поступает, но довольно редко. Зачастую бывает так: номер, который долго не используется, блокируется – оператору просто невыгодно содержать «мертвых» абонентов. И потом вновь поступает в продажу.

В итоге получается, что у одних на этих номерах остается подключен мобильный банк, других начинают доставать коллекторы по долгам прежнего хозяева и т.д. Проверить историю номера при его покупке невозможно, поэтому данные случаи, к сожалению, время от времени будут иметь место. Когда блокируется номер — Например, если абонент «МегаФон» свыше 45 дней не пользуется своим номером (т.е.

не совершает никаких услуг), то ему подключается услуга «Сохранение номера» с абонентской платой 15 рублей в сутки.

Как списать с учета сим карты

Инструкции N 157н не содержит указания на то, каким образом следует трактовать понятие «личное пользование». Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике.

К имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:1) имущество подлежит выдаче сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;2) право на получение имущества, нормы обеспечения (количественные, качественные) установлены соответствующим правовым актом (в том числе локальным актом учреждения);3) имущество не находится «под контролем» каких-либо материально ответственных лиц (как правило, во время исполнения соответствующим сотрудником служебных обязанностей оно находится у этого сотрудника, а в иное время — вне территории учреждения — в месте постоянного проживания сотрудника и т.п.).

Документальное оформление передачи сим-карт сотрудникам служит доказательством того, что конкретный сотрудник использует конкретный телефонный номер, и в случае установления лимитов расходов на сотовую связь, это будет являться основанием для взыскания с сотрудника суммы превышения лимита.

[attention type=green]
Скачать Образец Журнала учета выданных телефонов и сим-карт Установление лимитов расходов на сотовую связь В случае предоставления сотрудникам корпоративной сотовой связи у организации нет возможности выборочно оплачивать оператору стоимость услуг: оплатить придется всю сумму, указанную в счете, на которую «наговорили» сотрудники.
[/attention]

Поэтому, чтобы не переплачивать за личные разговоры работников, чаще всего им устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь или используется безлимитный тариф.

Источник: https://spbux.ru/kak-s-sebja-spisat-sim-kartu-23514/

Расходы на сотовую связь: как оформить и списать в налоговом учете

Как списать с учета сим карты

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 15.12.2014 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Определяем расходы на сотовую связь

Есть два способа учитывать расходы на сотовую связь. Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.

И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно.

Чтобы определить сумму лимита, желательно сначала ввести в компании оплату переговоров путем детализации. Так вы сможете выяснить, сколько нужно на это денег реально.

[attention type=yellow]
В противном случае возможны конфликты из-за недостатка выделенных денег и возникающей у работников необходимости оплачивать рабочие звонки из личных средств.
[/attention]

Какой бы из способов вы не выбрали, разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами. Этот документ поможет вам контролировать, как сотрудники расходуют средства.

Плюсы и минусы детализации

Очевидное преимущество детализации телефонных разговоров в том, что позволяет обосновать расходы на связь налоговым инспекторам Ведь те зачастую требуют, чтобы у компании в наличии был детализированный счет. Ну и в целом плюс для руководства можно следить, как сотрудники тратят свое рабочее время, кому звонят.

Однако есть и минусы. Возможны конфликты с работниками из-за перечня номеров, которые можно отнести к служебным. Например, менеджер отдела продаж может звонить своим родственникам и по работе, так как в настоящий момент они являются покупателями товара. Вдобавок детализация звонков может потребовать дополнительных затрат. В частности, придется постоянно заказывать выписки у оператора связи.

Плюсы и минусы лимитирования

С помощью лимитирования компания может оптимизировать расходы на сотовую связь. Так как заранее известно, сколько денег предстоит заплатить за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.

Но есть два очевидных минуса. Во-первых, работники могут жаловаться на то, что им не хватает выделенной суммы. Во-вторых, вам периодически придется индексировать суммы лимита в зависимости от сезонности и объема работ. А это дополнительные расходы.

Личные переговоры за счет компании

Заключив договор с оператором связи, компания должна будет оплачивать все выставленные счета за услуги мобильной связи в полном объеме. То есть независимо от того, служебные или личные переговоры вели ваши работники. Как быть с личными переговорами? Все зависит от того, возмещает работник стоимость таких звонков или нет.

Сотрудник компенсирует стоимость звонков

После того как сотрудник возместит оплату телефонных переговоров, спишите потраченные суммы в составе прочих. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Саму же сумму, которую возместит сотрудник, отразите как внереализационный доход.

Работник не возмещает плату за личные звонки

Стоимость личных звонков сотрудника при расчете налога на прибыль компания учесть не вправе. Поскольку такие затраты не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными.

Пример

ООО “Вега” в июле заключило с оператором мобильной связи договор на оказание услуг на условиях 100-процентной предоплаты. Оператор предоставил организации два абонентских номера.

По приказу руководителя ООО “Вега” мобильной связью вправе пользоваться коммерческий директор и главный бухгалтер Организация определяет доходы и расходы методом начисления. В июле “Вега” перевела на расчетный счет оператора авансовый платеж в размере 5000 руб.

