+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец запись в трудовую книжку прием по срочному трудовому договору

Содержание

Срочный трудовой договор запись в трудовой книжке

Образец запись в трудовую книжку прием по срочному трудовому договору

Многие компании в течение своей рабочей деятельности иногда сталкиваются с необходимостью нанять сотрудника на короткий срок.

По закону, все отношения между работодателем и работниками (включая временных) должны быть официально оформлены, для этого между сторонами заключается контракт, и вносятся соответствующие данные в трудовую.

Давайте разберемся, при приеме на работу по срочному трудовому договору, делается ли запись в трудовой книжке.

Главное различие между срочным и обычным трудовым договором

Разумеется, речь пойдет о времени действия документов. Если бессрочный контракт не имеет четкого срока, в течение которого он действует, то на срочный договор накладываются определенные ограничения.

Скачать форму трудового договора .doc

В первую очередь, в документе должен быть указан конкретный период, на который человек принимается на работу, в противном случае соглашение сразу меняет свой тип. В качестве окончания срока действия может быть наступление определённых обстоятельств, например, выход сотрудника из отпуска, окончание сезонных работ, наступление конкретной даты.

Срочный договор, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 59), может быть заключён максимум на 5 лет, при этом минимальный срок законодательством никак не регулируется.

Следовательно, работодатель может нанять человека на месяц, неделю или даже один день.

В последнем случае ему придётся обосновать свое решение, ведь в подобных ситуациях проще заключать гражданско-правовые договоры (подряда).

Скачать образец срочного трудового договора .doc

Важно! Многократное переоформление договора срочного порядка, сделанного для выполнения одной и той же работы, является поводом для его переквалификации в бессрочный.

По закону, любые отношения между работодателем и работникам должны быть официально оформлены, в частности с помощью документов. Запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке несколько отличается от других, поэтому работодателям важно знать, в каких случаях лучше заключать ограниченные по времени соглашения.

  1. Когда невозможно установить конкретный срок деловых взаимоотношений из-за характера работа или условий, необходимых для ее выполнения. Например, если новый сотрудник временно заменяет старого во время отпуска или беременности или же деятельность является сезонной.
  2. Когда сотрудник направляется на работу за рубеж, в этом случае максимальный срок контракта за границей составляет 3 года, по окончании этого периода документ переоформляется.
  3. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, срочный договор подписывается, если гражданин будем заниматься работами, выходящими за рамки стандартной деятельности работодателя.
  4. Срочный договор на временную работу необходимо заключить с теми сотрудниками, кто будет заниматься расширением производства или объема услуг.
  5. Также данный вид соглашения подписывается со стажерами и лицами, проходящими профессиональное обучение. Аналогичные требования предъявляются, если работник направлен от службы занятости на работу временного характера.
  6. Одной из самых распространенных ситуаций, требующих заключения срочного контракта, является осуществление трудовой деятельности без учета ее характера и условий. К примеру, его оформляют для граждан, устраивающихся на работу на малое предприятие численностью не более 35 человек (для розничной торговли численность снижена до 20).
  7. Срочное соглашение может быть заключено с пенсионерами или гражданам, которые по медицинским показаниям могут работать только на работе временного характера.
  8. Эксперты рекомендуют подписывать срочные трудовые контракты с теми, кто работает по совместительству или учится в институте на очной форме.
  9. Договор, ограниченный по времени, оформляется, если фирма располагается на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, а также, если поступление на работу связано с переездом на новое место жительства.

Вообще список обстоятельств, при наступлении которых может быть заключён срочный трудовой договор, не фиксирован, то есть работодатель может заключать его и в других не указанных случаях, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Особенности срочного договора

При оформлении официальных отношений с сотрудником, который будет работать по срочному договору, работодатель и бухгалтер должны соблюдать определенные условия. Например, если никто не потребует расторжения срочного контракта по истечении срока его действия, и работник продолжит выполнять свои обязанности, то соглашение автоматически станет бессрочным.

