+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно прописать исполнение обязанностей по другой должности

Содержание

Можно прописать исполнение обязанностей по другой должности

Можно прописать исполнение обязанностей по другой должности

7 июля 2011 Автор КакПросто! В трудовом процессе нередки ситуации выбытия одного работника и необходимости исполнения его трудовой функции другим работником.

Типичным случаем является временное выбытие сотрудника с сохранением за ним места работы.

Например, при предоставлении женщине отпуска по беременности и родам, а затем и отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет; привлечение работника к исполнению государственных или общественных обязанностей; повышение квалификации работником и другие случаи, предусмотренные законом и коллективным договором). Появляется необходимость заменить выбывшего сотрудника с целью непрерывности выполнения его трудовой функции.

  1. Как оформить исполняющего обязанности сотрудника
  2. Как

Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно.

В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно.

Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС.

В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным.
Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода.

Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Как оформить возложение обязанностей по вакантной должности госслужбы?

Ответ на вопрос: Оформление исполнения обязанностей (временного замещения) по должности возможно только в случае временного отсутствия госслужащего на этой должности, а не по вакантной должности (см.

п. 2 ). В данном случае должность является вакантной, поэтому в указанной ситуации можно оформить совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Законом № 79-ФЗ не урегулирован порядок совмещения должностей гражданской службы.

В то же время на государственных гражданских служащих действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, распространяется с особенностями, предусмотренными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе (ч.

7ст. 11 ТК РФ). Законодательством о государственной гражданской службе не установлено запрета при прохождении гражданской службы выполнять дополнительную работу по другой должности гражданской службы

Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

В любой организации время от времени возникает ситуация, при которой необходимо временно подменить отсутствующего работника.

Все мы люди: и руководители, и подчиненные периодически болеют, уезжают в отпуска и командировки.

Работа, однако, должна идти своим чередом. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником.

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п.
2 Разъяснения).Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.Нормативные акты на эту тему были разработаны достаточно давно и более современных актов на данный момент времени нет, что допускает различные подходы к оформлению рассматриваемой ситуации на практике.Чтобы заменить временно отсутствующего работника, можно:

Вы здесь В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение.

Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение?

Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить? Шаг 1.

Определяемся со способом временного исполнения обязанностей Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст.

60.2 ТК РФ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч.

Один работник на двух стульях

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 мая 2011 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника. Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:

О том, как оформить внутренний перевод и оплатить работу за время перевода, читайте: 2009, № 19, с.

77

  1. временного перевода.
  2. внутреннего совместительства;
  3. временного совмещения, увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания (так называемого замещения);

Эти варианты очень похожи.

Но оформляются и оплачиваются они по-разному.

Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

7707 страницы Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени.

Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности.

Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  1. Какие моменты не стоит упускать из виду?
  2. Каким образом оплачивается такая деятельность?
  3. Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа. Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст.

Источник: https://grad-neva.ru/mozhno-propisat-ispolnenie-objazannostej-po-drugoj-dolzhnosti-61895/

Как установить срок исполнения обязанностей по вакантной должности и где найти замену

Можно прописать исполнение обязанностей по другой должности

Найм Труда > Прием на работу > Срок исполнения обязанностей по вакантной должности и особенности оформления

Должности часто остаются вакантными после увольнения или длительного отсутствия сотрудника. При таких обстоятельствах руководители прибегают к возложению обязанностей на имеющихся сотрудников. При этом важно правильно оформить новый статус работника и соблюсти срок исполнения обязанностей по вакантной должности.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Свободные и вакантные должности – по сути, одно и то же. Штатное расписание включает её описание, но конкретно сейчас никто из сотрудников не назначен на выполнение обязанностей в этом направлении.

Отправление по командировкам и отпускам тоже предполагает сохранение рабочих мест за подчиненными. Тогда от понятия вакантной должности отказываются. 

74 статья ТК РФ контролирует временное исполнение обязанностей, связанное с такими условиями.

Особенности оформления

Прием на работу, либо перевод – стандартные процедуры, которые применяют при решении подобных вопросов. Оформление проводят такими вариантами:

  1. При первом варианте кандидат пишет заявление, собирает пакет документации. Заключается договор между подчиненным и работодателем.
  2. Во втором оформление документов проходит иначе.