[attention type=yellow]
Проводка такая:
ДЕБЕТ 60 субсчет “Расчеты по авансам выданным” КРЕДИТ 51
– 5 000 руб. перечислена предоплата за оказание услуг мобильной связи за август;.
[/attention]

В августе оператор выставил детализированный счет и счет-фактуру. Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб. (в том числе НДС 720 руб.). По расшифровке счета бухгалтер определил, что личные телефонные переговоры сотрудники не проводили.В учете следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
– 4000 руб. (4720 720) отражена стоимость служебных телефонных переговоров за август;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 720 руб. учтен НДС на услуги мобильной связи;

ДЕБЕТ 68 субсчет “Расчеты по НДС” КРЕДИТ 19
– 720 руб. принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров.

Неизрасходованный аванс в размере 280 руб. (5000 4720) засчитывается в счет оплаты услуг связи в следующем месяце.

Важно!

Расходы на услуги сотовой связи удастся списать, если следующий комплект документов:

  • правила пользования служебными мобильными телефонами;
  • список работников, которым положена мобильная связь, утвержденный руководителем компании;
  • трудовые договоры или должностные инструкции, в которых прописано, что для работы сотрудникам нужно использовать сотовый телефон;
  • договор с оператором сотовой связи и детализированные счета.

Если сотрудник использует личную сим-карту, то еще понадобится копия договора работника, как физлица, с оператором связи. Также нужны счета оператора, в которых работник будет выделять деловые звонки. Их пусть подаст вам вместе с заявлением на компенсацию.

Расходы на корпоративные сим-карты и телефоны

Расходы на покупку сим-карт и телефонных аппаратов списать, можно. Главное, чтобы они были корпоративными.

Корпоративной считается только сим-карта, которая принадлежит организации, а не работнику. То есть компания самостоятельно заключает договор с оператором связи и передает сотруднику сим-карту по передаточному акту для того, чтобы тот пользовался ею в служебных целях.

При этом собственником сим-карты все равно остается работодатель. Организация может отнести затраты на их покупку к прочим расходам. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но это относится только непосредственно к стоимости сим-карт.

Ведь зачастую стоимость услуги по предоставлению номера и подключению к сети равна нулю. При этом деньги, которые компания заплатила за сим-карты, оператор связи сразу зачисляет на счета абонентов. Тогда учитывать эти затраты нужно по мере расходования денег (подп. 3 п.

[attention type=red]
7 ст. 272, п. 1 , 2 ст. 318 НК РФ).
[/attention]

Сам телефонный аппарат считается корпоративным, если он в собственности компании. Поставьте имущество на баланс. Как правило, сотовые телефоны стоят дешевле 40 000 руб. Значит, это материальные расходы. Их можно списать целиком и сразу.

Компенсация использование личного телефона

Допустим, работник использует свою сим-карту, чтобы вести служебные переговоры. Или же пользуется личным сотовым телефоном. Наконец, не исключено, что сим-карта и сама трубка принадлежат сотруднику.

За то, что человек использует для работы личное имущество, нужно выплачивать денежную компенсацию. Так сказано в статье 188 ТК РФ. Причем размер компенсации можно установить любой. Да и выплачивать деньги можно как угодно (либо наличными из кассы либо на счет работника). Никаких требований и ограничений по данному поводу в законе нет.

С налогом на прибыль все просто. Компенсацию можете списать в составе прочих расходов. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но нужно оформить дополнительный документ, например, приказ. В нем прописать порядок выплаты компенсации работникам за использование личных мобильных телефонов.

Плата за дополнительные услуги связи

Операторы часто предоставляют своим клиентам дополнительные услуги связи.

Например, международный и национальный роуминг, ая/факсимильная почта, режим ожидания/удержания и переадресации вызова, определитель и антиопределитель номера и т. д.

При расчете налога на прибыль такие расходы списывайте как прочие. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для этого, конечно, нужны подтверждающие документы счета, акты и т. д.

Не менее важно подтвердить, что дополнительные услуги связи действительно необходимы для работы сотрудников. Здесь ориентируйтесь на должностные обязанности. Можно составить локальный документ, в котором будет прописано, кто и как может использовать дополнительные услуги связи. А можете сделать проще внесите аналогичную информацию в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников.

Е. Сафарова,
юрист консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43354-rashody-na-sotovuyu-svyaz-kak-oformit-i-spisat-v-nalogovom-uchete.html

Подключаем корпоративные симки и учитываем расходы

Как списать с учета сим карты
Как списать с учета сим карты

Постепенно стираются с памяти времена, когда даже не наши родители, дедушки и бабушки, а мы сами еще не пользовались мобильными телефонами, мессенджерами, социальными сетями и прочими «благами цивилизации». Да, имелся стационарный телефон дома, и он был на всех один.

Люди писали друг другу письма, отправляли телеграммы, на работе пользовались служебной связью, «сторонние» звонки осуществляли с помощью таксофонов в городе. За какие-то двадцать с лишним лет все кардинально изменилось. Теперь в офисе нужен не только «стационарный» интернет, но и мобильный.