Если срочником является беременная женщина, то работодатель, при наличии справки, подтверждающей положение, и письменного заявления от нее, должен продлить срок действия контракта вплоть до родов. При этом сотрудница, по просьбе руководства, каждые три месяца обязуется предоставлять официальное подтверждение беременности.

Скачать образец срочного трудового договора при беременности и декрете .

docПо теме: Срочный трудовой договор при декрете и беременности

Для срочных работников нельзя устанавливать испытательный срок, так же при увольнении большинство из них не получает выходное пособие.

Рассчитывать на компенсацию можно только в том случае, если она предусмотрена в нормативных документах компании или федеральных законах.

Если человек взят на работу на срок меньше 2 месяцев, то с его письменного согласия он может быть привлечен к внеурочной работе по выходным и в праздничные дни. Заработная плата за нерабочее время выплачивается в двойном размере.

Важно! Согласно общим правилам, работник, вышедший на смену в праздничный или выходной день, имеет право выбрать формат вознаграждения: денежную компенсацию либо дополнительный день отдыха, а для срочников второй вариант не предусмотрен.

Гражданам, работающим по срочному договору, предоставляются отпуска и выплачиваются компенсации (не выходные пособия) при увольнении из расчета два рабочих дня за один рабочий месяц.

При расторжении срочного контракта, действующего менее 2 месяцев, работник должен письменно предупредить руководство о своем уходе минимум за 3 календарных дня, то же самое должен сделать руководитель, если он планирует ликвидировать предприятие или сократить штат.

Когда работодатель принимает нового сотрудника в свой штат, то у него появляется обязательства, касающиеся ведения его трудовой книжки (ТК). Исключениями являются только совместители, в их ТК записи проводятся на основании письменного заявления и по желанию.

Таким образом, фиксирование трудовой деятельности является обязательной процедурой для большинства работников, не зависимо от вида их деятельности.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре делается в следующем порядке:

  1. В самом начале руководство компании издает приказ о приеме на работу, именно на его основании будет делаться запись.
  2. Вместо заголовка пишется название организации.
  3. В 1 графе ставится порядковый номер будущей отметки. Обратите внимание, что нумерация должна быть сквозной.
  4. В графе под номером 2 фиксируется дата начала трудовой деятельности.
  5. 3 графа – это непосредственная информация о приеме на работу: в ней указывается должность нового сотрудника согласно штатному расписанию.
  6. Реквизиты приказа, на основании которого гражданин был взят на работу, отмечаются в 4 графе, именно там пишутся номер и дата подписания документа.

Важно! Внесение сведений в трудовую книгу сотрудника, работающего по срочному договору, проводится точно так же, как фиксация остальных трудовых отношений. Никакие дополнительные данные, связанные со сроками работы, в документе не отражаются.

Процедура расторжения срочного контракта имеет некоторые особенности, например, при определенных условиях соглашение между работником и работодателем может быть автоматически продлено и тогда трудовые отношения превратятся в бессрочные. Такое развитие ситуации возможно, если никто из сторон не изъявил желания прекратить сотрудничество по окончании срока действия договора.

Прекращение трудового договора, заключенного со срочником, обязательно должно начинаться с письменного предупреждения сотрудника о завершении контракта. Официальное уведомление нужно передать работнику хотя бы за три дня до конца срока. Исключением является только осуществление трудовой деятельности вместо отсутствующего лица.

Обратите внимание, что при отсутствии заблаговременного уведомления уволить человека можно только по его согласию или на общепринятых основаниях.

В качестве моментов окончания трудовой деятельности могут выступать следующие:

  • при обычном завершении работ оформляется специальный акт или иной подтверждающий документ;
  • при замещении другого сотрудника договор аннулируется при его возвращении на рабочее место;
  • если работы сезонные, то они заканчиваются с наступлением определенной календарной даты или установленного температурного значения.

Окончание трудовой деятельности, так же, как и прием на работу по срочному трудовому договору, обязательно фиксируется записью в трудовой словами «трудовой контакт был прекращен в связи с окончанием срока трудового соглашения».

