+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Комиссия по списанию основных средств приказ

Содержание

Приказ о создании технической комиссии на списание основных средств образец

Комиссия по списанию основных средств приказ

Причинами списания ОС могут быть:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

  1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

  1. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
  2. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления.

Состав

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.

Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

https://www..com/watch?v=https:tv..com

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

  • название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
  • наименование документа;
  • номер и документа, дата и город его издания;
  • краткое предложение, о чем распоряжение;
  • причина издания.

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.

Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять акты осмотра и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

Бухгалтерский учет списания ОС

Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

  • Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
  • Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

  • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
  • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
  • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Выводы

https://www..com/watch?v=ytdev

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
  • Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
  • Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
  • Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
  • Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
  • Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на выдачу денежных средств

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://sserov.ru/prikaz-sozdanii-tekhnicheskoy-komissii-spisanie-osnovnykh-sredstv-obrazets/

Комиссия по списанию основных средств 2019: состав, порядок назначения на предприятии, скачать образец приказа о создании группы, обязанности членов

Комиссия по списанию основных средств приказ

Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по списанию ОС, кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

Нужно ли создавать?

Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Как оформить приказ о создании?

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

  • название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
  • наименование документа;
  • номер и документа, дата и город его издания;
  • краткое предложение, о чем распоряжение;
  • причина издания.

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.

Комиссия не только обязана выявить не пригодные к использованию ОС, но и установить причину списания. Для этого она оформляет необходимые документы. Одним из них является акт.

Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять акты осмотра и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

Скачать образец

Пример оформления приказа о назначении состава комиссии по списанию основных средств – word.

Обязанности членов

Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

  • изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию;
  • определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.;
  • выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению;
  • оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская;
  • определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества;
  • составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка;
  • ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС;
  • составление протокола списания основных средств;
  • оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Дополнительно предполагается составление заключения о списании. Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне.

Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.

Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

Приказ о создании комиссии для списания основных средств образец

Комиссия по списанию основных средств приказ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о создании комиссии для списания основных средств образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.

Акт является основанием для занесения сведений в инвентарную карточку объекта и записей в бухгалтерский учет о выбытии имущества. При смене собственника объекта составляется акт приема-передачи.

Инвентарные карточки выбывших основных ресурсов хранятся в течение срока, установленного директором предприятия на основании правил ведения архивных дел (минимум 5 лет).

Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

О создании комиссии по списанию материальных ценностей

В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Объекты подлежат списанию в случае, когда они морально устаревают и использовать их в современных реалиях не целесообразно и экономически не выгодно.

Отправить на почту Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества.

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются. Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС.

На что обратить внимание при оформлении документа

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС. Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации.

Руководитель утверждает приказ, тем самым утверждает и состав комиссии, которая займется вопросом списания основных средств. После утверждения приказ регистрируется в журнале. Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств можно, опустившись в низ страницы.

В этом документе указывается не только причина списания, но и дается подробное описание состояния имущества (дата производства, срок эксплуатации, начальная стоимость, начисленная сумма амортизации и пр.).

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг.

В бланке приказа должно быть указано цель его формирования, а также распоряжения относительно состава комиссии по списанию основных средств и их обязанностей.
Члены комиссии: ____________________________ (должность, Ф.И.О.); _________________________________ (должность, Ф.И.О.); ____________________________________ (должность, Ф.И.О.); _______________________________.

Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.

Приказ на комиссию по основным средствам образец бланк

С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.

Проблемы с оформлением могут возникнуть по той причине, что типовой формы для данного случая законодательством не предусмотрено, а это значит обязанность по подготовке приказа ложится на плечи самой организации. Рекомендации по правильному оформлению распоряжения читайте ниже. Скачать образцы других приказов о создании комиссии:

  • по списанию материалов — образец;
  • по расследованию несчастного случая — скачать.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

Приказы Каждая организация сталкивается с необходимостью списания основных средств. Процесс не такой уж и сложный, тем не менее его нужно правильно организовать — установить, какие объекты нужно списать, по какой причине, какие запчасти основного средства можно оставить после демонтажа объекта. Кроме того, необходимо правильно оформить необходимую документацию.

Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).

Приказом о создании комиссии по основным средствам руководитель компании инициирует созыв контрольного органа.

Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.
В случае если компания имеет несколько филиалов или структурных подразделений, то такое распоряжение может выдавать руководитель соответствующего подразделения, где списуемое имущество состоит на учете.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Действующее законодательство не требует наличие приказа. Единственным и обязательным условием является создание документального акта, где отображаются все необходимые сведения о полной или частичной ликвидации оборудования.

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы.

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств украина

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания.

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • утверждающая руководителя;
  • ознакомительные членов комиссии;
  • ознакомительная ответственного лица.

Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта. Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б.

Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете.

Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.

Результаты проверки оформляются членами инвентаризационной комиссии в документальном виде, что является основанием для дальнейшего написания приказа о списании основных средств. По итогам приказа создается акт о списании, в соответствии с которым бухгалтер делает отметки о выбытии всех наименований из перечня.

Образец приказа о назначении человека, отвечающего за организацию охраны труда

Приказ на списание основных средств — образец его представим ниже в публикации. Также разберем порядок действий при выбытии ОС и уточним, как правильно оформить такую процедуру.

В этом случае внутреннее распоряжение руководства регламентирует работу сторонних специалистов на территории компании и устанавливает правила взаимодействия подразделений фирмы с членами оценочной комиссии.

В приказе также должна быть ссылка на заключение комиссии с перечнем списываемого имущества и указанием накопленной амортизации по каждому объекту. В нем должен быть указан номер, дата оформления и отражено наименование фирмы. Этот документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Формулировка текста документа зависит от того, в связи с какой необходимостью требуется созвать комиссию по основным средствам.

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

Оборудование, которое отработало свой срок или вышло по другой причине из эксплуатации подлежит списанию. Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ о назначении комиссии, которая будет заниматься списанием основных средств.

Таким образом, созданная комиссия по основным средствам может одновременно провести и проверку в виде ревизии и осуществить оценочные действия стоимости имущества.

Если выявляется недостача в ходе инвентаризации, то в бухучете появится проводка: Дт 94 — Кт 01 (выбытие). Списание ОС базируется на регламенте, утвержденном Методуказаниями.

Источник: https://nt-sputnik.ru/licenzii/12920-prikaz-o-sozdanii-komissii-dlya-spisaniya-osnovnykh-sredstv-obrazec.html

Списание основного средства: порядок оформления, образец приказа и протокола комиссии

Комиссия по списанию основных средств приказ

› План счетов › Активы ›

21.11.2019

Основное средство представляет собой имущество, используемое при изготовлении продукции или оказании услуг. К примеру, это может быть оборудование, помещение. ОС в обязательном порядке ставится на баланс. Перед вводом средства в эксплуатацию необходимо провести ряд процедур.

В частности, это проверка работоспособности ОС, установление его соответствия стандартам и нормам. Подготовка ввода в эксплуатацию – ответственность комиссии. Именно она проверяет основные средства, а затем составляет соответствующий акт. Комиссия создается на основании приказа руководителя.

Для чего нужно введение в эксплуатацию?

Ввод эксплуатацию ОС осуществляется с этими целями:

  • Установление исправности оборудования, его готовности к работе.
  • Определение соответствия ОС стандартам безопасности.
  • Иногда проверка ОС в присутствии поставщика является условием наступления обязательств по гарантии.

Если у компании не будет акта об исправности оборудования, не избежать проблем при несчастном случае с участием этого ОС.

Особенности ввода в эксплуатацию

Порядок ввода в эксплуатацию определяется характеристиками ОС. Объекты, которые не используются в производстве, не являются сложным оборудованием и предметом повышенной опасности, проходят особую процедуру облегченного вида. Для приема таких ОС требуется только осмотр. По его итогам подписывается передаточный акт. На нем ставят подписи эти сотрудники:

  • Главбух.
  • Руководитель отдела, в который поступает ОС.
  • Кладовщик, если средство передается на хранение.
  • Лицо, принимающее ОС для эксплуатации.

Заменить акт ввода в эксплуатацию может документ приема-передачи ОС. Актуально это тогда, когда в локальных актах компании нет условия об обязательном оформлении акта.