Страница в социальной сети стала использоваться в качестве дополнения к резюме соискателя, а в мессенджерах начальники рассылают поручения своим подчиненным. Представить такое раньше было практически невозможно. И все-таки мы имеем это сегодня. Как ни крути, а нашему коллеге бухгалтеру нужно во все вникнуть, что-то даже отразить в бухучете.

Из нашей статьи вы узнаете, как подключить и вести учет расходов на корпоративную связь. Если в вашей компании этого нет, то ждите – скоро появится!

Жадина-говядина, соленый огурец…

Потребность в использовании корпоративной мобильной связи в виду динамично развивающегося коммерческого сектора сильна по определению и это едва ли можно опровергнуть.

Однако далеко не каждая организация может позволить себе такое «удовольствие», что и пододвигает ее руководителей к мысли как-то «сэкономить» на этом, предложив своим сотрудникам своеобразную сделку.

[attention type=green]
Некоторые наши клиенты по услуге «Программа 1С онлайн» жаловались на то, что в их организациях им приходится использовать личные мобильные телефоны с той поправкой, что расходы никто компенсировать им не собирается. Вот, что нам рассказали:
[/attention]

«У нас очень маленькая фирма, работаем в сфере полиграфии. Штат сотрудников в общей сложности равен пяти сотрудникам. Амбиций у нашего директора много, и он всеми силами старается привлечь каждого из работников, в том числе меня (бухгалтера), к поиску новых клиентов.

Понятное дело, что входящий поток обращений у нас оставляет желать лучшего, ибо он (директор) экономит не только на каждой мелочи, а на более серьезных вещах, например, на рекламе в городе. Вот и приходится нам всем звонить потенциальным клиентам «по-холодной». В офисе установлен один стационарный телефон и на всех его не хватает.

Мы уже смирились с этими звонками, но когда я ему предложила как-то решить вопрос со связью, он «посоветовал» мне немного подождать, обещая, что в следующем году все решит. Говорит, что пока этого сделать не может.

Ладно, я уже молчу о том, что вся эта работа никак не соотносится с должностными инструкциями, но есть и статья 163 ТК РФ, где работодатель просто обязан предоставить работникам все необходимые средства для обеспечения нормальной выработки. Не знаю, что и делать»…

[attention type=green]
Пример этого «убогого» положения нашей коллеги наглядно показывает, с какими сложностями приходится сталкиваться работникам, если их дирекция не решает вопрос с корпоративной связью. При этом не стоит смотреть на данный вопрос только в негативном ключе. Существует и более «цивилизованные» варианты его решения.
[/attention]

Читайте статью: «Что делать, если сотрудник просит переоборудовать его рабочее место»?

Как бывает еще?

В более порядочных по отношению к своим сотрудникам компаниях вопрос с корпоративной мобильной связью решается двумя простыми способами и их важно отличать между собой, т.к. они требуют различного документального оформления и бухгалтерского учета:

  • Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю;
  • Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

История с нашим клиентом, как минимум, попадает под второй вариант компенсации расходов. Для того, чтобы последовать эту пути, необходимо отразить согласие работника на использование личного номера телефона в рабочих целях, а также непосредственно самого аппарата.

Как именно будет компенсироваться «амортизация» мобильного телефона, а также расходы на связь, должны будут решить работодатель и работник при приеме на работу или же непосредственно в процессе выполнения должностных обязанностей.

Вариантом такого локального акта может стать «Положение об обеспечении работника мобильной связью» с подписью генерального директора, а также печатью организации. Отразить данные расходы будет несложно:

Компенсация расходов на сотовую связь

Д. 20, 26К. 73Начислена компенсация сотруднику
Д. 73К. 50 (51)Выплачена компенсация сотруднику

Что касается подлинно корпоративной связи, то, как это было сказано выше, бухгалтеру не потребуется брать у сотрудника расписку о согласии на использование личного номера телефона, т.к. сим-карты будут приобретаться от имени и на имя организации, что автоматически предполагает безналичный способ оплаты. Наш клиент по услуге «Аренда 1С Предприятие» уже имел схожий опыт:

«Когда мы открывали с директором фирму, он поручил мне заняться оформление корпоративных сим-карт для новых сотрудников.

Обратившись к знаменитому сотовому оператору, нам порекомендовали подготовить следующий пакет документов: 1) Свидетельство ЕГРЮЛ; 2) Банковские реквизиты; 3) Доверенность на мое имя от генерального директора (если бы обращался он сам, то от него бы потребовался паспорт, а так пригодился еще и мой + копия директорского). Далее нам выставили счет, мы его оплатили и буквально через 5 рабочих дней нам прислали сим-карты. На мой взгляд, все получилось достаточно быстро и без каких бы то ни было хлопот. Впоследствии, пользуясь корпоративной мобильной связью, мне показалось, что это очень удобно. Скажу по секрету, иногда звоню и по личным делам. Какая разница, у нас все равно безлимитный тариф»…

Узнав о том, что в компании произошло подключение корпоративной мобильной связи, мы не забыли уточнить, как бухгалтер отражает в учете расходы на нее. Наиболее оптимальным вариантом оказался следующий способ:

Корпоративная связь

Д. 20 (26, 44)К. 60Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, не превышающей установленный лимит)
Д. 73К. 60Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, превышающей лимит расходов, установленный для конкретного работника)
Д. 50 (50, 70)К. 73Возмещена работником сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь
Д. 91-2К. 73Сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь списана на прочие расходы (в случае не возмещения работником)

Читайте статью: «Расходы организации. Делим на прямые и косвенные»

Есть нюансы

Источник: https://SCloud.ru/blog/podklyuchaem_korporativnye_simki_i_uchityvaem_raskhody/

Юридические консультации

Как списать с учета сим карты

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Что если SIM КАРТУ СУНУТЬ в РОЗЕТКУ?

