+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила заполнения егаис по древесине

Содержание

Алексей Гордеев поручил распространить ЛесЕГАИС на все сделки с древесиной в России

Правила заполнения егаис по древесине

Заместитель Председателя Правительства России по вопросам сельского хозяйства Алексей Гордеев поручил распространить Государственную автоматизированную информационную систему учета древесины (ЛесЕГАИС) на все сделки с древесиной и лесопродукцией, а ее использование сделать обязательным для участников рынка.

После доработки ЛесЕГАИС должна отслеживать всю цепочку лесопользования — от заготовки до поставки леса потребителям. Как сообщил 23 января 2019 года РБК со ссылкой на аппарат Гордеева, поручение было дано по итогам заседания межведомственной рабочей группы по борьбе с незаконной заготовкой и оборотом древесины.

Для контролирующих лесозаготовки чиновников предполагается ввод персональной ответственности, а за необоснованные санитарные вырубки предусмотрена административная ответственность.

В соответствии с решением зампреда Правительства России, требуется оптимизировать как саму систему, как и механизмы определения объемов незаконной заготовки и оборота древесины и порядок конфискации техники и оборудования незаконных вырубок. С этой целью транспорт лесозаготовок правительство обяжет подключить к системе ГЛОНАСС.

Кроме того, Алексей Гордеев поручил Росстату обеспечить достоверное отражение объемов заготовки леса в госстатистике. По оценке экспертов, каждый год в статистику не попадает до 20 млн куб. м пиломатериалов, в частности, заготовленных малым и средним бизнесом.

В частности, по официальным данным за 2014–2017 годы объем экспорта почти на 12 млн куб. м был выше объема пиломатериалов, произведенных в России.

В общей сложности объем незаконной вырубки леса в России составляет 20–25% от законного лесопользования, приводит данные Совет Федерации со ссылкой на оценку международных организаций.[1]
Вопросы противодействия незаконной рубке носят комплексный, межведомственный характер, и здесь крайне важна скоординированная работа всех заинтересованных органов власти. ЛесЕГАИС должна заработать в полной мере на всей территории страны и стать реально действующим механизмом в борьбе с черными лесорубами и теневым бизнесом, — убежден вице-премьер, призвав Рослесхоз активнее работать с МВД и ФНС, чтобы устранить «лазейки» для обхода ЛесЕГАИС.

2017: Пилот в Иркутской области

В 2017 году на территории Иркутской области был реализован пилотный проект по борьбе с «черными» лесорубами.[2]

2016: Завершение работ по созданию подсистемы управления НСИ

В 2016 году завершились основные работы по проекту создания подсистемы управления нормативно-справочной информацией (ПНСИ) Единой государственной автоматизированной системы учёта древесины и сделок с ней. В основе ПНСИ — платформа управления данными «Юнидата».

Поставку платформы выполнила компания-разработчик «Юнидата», а подрядчиком проекта по созданию ПНСИ выступала компания «ТаскДата».

Проект выполнялся в интересах Федерального агентства лесного хозяйства и ФГБУ «Рослесинфорг» (подведомтсвенное учреждение Рослесхоза), лесоучетной организации России.

Назначение системы

Единая государственная автоматизированная система учёта древесины и сделок с ней (ЕГАИС) предназначена для сбора и обработки информации:

  • О юридических лицах, индивидуальных предпринимателях, гражданах, осуществляющих заготовку древесины;
  • О договорах аренды лесных участков;
  • О договорах купли-продажи лесных насаждений;
  • О договорах купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд граждан;
  • О праве постоянного (бессрочного) пользования лесными участками;
  • О договорах безвозмездного пользования лесными участками;
  • О лесных декларациях;
  • Об отчётах об использовании лесов;
  • О юридических лицах, индивидуальных предпринимателях, гражданах, иностранных организациях, совершивших сделки с древесиной;
  • О декларациях о сделках с древесиной;
  • О маркировке древесины ценных лесных пород, вывозимой из Российской Федерации;
  • О контрактах на выполнение работ по охране, защите, воспроизводству лесов, включающих условия о купле-продаже лесных насаждений;
  • Об участниках внешнеэкономической деятельности, осуществляющих вывоз древесины ценных лесных пород.

