+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполнять платежную ведомость

Содержание

Платежная ведомость, что это, ее формы

Как заполнять платежную ведомость

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Форма Т-53 представляет собой платежную ведомость и применяется в случаях осуществления выплаты одного и того же назначения наличными деньгами из кассы одновременно нескольким людям. Чаще всего таким образом выплачивается зарплата собственным сотрудникам. Но могут иметь место и групповые выплаты лицам, не являющимся работниками этой фирмы или ИП.

О налогообложении дивидендов читайте в материале «Взимается ли НДФЛ с дивидендов?».

Платежная ведомость относится к формам, которые могут быть разработаны фирмой или ИП самостоятельно. Однако проще использовать давно опробованную форму Т-53, утвержденную Госкомстатом.

Платежная ведомость является обязательным приложением к расходному кассовому ордеру, которым из кассы выданы денежные средства на осуществление соответствующей выплаты.

Она может быть сформирована как по организации в целом, так и по отдельным ее структурным подразделениям.

Деньги могут выплачиваться непосредственно из кассы предприятия или могут быть выданы материально-ответственному лицу, которое произведет выплату на удаленном от кассы объекте.

На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53,покажем на условном примере.

Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.

Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.

бухпроффи

Важно!Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней.

На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.

Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.

Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.

Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.

Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.

После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» (столбцы 5-7). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.

Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.

Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.

Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.

Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.

После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:

  • Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
  • Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
  • Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.

В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.

Платежная ведомость по типовой форме № Т-53(код документа по ОКУД 0301011) предназначена для документирования кассовых расчетов по зарплате (авансу, премиям и др. выплатам) и содержит данные только о сумме причитающихся к выплате каждому сотруднику денег. Титульная часть типовой формы должна содержать такие данные:

  • название предприятия и его код по ОКПО;
  • наименование цеха, участка или иного структурного подразделения (при необходимости);
  • полная сумма, предназначенная для осуществления выплат, записывается на титульном листе в начале ведомости цифрами и прописью;
  • период осуществления выплат;
  • ФИО и подпись бухгалтера, ответственного за заполнение ведомости, а также руководителя (уполномоченного им лица), давшего разрешение на осуществление выплат.

Платежная ведомость № Т-53 состоит из 4-6 граф, в которые вносится такая информация:

  • порядковый номер в ведомости;
  • табельный № работника предприятия (при наличии);
  • фамилия, имя, отчество каждого сотрудника (полностью, без сокращения до инициалов);
  • наименование должности (по желанию или необходимости);
  • сумма к выплате;
  • в графе «Примечание» вписывается номер и вид документа, удостоверяющего особу получателя;
  • подпись получателя (в случае невыдачи конкретному лицу в установленные сроки — ставится отметка «депонировано»).

Расчетно-платежная ведомость (типовой бланк по форме № Т-49, код формы согласно ОКУД 0301009) в одном бланке консолидирует информацию о расчете сумм начисленной заработной платы и осуществлении ее выплаты. Этот бланк удобно использовать при компактной организации документооборота на малых предприятиях.

Ведомость составляется один раз в месяц, на момент начисления сумм зарплаты штатных сотрудников. В нее вносятся такие данные (дополнительно к указанным для формы № Т-53):

  • «Отчетный период» — время, за которое начислена з/п;
  • тарифная ставка (оклад);
  • количество отработанных за период часов по видам;
  • суммы начислений по видам оплат, включая материальные и социальные блага;
  • общая сумма начислений;
  • удержания (по видам);
  • сумма задолженности за предыдущие периоды (за работником либо за предприятием);
  • отметка о получении (ФИО и подпись).

Более подробную информацию вы можете найти в этой статье.

Заполнение платежной ведомости бланка по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010) применяется при безналичном перечислении выплат на карточные либо банковские счета сотрудников. Эта форма отражает информацию о начислении заработной платы и удержаниях из нее, но не дает данных о текущей выплате.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

Источник: https://vannacity.ru/blank/platezhnaya-vedomost-formy/

Образец заполнения платёжной ведомости Т-53: инструкция заполнения бланка унифицированной формы

Как заполнять платежную ведомость

Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации). Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками.

Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).

Структура бланка Т-53

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.

Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации). Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.

Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть – лист №1 (титульный), вторая часть – таблица на одном и более листах.

Лист №1 (титульный) формы Т-53

На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:

  • дата создания и номер документа;
  • период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
  • информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
  • счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);
  • коды формы (ОКУД и ОКПО);
  • установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;
  • итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)

Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия. Расшифровка подписей обязательна.

Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО “Шоколадная фабрика” на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года. Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате с 4 июня 2013 года по 6 июня 2013 года:

Табличная часть формы Т-53

Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:

  • порядковый номер строки;
  • ФИО и табельный (учётный) номер работника;
  • сумму наличных к выплате (в рублях);
  • подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;
  • примечание.

В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.

На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:

  • количество листов в ведомости;
  • выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);
  • итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
  • расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.

Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости. Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются.

Ниже – образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (табличной части). В данном случае – без депонирования:

А вот образец заполнения платежной ведомости Т-53 (табличной части) с указанием невыплаченных сумм (предназначенных депонированию) и сумм, выданных по доверенности:

Порядок оформления

Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений.

Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.

Кассир (при его отсутствии – руководитель организации) в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении.

По окончании дней выдачи кассир “закрывает” ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись “Депонировано”. На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.

Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО (расходный кассовый ордер).

РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости.

Информация о РКО (дата выписки, номер) указывается на заключительном листе расчётной ведомости.

Образец выписки РКО к “закрытой ” ведомости на выплату зарплаты:

Достоинства и недостатки

Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании. Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников. Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.

По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.

К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.

Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.

Источник: https://FB.ru/article/304512/obrazets-zapolneniya-plat-jnoy-vedomosti-t--instruktsiya-zapolneniya-blanka-unifitsirovannoy-formyi

Платежная ведомость – что это такое и как ее правильно заполнить?

Как заполнять платежную ведомость

Когда на предприятии выплачивается любая плата (заработная, премии, авансы) работникам, оформляется платежная ведомость. В сущности, можно оформлять выплаты и приходно-расходными кассовыми ордерами, но они действуют лишь в течение одного рабочего дня, что на крупном предприятии с большим количеством сотрудников просто неудобно.

Итак, мы с вами выяснили, что платежная ведомость применяется для оформления любых выплат на предприятии, давайте попробуем теперь разобраться, как правильно заполнять платежную ведомость, что для этого нужно и какой круг лиц несет за это ответственность.

Оформление платежной ведомости

Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру. Документ составляется в единственном экземпляре.

Рассмотрим порядок оформления ведомости.

Бланк платежной ведомости

Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

Порядок заполнения платежной ведомости

В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.

Заполнение титульного листа

Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет».

Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Подписание ведомости

Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.

После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

Заполнение таблицы

Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе.

В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

p>В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные.

В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в ведомости оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок, ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

Исправления в платежной ведомости

Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.

Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

Закрытие платежной ведомости

По истечению срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие платежной ведомости:

  • пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
  • подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
  • заверяет итог своей подписью;
  • выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

Журнал регистрации платежных ведомостей

Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а.

В нем отмечается назначение ведомости, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.