Запись должна быть подкреплена подписями работника и сотрудника отдела кадров (руководителя) и заверена печатью организации. Заполненный документ выдается уволенному гражданину в его последний рабочий день.

В определенных случаях срочный договор может быть расторгнут раньше оговоренного в нем времени, чаще всего такое происходит:

  • по обоюдному согласию;
  • по желанию одной из сторон соглашения;
  • при переходе в другую организацию;
  • при отказе от дальнейшей работы из-за изменения трудовых условий.

В трудовой книжке вышеописанные причины отражаются по факту без привязки к формату контакта.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/zapis-v-trudovoi-srochnii-trudovoi-dogovor/

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: образец документа, когда нужно вносить сведения и каковы правила оформления при приеме на работу?

Образец запись в трудовую книжку прием по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).

Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ.

Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени).

В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?

Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:

  • он устраивается по совместительству;
  • он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.

При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).

Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):

  • Заключается срочный трудовой договор.

Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2016 год».

  • Издается приказ о приеме на работу работника.

Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

  • Делается запись в трудовую книжку.
  • Заводится личная карточка работника.

Образец и правила ее заполнения смотрите в статье «Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец».

Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания.

Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается.

В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».

Итоги

Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено. Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ. Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.

Как правильно внести запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора

В трудовую книжку вносятся сведения (п. 9 Инструкции о трудовых книжках, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция):

  • о работнике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, образование, профессия, специальность);
  • работе (прием на работу, заключение трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта));
  • награждениях и поощрениях за успехи в работе;
  • подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
  • регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
  • назначении пенсии;
  • назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;
  • лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Записи о заключении трудового договора вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя (п. 26 Инструкции).

Обратите внимание!

В раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся не все сведения, указанные в приказе (распоряжении) о приеме на работу, а только в виде заголовка полное наименование нанимателя, наименование структурного подразделения, наименование должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории, сведения о заключении трудового договора (контракта), дата и номер приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник принят на работу.

Так, в соответствии с п. 11 Инструкции в трудовую книжку не вносятся сведения:

– о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности;

условии выполнения работы по срочному трудовому договору;

– дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;

– режиме гибкого рабочего времени;

– неполном рабочем времени.

В данном случае нас интересует запрет на внесение в трудовую книжку сведений об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. Под условием следует понимать причину заключения срочного трудового договора. Например, для выполнения временных работ, работы на время отсутствия основного работника и др.

Следовательно, правильными будут следующе записи о приеме на работу:

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением контракта»;

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора»;

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок».

И неправильными будут такие записи:

«Принят в отдел бухгалтерского учета и отчетности на должность бухгалтера с заключением контракта сроком на 1 год»;

«Принят в отдел бухгалтерского учета и отчетности на должность бухгалтера с заключением срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника»;

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки)».

При этом важно помнить, что из указанного правила есть исключение. Так, запись о приеме на работу по профессиям, должностям, дающим право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы (производства и работы, вредные и опасные условия труда).

Условия о занятости на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны полностью соответствовать условиям, содержащимся в Списке № 1 (производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда) и Списке № 2 (производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда), утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536 (п. 30 Инструкции).

Пример

«Принят в доменное производство машинистом крана на горячих участках работ с заключением контракта»;

«Принят в доменное производство машинистом крана с заключением контракта».

zapis_v_trudovoy_pri_srochnom_trudovom_dogovore.jpg

Заполнение трудовой книжки сотрудника является прямой обязанностью работодателя, вменяемой нормами ст. 66 ТК РФ. Как производятся записи работникам по срочным договорам, рассмотрим далее.

Нормативные документы и действие регламентирующих положений

Требования по ведению трудовых книжек и формулировке вносимых в документ записей, а также правила заполнения, обращения, хранения трудовых книжек регламентируют положения трех нормативных документов:

  • Трудового кодекса РФ (ст. 66);
  • «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г.);

Источник: https://veraportal.ru/delaetsya-li-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-srochnom-trudovom-dogovore-obrazets-dokumenta-kogda-nuzhno-vnosit-svedeniya-i-kakovy-pravila-oformleniya-pri-prieme-na-rabotu

Образец запись в трудовую книжку прием по срочному трудовому договору

Образец запись в трудовую книжку прием по срочному трудовому договору

При первом официальном устройстве на работу сотрудник подает пустой документ. Сделать первые записи обязан наниматель.