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Как учитывать приобретенные sim-карты для сотовых телефонов, если договор на услуги связи еще не заключен? Договор на услуги связи еще не заключен. Как отразить в учете купленные sim-карты? Согласно статье 44 Федерального закона от 07.

Свириденко Алла, налоговый эксперт Сегодняшняя деловая жизнь немыслима без мобильного телефона. Бухгалтерский учет Приобретение стартового пакета. Поэтому стоимость стартового пакета включает прежде всего авансовую оплату мобильных услуг.

В то же время не будет ошибкой показывать сумму аванса в составе текущих расходов предприятия и в зависимости от принадлежности работника к соответствующему подразделению цели использования мобильного телефона.

[attention type=yellow]
[/attention]С этой целью можно использовать установленный в организации порядок документального оформления движения МПЗ, либо разработать и утвердить специальные формы первичных документов, например, журнал выдачи сотрудникам телефонов и сим-карт.

Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Также бюджетные учреждения практикуют списание ГСМ методом скользящей оценки, когда материалы подвергаются оценке по стоимости запасов по состоянию на первый день месяца, и стоимости всех поступлений за этот месяц.

Сумму, зачисленную на абонентский счет при оформлении “симки”, можно будет учитывать по мере расходования денег. Аналогичным образом компания сможет списывать текущие расходы на оплату служебных переговоров работника.

А расходы на приобретение СИМ-карты признаются в порядке, описанном выше.

В заявке покупатель указывает величины новых лимитов.

Оплату стоимости услуг мобильной связи компания сможет учитывать в расходах на основании счетов операторов связи подп. Заметим, что отсутствие на балансе организации телефонных аппаратов не препятствует учету расходов на оплату мобильных переговоров.

Передача сим-карты и телефона работнику должна быть документально оформлена.

Ведь Налоговый кодекс не содержит подобного обязательного условия для списания данных расходов. А трудовое и гражданское законодательство предоставляют компаниям возможность использовать в своей деятельности имущество сотрудников.

При покупке топлива делаются следующие проводки.

Очевидно, что контракт на предоставление услуг сотовой связи не вызывает возникновения права собственности и, тем более, не имеет ничего общего с правом интеллектуальной собственности и аналогичными правами.

[attention type=yellow]
Таким образом, стоимость подключения к сети, предусмотренная контрактом, не является в целях налогового учета ни нематериальным активом, ни основными фондами, и должна включаться в состав валовых расходов отчетного периода согласно пп. Таким образом, предприятие может отнести к составу налогового кредита суммы НДС при приобретении мобильного телефона для использования в хозяйственной деятельности в том периоде, в котором произошло первое из событий.
[/attention]

Отметим, что действие указанного пункта многократно продлевалось, и на данный момент он действует до 01.

Под услугами мобильной связи понимаются услуги по передаче сетью связи общего пользования голоса, сигналов, звуков, изображений, печатных или письменных материалов или символов, предназначенных для конкретного абонента, в случае, когда для их приема или передачи используется оборудование радиосвязи.

Таким образом, любые услуги, предоставляемые оператором с использованием радиосвязи, будут объектом обложения сбором в Пенсионный фонд.

Для литровых топливных карт стоимость определяется по цене покупки, для рублевых карт — по цене, актуальной на дату заправки.

[attention type=red]
Сбор платится предприятием оператору одновременно с оплатой услуг сотовой мобильной связи. База налогообложения определяется исходя из стоимости услуг без учета НДС и не входит в стоимость услуг согласно п.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Если мобильная связь используется на предприятии в хозяйственных целях, сбор в Пенсионный фонд включается в состав валовых расходов с целью обложения налогом на прибыль на основании пп.

Первый телефон был подключен к сети по контракту.

По данному контракту мы, как тер.

Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб.

Виды топливных карт Существуют 2 вида. Поскольку приобретение смарт-карт неразрывно связано с покупкой бензина сами по себе они не используются в деятельности организации-покупателя , в конце месяца стоимость смарт-карт нужно включить в стоимость приобретенного топлива. На протяжении июля водителю было выдано по карте 380 л ДТ стоимостью 15 руб. Проводки в этом случае будут выглядеть так.

Стоимость подключения — 127,50 грн в. Для второго телефона был приобретен стартовый пакет за 60,00 грн, из которых 25,00 грн — на разговоры. Отражение в бухгалтерском учете операций по условиям примера 1 см.