В заключение стоит отметить небольшой, но важный нюанс: если платежная ведомость по заработной плате может быть, как просто платежной, так и расчетно-платежной, то, например, платежная ведомость на аванс может быть только платежной, поскольку аванс не начисляется, а просто выплачивается. То же самое касается и других подобных выплат.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/platezhnaya-vedomost-chto-eto-takoe-i-kak-ee-pravilno-zapolnit

Платежная ведомость – форма Т 53, образец заполнения – Идеи для бизнеса

Как заполнять платежную ведомость

Платежная ведомость — форма Т 53 и образец заполнения

0

  • Особенности
  • Журнал регистрации
  • В каких случаях используется
  • Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53
  • Изменение и закрытие
  • Образец заполнения платежной ведомости Т-53
  • на тему

Платёжная ведомость — обязательный бухгалтерский документ для выдачи денежных средств персоналу, выписываемый на предприятии или в любом из его подразделений. Платёжка относится к первичной расчётной документации, представленной в нескольких видах. Платежная ведомость форма т 53 — это документ, по которому выдаются заранее рассчитанные финансовые вознаграждения работникам.

Особенности

Платёжная ведомость формы Т 53 имеет ряд отличительных особенностей, которые следует учитывать при создании и заполнении. Характерным признаком документа является возможность оформления расчёта одновременно большому количеству сотрудников.

Это удобно для крупных предприятий, где создание персональной ведомости занимает много времени. Бланк имеет вид таблицы, куда вносятся определённые сведения о работнике, — его трудовые и финансовые показатели.

Другое отличие от остальных кассовых ордеров — срок действия документа. Выдавать денежное вознаграждение за труд на предприятии по конкретному платёжному бланку можно в течение 5 рабочих дней от даты, указанной на титульном листе.

В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.

Разрешено использование только оригинала с подписями и печатью. Копии недопустимы для официальных выплат.

Таблица оформляется пятью или шестью столбцами, каждый из которых имеет собственное назначение:
  1. порядковое перечисление;
  2. при наличии — номер табеля;
  3. полные Ф.И.О.;
  4. должность работника;
  5. данные паспорта или другого удостоверения личности;
  6. сумма платежа;
  7. дата, подпись сотрудника.

Расчёт выплаты проводится на основании определённых сведений:

  • личный трудовой счёт, табель;
  • график выходов на работу;
  • фактически отработанные часы;
  • выходные, прогулы;
  • переработка, сверхурочные;
  • отпуск, больничный;
  • ранее выплаченные средства — аванс, штраф, займ.

Журнал регистрации

Готовую платёжную ведомость необходимо внести в Журнал регистраций — документ формы Т 53а, требующий обязательного наличия у каждой организации. Хранится он в бухгалтерии на протяжении 5 лет.

Журнал состоит из заглавного листа и страниц с перечнем всех оформленных платёжных ведомостей в хронологическом порядке.

Заглавный лист содержит информацию:

  • название организации, подразделении, коде ОКПО;
  • сроках ведения конкретного Журнала;
  • должности и паспортных данных лица, несущего ответственность за правильное заполнение.

Страница со списком вмещает:

  • порядковое перечисление, номер и дату ведомости;
  • назначение каждой формы Т 53;
  • итоговая сумма платежей;
  • полные Ф.И.О. и подпись кассира, главного бухгалтера, руководителя;
  • полные Ф.И.О. и подпись ответственного за Журнал лица.

ПО ОГРН можно узнать массу информации о предпринимателе. ОГРНИП — расшифровка идентификатора и его назначение, читайте в следующей теме.

Формула расчета прибыли от продаж приведена тут.

О том, что такое коэффициент текущей ликвидности и как его рассчитать, читайте далее.

В каких случаях используется

Строгих законодательных требований по поводу выбора формы платёжной ведомости нет. Руководитель предприятия индивидуально определяет тип расчётно-кассовых операций и документации. Форма Т 53 подразумевает только выплаты заранее подсчитанных финансовых средств.

По платёжной форме Т 53 выдаются следующие платежи:

  • заработная плата;
  • авансы;
  • надбавки;
  • пособия;
  • премии;
  • больничные;
  • отпускные.

Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53

Платёжная ведомость формы Т 53 включает две части бланков — титульный лист и таблицу со списком работников, их данных, сумм.