Главное – чтобы кандидат внимательно ознакомился со всеми важными условиями перед тем, как подписывать соглашение. Некоторые работодатели используют формулировки, которые легко признать некорректными. Если договор подписан – значит, гражданин согласился со всеми условиями.

Многие работодатели пользуются низким уровнем грамотности населения в юридических вопросах. Один и тот же гражданин выполняет больше работы, если применять подобный подход. При этом оплата труда не соответствует объему затраченного времени. Тогда почти единственный выход – увольнение.

Подобные противоречивые ситуации позволяют стороне, чьи права и интересы были нарушены, обратиться в суд для защиты. 

От дополнительных обязанностей работники имеют право отказываться. Важно составить заявление о своем желании, напрямую общаясь с работодателем.

На протяжении какого срока можно исполнять обязанности другого?

На протяжении календарных 12 месяцев схему можно применять максимум 1 месяц, как говорится по тексту 74 статьи. По крайней мере – имеется в виду замещение сотрудника временного характера. В других ситуациях считается, что подчиненный после заключения договора переведен на другую должность.

Важно проследить за тем, чтобы сам руководитель в подобных случаях не нарушал требований по уведомлению второй стороны.

Перевод по соглашению сторон

Здесь надо опираться на 722 статью ТК РФ. По нормативам перевод допустим, если стороны пришли к соглашению. С таким основаниям переводы оформляют двух видов:

  • 1-годовой срок.
  • На весь период, пока нет сотрудника, сохраняющего рабочее место, согласно закону.

Если речь идет о переводе на другую работу со сроком до года – по сути, ограничения отсутствуют. 

Совмещение и временное замещение: главные особенности

Совмещение профессий устанавливают, когда должность по определённым причинам остаётся вакантной. Временное замещение предполагает, что сотрудник за должностью числится, но сейчас не имеет возможностей исполнять свои прямые обязанности. Обычно это связано со следующими причинами:

  • Повышение квалификации.
  • Командировка.
  • Болезнь.
  • Отпуск, и так далее.

При совмещении разрешают выполнять дополнительную работу, только если она связана с другой работой или должностью. Временное замещение предполагает различные варианты сотрудничества. 

Информация о различных доплатах

Если сотрудник согласился на вариант с совмещением – он имеет право получить дополнительные выплаты, согласно Законам. Соглашение между сторонами может регулировать конкретные размеры выплат в том или ином случае. Штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на службе, тоже может получать такие компенсации.

При каких обстоятельствах может потребоваться такая схема?

ТК РФ определяет несколько ситуаций, когда гражданин может отсутствовать на своем месте, одновременно сохраняя рабочее место вместе со всеми полагающимися выплатами:

  1. При рождении ребёнка и оформлении отпуска с конкретным сроком.
  2. Прохождение обучения на специальных программах. Временное отсутствие допустимо при прохождении экзаменов, защите диплома.
  3. Нахождение в командировке, согласно распоряжению от руководства.
  4. Отпуск с оплатой, получаемый регулярно и ежегодно.
  5. На основе справок от докторов, по которым от обязанностей разрешено освобождать на 4 месяца.

Замещение тоже оформляют в нескольких разновидностях документов, не нарушающих законы:

  • С иным сотрудником, когда соглашение — срочное.
  • Обязанности распределяют на одного коллегу, либо по целой группе.
  • Временный перевод.

При выборе одного из подходящих решений руководитель должен учитывать различные факторы. Надо заранее понять, как будет меняться продуктивность отдела, где временно отсутствует один из работников.

О каких особенностях процедуры надо узнать заранее?

При переводе за любыми подчиненными сохраняется право вернуться к исполнению прежних должностных обязанностей. При этом запрещается изменять зарплату, корректировать осуществляемые функции. Тем более – если объём в результате будет меньше. Только согласие от замещающих делает подобные решения допустимыми и законными.

Обязательным такое требование перестает быть лишь при некоторых видах условий. Это касается:

  • Острой необходимости.
  • Ситуаций, когда дальнейшее функционирование в норме невозможно без тех, кто отсутствует.

