+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Содержание

Ответственность за отсутствие табеля учета рабочего времени

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение
Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется, и не выйти за установленный законодательством часовой норматив.

Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа.

В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день.

Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, приказов работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листков временной нетрудоспособности, медицинских справок, докладных и объяснительных записок, актов и т. п.).

Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте. Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени.

[attention type=red]
При подсчете дней нахождения гражданина за пределами РФ для определения его налогового статуса (резидент/нерезидент) цель выезда значения не имеет. Не учитываются только дни пребывания за границей при краткосрочном лечении или обучении (Письмо Минфина России от 7 октября 2008 г.
[/attention]

N 03-04-06-01/292).

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Для того, чтобы табель по учету за отработанным временем персонала велся правильно и своевременно, назначьте ответственное лицо по учету. Такие обязанности прописываются внутренним нормативным документом фирмы, и чаще всего возлагаются на кадровика, секретаря, бухгалтерию и т.п.

Бланк табеля по учету отработанного рабочего времени составляется уполномоченным лицом в одном экземпляре. В него заносят данные о фактических выходах на работу сотрудника или неявках на рабочем месте, о сокращенной продолжительности трудового дня и так далее.

Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции

Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

  1. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и документах первичной отчетности.
  2. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и платежно-расчетных документах.
  3. Неверное использование обозначений кодов и не учтенные переработки и сверхурочные.
  4. Неправильный расчет сумм пособий по листку временной нетрудоспособности.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Табель учета рабочего времени

Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Под рабочим же временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора.

Источник: https://ladyjurnal.ru/migratsionnoe-pravo/shtraf-za-otsutstvie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni

Табель учёта рабочего времени на 2019 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Источник: http://lksmrf.ru/otvetstvennost-za-otsutstvie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni/

Ответственность за ненадлежащее ведение табельного учета

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Ответственность за ненадлежащее ведение табельного учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С учетом обстоятельств дела и личности виновной, суд находит достаточные основания полагать, что исправление подсудимой Григорьевой Г.С. возможно применением наказания в виде штрафа.

В случае если сотрудник работает в другом городе без создания обособленного подразделения, то не представляется возможным проконтролировать соблюдение им установленного в организации режима рабочего времени.
За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени ответственному сотруднику можноустановить доплату или включить обязанность по заполнению табеля в его должностные обязанности.

Ответственность работодателя за ведение табеля учета рабочего времени

Договор на оказание платных образовательных услуг с ВУЗ подписан исполнителем, потребителем, а подписи заказчика нет. При этом , оплата за первый год обучения произведена заказчиком, потребитель не посещал занятия в 3 семестре 2-го года обучения, отчислили его только в конце 3 семестра, на заказчика подан иск в суд на оплату 3 семестра, неустойку.

Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.

[attention type=green]
В учета рабочего ввод данных производится с разбивкой по дням. 3.2.2. Все виды рабочего времени (общее отработанное, отработанные ночные, сверхурочные часы) указываются в едином табеле для каждого подразделения.
[/attention]

Во-вторых, со всеми возложенными на него обязанностями работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 68 ТК РФ). Нарушить график сменности, о котором ничего не знает, работник не может априори. Это тот случай, когда незнание освобождает от ответственности. Хотя вернее сказать, что в таких условиях она вообще не наступает.

Ответственность за ведение табеля учета рабочего времени

В настоящее время государственным (муниципальным) учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени (ф.

0504421), утвержденную Приказом N 52н Ответственность за ненадлежащее ведение табельного учета

Порядок документирования факта совершения дисциплинарного проступка зависит от того, в чем заключается проступок работника.

Например, документальным свидетельством опоздания или прогула прежде всего является табель учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). А документировать подобные проступки, соответственно, должен работник, ответственный за ведение табеля.

На небольшом предприятии табель может вестись по организации в целом, в более крупных – по структурным подразделениям. В заголовке обязательно указание наименования предприятия и структурного подразделения, на которое заполняется табель, код по ОКПО.

Признать Григорьеву Г.С. виновной в совершении преступления, предусмотренного частью 1 статьи 292 УК РФ, и назначить ей наказание в виде штрафа в размере … рублей.

Если же заработная плата выплачивается один раз в месяц, то в случае жалобы работников в Федеральную инспекцию труда на нарушение требований ст.136 ТК РФ виновное должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ).

