+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

Содержание

Как заверяется подпись сотрудника

Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

Тогда будет дано поручение, и можно будет заверить отзыв? то есть процедура заверения отзыва на автореферат становится сложнее, чем отзыва официального оппонента или ведущей организации? Какова процедура оформления отзывов-рецензий на книги (монографии), рекомендаций на гранты /стипендии и т.д.? Кто должен делать об этом запрос и куда?

Фонд? Издательство? Автор? Соискатель гранта или стипендии? К какому должностному лицу обращаться — к проректору по науке? В отделе кадров на эти вопросы ответить не смогли и порекомендовали обращаться за заверением подписи к нотариусу.

Но никакой диссертационный совет не будет рассматривать такие отзывы, они всегда оформлялись как отзыв от сотрудника ВУЗа, заверенный в его отделе кадров.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии, : главой местной администрации; специально уполномоченным

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т.

д.В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ , прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица.

В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?

:

  1. на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  2. на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
  3. на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

Статья об поможет вам не допускать ошибок в работе.

Для всех остальных случаев уполномочивания работником иных лиц, заверение доверенности работодателем не может приравниваться к нотариально заверенной доверенности.

Подробности в материалах Системы Кадры: Нормативная база: Извлечение из Гражданского кодекса РФ. Статья 185. Общие положения о доверенности 1. Письменное

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.

В частности, в соответствии со ст.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка. Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч.

8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006

Как заверить подпись работника образец

6-НДФЛ: налоговики обновили разъяснения по отражению зарплаты Если сентябрьская зарплата выдана работникам 30.09.2019, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно будет отразить только в разделе 1.

данного работника. Важно X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица ( например, начальника кадровой службы или специалиста по кадровой работе) и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

Правила заверения документов

главного бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.

  • Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
  • Иным работником юридического лица. Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
    1. копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
    2. копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.

    Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

  • Имеют ли сотрудники отдела кадров заверять личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?

    То есть одним из условий правомерности свидетельствования копии документа является наличие в организации оригинала такого документа.

    (Оригинал брачного свидетельства не хранится у работодателя.) Таким образом, организация (в данном случае – в лице отдела кадров) вправе заверять и выдавать копии документов, которые связаны с трудовой деятельностью работника, а также оригиналы которых хранятся в этой организации.

    (Соответственно копия свидетельства о заключении брака не подлежит заверению отделом кадров организации.) Примечание: Заверить документы о браке работник может либо непосредственно в той организации , которая затребовала оригинал ( она это сделать после сравнения предоставленной копии и оригинала) , либо нотариально . Подробности в материалах Системы:

      Ответ: Как оформить справку или копию документа по запросу сотрудника

    Виды запрашиваемых документов

    Кто и как должен заверять подпись работника

    Москвы 21.01.2001, проживающий по адресу: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1,кв. 1, уполномочиваю Иванову Елену Васильевну, паспорт серии54 02№ 234567выданХимкинским УВД Московской обл.

    Источник: http://cppyurist.ru/kak-zaverjaetsja-podpis-sotrudnika-39612/

    Печать отдела кадров

    Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

    ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т.д.) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, ЖЭСы и т.д.). Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

    ОТВЕТ: Нет, не вправе.

    Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации (подп.2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13).

    В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации (например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав).

    В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.п.

    Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.

    Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института

    документоведения и архивного дела

    ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

    Тимошкина Ю. В.,
    главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

    Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

    Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

    В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

    Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

    Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

    Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате.

    За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

    Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

    В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

    В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

    Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?

    Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

    Кроме того, в п. 9 постановления № 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением.

    В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый.

    Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

    Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

    Копии документов, связанных с работой

    Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой (копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое).

    ПЕРВОИСТОЧНИК

    Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

    Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. При этом, в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

    Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

    Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

    Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

    Источник: https://rebuko.ru/pechat-otdela-kadrov/

    Как заверить подпись в отделе кадров | Правовая помощь

    Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

    Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

    Инспектор по кадрам заверят копии трудовых книжек — должны ли эти полномочия отражены в каком нибудь локальном акте? Заверение копий документов лицом, не уполномоченным на это является нарушением, а документы заверенные данным лицом не имеют юридической силы. Следовательно, право на заверение копий документов инспектором по кадрам должно быть делегировано в общем порядке, т.е.

    Заверение подписи работника

    Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.15.03.