К СВЕДЕНИЮ! Упрощенный вариант оприходования актуален только в ряде случаев. Во всех остальных случаях требуется формировать комиссию.

Порядок создания комиссии по вводу ОС в эксплуатацию

Комиссия формируется на основании отдельного приказа. Издает его руководитель организации. В приказе требуется раскрыть состав комиссии. В частности, нужно персонализировать этих представителей:

  • Председатель.
  • Секретарь.
  • Прочие участники комиссии.

Сколько людей нужно включить в состав комиссии? Зависит это от следующих факторов:

  • Организационная структура компании.
  • Численность штата сотрудников.
  • Наличие удаленных подразделений.
  • Объем ОС.

Деятельностью комиссии руководит председатель. Он наделяется следующими обязанностями:

  • Общее руководство.
  • Подписание протоколов.
  • Распределение обязанностей между участниками комиссии.
  • Организация коллегиального обсуждения.

Секретарь ответственен за документацию деятельности комиссии.

К СВЕДЕНИЮ! Не рекомендуется назначать председателем комиссии руководителя организации. Кроме того, ответственностью за составление акта рекомендуется наделить одного сотрудника, а за утверждение – другого. Все эти меры помогут избежать проблем при проверке.

Требования к составу комиссии

Участниками комиссии являются работники организации. В частности, это:

  • Представители бухгалтерии, ответственные за документирование и учет ОС.
  • Эксперты, которые могут оценить пригодность оборудования к эксплуатации.

Можно включать в состав комиссии экспертов, которые будут привлечены к работе в определенных случаях. К примеру, при вводе в эксплуатацию ПК может привлекаться системный администратор. Если нужных экспертов в компании нет, допустимо привлечь сторонних специалистов.

ВАЖНО! Если у ИП нет наемного персонала, комиссию можно не формировать.

ВНИМАНИЕ! Экспертом не может стать сотрудник, ответственный за сохранность ценностей.

Обязанности комиссии

Цель функционирования комиссии – принятие решения о постановке ОС на учет. Это решение должно являться коллегиальным. Участники комиссии исполняют эти функции:

  • Анализ целесообразности изменения стоимости ОС.
  • Рассмотрение целесообразности изменения срока полезной эксплуатации.
  • Проверка исправности ОС.
  • Оценка технического состояния.
  • Установление качества монтажа.
  • Установление соответствия стандартам безопасности.
  • Проведение тестового запуска.
  • Проверка наличия разрешительных бумаг.

Участники комиссии занимаются созданием и подписанием всех сопутствующих бумаг.

Приказ о формировании комиссии

Для создания комиссии нужно издать приказ. Именно на его основании будет функционировать комиссия. Приказ будет иметь этот вид:

Приказ №09-01
«О назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС»

В целях выполнения норм законодательства,

  1. Утвердить комиссию по вводу в эксплуатацию ОС в этом составе:
    • Председатель комиссии: Иванов С.В. (гендиректор);
    • Участник комиссии: Басаргина И.В. (технический директор);
    • Участник комиссии: Виноградов О.О. (главбух).
  2. С настоящим документом ознакомить вышеуказанных участников комиссии.
  3. Контроль над реализацией приказа оставляю за собой.

Гендиректор: (подпись) С.В. Иванов

С приказом ознакомлены:

Технический директор: (подпись) И.В. Басаргина
Главбух: (подпись) О.О. Виноградов

Особенности функционирования комиссии

Комиссия функционирует на постоянной основе. Деятельность ее регламентируется Положением о комиссии. В месяц комиссия должна провести минимум 1 заседание. Период введения ОС в эксплуатацию определяется сложностью оборудования. Однако на один объект рекомендуется тратить не более 14 дней.

Для принятия решения по тому или иному объекту требуется ание. Решение признается законным тогда, когда на заседании присутствовало 2/3 от общего числа участников комиссии. Если председатель отсутствует, заседание не проводится.

Оформление итогов деятельности комиссии

Выводы участников комиссии отражаются в специальном акте. Оформляется он в свободной форме. Однако в акте должны обязательно содержаться эти сведения:

  • Дата осмотра ОС.
  • Место выполнения экспертизы.
  • Данные, которые позволят идентифицировать объект (к примеру, название, серийный номер).
  • Технические характеристики.
  • Срок эксплуатации.