Один месяц согласно календарю – максимальный срок перевода без согласия.

Перевод предполагает оформление на другую должность, но минимум с той же квалификацией, которая была раньше. Если уровень квалификации будет ниже – то без письменного согласия сотрудника тоже не обойтись. Но при этом заработная плата всё равно не может быть меньше той, что была установлена изначально.

Подробное описание порядка привлечения

Совмещение должностных обязанностей по разным должностям рассмотрены 60 ТК РФ. Там же рассказывается о том, каким должен быть дополнительный труд, если отрыва от основной работы не предполагается.

При оформлении процедуры требуют использовать определённые разновидности внутренней документации. В них фиксируют условия, с которыми связаны изменения.

Важно соблюдать такие условия, связанные с процедурой:

  1. Получение письменного согласия для большинства случаев важно.
  2. Дополнительные обязанности выполняются новым сотрудником, пока идёт рабочая смена. Её Внутренние нормативные документы предприятия содержат описание условий. Сверхурочная работа и оплата отдельно регулируются, когда есть переработка.
  3. Перевод обычно проходит в той же компании, где находится основное рабочее место.
  4. Сотрудникам положена доплата, когда они исполняют чужие особенности. Конкретный объем и размер – результат договоренности между сторонами.

При переводе руководитель оформляет специальный приказ, содержащий такие реквизиты:

  • Обе стороны проставляют подписи.
  • Указание на доплату, с точным объемом.
  • Если известно – причина, по которой сотрудника нет.
  • Время, на протяжении которого договоренность остается действующей.
  • Описание должности у субъекта, поставленного в качестве замены. Отдельно описывают обязанности, которые надо выполнять.

Временное замещение вновь принятым на должность

Схема актуальна, если гражданина нет на месте долго. Для этого заключают трудовой договор, срочного характера. Статья 59 ТК РФ подтверждает, что такие документы регулируются общим порядком, действующим для соглашений.

Не обойтись без фиксации сведений о том, что схему применяют на временной основе. Важно прописать точный период, когда обязанности исполняют.

Статья 58 ТК РФ обязывает получить согласие трех сторон:

  • Самого отсутствующего.
  • Замещающего.
  • Руководителя предприятия.
  • Максимальный срок для соглашения составит 5 лет.

Если указаний по временному периоду в документе нет – считается, что он оформлен бессрочно. Из-за этого возникают серьезные трудовые конфликты, когда основной сотрудник возвращается к своим обязанностям. Ведь увольнять сотрудников без серьёзных оснований, только по своей инициативе, руководитель не может.

Допустимо отказаться от дат, заменив их условиями, при которых договор больше не действителен.

Вакантные должности: временное возложение обязанностей

Перевод временного характера применяют, если и обязанности по должности, на которую ведут поиск, временные. Договоренность о следующих особенностях, которые тоже будут фиксироваться письменно, важна:

  • Время, пока совмещение остается действительным.
  • Объем доплаты.

Трудовые договора сопровождают дополнительными соглашениями. Руководитель издает приказ, как было описано ранее.

При этом у подчиненного сохраняется возможность отказаться от обязанностей до того, как закончится действие срочного трудового договора. Для этого надо послать письменное сообщение руководителю, минимум за три дня до планируемых изменений.

О некоторых сложностях

Важно назначать обязанности сотрудникам с достаточным уровнем квалификации. Именно правило о квалификации часто вызывает вопросы на практике. Нормативы не закрепляют критериев для сравнения должностей и специальностей, профессий по квалификации.

https://www.youtube.com/watch?v=0W7a_9zephg

Потому на работодателя возлагают самостоятельную разработку системы оценивания. Важно использовать локальные акты для закрепления сведений, а потом знакомить с ними подчинённых. В таких ситуациях просто перейти черту, за которой нарушены права и интересы граждан. Иначе велика вероятность появления трудовых споров.

Главное – чтобы сами сотрудники внимательно изучали любые документы, выпущенные работодателями. Особенно, когда меняют условия выполнения работы на одном месте. Можно провести консультацию с юристом, если возникает хотя бы малейшее сомнение в законности тех или иных действий.