Титульный лист заполняет бухгалтер, ответственный за выдачу заработной платы. На главной странице указываются:

  • наименование компании, код ОКПО (для ИП — полные фамилия, имя, отчество);
  • срок совершения выдачи денег, по умолчанию он составляет 5 рабочих дней;
  • код платёжной ведомости;
  • расчётный период, за который начислены финансовые средства;
  • общая сумма выплат — цифрами и прописным текстом;
  • подпись с печатью руководителя;
  • заверение главного бухгалтера.

Таблица создаётся в зависимости от количества персонала компании. На крупных предприятиях, фабриках, заводах списки занимают несколько листов.

Заполнять необходимо каждый имеющийся столбец:

  1. Внести порядковый номер и номер из личного дела работника;
  2. Записать полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество;
  3. Указать сумму начисленных денежных средств;
  4. При необходимости вписать информацию о предоставленном личном удостоверении;
  5. Место для подписи должен заполнять работник после получения оплаты.

Ответственность за обнаруженные в дальнейшем ошибки или нарушения ложится на главного бухгалтера, проверявшего и заверившего документ.

Изменение и закрытие

Изменения в платёжной ведомости применять не рекомендуется. Они допустимы в крайнем случае.

При возникновении необходимости внесения поправок требуется полностью переоформить бланк, заверить изменения в бухгалтерии и у начальства, восстановить существующие подписи.

В ситуации срочных поправок нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, записать правильные данные, заверить подписями директора, главного бухгалтера, кассира, указать дату изменения.

Закрытие платёжной ведомости по истечении обозначенного срока — обязательная процедура, вне зависимости от того, все ли выплаты произведены. Сотрудники, которым не была выдана денежная сумма, отмечаются как депонированные.

В нижней строке таблицы указываются общие суммы — выплаченные и депонированные. Вся платёжная документация должна быть заверена подписью кассира, выдававшего оплату персоналу. Кассир выписывает расчётно-кассовый ордер (РКО) с общей суммой денежных средств.

В форму Т 53 вносит идентификационный номер РКО, а закрытый бланк передаёт в бухгалтерию предприятия для дальнейшей проверки и заверения.

Образец заполнения платежной ведомости Т-53

Образец бланка Журнала регистрации платёжных ведомостей по форме Т 53а

Ведение корпоративной документации — серьёзная задача, не допускающая ошибок.

Малейшее нарушение может привести к уголовной или административной ответственности.

Выдача любых финансовых вознаграждений трудовому персоналу производится строго по платёжной ведомости. Директор в праве лично выбрать форму бланка.

Важно знать особенности правильного оформления и заполнения документации при работе с экономическими операциями.

При открытии расчетного счета в банке, получении кредита на развитие бизнеса и в некоторых других случаях может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой, читайте на нашем сайте.

Типы и виды себестоимости разберем по ссылке. А также рассмотрим примеры расчета.

на тему

Источник: http://bzkey.ru/platezhnaya-vedomost-forma-t-53-obrazec-zapolneniya/

Ведомость на выплату заработной платы – алгоритм правильного составления

Как заполнять платежную ведомость

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Ведомость на выплату заработной платы — порядок заполнения

Ведомость на выплату заработной платы нужна для того, чтобы на законных основаниях подтвердить факт выплаты зарплаты трудящимся.

Особенности зарплатной документации

Любая хозяйственная организация или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно определить для себя документ, который станет основополагающим в вопросе экономических отношений с трудящимися. Перед выдачей работнику денежного вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей на рабочем месте важно выполнить начисления на бумажном носителе информации.

Некоторые начальники предприятий предпочитают составлять индивидуальные ведомости на каждого трудящегося, что позволяет оставить сведения о зарплате конфиденциальными. Это помогает избежать конфликтов в коллективе и сохранить спокойную рабочую атмосферу.

Зарплатный бланк заполняется каждый месяц на этапах выдачи в учреждении заработной платы. При этом нормы и правила действующего законодательства по составлению документации соблюдаются в строгом порядке.