Признать за прокурором право на удовлетворение гражданского иска и передать вопрос о размере возмещения гражданского иска для рассмотрения в порядке гражданского судопроизводства.

Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. 4. Ответственность табельщика Табельщик несет ответственность в следующих случаях: 1.

2.5. Табель учета рабочего времени

Если ни трудовой договор, ни должностная инструкция подобной функции не предусматривает, бухгалтер вправе отказаться от ведения таких документов.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

Генеральная доверенность от псих. Больного, как признать недействительной? Брат на учёте в психдиспансере, инвалид детства. Группа…

[attention type=yellow]
Как правило, обязанность по ведению рабочего времени возлагается на работника кадровой службы либо на руководителей структурных подразделений (при их наличии в организации).
[/attention]

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства.

Должностная инструкция табельщика (образец заполнения)

Таким образом, если сотрудник заболел во время командировки, то в табеле необходимо поставить буквенный код «Б» — пособие по временной нетрудоспособности, а не «К» — служебная командировка.

Дисциплинарная ответственность

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, часто – работником кадровой службы.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

ТК РФ (смотрите также ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.

РФ» на Вопрос: Вправе ли директор возложить на работника бухгалтерии обязанность по ведению табеля учета рабочего времени другого отдела?…).

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПанова Наталья Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена 2 декабря 2016 г.

Еще один важный вопрос: кто должен подписывать кадровые документы в обособленном подразделении? При децентрализованном варианте такие полномочия передаются руководителю подразделения, который в свою очередь все или часть из них может возложить на одного из своих подчиненных. Но чаще подпись под кадровыми документами сохраняется за руководителем подразделения.

В целом Григорьева Г.С. по месту работы и жительства характеризуется положительно, к уголовной и административной ответственности не привлекалась.

Ответственность за неправильное оформление табеля учета рабочего времени

Форма № Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким, ясным почерком, без помарок, подчисток, замазываний корректором. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных).

Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений. Важную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Запрашивать объяснения лучше всего письменно, под роспись и сразу комиссией в составе трех человек. Ведь даже в идеальной ситуации, когда работодатель истребовал объяснение по факту нарушения и работник его дал, лучше иметь этому документальное подтверждение.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу.

Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

Чем грозит организации отсутствие табеля учета рабочего времени?

При отсутствии табеля налоговые органы уберут из расходов ваши расходы на оплату труда, так как посчитают их документально неподтвержденными. Во время проверок налоговики обращают внимание на правильность ведения табеля, сопоставляют его данные с данными расчетно-платежной ведомости, выявляют факты несовпадения.

Более того, для тех, кто считает, что табель составлять не обязательно, пунктом 1 статьи 120 НК РФ предусмотрен штраф в размере 10 000 руб. за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, то есть отсутствие первичных документов — в данном случае табеля. На это указывает и арбитражная практика, например постановление ФАС СЗО от 18.11.

2005 № А56-14249/2005.

Административная ответственность за нарушение санитарно-эпидемиологических правил установлена главой 6 КоАП РФ.

Изменения списочного состава работников в табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).

[attention type=red]
Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек?
[/attention]

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.

В данной ситуации организация может вести два табеля, в действующем законодательстве нет по этому поводу запрета. Каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. Поэтому Вы вправе вести по данному сотруднику два табеля в каждом подразделении, тем самым распределяя затраты по его зарплате.

Источник: https://911avtorazbor.ru/prava-rabotnikov/8830-otvetstvennost-za-nenadlezhashhee-vedenie-tabelnogo-ucheta.html

Штраф за отсутствие табеля учета рабочего времени

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется, и не выйти за установленный законодательством часовой норматив.

Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа.

В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день.

Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение
Штраф за отсутствие табеля учета рабочего времени

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников.

Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте.

И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Возбуждение уголовного дела в отношении руководителя не является основанием для освобождения организации, как юридического лица, от выплаты работникам заработной платы…. По результатам проверки государственный инспектор труда составляет акт проверки по установленной форме (п. 14 Положения).

Порядок ведения учета Трудовое законодательство предусматривает контроль рабочего времени посредством ведения табеля. Правила заполнения Трудовое законодательство предусматривает ежедневное заполнение табеля вне зависимости от выбранной разновидности учета рабочего времени.

Внимание Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого по законодательству в рабочее время.

Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае. Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России Росстатом , в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы.