[attention type=red]
План счетов 55 “Прочие счета в банке” это хде в 94-н сказано хоть слово про бизнесм счета? Тогда услуги оплачивают после его окончания.
[/attention]

Учет расходов на сотовую связь Если плата при подключении больше, чем сумма, зачисленная на счет в качестве авансового платежа, то разница будет составлять стоимость сим-карты; если вся сумма, уплаченная при подключении, зачисляется на счет, то стоимость сим-карты равна нулю, а уплаченная сумма учитывается как аванс за услуги связи.

Использование телефона После приобретения и подключения предприятие начинает использовать мобильные телефоны в своей деятельности. Бухгалтерской учетной политикой ООО “Тедди” установлено, что сотовые телефоны учитываются в составе основных средств, а срок их полезного использования определяется с учетом норм п.

На основании этого ожидаемый срок полезного использования сотового телефона Nokia 6230 и его физического износа установлен ООО “Тедди” равным 36 месяцам три года.

Для целей бухгалтерского учета учетной политикой организации может быть определено, что срок полезного использования объектов основных средств устанавливается на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.

[attention type=green]
Сотовые телефоны должны быть отнесены к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше трех и до пяти лет включительно [код по Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26. Соответственно минимальный срок полезного использования сотового телефона для целей бухгалтерского учета в этом случае будет составлять 3 года и 1 месяц, то есть 37 месяцев.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Напомним, что сроки полезного использования объектов основных средств определяются организациями на основе Классификации основных средств для целей налогового учета в обязательном порядке, а для целей бухгалтерского учета – по желанию организации.

В связи с этим обращаем внимание читателей журнала на следующее.

Современные сотовые телефоны выполняют не только функции абонентского телефонного аппарата, но и имеют такие востребованные функции, как доступ в Интернет, запись видео, потоковое видео, фотосъемка, работа с мультимедийными сообщениями, прием электронной почты с вложениями, просмотр и редактирование вложений электронной почты и.

[attention type=green]
Тем не менее налоговое законодательство в целях реализации которого используется прежде всего Классификация основных средств не успевает за прогрессом в развитии телекоммуникационных и мультимедийных технологий.
[/attention]

Поэтому сотовые телефоны даже самые новые их классы по своему функциональному назначению по-прежнему признаются Классификацией основных средств только абонентскими телефонными аппаратами, а иные функции, в том числе функции, аналогичные функциям компьютера, фотоаппарата, МР3-плеера, с точки зрения налогового законодательства носят вспомогательный характер.

Поэтому организации не вправе при определении сроков полезного использования различных моделей мультимедийных сотовых телефонов относить последние к иным чем код по ОКОФ 14 3222135 “Аппараты телефонные и устройства специальные”, третья амортизационная группа кодам по ОКОФ как, например, код по ОКОФ 14 3020000 “Техника электронно-вычислительная”, к которой относится компьютерная техника, вторая амортизационная группа.

Подтверждением этому являются, в частности, решение Арбитражного суда г.

Мобильная связь: особенности учета и налогообложения

Если стоимость сотового телефона без учета НДС не превышает 20 000 руб. Это позволяют сделать нормы абзаца четвертого п.

При этом в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Соответственно если организация примет решение учитывать такие сотовые телефоны в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета, а.

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

Кроме того, в качестве документального подтверждения операций по приобретению сотового телефона организация должна иметь товарную накладную по форме N Торг-12, утверж-денной постановлением Госкомстата России от 25.

Абоненту сотового телефона также передается конверт-письмо с вложенной в него подключенной SIM-картой, в котором указаны серийный номер SIM-карты, сотовый телефонный номер абонента, тарифный план, а также персональные секретные коды абонента.

[attention type=yellow]
Ведь налоговики традиционно утверждают см. Кроме того, придется уплатить и ЕСВ, так как в этом случае оплата телефонных разговоров согласно п.
[/attention]

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

По мнению налоговиков, основными документами, которые подтвердят производственный характер ваших мобильных затрат, являются.

А значит, например, обязательное наличие расшифровки телефонных переговоров — это ничем не подкрепленная инициатива налоговиков.

В целях облегчения контроля организации за приобретением нефтепродуктов целесообразно в приложении к приказу по бухгалтерской учетной политике определить порядок и сроки представления специального отчета держателя смарт-карты.

[attention type=yellow]
Лимитированные какое-то количество топлива вносится на карту с целью последующей его выдачи владельцу карты ограниченным литражом на определенный период времени — день, неделю, месяц.
[/attention]

Исходя из специфики расчетов за нефтепродукты с использованием топливных карт, по мнению автора, учесть приобретенный по смарт-картам бензин и списать его в дальнейшем на затраты можно несколькими способами. В рассматриваемой ситуации фактическим расходом на приобретение смарт-карт признается сумма, уплаченная по договору процессинговой или топливной компании, без учета НДС. В свою очередь горюче-смазочные материалы принимаются к учету на основании имеющихся первичных учетных документов, которые поступают к организации-покупателю согласно условиям договора лишь в конце отчетного месяца. В то же время постановка имущества на забалансовый счет 27 предполагает наличие у объектов балансовой стоимости, подтвержденной первичным документом п. Счет в данном случае можете ввести дополнительный, например, 012.

На наш взгляд, для обоснования мобильных расходов вполне достаточно договора, расчетных документов на оплату мобильных услуг, приказа о хозяйственном использовании мобильных телефонов. Кроме того, не лишним будет разработать и утвердить Положение об использовании мобильной связи на предприятии.