    2018: Подскажите, пожалуйста, как должны проставляться в табеле дни командировки, которые приходятся на выходные дни, при условии, что сотрудник работает на 5-дневке (сб, вс выходные), и во время командировки он в эти выходные реально не работал, а просто находился в другом городе? Ответ… 05.03.

    2018: Можно ли бюджетной организации временно нанимать на работу сотрудников вне штатной численности при условии, что дополнительно выделены финансы на эти цели, на фонд заработной платы. Понятие внештатного работника? Условия заключения трудового договора? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

    Какие документы может заверять отдел кадров?

    Для этого на копии документа укажите:

    • заверительную надпись «Верно» («Копия верна»);
    • должность лица, заверившего копию;
    • его личную подпись;
    • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
    • дату заверения;
    • печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).

    Если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем. На первом листе копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно.

    Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов».

    Свидетельствование отделом кадров подписи работника

    Важно

    Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату и печать так, чтобы часть оттиска заходила на пломбу.

    Ситуация: Как заверить копию трудовой книжки сотрудника Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Для этого проставьте на каждом листе заверительную надпись «Верно» («Копия верна»), а также иные обязательные реквизиты. Такой порядок следует из пункта 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

    № 65-ст. Все листы копии скрепите. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, заверьте ее в особом порядке.

    Печать кадровой службы: ставить или нет?

    X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица ( например, начальника кадровой службы или специалиста по кадровой работе) и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения). Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации. Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя.
    Также эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

    Как заверить подпись в отделе кадров

    В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

    Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

    Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи.

    Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ. Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться.

    Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188Гражданского кодекса РФ. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    1. Нормативно-правовая база: Трудовой Кодекс РФ;

    Статья 20.
    Статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи копий документов, связанных с работой: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К документам, связанным с работой, ст. 62 ТК РФ отнесены:

    • приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении;
    • выписки из трудовой книжки;
    • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
    • справки о периоде работы у данного работодателя.

    Источник: https://ved24.ru/kak-zaverit-podpis-v-otdele-kadrov/

    Как заверить подпись работника образец

    Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

    Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах.

    Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату. А поскольку копия с паспорта делается обычно нотариусом, он знает все эти тонкости.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим. Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр.

    Этого делать не нужно, хотя бы по той причине, что секретарь должен думать о том, чтобы как можно меньше загружать руководителя выполнением рутинных, нетворческих операций, оставляя как можно больше времени для творческой работы.

    В данном же случае получается, что руководитель подписывает в два раза больше документов, чем требуется, соответственно затрачивая вдвое больше времени.

    Внимание

    Подлинник исходящего документа может оставаться в деле организации – автора документа только в том случае, если документ был отправлен по факсу и по почте не высылался.

    Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

    Вход на сайт

    Вроде, ответ уже нашёлся:Совет по защите диссертаций принимает диссертационную работу при наличии у соискателя документов, подготовленных согласно перечню ВАК Беларуси (часть этих документов будет позднее направлена в ВАК Беларуси).

    Перечень включает:среди прочих документов -Отзыв научного руководителя (научного консультанта) — 1 экз.

    В отзыве дается научная оценка диссертации, а также приводится характеристика научной, научно-педагогической и производственной деятельности соискателя.

    Особенно важно, чтобы в данном отзыве было указан конкретный личный вклад соискателя в решение научных задач и проблемы, за что может быть присуждена ученая степень.

    Личная подпись заверяется по месту работы научного руководителя (научного консультанта) с проставлением даты.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Как правильно заверяются документы в организации?

    • Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
    • Собираем досье на контрагента, № 18
    • Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
    • Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
    • Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
    • Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
    • Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
    • Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
    • Первичка: как сохранить и… выбросить, № 2
    • 2013 г.

    Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.2Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4.

    Если в организации много подведомственных организаций или у нее сложная структура, и одновременно рассылается большое количество копий приказов по основной деятельности (бывает, что их количество исчисляется несколькими десятками), то оформление отметок о заверении копий показанным выше образом занимает очень много времени, поэтому в таких случаях используется своего рода упрощенный способ заверения копий.

    Он заключается в проставлении печати службы делопроизводства (канцелярии, управления делами) на копии документа, без каких-либо дополнительных надписей.

    Нужно сказать о еще одном способе заверения копий, о котором в стандарте и вообще в делопроизводственной литературе почти ничего не говорится.