В соответствии с п. п. 9, 10 Положения плановые проверки проводятся государственными инспекторами труда на основании разрабатываемых в соответствии с полномочиями федеральной инспекции труда ежегодных планов не чаще чем один раз в 3 года.

С табелем учета рабочего времени тесно связано начисление протокола об административном правонарушении 27 за ведение Табеля, отражаются.

Руководитель понуждает к увольнению по обоюдному соглашению и отказывается допускать к работе. Я продолжаю выходить на работу но руководитель отказывается вносить в табель отработанные дни и не представляет сведения об отработанных днях для начисления зарплаты в бухгалтерию. Можно ли привлечь руководителя к уголовной ответственности за фальсификацию табеля и не выплату зарплаты?

Причем стоит помнить и о том, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Не надо забывать и о компенсации за неиспользованный отпуск, которая должна быть выплачена при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Необходимо также учесть особенности учета рабочего времени при привлечении работников-надомников. ЭТАП 6. Проверьте сроки хранения табелей учета использования рабочего времени.

В данном случае следует исходить из нормативного срока хранения табелей, журналов учета (использования) рабочего времени, годовых табельных карточек: он составляет 3 года после проведения комплексной налоговой проверки (постановление Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Заключительные положения В случае обнаружения ошибок в составленном табеле учета использования рабочего времени необходимо совместно с бухгалтерией определить порядок внесения изменений в такой табель и внести соответствующие изменения путем утверждения исправленного табеля рабочего времени.

Отсутствие табеля учета рабочего времени

Ответственность за отсутствие табеля учета рабочего времени

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение
Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется, и не выйти за установленный законодательством часовой норматив.

Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа.

В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день.

Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, приказов работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листков временной нетрудоспособности, медицинских справок, докладных и объяснительных записок, актов и т. п.).

Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте. Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени.

[attention type=red]
При подсчете дней нахождения гражданина за пределами РФ для определения его налогового статуса (резидент/нерезидент) цель выезда значения не имеет. Не учитываются только дни пребывания за границей при краткосрочном лечении или обучении (Письмо Минфина России от 7 октября 2008 г.
[/attention]

N 03-04-06-01/292).

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Для того, чтобы табель по учету за отработанным временем персонала велся правильно и своевременно, назначьте ответственное лицо по учету. Такие обязанности прописываются внутренним нормативным документом фирмы, и чаще всего возлагаются на кадровика, секретаря, бухгалтерию и т.п.

Бланк табеля по учету отработанного рабочего времени составляется уполномоченным лицом в одном экземпляре. В него заносят данные о фактических выходах на работу сотрудника или неявках на рабочем месте, о сокращенной продолжительности трудового дня и так далее.

Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции

Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

  1. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и документах первичной отчетности.
  2. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и платежно-расчетных документах.
  3. Неверное использование обозначений кодов и не учтенные переработки и сверхурочные.
  4. Неправильный расчет сумм пособий по листку временной нетрудоспособности.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Табель учета рабочего времени

Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Под рабочим же временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора.

Источник: https://ladyjurnal.ru/migratsionnoe-pravo/shtraf-za-otsutstvie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni

Табель учёта рабочего времени на 2019 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Источник: http://lksmrf.ru/otvetstvennost-za-otsutstvie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni/

Ответственность за ненадлежащее ведение табельного учета

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Ответственность за ненадлежащее ведение табельного учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С учетом обстоятельств дела и личности виновной, суд находит достаточные основания полагать, что исправление подсудимой Григорьевой Г.С. возможно применением наказания в виде штрафа.

В случае если сотрудник работает в другом городе без создания обособленного подразделения, то не представляется возможным проконтролировать соблюдение им установленного в организации режима рабочего времени.
За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени ответственному сотруднику можноустановить доплату или включить обязанность по заполнению табеля в его должностные обязанности.

Ответственность работодателя за ведение табеля учета рабочего времени

Договор на оказание платных образовательных услуг с ВУЗ подписан исполнителем, потребителем, а подписи заказчика нет. При этом , оплата за первый год обучения произведена заказчиком, потребитель не посещал занятия в 3 семестре 2-го года обучения, отчислили его только в конце 3 семестра, на заказчика подан иск в суд на оплату 3 семестра, неустойку.

Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.