Платежно-расчетная документация учета отражает следующие сведения:

  • тарифная ставка (фиксированная сумма вознаграждения труда) каждого работника
  • количество рабочих дней, по факту отработанных в расчетном периоде
  • произведенные начисления и суммы, удержанные с ЗП

Виды ведомостей по ЗП

Составление платежно-расчетного документа на каждого работника по отдельности – это кропотливый и затратный в финансовом отношении процесс.

Чтобы сдать отчет по зарплате перед проверяющими органами в соответствии со всеми нормами, бухгалтерии предприятия необходимо приложить документ в бумажном варианте. Электронные версии не подходят.

А если еще составлять индивидуальные ведомости по дополнительным выплатам (аванс, больничный, отпускные), на это уйдет немало временных и финансовых затрат.

https://www.youtube.com/watch?v=Mfi5tmiuk3k

По этой причине основная часть работодателей предпочитает использовать общие зарплатные документы учета, выбирая для себя лишь определенную их форму:

  • начисления на весь штат служащих
  • выдача денежного вознаграждения за труд на всех трудящихся организации
  • установленная единообразная форма документации, где освещены сведения по расчету и выплате наличных

Зарплатный документ учета является регистром, в основу которого входят соответствующие записи, отражающие начисление и выплату зарплаты трудоустроенным лицам организации. Составление документированного носителя сведений проводится по формам, утвержденным системой законодательных актов:

  1. Т-49, Т-51 (платеж/расчет) – отражает расчет и выплаты по каждому трудоустроенному лицу, Т-49 – расчет наличными, Т-51 – безналичные расчеты.
  2. Т-53 (расчет) – освещает расчет ежемесячных заработных плат по каждому субъекту трудового права.

Что такое ведомость на выдачу зарплаты

Ведомость на выдачу заработной платы – это учетная документация платежей, используемая внутри предприятия и подтверждающая процедуру, связанную с выдачей наличных денег непосредственно из кассы.

Примечательно! Использовать исключительно унифицированный платежный документ учета (форма Т-53) необязательно. Законом предусмотрены и другие варианты оформления зарплаты трудоустроенным лицам.

Выплатить ЗП одному работнику можно по расходному кассовому ордеру установленной формы, а коллективную выдачу средств иллюстрировать в расчетно-платежном документе учета (Т-49).

Для чего используется

ПВ необходима учреждению для осуществления корректной выдачи штату сотрудников зарплаты, пособий по временной нетрудоспособности, премиальных средств и других выплат.

В документе указываются следующие сведения:

  • уникальный номер работника предприятия
  • его ФИО
  • размер денежного вознаграждения для выплаты на руки
  • подпись получателя

Важно! Платежная ведомость составляется бухгалтерией организации в количестве одного экземпляра. При этом в документ не вносится информация о выплатах по договорам возмездного оказания услуг и гражданско-правовым соглашениям.

Документы на ее основе

Все данные из расчетного бланка бухгалтер переносит в платежный документ учета, согласно которому выполняются начисления заработка. В ходе этого процесса в учет берутся сведения из последней полосы формы Т-51.

Для того чтобы правильно его сформировать, бухгалтеру потребуется информация из поименного списка работников с пометками об использовании рабочего времени в учетном периоде.

Перечисленная документация оформляется в индивидуальном порядке на каждого трудящегося предприятия.

Порядок работы с документом:

Кто заполняет форму

Полномочия по заполнению платежно-расчетной документации передаются руководителем предприятия отделу бухгалтерии, а именно специалисту по оплате труда. Если организация имеет в штате одного бухгалтера, то выполнение этих обязанностей также входит в его компетенцию. Каждой новой сформированной ведомости специалист по системе учета присваивает порядковый номер.

Порядок заполнения

Ежемесячное формирование ведомостей начинается с начала года или отчетного периода. Как и любая другая документация по учету труда и его оплате, представленный документ составляется от руки или путем заполнения бланка установленного образца. Также уместно использование компьютера с последующей распечаткой готового документа на принтере.