    Речь идет о копиях документов, подлинники которых направляют в другие организации.

      • Заверение подписи работника
      • Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
      • Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?
        • Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу)
    • Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу).

    Источник: https://vipkonsalt.ru/kak-zaverit-podpis-rabotnika-obrazets/

    Какие документы может заверять отдел кадров

    Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

    ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т.д.) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, ЖЭСы и т.д.).

    Штамп «копия верна»

    На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера;

    • «Инспектор отдела кадров» (размер 10 x 27 мм) — применяется для указания должности на документах;
    • «Начальник отдела кадров» (размер 10 x 27 мм) — применяется для указания должности на документах;
    • «Директор по персоналу» (размер 10 x 27 мм) — применяется для указания должности на документах.
    • Многие штампы для внутренних документов можно приобрести готовыми, а изготовление некоторых штампов, необходимых для обеспечения деятельности, надо заказывать у сторонних организаций, выполняющих полиграфические или штемпельно-граверные работы.

    Кто имеет право заверить копию трудовой книжки

    Для начала процедуры изготовления штампа руководителю структурного подразделения необходимо составить письменную заявку, содержащую эскиз штампа, и согласовать ее с руководителем организации.

    Специалист отдела кадров может заверять копии документов от имени организации?

    Что касается арбитражного процесса, то АПК РФ прямо предусматривает, что все представляемые копии должны быть надлежаще заверены, иначе суд может их не принять. При этом основными действующими лицами хозяйственных споров являются ЮЛ и ИП, поэтому проблем с заверением обычно не возникает.

    Во всяком случае лучше заранее позаботиться о качестве копий, представляемых в материалы судебного дела, т. к. в дальнейшем возможно оспаривание принятых актов, и доказательства будут перепроверять другие инстанции.

    Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

    Внимание

    Например, заверение копии паспорта колеблется от 100 рублей и выше, копии Устава – от 500 руб. Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной.

    В целом процесс заверения документов «копия верна» сравнительно недолгий, если в конторе нет очереди, но лучше, конечно, заранее записаться на прием.

    Главное — не забудьте взять с собой оригинал! Для суда Если речь заходит об институте Фемиды, значит, в большинстве случае спор перешел уже в иную плоскость, когда все меры мирного урегулирования исчерпаны.

    Следовательно, оценку каждому вашему действию теперь дает суд, и представляемые документы должны быть идеальны. При подаче искового заявления или иного документа обычно прилагаются копии дополнительных бумаг-доказательств.

    Регламентируем использование штампов в работе кадровика

    Кадровик.ру», 2012, N 11 В практике работы кадровика часто встречаются подготовка и оформление различных кадровых документов. Для экономии времени на заполнение стандартных реквизитов и бланков при заверении документов, а также оптимизации однотипной и рутинной работы специалистам по учету кадров целесообразно использовать различные штампы.


    В данной статье рассматривается, как регламентировать работу по учету штампов (кроме гербовых и приравненных к ним печатей и самонаборных штампов). Также разъясняется, какие виды штампов наиболее часто используются в повседневной работе кадровой службы организации.

    Требования к штампам содержатся в Национальном стандарте Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки образец

    Инструкция разработана в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования», утвержденным на основании Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании», и законодательством Российской Федерации.

    2. Изготовление и использование штампов 2.1. Штампы применяются для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов, других отметок справочного характера.

    В случае изготовления дубликата штампа на оттиске проставляется буква «Д» с записью через дефис порядкового номера дубликата. 2.2.

    Изготовление штампов, необходимых для обеспечения деятельности организации и его структурных подразделений, производится по заявкам руководителей структурных подразделений, которые согласовываются решением генерального директора организации. 2.3.

    Требования к оформлению документов» http://www.1kadry.ru/#/document/99/901872749/?step=106. Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». Согласно действующему до настоящего времени Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г.

    Можно ли заверить копии документов о найме жилья в отделе кадров, не предоставляя оригиналы?

    Смомента отмены печатей в трудовых книжках прошло уже полтора года, а у работодателей и их сотрудников остаются вопросы и сомнения. Попробуем их разрешить.

    Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках? Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты?

    Зачем «потеснили» круглую печать?

    6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го. Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати.