В качестве приложения к акту может выступать, к примеру, технический паспорт.

К СВЕДЕНИЮ! На акте должны стоять подписи всех участников комиссии.

Списание основных средств: образцы приказов

Источник: https://bizneskontent.ru/plan/aktivy/spisanie-osnovnogo-sredstva-poryadok-oformleniya-obrazets-prikaza-i-protokola-komissii

Приказ о списании основных средств: образец – Сайт о

Комиссия по списанию основных средств приказ

Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.

Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию. В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.

Нужен ли?

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор. Он и будет являться основанием.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Как оформить распоряжение в связи с износом?

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

  • название организации;
  • дата и наименование компании;
  • название компании и номер документа;
  • в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
  • ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
  • подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
  • состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
  • обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
  • перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
  • задачи для комиссии;
  • визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Важно! Без визы руководства приказ считается не действительным.

Что рекомендуется знать при оформлении:

  • С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
  • Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
  • Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
  • Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
  • В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.
  • Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.
  • В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.
  • При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.
  • Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.
  • Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.
  • На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Скачать заполненный образец

Скачать пример приказа о списании ОС в связи с износом – word.

Оформление для продажи ОС

Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.

Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом. В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

Приказ на списание объектов основных средств

Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

Основные моменты оформления

Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

  • Продажа объекта.
  • Дарение оборудования.
  • Обмен ОС.
  • Моральное или физическое старение.
  • Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
  • Передача для увеличения уставного фонда.
  • Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

Процесс списания ОС регламентируется Методическими рекомендациями по бухучету ОС, принятыми Минфином РФ № 91н. от 13.10.2003 года (пунктами 75–86)

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу.

Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.).

Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества.

Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.

В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

Пример заполненного дефектного бланка.

Как создается приказ о списании основных средств

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

  • Секретарь предприятия.
  • Менеджер структурного отдела.
  • Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа.

Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения.

Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

  • Полное название учреждения.
  • Присвоение номера приказа и дата издания.
  • О чем составлен приказ.
  • Модель объекта для списания.
  • Марка объекта.
  • Инвентарный номер.
  • Основание для списания ОС.

Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

Образец заполнения

Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

  1. Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
  2. Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
  3. Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

Образец приказа о ликвидации ОС.

Скачать образец и унифицированную форму ОС-4

  • Скачать образец приказа
  • Ссылка на унифицированную форму ОС-4

Источник:

Приказ о списании основных средств — форма, бланк и образец заполнения, кто и когда составляет?

Каждое производство обладает основными средствами, которые имеют особенность приходить в негодность или изнашиваться, тогда возникает вопрос в их модернизации или списании для чего необходим приказ руководства.

Что такое приказ о списании основных средств

  • Приказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.

  • Как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности вы можете узнать в публикации по ссылке.
  • Составлением документа обычно занимается секретарь или начальник подразделения, юрист.

    Как провести списание основных средств и составить необходимые документы вы можете узнать тут:

Особенности документа

Важно: в любом случае без подписи руководителя он недействителен. При этом существует несколько особенностей этого документа, а именно:

  • Составление происходит в произвольной форме, но с содержанием важных пунктов;
  • С ним должны ознакомиться все лица, которых он касается, а также прочие работники предприятия, о чем свидетельствуют подписи под приказом;
  • Составляется только в одном оригинале, а затем вносятся его данные в журнал регистрации приказов;
  • Для составления приказа в бюджетном учреждении необходимо первоначально согласовать списание с федеральными органами, для чего им посылается перечень средств и акт комиссии;
  • Ставить печати необходимо только в случае общепринятых норм ведения внутренней документации;
  • Срок действия документа указывается в нем, если же этот пункт отсутствует тогда срок действия год;
  • На протяжении всего срока действия документ сохраняется у секретаря или ответственно за выполнение работ лица, далее передается в архив для хранения в течение установленного законодательством срока.

Основания для составления

Основанием для составления документа может стать:

  • Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
  • Продажа его на сторону;
  • Передача на безвозмездной основе;
  • Лизинг;
  • Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.

При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.

Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в статье по ссылке.

Источник: https://okarb.ru/prochee/prikaz-o-spisanii-osnovnyh-sredstv-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.