Для обработки этой информации в Системе применяется более 100 справочников, которые обрабатываются в специализированной подсистеме управления нормативно-справочной информацией (ПНСИ), в основе которой — платформа «Юнидата».

ЕГАИС учёта древесины охватила весь оборот круглых лесоматериалов в стране, включая сведения о продавце и покупателе, составе древесины и ее объемах, переходящих от одного собственника к другому.

Благодаря этому известны сведения о собственнике древесины на каждом этапе её движения, фактическом объёме заготовленной, купленной и проданной древесины, о цепочках сделок с ней. В системе уже зарегистрировано более 33 тыс.

учётных записей, внесены сведения более чем о 3 млн документов (договоры аренды и купли-продажи, лесные декларации, отчеты об использовании лесов, госконтракты и др.). Для вывоза древесины за рубеж в ЕГАИС внесены сведения о породе, сортименте и объему свыше 370 тысяч поштучно маркированных бревен дуба, бука и ясеня.

Структурная схема ЕГАИС учета древесины

Основные работы по созданию ПНСИ выполнялись в 2015-2016 годах. На первом этапе (2015 год) были разработаны хранилище и инструменты для сбора данных. Разработка и внедрение других функций осуществлялись одновременно с работой пользователей. Благодаря правильной организации проектных процессов это прошло безболезненно для пользователей.

В процессе сбора данных в Систему было загружено более 4 млн документов, 30 тыс. пользователей. Благодаря функциональности «Юнидаты», в Системе были построены взаимосвязи между заготовителями, продавцами и покупателями древесины, что позволило выстраивать и визуализировать цепочки оборота древесины и выявлять незаконно заготовленные объёмы.

Один из справочников, обрабатываемых в ПНСИ — справочник контрагентов (ЮЛ, ИП, ФЛ, иностранные компании, не зарегистрированные в РФ). Обычная для бизнеса ситуация, когда ЮЛ меняет название или другие реквизиты, не стала проблемой для ПНСИ, все исторические данные связывались между собой, что позволяет отслеживать действительные цепочки оборота древесины.

Функционал поиска и обработки дубликатов, помог навести порядок в данных и исключить «задвоения» объёмов заготовки и продажи древесины.

в 2016 году были выполнены работы по повышению качества данных. Добавлены различные проверки на правильность заполнения данных, интеграция с базой ФИАС, ЕГРЮЛ/ИП. Интеграция с ЕГРЮЛ/ИП реализована через СМЭВ 3.0 и не позволяет вводить в Систему несуществующих контрагентов и под их видом осуществлять незаконные сделки с древесиной.

Кроме ЕГРЮЛ/ИП, через СМЭВ 3.0 Система интегрирована с несколькими ведомствами. Все вопросы по синхронизации справочников, необходимых для успешного взаимодействия систем, решает ПНСИ.

в 2017 году после изменения законодательства в ПНСИ в справочники пород и сортиментов древесины были добавлены пиломатериалы, а также скорректированы некоторые другие значения. Функционал ПНСИ позволил не затронуть исторические данные и не нарушить аналитические отчёты.

Контроль исполнения документов, формирование и визуализация отчётов в виде таблиц, графиков, диаграмм с привязкой к географическим картам, анализ данных в ЕГАИС учета древесины стали возможны благодаря подсистеме анализа и оценки данных, внедренной «БАРС Груп».

В числе показателей отчётных форм: заготовка древесины по территориям, по составу, её динамика, объемы древесины с правом на рубку, задекларированной к заготовке, переданной по сделкам, объем экспортированной древесины, площадь рубок древесины, лесного фонда, отчёт об операциях с древесиной, реестры записей о договорах, государственных заданиях и контрактах, о правах пользования лесными участками, лесных декларациях и пр.