[attention type=green]
В учета рабочего ввод данных производится с разбивкой по дням. 3.2.2. Все виды рабочего времени (общее отработанное, отработанные ночные, сверхурочные часы) указываются в едином табеле для каждого подразделения.
[/attention]

Во-вторых, со всеми возложенными на него обязанностями работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 68 ТК РФ). Нарушить график сменности, о котором ничего не знает, работник не может априори. Это тот случай, когда незнание освобождает от ответственности. Хотя вернее сказать, что в таких условиях она вообще не наступает.

Ответственность за ведение табеля учета рабочего времени

В настоящее время государственным (муниципальным) учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени (ф.

0504421), утвержденную Приказом N 52н Ответственность за ненадлежащее ведение табельного учета

Порядок документирования факта совершения дисциплинарного проступка зависит от того, в чем заключается проступок работника.

Например, документальным свидетельством опоздания или прогула прежде всего является табель учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). А документировать подобные проступки, соответственно, должен работник, ответственный за ведение табеля.

На небольшом предприятии табель может вестись по организации в целом, в более крупных – по структурным подразделениям. В заголовке обязательно указание наименования предприятия и структурного подразделения, на которое заполняется табель, код по ОКПО.

Признать Григорьеву Г.С. виновной в совершении преступления, предусмотренного частью 1 статьи 292 УК РФ, и назначить ей наказание в виде штрафа в размере … рублей.

Если же заработная плата выплачивается один раз в месяц, то в случае жалобы работников в Федеральную инспекцию труда на нарушение требований ст.136 ТК РФ виновное должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ).

Признать за прокурором право на удовлетворение гражданского иска и передать вопрос о размере возмещения гражданского иска для рассмотрения в порядке гражданского судопроизводства.

Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. 4. Ответственность табельщика Табельщик несет ответственность в следующих случаях: 1.

2.5. Табель учета рабочего времени

Если ни трудовой договор, ни должностная инструкция подобной функции не предусматривает, бухгалтер вправе отказаться от ведения таких документов.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

Генеральная доверенность от псих. Больного, как признать недействительной? Брат на учёте в психдиспансере, инвалид детства. Группа…

[attention type=yellow]
Как правило, обязанность по ведению рабочего времени возлагается на работника кадровой службы либо на руководителей структурных подразделений (при их наличии в организации).
[/attention]

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства.

Должностная инструкция табельщика (образец заполнения)

Таким образом, если сотрудник заболел во время командировки, то в табеле необходимо поставить буквенный код «Б» — пособие по временной нетрудоспособности, а не «К» — служебная командировка.

Дисциплинарная ответственность

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, часто – работником кадровой службы.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

ТК РФ (смотрите также ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.

РФ» на Вопрос: Вправе ли директор возложить на работника бухгалтерии обязанность по ведению табеля учета рабочего времени другого отдела?…).

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПанова Наталья Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена 2 декабря 2016 г.

Еще один важный вопрос: кто должен подписывать кадровые документы в обособленном подразделении? При децентрализованном варианте такие полномочия передаются руководителю подразделения, который в свою очередь все или часть из них может возложить на одного из своих подчиненных. Но чаще подпись под кадровыми документами сохраняется за руководителем подразделения.

В целом Григорьева Г.С. по месту работы и жительства характеризуется положительно, к уголовной и административной ответственности не привлекалась.

Ответственность за неправильное оформление табеля учета рабочего времени

Форма № Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким, ясным почерком, без помарок, подчисток, замазываний корректором. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных).

Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений. Важную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Запрашивать объяснения лучше всего письменно, под роспись и сразу комиссией в составе трех человек. Ведь даже в идеальной ситуации, когда работодатель истребовал объяснение по факту нарушения и работник его дал, лучше иметь этому документальное подтверждение.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу.

Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

Чем грозит организации отсутствие табеля учета рабочего времени?

При отсутствии табеля налоговые органы уберут из расходов ваши расходы на оплату труда, так как посчитают их документально неподтвержденными. Во время проверок налоговики обращают внимание на правильность ведения табеля, сопоставляют его данные с данными расчетно-платежной ведомости, выявляют факты несовпадения.

Более того, для тех, кто считает, что табель составлять не обязательно, пунктом 1 статьи 120 НК РФ предусмотрен штраф в размере 10 000 руб. за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, то есть отсутствие первичных документов — в данном случае табеля. На это указывает и арбитражная практика, например постановление ФАС СЗО от 18.11.

2005 № А56-14249/2005.

Административная ответственность за нарушение санитарно-эпидемиологических правил установлена главой 6 КоАП РФ.