В нем имеет смысл установить запрет на использование телефонов в личных целях.

Задам вопрос по-другому: Корпоративная СИМ-карта – это ТМЦ или нет? А симки ставим на количественный учет по номерам, потому как их много и . И вообще в «буржуйских» компаниях принято всю мелочевку списывать и не .

Вопрос: Как правильно отразить в учете карту оплаты и как списать стоимость услуг связи? Стоимость полученной SIM-карты стоимостью 13 долл. На какой счет списывать общехозяйственные .. Наиболее удобной представляется организация учета SIM-карт на.

После этого предприятию, которое не согласно с таким развитием событий, ничего другого не остается, как отстаивать свои расходы в суде.

Источник: https://travers-md.ru/yuridicheskie-spori/kak-spisat-s-ucheta-sim-karti.php

Как с себя списать сим карту

Как списать с учета сим карты

Правила молчания: как операторы списывают деньги с неактивных sim-карт?

14:19 2015-12-17 / / «МегаФон» вводит новые правила списания абонентской платы с неактивных sim-карт с положительным балансом.

Начиная с 25 декабря 2015 года оператор будет снимать по 15 рублей в сутки со счетов абонентов, которые не пользовались услугами связи в последние 45 дней.

Интернет-проект «Будь мобильным» решил выяснить, какие правила действуют у других операторов и как действовать людям, которые пользуются услугами связи нерегулярно. Последние новости от МегаФона о пересмотре тарификации неактивных sim-карт с положительным балансом взбудоражили Интернет.

Но вот мало кто отметил, что подобные принципы «устранения» молчунов используют все без исключения операторы мобильной связи. Времена безудержной гонки за абонентами любой ценой прошли.

Сейчас операторы уделяют большое внимание финансовым показателям, таким как доходность с одного клиента и объём потребляемых услуг связи.

Колебания курсов валют, кредиты и необходимость инвестирования в развитие сетей – всё это вынуждает игроков рынка оптимизировать свои расходы. «Мёртвые души», они же «молчуны», как вы понимаете, статистику средней выручки с одного клиента не улучшают.

Как результат – недовольство акционеров, менее выгодные условия по банковским кредитам и т.п. Кроме того, за каждый телефонный номер оператор платит деньги в пользу государства. Арендная плата – величина фиксированная.

[attention type=red]
Она взимается вне зависимости от того, пользуются номером или нет. Также количество номеров влияет на стоимость сетевого оборудования.
[/attention]

Плата зависит от числа обслуживаемых пользователей. К примеру, чем больше абонентов, тем дороже лицензия на биллинг.

Аналогично и с сопровождением биллинга. Приведённые факты говорят о том, что оператору выгодно, чтобы все номера постоянно использовались, а неактивных sim-карт было как можно меньше. С этой целью все сотовые компании внедрили план вывода номеров из активного обращения в зависимости от сроков неактивности.

У одних операторов это 45 дней, у других – 60, у третьих – 120 дней.

Почему внезапно SIM карты перестают функционировать?

Многие пользователи, стоя в салонах связи, могли слышать разные истории про размагничивание сим-карт. В моем опыте было два подобных случая.

Проблема была идентичная, а кусок пластика был заменен на новый, консультант пожелал всего хорошего.

Здесь можно рассматривают ситуацию с некомпетентностью региональных сотрудников, но недавно официальный аккаунт Мегафон опубликовал интересный твит.

[attention type=red]
А вот сейчас будет срыв покровов и сенсация: СИМ карты никогда не размагничиваются. Совсем никогда! Респект тем, кто всегда про это знал. Небольшой опрос среди друзей показал, что про данный «феномен» большинство вообще не задумывалось.
[/attention]

Нередки случаи, когда за замену СИМ карты требуется заплатить.

Сумма небольшая, приблизительно 100 – 200 рублей, но зачастую карточку своими руками можно восстановить. SIM карта, фактически, относится к категории процессорных «умных карт». Отличаются они в зависимости от системы мобильной связи, которую поддерживают.

Далее мы будем рассматривать СИМ карты, которые работают в наших сетях GSM. Сейчас устоялись следующие типоразмеры СИМ карт:

  1. Mini-SIM (2FF), обычная большая симка.
  2. Micro-SIM (3FF), карты для iPhone 4.
  3. Nano-SIM (4FF), тонкие симки, применяющиеся в данный момент в большинстве смартфонов.
  4. Full-size (1FF), размер с банковскую карту.

Приобретая на сегодняшний день карту, пользователь получает микросхему, установленную на универсальный кусок пластика, который подойдет под все данные стандарты.

Какую бы форму симка не имела, их все объединяет одно – это настоящие компьютеры в миниатюре. Маленький чип с шестью контактами (ранее их устанавливалось восемь) имеет почти идентичные составляющие, что и обычный системный блок.

Новый вид махинаций: купил симку — списал деньги с карты прежнего владельца

Полицейские Барнаула поймали мобильного вора, похитившего таким образом 7600 рублей

Ольга ВЕДЕРНИКОВА Изменить размер текста:AA Сколько веревочке не виться… Полицейские Барнаула задержали 36-летнего мужчину, который совершил кражу 7600 рублей с чужой банковской карты.