Итоги проекта

Проект по созданию ПНСИ продолжался 1 год (2015), и с 2016 идёт сопровождение и развитие Системы в целом и ПНСИ в частности. Федеральное агентство лесного хозяйства, как основной заказчик, обладает системой, которая позволяет отслеживать обороты древесины и выявлять нарушения связанные с ними. После внедрения Системы существенно вырос объём переработки древесины внутри страны.

2014: Создание ЛесЕГАИС

В 2014 году была создана Единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней (ЕГАИС учета древесины, или ЛесЕГАИС) для контроля происхождения и оборота древесины.​

Примечания

Источник: http://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%95%D0%93%D0%90%D0%98%D0%A1_%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82%D0%B0_%D0%B4%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%B5%D1%81%D0%B8%D0%BD%D1%8B

Правила заполнения егаис по древесине

Правила заполнения егаис по древесине

КоАП РФ — ССЫЛКА):

  1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.
  1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.
  1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

  • штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
  • штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

  • штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
  • штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс.

Пример заполненной формы «Продавец»

6 6 3) в открывшемся окне «Выбор участника сделки» следует установить переключатель на требуемый тип контрагента и заполнить указанные поля целиком или только часть полей.

Затем нажать кнопку «Найти», после чего Система осуществит поиск и выведет таблицу результатов, подходящих под указанные фильтры (заполненные поля).

Если в таблице результатов отображен требуемый участник сделки, то нужно выделить строку, в которой он указан, и нажать кнопку «Использовать» (двойной щелчок на этой строке также осуществит действие выбора) как показано на рис.
4. Рис.

4: Пример поиска и использования существующего участника Если требуемого участника нет в таблице результатов поиска, то нужно: а) нажать кнопку «Создать»; б) в открывшемся окне «Участник сделки» внести реквизиты участника; в) нажать кнопку «Сохранить» как показано на рис. 5. Рис.

Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

  1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется.

Правила заполнения егаис по древесине что вы ощущаете

  • о фактическом объеме полученной древесины;
  • о маркировке древесины.

Какие пиломатериалы не попадают под ЕГАИС

Правила покупки останутся прежними для:

  • окрашенных, протравленных, обработанных креозотом или другими консервантами лесоматериалов, шпал, брусьев
  • столярных изделий
  • фанеры
  • обработанных пиломатериалов
  • клееных изделий из древесины
  • тары деревянной
  • пиломатериалов профилированных
  • щепки, стружки, шерсти, муки деревянной
  • плит древесно-стружечных
  • плит древесно-волокнистых из древесины
  • сборных деревянных конструкций

При покупки данных материалов регистрировать в ЕГАИС не нужно.

Пройти регистрацию через интернет: http://www.lesegais.ru 2. Заключить договор с продавцом (поставщиком) с указанием примерного объема по договору. 3.

Зарегистрировать договор в течении 5 дней с момента подписания договора в ЛЕС ЕГАИС. 4. Первая отгрузка по договору возможна лишь на следующий день после регистрации договора в системе с обеих сторон.
5. Не менее чем раз в 30 дней отражать данные по закупке данных видов пиломатериалов в личном кабинете, подписывая их электронной подписью юр.

лица для системы ЛЕС ЕГАИС. Для этого необходимо заказать и получить электронную подпись ЛЕС ЕГАИС в любой специализированной компании, например, http://argos-nalog.ru, http://ucestp.ru/. В случае отсутствия сделок по пиломатериалам в течении 30 дней по договору, так же необходимо подавать данные с цифрой «0».

С 1 июля приобретение и реализацию пиломатериалов необходимо регистрировать в Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (кратко — ЕГАИС Лес). В статье рассмотрим новый порядок учета.

Какое назначение у ЕГАИС

ЕГАИС Лес является федеральной информационной системой, основная задача которой состоит в том, чтобы вести учет древесины, предоставлять информацию о сделках с ней, анализировать динамику операций и вести контроль за достоверностью данных. Правообладателем данных является Российская Федерация.