Правила, по которым вносится запись в трудовую книжку, определены Инструкцией по заполнению трудовой книжки и ее вкладышей, которая вступила в силу в 2003 году. В любой стандартной и нестандартной ситуации руководствоваться следует именно этим документом.

Увольнение по срочному трудовому договору

Если расторжение происходит досрочно, указываются иные статьи законодательства, согласно проявленной инициативе со стороны работника или работодателя. Тогда нормы внесения сведений ничем не будут отличаться от постоянных, бессрочных трудовых отношений. После внесения записи, ставится виза работодателя (ИП) или уполномоченного лица, сделавшего запись.

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ (ФЗ от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ) каждому налогоплательщику должен быть присвоен индивидуальный идентификационный номер ИНН при постановке его на учет в налоговом органе (для физического лица – по месту жительства).

Работник принимается на неопределенный срок в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Сделанную запись, как и при иных основаниях для увольнения, снабжают подписью кадрового специалиста фирмы и самого владельца трудовой книжки. Документ необходимо выдать уволенному сотруднику в последний рабочий день.

Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.

В большинстве ситуаций он либо переходит в бессрочный, либо трудовые отношения между сотрудником и нанимателем прекращаются.

Работник принимается на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) (рис.56) или сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течении определенного периода времени – сезона) (рис. 57).

Руководитель хочет срочно принять в учреждение новичка, который еще числится на предыдущем месте работы и находится в отпуске с последующим увольнением.

Трудовой договор — это договоренность между работодателем и подчиненным, на основании которой работник соглашается выполнять определенные профессиональные обязанности и соблюдать дисциплину, принятую в организации.

Как было указано выше, срочный трудовой договор никак не влияет на заполнение полей в трудовой книжке.

Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений. Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы). Также учитывается и форма труда (основная, совместительство).

Нужны ли записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре?

Рис. 53 Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок без испытания и записи в трудовую книжку.

Когда новый сотрудник принимается на работу, у работодателя возникает обязательство, связанное с заполнением его трудовой книжки. Данное правило не является обязательным, когда речь идет о работниках-совместителях.

Как только человек приходит работать в новую фирму, трудовая книжка является одним из главных документов, которые он должен иметь.

Когда новый сотрудник принимается на работу, у работодателя возникает обязательство, связанное с заполнением его трудовой книжки. Данное правило не является обязательным, когда речь идет о работниках-совместителях.

Исключение составляют ситуации, когда человек устраивается впервые или же оформляется по совместительству.

Такое соглашение оформляется часто. Например, у работодателя нет возможности взять подходящего специалиста на постоянную работу. Это может быть замена отсутствующего подчиненного, командировка заграницу, сезонные работы, осуществление деятельности на выборной должности. Сотрудник может быть совместителем, то есть иметь и постоянное место работы.

При оформлении на работу определенным категориям работников необходимо пройти обязательный предварительный медицинский осмотр.

Отсутствие данных о прохождении медицинского осмотра может служить основанием для отказа гражданину в приеме на работу.

Трудовую книжку должен иметь каждый трудоспособный гражданин, иначе при необходимости он не сможет доказать информацию о своем стаже. Она предоставляется нанимателю при поступлении на работу и выдается после увольнения. Форма документа утверждена нормативными актами. При утере документа его нужно восстанавливать.

При приеме на работу работник должен в обязательном порядке представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений.

Условия, на которых оформляется договор, регламентируются статьей 59 Российского Трудового кодекса. В нем оговариваются не только сроки принятия на работу, но и срок, когда трудовые отношения прекратятся. В данном документе нужно объяснить, на основании чего установлены именно такие граничные термины.