Нужно использовать только формулировки, предусмотренные действующим ТК РФ. Такие схемы допустимы, если сотрудника долго нет на месте, но он продолжает числиться в штате. Важно проследить за правильным оформлением.

Как уволить временного работника в связи с выходом основного, расскажут в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/srok-ispolneniya-obyazannostej-po-vakantnoj-dolzhnosti.html

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Россия, Санкт-Петербург #12[355579] 26 ноября 2012, 9:00 Почему хочу узнать..Если уже прописано в трудовом договоре, что на время отсутствия исполняет обязанности-так смысл заключения допсоглашения? на то что прописано уже в трудовом договоре вы хотите составить еще одно допсоглашение..

вот если нигде не указано,то да естественно составляется на этот период и допсоглашение и приказ и согласие естественно..Главный бухгалтер-это я к примеру привела..

могу другой пример-инспектор ОК замещаем начальника отдела кадров Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

И. о., или как правильно заменить работника

В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

Как работнику вменить дополнительные обязанности

О инструкции по охране труда для государственных служащих читайте подробнее по ссылке. Учитывая этот факт, а также то, что согласно ст.

73 Закона № 79-ФЗ федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты субъектов РФ, содержащие нормы трудового права, применяются к отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной Законом № 79-ФЗ в приведенной ситуации необходимо руководствоваться нормами ТК РФ.

Соответственно, необходимо заключить дополнительное соглашение к служебному контракту о совмещении, в котором указать срок, в течение которого госслужащий будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем (ч.

3 ст. 60.2 ТК РФ). По соглашению сторон контракта с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы устанавливается и размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Образец приказа см.

Источник: https://sv-groups.ru/mozhno-propisat-ispolnenie-obyazannostej-po-drugoj-dolzhnosti/

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Можно прописать исполнение обязанностей по другой должности

Нередко на предприятиях после увольнения какого-либо сотрудника его должность остается свободной. Некоторые работодатели не спешат корректировать штатное расписание и исключать из него вакантные места. Вместо этого они возлагают на действующих сотрудников исполнение обязанностей по вакантным должностям. Между тем такое действие не совсем законно.

Особенности определений

Вакантной называют свободную должность, предусмотренную в штатном расписании, за которой не числится сотрудник. Если служащий отсутствует по болезни, в связи с командировкой, то его рабочее место за ним сохраняется. Соответственно, это уже не вакантная должность. Временное исполнение обязанностей по ней регламентируется 74 статьей ТК.

Замещение отсутствующего сотрудника

Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом. Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью. Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего.

Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного).

Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации. Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника.

Реализация указанного правила может вызывать некоторые проблемы на практике. Дело в том, что ТК не закрепляет критериев сравнения квалификации разных специальностей, должностей и профессий. Это означает, что работодатель должен сам разработать такую систему оценивания. Разумеется, все критерии должны быть официально закреплены локальными актами, а персонал – ознакомлен с ними.

Работодателю необходимо действовать очень осторожно, не нарушая интересы и права сотрудников. Все решения должны приниматься исключительно в рамках законодательства. В противном случае может возникнуть трудовой спор.

Совмещение

Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности и замещать отсутствующего служащего. В таких случаях говорят о совмещении.

При этом следует учесть, что наниматель не вправе перевести служащего на другую работу без его согласия и освобождения от основной деятельности.

Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.

Сотрудник, давший согласие на совмещение, в соответствии со 151 статьей ТК, имеет право на дополнительные выплаты. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон. Согласно действующим нормам, дополнительные выплаты может получать штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на работе.

Разъяснения ВС

Ранее применялось положение, в соответствии с которым сумма доплаты определялась как разница между должностными окладами работников, если замещающий сотрудник не является штатным помощником (заместителем) отсутствующего.

Однако Определением коллегии ВС это правило было признано нарушающим трудовые права сотрудников. В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл. инженеры и пр.

Нюансы

Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.

Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.

Вопросы о сроках

Многие несведущие граждане интересуются, какой срок исполнения обязанностей по вакантной должности может устанавливаться распоряжением руководителя? В ТК на этот счет ничего не говорится.

Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена. Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно.

В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС.

В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода.

Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Выводы

Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной.

При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода. В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление. Работодатель и гражданин заключают договор.

Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа. Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки. Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности.

Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям. А работники, в свою очередь, добровольно на это соглашаются.

На практике выходит так, что сотрудники выполняют и свою, и чужую работу. Оплата труда, в свою очередь, как правило, в таких случаях не соответствует объему трудовой деятельности.

Такие ситуации оспорить достаточно сложно, поскольку наниматели берут у служащих письменное согласие. Зачастую единственным выходом является увольнение.

Тем не менее при возникновении таких противоречивых ситуаций целесообразно обратиться в трудовую инспекцию.

По сути, работник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для этого ему нужно напрямую обратиться к работодателю, написать заявление.

Стоит сказать, что многие служащие осознанно соглашаются с предложением работодателя. Обычно это связано с обещаниями нанимателя выплачивать высокое вознаграждение. Но на деле далеко не всегда сотрудник получает ожидаемую сумму. В таких ситуациях и начинаются проблемы. С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия.

Заключение

Во избежание проблем при любых кадровых изменениях сотрудникам необходимо внимательно ознакомиться с документами, изданными работодателем. При отсутствии уверенности в законности тех или иных условий, целесообразно проконсультироваться с независимым юристом. Часто незнание закона приводит к весьма негативным последствиям.

В распоряжениях работодателя должны использоваться только те формулировки, которые предусмотрены трудовыми нормами. В ТК назначение служащего исполняющим обязанности по свободной должности запрещено. Если же оно все-таки состоялось, то должно признаваться переводом на постоянную работу. Соответственно, должность уже не будет являться вакантной, и принять на нее другого человека нельзя.

Назначение служащего исполняющим обязанности по той или иной должности допускается, если соответствующий сотрудник отсутствует по каким-либо причинам, но остается числящимся в штате фирмы.

Источник: https://FB.ru/article/363100/ispolnenie-obyazannostey-po-vakantnoy-doljnosti-prikaz-srok-ispolneniya

Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

Можно прописать исполнение обязанностей по другой должности

Не прочитано

Право и практика / Условия труда

Обязательно ли документально оформлять исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим работником?

– Да, обязательно.

Нужно ли заключать с работником договор о полной материальной ответственности при замещении материально ответственного лица?

– Да, нужно.

Обязательно ли прописывать в учредительных документах организации порядок замещения генерального директора?

– Нет, не обязательно.

В любой организации время от времени возникает ситуация, при которой необходимо временно подменить отсутствующего работника.

Все мы люди: и руководители, и подчиненные периодически болеют, уезжают в отпуска и командировки. Работа, однако, должна идти своим чередом.

В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником.

Что такое исполнение обязанностей?

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью1.

Нормативные акты на эту тему были разработаны достаточно давно и более современных актов на данный момент времени нет, что допускает различные подходы к оформлению рассматриваемой ситуации на практике.

Чтобы заменить временно отсутствующего работника, можно:— заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником;— привлечь своего работника на условиях внутреннего совместительства;— временно перевести другого работника на эту работу;
— поручить другому работнику выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Представляется, что понятие «исполняющий обязанности» будет применимо только к двум последним из указанных вариантов разрешения проблемы.

Казалось бы, если сотрудник отсутствует временно, зачем документально оформлять временное выполнение его обязанностей другим работником? Однако в кадровой работе мелочей не бывает, и неоформленное замещение или перевод могут впоследствии привести к большим неприятностям, особенно когда дело касается передачи полномочий руководителя организации или материально ответственного лица.

Оформляем замещение отсутствующего работника

Согласно статье 722 Трудового кодекса, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу.

Для того чтобы осуществить подобный перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору работника и приказ о переводе работника на другую должность (форма № Т-5).

Следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе на другую работу не вносится. Однако эти сведения следует отразить в личной карточке работника (форма № Т-2). Оплата труда временно переведенного работника производится на основании соглашения, заключенного между ним и работодателем.

Иногда целесообразнее бывает делегировать работнику полномочия временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы (ст. 602ТК РФ). При этом срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Это уместно, в частности, когда период отсутствия работника непродолжителен или когда круг должностных обязанностей сотрудника не слишком велик (например, в случае непродолжительной болезни системного администратора его может подменить инженер-программист).