Новые правила ЕГАИС Лес

С 1 июля 2017 года каждую покупку и продажу пиломатериалов необходимо регистрироваться ЕГАИС Лес.
Сроки оформления сделки — в течение 5 рабочих дней после заключения соответствующего договора.

  1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

  1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:
  • попробовать отредактировать исходные данные;
  • в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий.

ФЗ Минприроды России разрабатывает ряд новых ведомственных нормативных правовых актов. Приказ Минприроды России «О порядке заполнения и подачи лесной декларации, требования к формату лесной декларации в электронной форме» разработан и готовится к отправке в Минюст для его государственной регистрации в установленном порядке.

  • Вопрос: Комитет принимает от арендаторов лесных участков лесные декларации, информация о лесной декларации представляется в ЕГАИС.

Портал древесины егаис: что это и как работает

  • После получения разрешения увеличивается срок, в течение которого лесопользователь может на законных основаниях производить заготовку и вывозку древесины по указанным в разрешении лесосекам.

Для приобретения данных видов пиломатериалов необходимо: 1.

В целях привязки документов-оснований к последующим сделкам рекомендуем заносить сделки, внесенные ранее в ЕГАИС Лес, хотя это и не является требованием законодательства.

  • Вопрос: Каковы правила оформления транспортировки леса? Ответ: Перевозка древесины осуществляется при наличии только сопроводительного документа. По форме установленной Правительством РФ в нем фиксируются сведения о первичном владельце, грузоотправители, грузополучателе, перевозчике. Фиксируется номер декларации, государственный регистрационный знак автомобиля, пункт направления и назначения, породный, сортиментный состав груза, объем, количество.

Заверяется подписью должностного лица, оформившего документ.

Источник: https://migration48.ru/pravila-zapolneniya-egais-po-drevesine

ЛесГАИС: как купить древесину, новые правила

Правила заполнения егаис по древесине

С 1 июля приобретение и реализацию пиломатериалов необходимо регистрировать в Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (кратко — ЕГАИС Лес). В статье рассмотрим новый порядок учета.

Какое назначение  у ЕГАИС

ЕГАИС Лес является федеральной информационной системой, основная задача которой состоит в том, чтобы вести учет древесины, предоставлять информацию о сделках с ней, анализировать динамику операций и вести контроль за достоверностью данных. Правообладателем данных является Российская Федерация.

Штрафы

За нарушение порядка учета древесины размер штрафа для:

  • организации  от 200 000 до 400 000 руб.
  • руководителей  и ИП– от 25 000 до 35 000 руб.

За нарушение требований по обязательной маркировке древесины, штраф составит для:

  • организации  от 300 000 до 500 000 руб.,
  • руководителя и ИП на сумму от 30 000 до 40 000 руб.

Штраф за неподачу лесной декларации для:

  • организации – на 100 000 – 200 000 руб.,
  • руководителя– на 5000 – 20 000 руб.;
  • предпринимателя – на 7000 – 25 000 руб.

(Статья  8.28.1 КоАП).

Про декларацию читайте далее.

Данные в ЕГАИС Лес

В ЕГАИС содержится информация о (статье 50.6 Лесного кодекса):