Временные (срочные) трудовые контракты — на срок не дольше 5 лет. Такой вариант применяется чаще всего в тех ситуациях, когда определить длительность необходимого сотрудничества между нанимателем и подчиненным не представляется возможным из-за характера предстоящей работы (статья 59, часть 1 ТК РФ).

В эту же группу относятся и члены правления различных организаций, но за исключением тех случаев, когда они выполняют обязанности согласно подписанному с компанией договору.

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

В двух экземплярах заключается трудовой договор с соискателем. Первый остается на предприятии, второй передается на руки будущему работнику.

К общим правилам оформления трудовой относится требование писать четко, грамотно, без сокращений и по возможности без исправлений.

В трудовом договоре указывается, что он заключен на сезон. Если в договоре нет условия о сезонном характере работы, то он считается заключенным на неопределенный срок. Срок испытания до двух недель может устанавливаться работнику при условии, что трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев.

Особенно тщательно перепроверьте написание в ситуациях типа «Наталья» («Наталия»), «Софья» (София»), также важно и то, как указана буква «ё», никаких разночтений не должно произойти.

Запись в трудовой книжке по срочному договору: образец 2019

При внесении записи про прием на работу срочный трудовой договор в трудовой книжке отображается таким же образом, как и договор, не имеющий конкретного срока действия. Запись же, которая делается при увольнении, отличается, поскольку в этом случае в качестве основания указывается истечение срока действия контракта.

Записи в трудовой книжке строго регламентированы. Согласно 66 статье ТК, работник, который принят на предприятие на срок больше 5 дней, должен получить соответствующую запись.

Рис. 58 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения ремонтных, монтажных и других работ и записи в трудовую книжку.

Запрещено использовать цветные чернила и сокращать названия. Если была допущена ошибка, то нужно исправить ее по правилам. Это обязательное условие. Запись не зачеркивается, а в строке ниже указывается, что она недействительна. Затем кадровик вносит достоверные сведения.

Прекращение срочного трудового договора

При необходимости оформления книжки «с нуля» сначала заполняется титульный лист. На нем указываются ФИО сотрудника, его дата рождения, специальность и образование. Необходимо быть крайне внимательным и все записи вносить, сверяясь с предоставленными документами, а не «на слух».

При прекращении срочного договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

4. Срочный трудовой договор на выполнение сезонных работ

Трудовая книжка сотрудников заполняется согласно законодательству и соответствующим инструкциям. Если у подчиненного нет оформленного документа, оформить его – обязанность кадрового сотрудника. Делаются соответствующие записи на титульной странице ТК.

Согласно нормам закона, если данные о выходе гражданина на работу не будут внесены в трудовую книжку на протяжении 5 дней, это может стать основанием для применения к работодателю штрафных санкций со стороны Государственной инспекции труда.

Источник: https://usikitv.ru/trudovye-spory/6186-obrazec-zapis-v-trudovuyu-knizhku-priem-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru.html

Срочный трудовой договор запись в трудовой книжке Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Образец запись в трудовую книжку прием по срочному трудовому договору

Как мы уже говорили, при устройстве на работу, кадровая служба делает соответствующую отметку о приеме на работу в трудовой  книжке работника. Но существует много разных видов договоров между сотрудником и работником. Важно знать при всех ли видах взаимоотношений делаются одинаковые отметки и делаются ли вообще.

Существует такой вид договора, как срочный. Он отличается от основного вида договора тем, что заключается на короткий срок, как правило, не больше 5 лет.

https://www..com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

В некоторых случаях такой вид договора используется при приеме временного сотрудника на замещение какой-либо должности. Например, если сотрудник ушел в декрет или находится в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае известны точные сроки его возвращения на рабочее место и соответственно срок договора.

В большинстве случаев срочный договор заключается при приеме на работу сезонных рабочих в установленных временных рамках и отсутствием оформления по договору подряда. При этом в договоре должна быть четко указана причина временного характера работы.

На основании договора издается приказ от имени руководителя о занесении соответствующей записи о приеме на работу в трудовую книжку. Книжка в свою очередь заполняется с учетом, что сотрудник будет принят на полный рабочий день, а не по совместительству.