Изменения списочного состава работников в табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).

[attention type=red]
Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек?
[/attention]

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.

В данной ситуации организация может вести два табеля, в действующем законодательстве нет по этому поводу запрета. Каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. Поэтому Вы вправе вести по данному сотруднику два табеля в каждом подразделении, тем самым распределяя затраты по его зарплате.

Источник: https://911avtorazbor.ru/prava-rabotnikov/8830-otvetstvennost-za-nenadlezhashhee-vedenie-tabelnogo-ucheta.html

Штраф за отсутствие табеля учета рабочего времени

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется, и не выйти за установленный законодательством часовой норматив.

Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа.

В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день.

Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение
Штраф за отсутствие табеля учета рабочего времени

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников.

Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте.

И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Возбуждение уголовного дела в отношении руководителя не является основанием для освобождения организации, как юридического лица, от выплаты работникам заработной платы…. По результатам проверки государственный инспектор труда составляет акт проверки по установленной форме (п. 14 Положения).

Порядок ведения учета Трудовое законодательство предусматривает контроль рабочего времени посредством ведения табеля. Правила заполнения Трудовое законодательство предусматривает ежедневное заполнение табеля вне зависимости от выбранной разновидности учета рабочего времени.

Внимание Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого по законодательству в рабочее время.

Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае. Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России Росстатом , в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы.

В соответствии с п. п. 9, 10 Положения плановые проверки проводятся государственными инспекторами труда на основании разрабатываемых в соответствии с полномочиями федеральной инспекции труда ежегодных планов не чаще чем один раз в 3 года.

С табелем учета рабочего времени тесно связано начисление протокола об административном правонарушении 27 за ведение Табеля, отражаются.

Руководитель понуждает к увольнению по обоюдному соглашению и отказывается допускать к работе. Я продолжаю выходить на работу но руководитель отказывается вносить в табель отработанные дни и не представляет сведения об отработанных днях для начисления зарплаты в бухгалтерию. Можно ли привлечь руководителя к уголовной ответственности за фальсификацию табеля и не выплату зарплаты?

Причем стоит помнить и о том, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Не надо забывать и о компенсации за неиспользованный отпуск, которая должна быть выплачена при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Неправильное ведение табеля

Источник: https://cheat4you.ru/zakonodatelstvo/2347-nepravilnoe-vedenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-pravonarushenie.html

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

Необходимо также учесть особенности учета рабочего времени при привлечении работников-надомников. ЭТАП 6. Проверьте сроки хранения табелей учета использования рабочего времени.

В данном случае следует исходить из нормативного срока хранения табелей, журналов учета (использования) рабочего времени, годовых табельных карточек: он составляет 3 года после проведения комплексной налоговой проверки (постановление Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Заключительные положения В случае обнаружения ошибок в составленном табеле учета использования рабочего времени необходимо совместно с бухгалтерией определить порядок внесения изменений в такой табель и внести соответствующие изменения путем утверждения исправленного табеля рабочего времени.

Отсутствие табеля учета рабочего времени

Отсутствие табеля учета рабочего времени

В настоящее время законодательство не содержит требований к обозначениям, применяемым в табелях учета использования рабочего времени.

Тем не менее рекомендуем использовать ранее действовавшие обозначения (приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80).

133 ТК).

Табель учета использования рабочего времени – первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени.

Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени

Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Вводится в действие график работ, как правило, посредством проставления грифа утверждения (п.

52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)) на конкретном графике работ.

При наличии в организации профсоюза график работ должен быть с ним согласован, т.е.
на самом графике необходимо наличие грифа согласования (п. 60 Инструкции по делопроизводству).

От редакции:Подробнее о применении суммированного учета рабочего времени читайте в статье С.

Ответственность за несоответствие табеля рабочего времени

Ответственность за несоответствие табеля рабочего времени

Внимание Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого по законодательству в рабочее время. В составе отработанного времени отдельно учитывают время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени необходимо выделить оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине нанимателя, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывают с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Ведение табеля учета рабочего времени

Ведение табеля учета рабочего времени

Он содержит сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации (структурного подразделения). Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени Табель следует заполнять ежедневно.

Обычно его составляют в одном экземпляре, при этом его подписывают ответственный исполнитель, руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы. В установленные нанимателем сроки табель необходимо передавать в бухгалтерскую службу для ведения расчетов по заработной плате.

Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании первичных документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.