    Источник: http://sprechen.ru/info/kakie-dokumenty-mozhet-zaverjat-otdel-kadrov/

    Заверение подписи работника работодателем

    Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

    • 1 Как заверить подпись работника в отделе кадров
    • 2 Заверение подписи работника
    • 3 Печать отдела кадров
    • 4 Как заверить подпись работника образец
    • 5 Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров
    • 6 Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров
    • 7 Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров
    • 8 Как заверить подпись работника в отделе кадров
    • 9 Заверение подписи работника
    • 10 Печать отдела кадров
    • 11 Как заверить подпись работника образец

    «Кадровик.

    Кадровое делопроизводство», 2011, N 3 ДОВЕРЕННОСТЬ В ОТДЕЛЕ КАДРОВ В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе, кому нужна доверенность, кто совершает отдельные кадровые действия по доверенности и как все это оформляется. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

    К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения. Доверенность на получение заработной платы (место и дата выдачи доверенности прописью) Я, гр.

    Как заверить подпись — сотрудника в отделе кадров

    Правовед.RU 264 юриста сейчас на сайте имеет ли право работник ФГБУ на свидетельствование отделом кадров своей подписи в отзыве на автореферат диссертации, сделанный им в частном порядке?

    Ответы юристов (5)

    1. Все услуги юристов в Москве Коллективный иск к работодателю Москва от 30000 руб. Взыскание заработной платы Москва от 30000 руб.
    1. Запись в трудовой книжке о совместительстве. Отказ отдела кадров о внесении записи.
    2. Обязан ли отдел кадров предоставить работнику ручку, при ознакомлении с документами и приказами? 16 Февраля 2019, 07:55, вопрос №1541288 3 ответа

    Также эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

    1. на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
    2. на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
    3. на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

    Статья об отмене печати поможет вам не допускать ошибок в работе.

    имеет ли право работник ФГБУ на свидетельствование отделом кадров своей подписи в отзыве на автореферат диссертации, сделанный им в частном порядке? Александр, я правильно понял что работник ФГБУ написал отзыв на автореферат по своей инициативе и хочет чтобы подлинность подписи было удостоверено печатью отдела кадров? Если да то нет, не имеют право кадровики этим заниматься-только к нотариусу.

    11 февраля 1993 года N 4462-1 Поясните, для чего Вам это необходимо.

    Дело в том, что никто и не запрещает делать такое заверение.

    Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

    Теперь давайте разберемся, что означает термин «Работодатель».

    Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? К документам, которые можно заверять печатью отдела кадров, относятся: • трудовые книжки и вкладыши к ним (При оформлении титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней использование печати кадровой службы организации разрешается Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (п. 2.2)); • копии документов, связанных с трудовой деятельностью работников (Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003); • заявления на загранпаспорт.

    Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

    Как заверить подпись сотрудника

    Был бы начальником, думаю, не возникло бы таких проблем.

    Опять же мнения уважаемых участников сводятся к тому, что либо надо заверять, либо — лучше бы все же заверить (на всякий случай) или это не обязательно делать. При этом каждый экземпляр отзыва должен быть подписан оппонентом и заверен печатью организации, в которой он работает, или организации, в которой создан диссертационный совет».

    Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

    Имеет ли право работник отдела кадров подписывать документы по кадровому делопроизводству от имени организации

    Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Полномочия работника отдела кадров на представительство в трудовых отношений следует закрепить в локальном нормативном акте. Эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

    Вследствие этого, по нашему мнению, для наделения сотрудников данными полномочиями генеральному директору общества следует издать соответствующий локальный нормативный акт в произвольной форме (приказ, иной распорядительный документ).

    Отдельные требования по оформлению кадровых документов и документообороту могут быть установлены и внутренними документами организации.

    Как заверить копию трудовой книжки

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу. Процесс изготовления такой копии предельно прост:
    [/su_box]

    Правила заполнения копии трудовой книжки Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа: Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.

    Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам (ФСФР России) от 18 февраля 2010 г

    2117; N 22, ст. 2563; N 41, ст. 4845; N 50, ст.

    6247, 6249; 2008, N 44, ст. 4982; N 52, ст.

    6221; 2009, N 1, ст. 28; N 7, ст.

    777; N 18, ст.

    2154; N 23, ст.

    2770; N 29, ст. 3642; N 48, ст. 5731; N 52, ст.

    6428) и Положением о Федеральной службе по финансовым рынкам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N317 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 27, ст.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.