Сам он проживает в другом регионе.

Однако в декабре 2017 года приехал в Барнауле в служебную командировку. В настоящее время по данному факту возбуждено уголовное дело по ч.

[attention type=green]
2 ст. 158 УК РФ — кража. По закону нарушителю грозит лишение свободы на срок до пяти лет.
[/attention]

Можно ли проверить историю номера мобильного телефона Представитель одного из мобильных операторов на условии анонимности пояснил «Комсомолке», что в настоящее время купить абсолютно чистый номер, без какой-либо истории довольно проблематично.

— Новый пул номеров поступает, но довольно редко. Зачастую бывает так: номер, который долго не используется, блокируется – оператору просто невыгодно содержать «мертвых» абонентов. И потом вновь поступает в продажу.

В итоге получается, что у одних на этих номерах остается подключен мобильный банк, других начинают доставать коллекторы по долгам прежнего хозяева и т.д. Проверить историю номера при его покупке невозможно, поэтому данные случаи, к сожалению, время от времени будут иметь место. Когда блокируется номер — Например, если абонент «МегаФон» свыше 45 дней не пользуется своим номером (т.е.

не совершает никаких услуг), то ему подключается услуга «Сохранение номера» с абонентской платой 15 рублей в сутки.

Как списать с учета сим карты

Инструкции N 157н не содержит указания на то, каким образом следует трактовать понятие «личное пользование». Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике.

К имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:1) имущество подлежит выдаче сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;2) право на получение имущества, нормы обеспечения (количественные, качественные) установлены соответствующим правовым актом (в том числе локальным актом учреждения);3) имущество не находится «под контролем» каких-либо материально ответственных лиц (как правило, во время исполнения соответствующим сотрудником служебных обязанностей оно находится у этого сотрудника, а в иное время — вне территории учреждения — в месте постоянного проживания сотрудника и т.п.).

Документальное оформление передачи сим-карт сотрудникам служит доказательством того, что конкретный сотрудник использует конкретный телефонный номер, и в случае установления лимитов расходов на сотовую связь, это будет являться основанием для взыскания с сотрудника суммы превышения лимита.

[attention type=green]
Скачать Образец Журнала учета выданных телефонов и сим-карт Установление лимитов расходов на сотовую связь В случае предоставления сотрудникам корпоративной сотовой связи у организации нет возможности выборочно оплачивать оператору стоимость услуг: оплатить придется всю сумму, указанную в счете, на которую «наговорили» сотрудники.
[/attention]

Поэтому, чтобы не переплачивать за личные разговоры работников, чаще всего им устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь или используется безлимитный тариф.

Источник: https://spbux.ru/kak-s-sebja-spisat-sim-kartu-23514/

Расходы на сотовую связь: как оформить и списать в налоговом учете

Как списать с учета сим карты

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 15.12.2014 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Определяем расходы на сотовую связь

Есть два способа учитывать расходы на сотовую связь. Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.

И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно.

Чтобы определить сумму лимита, желательно сначала ввести в компании оплату переговоров путем детализации. Так вы сможете выяснить, сколько нужно на это денег реально.

[attention type=yellow]
В противном случае возможны конфликты из-за недостатка выделенных денег и возникающей у работников необходимости оплачивать рабочие звонки из личных средств.
[/attention]

Какой бы из способов вы не выбрали, разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами. Этот документ поможет вам контролировать, как сотрудники расходуют средства.

Плюсы и минусы детализации

Очевидное преимущество детализации телефонных разговоров в том, что позволяет обосновать расходы на связь налоговым инспекторам Ведь те зачастую требуют, чтобы у компании в наличии был детализированный счет. Ну и в целом плюс для руководства можно следить, как сотрудники тратят свое рабочее время, кому звонят.

Однако есть и минусы. Возможны конфликты с работниками из-за перечня номеров, которые можно отнести к служебным. Например, менеджер отдела продаж может звонить своим родственникам и по работе, так как в настоящий момент они являются покупателями товара. Вдобавок детализация звонков может потребовать дополнительных затрат. В частности, придется постоянно заказывать выписки у оператора связи.

Плюсы и минусы лимитирования

С помощью лимитирования компания может оптимизировать расходы на сотовую связь. Так как заранее известно, сколько денег предстоит заплатить за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.

Но есть два очевидных минуса. Во-первых, работники могут жаловаться на то, что им не хватает выделенной суммы. Во-вторых, вам периодически придется индексировать суммы лимита в зависимости от сезонности и объема работ. А это дополнительные расходы.

Личные переговоры за счет компании

Заключив договор с оператором связи, компания должна будет оплачивать все выставленные счета за услуги мобильной связи в полном объеме. То есть независимо от того, служебные или личные переговоры вели ваши работники. Как быть с личными переговорами? Все зависит от того, возмещает работник стоимость таких звонков или нет.

Сотрудник компенсирует стоимость звонков

После того как сотрудник возместит оплату телефонных переговоров, спишите потраченные суммы в составе прочих. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Саму же сумму, которую возместит сотрудник, отразите как внереализационный доход.