Для справки! Большинство ведомостей превышают формат стандартного листа, поэтому чаще бухгалтера заполняют их вручную.

Ведомость включает себя:

  • титульник
  • основную таблицу
  • часть с информацией о депонированных суммах (выплаты, которые трудящийся не получил вовремя по каким-либо причинам)

Основные правила заполнения:

  • наличие всех необходимых реквизитов
  • заполнение всех граф и строк
  • недопустимы помарки, исправления и использование корректора
  • обязательное указание сведений о составителе
  • присутствие даты создания документа, его окончательного закрытия
  • наличие подписи лица, утвердившего ведомость

Оформление первой страницы

Оформление первого листа проводится по следующему алгоритму действий:

  • указать на титульнике полное название учреждения и официально выделенную часть предприятия (если она есть)
  • вписать код ОКПО
  • в столбике «Корреспондирующий счет» написать цифру 70
  • определить и указать период юридической значимости данной документации (не более 5 рабочих дней с момента подписания)
  • в специальной строке первого листа записать общую сумму, начисленную трудящимся за расчетный период (введения освещаются прописью и цифрами)
  • проставить дату создания бланка и его порядковый номер
  • указать период, за который предусмотрены выплаты

Заполнение второго листа

Чем больше работников числится на предприятии, тем длиннее получится зарплатный бланк. Количество листов готового документа важно указать в специально отведенной для этого графе.

Таблица 1. Сведения столбиков второй страницы по порядку.

Номер столбца

Данные

Первый

Порядковая нумерация работников

Второй

Уникальный номер сотрудника

Третий

Полная расшифровка ФИО сотрудника

Четвертый

Размер начислений к выплате цифрами

Пятый

Подпись работника о получении средств

Шестой

Ссылки на документацию для расчетных операций в кассе (письменные полномочия, документированные обращения сотрудников и пр.)

Важно! Под таблицей необходимо обязательно указать общий размер начислений к выплате.

Документ в 1С, смотрите на видео:

Подпись директора

Ведомость на выплату ЗП считается действительной при наличии подписи начальника предприятия. Поэтому перед передачей документа в кассу главный бухгалтер отдает его на подпись главе.

После выплаты всех средств трудящимся ведомость подписывается повторно. Также на бланке должна стоять подпись специалиста по бухгалтерскому делу, подтверждающая отсутствие нарушений.

Образец заполнения

Ниже представлен образец платежной ведомости по форме № Т-53:

Скачать образец ведомости [116.21 KB]

Допустимы ли исправления

Риск допущения ошибок при заполнении документов всегда остается. Особенно если речь идет о большом количестве бланков. Поэтому если кассир перед выплатой средств обнаружил в документе погрешности, его необходимо вернуть в бухгалтерию для внесения поправок.

В случае невозможности переоформления документа, ошибки зачеркиваются и вносятся правильные данные.

Внимание! Все исправления в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и главного специалиста по бухгалтерии. Также важно указать дату внесения поправок.

Особенности для бюджетного учреждения

Для бюджетных учреждений законодательство предусмотрело специальные формы зарплатных документов учета при начислении вознаграждения за труд:

  • форма по платежам – 0504403
  • форма расчетов и платежей – 0504401

Формирование ЗВ в бюджетной организации осуществляется на базе табеля учета рабочего времени.

Примите во внимание! Зарплатную ведомость бюджетного предприятия должен подписать составитель, а также проверяющий и кассир. При этом они должны указать свое служебное место на предприятии и дату проставления подписи.

В чем отличия платежной ведомости от расчетной

В платежной ведомости в отличие от расчетной расписывается каждый сотрудник о получении суммы ЗП. Важно отметить, что их использование оправдано только в том случае, когда денежные средства выдаются трудящимся наличными.