Следует обратить внимание, что дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия, такая работа может выполняться им только в течение установленной продолжительности рабочего дня и за дополнительную плату. Размер доплаты при этом устанавливается по соглашению работника и работодателя с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Исполнение обязанностей материально ответственного лица

Когда отсутствующий работник – материально ответственное лицо, следует особенно внимательно подойти к оформлению процедуры передачи полномочий.

С сотрудником, исполняющим обязанности материально ответственного лица, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности2 (иначе замещающий работник не будет нести полную материальную ответственность за вверенные ему ценности). Такой договор будет действителен только на время замещения основного сотрудника.

До заключения договора о полной материальной ответственности следует провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, результаты которой оформляются актом3, по которому имущество будет передано временно исполняющему обязанности работнику.

Необходимо помнить, что договоры о полной материальной ответственности допустимо заключать только с работниками (это, например, кассиры, кладовщики, экспедиторы), непосредственно обслуживающими или использующими материальные ценности (ст. 244 ТК РФ)4.
ОшибкаКак правильно

Часто работникам поручают исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, не оформив это документально и не предусмотрев соответствующую доплату за это.

Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника допускается только с его письменного согласия (ст. 602 ТК РФ) и за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Что будет, если…

Выявить такое нарушение на практике довольно трудно.

Но если в результате проверки контролирующий орган все-таки установит такое нарушение, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.

27 Кодекса об административных правонарушениях (с наложением штрафа от 30 000 до 50 000 рублей либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток).

Исполнение обязанностей руководителя организации

Особое внимание следует уделить юридически грамотному оформлению документов, на основании которых передаются полномочия руководителя. Иначе все юридически значимые действия, принятые исполняющим обязанности руководителя работником, могут быть оспорены заинтересованными лицами.

Если процедура временного замещения руководителя прописана в учредительных документах организации, то издавать специальный приказ по поводу отсутствия руководителя не требуется. В этом случае заместитель приступит к своим временным обязанностям с первого дня отсутствия руководителя организации и прекратит их выполнение с его выходом на работу.

Предположим, что ни эта, ни какая-либо другая процедура передачи полномочий руководителя в учредительных документах не предусмотрена. В таком случае порядок временной передачи прав и обязанностей руководителя может быть прописан в трудовом договоре генерального директора или дополнительном соглашении к нему.

Если должность заместителя генерального директора в организации не предусмотрена, приказом руководителя компании определенный сотрудник может быть назначен временно исполняющим его обязанности (образец приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора см. ниже).

В мотивировочной части приказа следует указать причину отсутствия руководителя и размер доплаты.

Передача заместителю полномочий генерального директора по представлению интересов компании в отношениях с третьими лицами осуществляется на основании доверенности (образец в электронной версии статьи) с учетом требований Гражданского кодекса (ст. 185–189 ГК РФ).

При этом следует помнить следующее: – доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руково дителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации; – доверенность, в которой не указана дата ее совершения, – ничтожна; 

– срок действия доверенности – не более трех лет (если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения).

Запомните главное 

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Екатерина ЩЕТИННИКОВА, 

инспектор по кадрам компании «ВВЛ Корп.», представительство в России (г. Королев): 

Если процедура замещения руководителя прописана в учредительных документах (например, в уставе общества), то в этом случае издавать отдельный приказ не требуется. При этом заместитель приступит к исполнению временных обязанностей с первого дня отсутствия руководителя и прекратит их выполнение с его выходом на работу.

Екатерина ДОБРИКОВА, 

эксперт журнала «Кадровое дело»: 

Срок, в течение которого работник может исполнять обязанности другого временно отсутствующего сотрудника, определяется с письменного согласия самого работника. При этом работник имеет право досрочно отказаться от исполнения порученных ему в связи с этим обязанностей, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

 

Документы в тему

Документ

Поможет вам

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата)Правильно оформить исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника
Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС № 30/39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснение)Уточнить понятие временного заместительства отсутствующего сотрудника
Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее – Постановление Минтруда № 85)Составить договор с лицом, замещающим материально ответственное лицо

Источник: https://e.kdelo.ru/211908

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.