Работник не возмещает плату за личные звонки

Стоимость личных звонков сотрудника при расчете налога на прибыль компания учесть не вправе. Поскольку такие затраты не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными.

Пример

ООО “Вега” в июле заключило с оператором мобильной связи договор на оказание услуг на условиях 100-процентной предоплаты. Оператор предоставил организации два абонентских номера.

По приказу руководителя ООО “Вега” мобильной связью вправе пользоваться коммерческий директор и главный бухгалтер Организация определяет доходы и расходы методом начисления. В июле “Вега” перевела на расчетный счет оператора авансовый платеж в размере 5000 руб.

[attention type=yellow]
Проводка такая:
ДЕБЕТ 60 субсчет “Расчеты по авансам выданным” КРЕДИТ 51
– 5 000 руб. перечислена предоплата за оказание услуг мобильной связи за август;.
[/attention]

В августе оператор выставил детализированный счет и счет-фактуру. Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб. (в том числе НДС 720 руб.). По расшифровке счета бухгалтер определил, что личные телефонные переговоры сотрудники не проводили.В учете следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
– 4000 руб. (4720 720) отражена стоимость служебных телефонных переговоров за август;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 720 руб. учтен НДС на услуги мобильной связи;

ДЕБЕТ 68 субсчет “Расчеты по НДС” КРЕДИТ 19
– 720 руб. принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров.

Неизрасходованный аванс в размере 280 руб. (5000 4720) засчитывается в счет оплаты услуг связи в следующем месяце.

Важно!

Расходы на услуги сотовой связи удастся списать, если следующий комплект документов:

  • правила пользования служебными мобильными телефонами;
  • список работников, которым положена мобильная связь, утвержденный руководителем компании;
  • трудовые договоры или должностные инструкции, в которых прописано, что для работы сотрудникам нужно использовать сотовый телефон;
  • договор с оператором сотовой связи и детализированные счета.

Если сотрудник использует личную сим-карту, то еще понадобится копия договора работника, как физлица, с оператором связи. Также нужны счета оператора, в которых работник будет выделять деловые звонки. Их пусть подаст вам вместе с заявлением на компенсацию.

Расходы на корпоративные сим-карты и телефоны

Расходы на покупку сим-карт и телефонных аппаратов списать, можно. Главное, чтобы они были корпоративными.

Корпоративной считается только сим-карта, которая принадлежит организации, а не работнику. То есть компания самостоятельно заключает договор с оператором связи и передает сотруднику сим-карту по передаточному акту для того, чтобы тот пользовался ею в служебных целях.

При этом собственником сим-карты все равно остается работодатель. Организация может отнести затраты на их покупку к прочим расходам. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но это относится только непосредственно к стоимости сим-карт.

Ведь зачастую стоимость услуги по предоставлению номера и подключению к сети равна нулю. При этом деньги, которые компания заплатила за сим-карты, оператор связи сразу зачисляет на счета абонентов. Тогда учитывать эти затраты нужно по мере расходования денег (подп. 3 п.

[attention type=red]
7 ст. 272, п. 1 , 2 ст. 318 НК РФ).
[/attention]

Сам телефонный аппарат считается корпоративным, если он в собственности компании. Поставьте имущество на баланс. Как правило, сотовые телефоны стоят дешевле 40 000 руб. Значит, это материальные расходы. Их можно списать целиком и сразу.

Компенсация использование личного телефона

Допустим, работник использует свою сим-карту, чтобы вести служебные переговоры. Или же пользуется личным сотовым телефоном. Наконец, не исключено, что сим-карта и сама трубка принадлежат сотруднику.

За то, что человек использует для работы личное имущество, нужно выплачивать денежную компенсацию. Так сказано в статье 188 ТК РФ. Причем размер компенсации можно установить любой. Да и выплачивать деньги можно как угодно (либо наличными из кассы либо на счет работника). Никаких требований и ограничений по данному поводу в законе нет.

С налогом на прибыль все просто. Компенсацию можете списать в составе прочих расходов. Основание подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но нужно оформить дополнительный документ, например, приказ. В нем прописать порядок выплаты компенсации работникам за использование личных мобильных телефонов.

Плата за дополнительные услуги связи

Операторы часто предоставляют своим клиентам дополнительные услуги связи.

Например, международный и национальный роуминг, ая/факсимильная почта, режим ожидания/удержания и переадресации вызова, определитель и антиопределитель номера и т. д.

При расчете налога на прибыль такие расходы списывайте как прочие. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для этого, конечно, нужны подтверждающие документы счета, акты и т. д.

Не менее важно подтвердить, что дополнительные услуги связи действительно необходимы для работы сотрудников. Здесь ориентируйтесь на должностные обязанности. Можно составить локальный документ, в котором будет прописано, кто и как может использовать дополнительные услуги связи. А можете сделать проще внесите аналогичную информацию в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников.

Е. Сафарова,
юрист консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43354-rashody-na-sotovuyu-svyaz-kak-oformit-i-spisat-v-nalogovom-uchete.html

Как списать с

Источник: http://sovetnik36.ru/kak-spisat-s-ucheta-sim-karty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.