Если перевод ЗП осуществляется на пластиковую карту, привязанную к банковскому расчетному счету, то в составлении ПВ нет необходимости. При такой форме произведения выплат нужен только расчетный бланк по форме Т-51, содержащий данные о расчете вознаграждения за труд, но не о его выплате.

Как закрыть ведомость

Как только 5 рабочих дней истекут платежная ведомость подлежит закрытию. Процедура оформляется кассиром. Важно, что осуществить это действие необходимо в обязательном порядке, даже если не все сотрудники получили ЗП.

Порядок действий кассира при закрытии ведомости:

  • отметить неполученные суммы пометкой «депонировано»
  • осуществить подсчет выданных и не выданных денежных сумм получателям
  • подписать ведомость
  • составить кассовый расчетный регистр (орден) с указанием суммы выданных наличных
  • внести номер ордена в документацию

После закрытия ЗВ передается в отдел бухгалтерского учета предприятия.

Периодичность заполнения

Практически всегда заработная плата сотрудникам выдается в начале и конце месяца. Такие правила регламентированы ТК РФ. За нарушение указанных условий предприятие несет административную ответственность.

Аванс – это первая выплата (небольшой процент от основной ставки ЗП), оформляемый платежной ведомостью упрощенного формата.

Основная часть ЗП (оставшаяся сумма) требует составления формы Т-51 с полным документальным оформлением. При этом в графе «Удержано и зачтено» составитель должен учесть сумму аванса, освещенную в первом документе.

Ответственность за нарушения

Если в ходе проверки уполномоченный инспектор по труду обнаружил отсутствие кадровой документации, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа:

  • 1-5 тыс. руб. для должностных лиц
  • 30-50 тыс. руб. для юрлиц

По нормам свода законов о труде и об охране труда должностное лицо, осуществляющее инспекцию, вправе приостановить деятельность учреждения на 3 месяца.

При повторном административном наказании должностному лицу грозит лишение права занимать руководящую должность сроком от 12 до 36 месяцев.

За неправильность ведения кадровой документации и злоупотребление служебным положением, проверяющие службы могут применить более ужесточенные меры наказания. Соблюдение правил трудового законодательства и норм трудового права контролируется Госархивом и Трудовой инспекцией.

Если была утеряна

За сохранность ведомости на предприятии несет ответственность работодатель. В случае утери документа он должен составить приказ с требованием создать комиссию для рассмотрения инцидента и выявления причин случившегося.

В сформированный состав в обязательном порядке входит бухгалтер и служащие отдела кадров. Первостепенная задача комиссии – это получение объяснительных у всех лиц, которые отчасти или в полной мере отвечали за сохранность документа.

По итогам проведения расследования составляется акт с указанием причин происшествия и рекомендациями, направленными на восстановление ведомости.

Лучшее решение при потере ведомости – это ее восстановление. Для этого достаточно ее повторно распечатать и проставить все необходимые подписи.

Если к моменту создания дубликата часть сотрудников была уволена, в строках с их ФИО составитель оставляет запись «восстановить не удалось».

Хранение и учет

По законам РФ документы по зарплате могут иметь различный срок архивного хранения. Несоблюдение сроков хранения грозит юрлицу штрафом.

Ведомость на выплату заработной платы считается первичным документированным носителем информации, который сохраняется бухгалтерией не более 5 лет.

Бухгалтерские проводки

Беря во внимание сведения из зарплатной ведомости, специалист выполняет соответствующие проводки в бухучете. Контировки для основного вознаграждения за труд, премий, выплат за отпуск и больничный выглядят так:

Платежная ведомость – это важный первичный документ учета, используемый для осуществления законной выдачи денежных вознаграждений трудящимся за выполнение своих обязанностей. Расчет вознаграждений за труд должен сопровождаться точным соблюдением норм законодательства, а значит, и оформлением зарплатного бланка.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/vedomost-na-vyplatu-zarabotnoj-platy-poryadok-zapolneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.