Понятно, что срочный договор отличается от заключенного на неопределенное время тем, что заключается на какой либо срок.

Поэтому если в срочном договоре по какой-то причине не указан срок заключения договора, то такой трудовой договор считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Помимо срока в таком договоре должна быть указана причина, объясняющая заключение именно срочного договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1).

В некоторых случаях организация (индивидуальный предприниматель) обязаны заключить с работником срочный трудовой договор. Например, это случаи, когда работник устраивается (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
  • с сотрудниками, направляемыми на работу за границу.

Полный перечень ситуаций, когда требуется заключение срочного трудового договора, содержится в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Кроме случаев, когда заключение срочного трудового договора обязательно, есть ситуации, когда он может быть заключен по соглашению сторон. Так, срочный договор по соглашению сторон заключается (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

  • с лицами, поступающими к работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям) – субъектам малого, численность работников у которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
  • с принимаемыми на работу пенсионерами по возрасту;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
  • с сотрудниками, поступающими на работу по совместительству.

Это неполный список случаев, когда с работником можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон. Исчерпывающий перечень, представлен в части 2 статьи 59 ТК РФ.

Приказ об увольнении

 Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

  • работодатель (полное или сокращенное наименование);
  • номер документа;
  • дата составления;
  • дата подписания и номер трудового договора;
  • день увольнения;
  • сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
  • основания расторжения договора;
  • ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
  • подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является  документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

  • по соглашению сторон
  • по собственному желанию
  • по истечению срока действия срочного договора
  • за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Образец приказа о расторжении срочного договора

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

Отражение в трудовой книжке

Источник: https://OffshoreFinance.ru/srochnyy-trudovoy-dogovor-zapisi-trudovoy-knizhke/

Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора

Образец запись в трудовую книжку прием по срочному трудовому договору

Работники, принятые по приказу на определенный срок, в целом, имеют все те же права и обязанности. Касается это и части ведения документов. Составление приказа и запись в трудовую книжку должна осуществляться по общим правилам, например, когда происходит расторжение срочного трудового договора.

Предусмотрены ли отметки?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

  • для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
  • при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
  • при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Основания записи об увольнении

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

  • взаимное соглашение;
  • инициатива одной из сторон;
  • перевод на другое место работы;
  • отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

Как выглядит запись об увольнении

Согласно регламенту наименование места работы не указывается, поскольку оно прописано в предыдущей записи. Сразу проставляется порядковый номер записи. В соответствии с приказом об увольнении пишется аналогичная дата увольнения – последний день работы.

В графе со сведениями о работе необходимо отметить лишь базовую формулировку, которая отражает нормы прекращения трудовых правоотношений в рамках срочного договора.

Соответственно, фраза может быть следующего содержания: «Уволен в связи с прекращением трудового договора…» Затем обязательна отсылка на нормы Трудового кодекса (например, на основан п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса).

Сокращения в наименовании законодательных актов, например, ТК РФ, запрещаются.

Образец записи в трудовой книжке о расторжении срочного договора
Когда расторжение происходит до истечения срока договора, должны быть указаны иные статьи, связанные с проявлением инициативы со стороны работника или работодателя. Основания для увольнения по желанию сотрудника указаны в статье 80, нанимателя – ст. 81.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желаниюОбразец записи в трудовую книжку об увольнении за несоответствие занимаемой должности

В последнем случае внесение изменений никак не отличается от вносимых в отношении постоянных работников. После того, как запись внесена, необходимо проставить один из вариантов подтверждения:

  • визу работодателя;
  • визу уполномоченного на это лица.

В обоих случаях указывается фамилия, инициалы и должность заполнившего книжку. Кроме того, во время передачи документа на руки работнику строкой ниже ставится подпись тем лицом, который его вручает.

Проставление печати

Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.

Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:

  • горизонтально – по центру листа;
  • вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.

Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.

Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-i-zapisi-v-trudovuyu-srochnyj-dogovor

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.