  1. о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, сведения о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика), об индивидуальных предпринимателях (сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер  налогоплательщика), осуществляющих заготовку древесины;
  2. о договорах аренды лесных участков (наименования сторон договора аренды лесного участка, их организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; местоположение арендуемого лесного участка, дата заключения и номер этого договора, срок его действия, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим договором);
  3. о договорах купли-продажи лесных насаждений (наименования сторон договора купли-продажи лесных насаждений, их организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим договором, дата заключения и номер этого договора, срок его действия);
  4. о контрактах, указанных в части 5 статьи 19 настоящего Кодекса (наименования сторон контракта, их организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим контрактом, дата заключения и номер этого контракта, срок его действия);
  5. о праве постоянного (бессрочного) пользования лесными участками (дата и номер документа о предоставлении права постоянного (бессрочного) пользования лесными участками; в отношении лица, предоставляющего данное право, наименование и место нахождения; в отношении лица, которому такое право предоставляется, наименование, организационно-правовая форма, место нахождения; местоположение предоставляемого лесного участка, объем подлежащей заготовке древесины);
  6. о лесных декларациях (наименование лица, подавшего лесную декларацию, его место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; номер и дата договора аренды или иного документа, в соответствии с которыми подается лесная декларация, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с лесной декларацией; местоположение лесных участков);
  7. об отчетах об использовании лесов (наименование лица, представившего отчет об использовании лесов, организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; номер и дата договора аренды, иного документа, на основании которых представляется отчет об использовании лесов, объем, видовой (породный) и сортиментный состав древесины, местоположение лесных участков);
  8. о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения), об индивидуальных предпринимателях (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность), совершивших сделки с древесиной;
  9. о декларациях о сделках с древесиной (номер и дата подачи декларации о сделках с древесиной, наименование лица, подавшего такую декларацию, организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; объем, видовой (породный) и сортиментный состав древесины, а также наименование лица, в собственность которого отчуждается древесина, организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя);
  10. о фактическом объеме полученной древесины;
  11. о маркировке древесины.

Новые правила покупки древесины по ЕГАИС для…

ЕГАИС Лес вводит полный учет движения пиломатериалов, что не может не отразиться на требованиях, предъявляемых к продаже данной продукции.

…физлица

Для того чтобы приобрести пиломатериалы физическому лицу необходимо предоставить продавцу свои ФИО и паспортные данные. Серии и номера паспорта недостаточно, нужны также сведения когда и кем выдан документ, а также адрес регистрации.

…юрлица и ИП

Если покупку пиломатериалов осуществляет юридическое лицо или ИП, то необходимо:

  • заключить договор о поставке
  • произвести регистрацию в ЕГАИС Лес
  • внести сведения о договоре в ЕГАИС Лес не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора, но не ранее 1 рабочего дня до отгрузки материала

Декларация о сделках с древесиной

Все участники сделок с древесиной обязаны подавать в Рослесхоз Декларацию о сделках с древесиной. Ее готовят продавцы и покупатели независимо от их системы налогообложения, кроме физиков. Декларацию сдают при любом переходе права собственности. Например, при безвозмездной передаче.

Форма и порядок заполнения декларации утверждены постановлением Правительства от 06.01.2015 № 11.

 Скачать

Подать декларацию можно через личный кабинет лесопользователя или через портал госуслуг. Форма подается в течение 5 рабочих дней со дня сделки. Подавать отчеты отчеты не реже одного раза в течение календарного месяца.

Что декларировать

Источник: https://www.26-2.ru/art/352151-kak-ip-organizatsii-i-fizlitsu-kupit-drevesinu-po-les-egais

Егаис лес учет древесины и сделок: как правильно работать по закону

Правила заполнения егаис по древесине

ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов.

Все ИП и юрлица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства или отправив запрос на подключение.

За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

Единая государственная автоматизированная информационная система по учету древесины и сделок с ней обязательна для использования при осуществлении заготовок древесины и торговли ей. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся данными видами деятельности, обязаны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС лес https://lesegais.ru/.

Деятельность по заготовке и торговле древесиной регулируется Лесным Кодексом РФ.

Назначение и цели сервиса

ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.

Какая информация представлена в системе

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

  • о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
  • об участках, сдающихся в аренду;
  • о договорах купли-продажи леса;
  • о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
  • о правах пользования лесным участком;
  • о лесных декларациях;
  • об отчетах об использовании лесов.

Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

Важная информация! Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.

Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.

Регистрация

Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:

  • заявка на регистрацию;
  • анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой.

После проверки, департамент выдаст логин и пароль для входа на сервис.

Второй вариант – онлайн регистрация. Для этого необходимо зайти на сайт и в верхнем меню выбрать вкладку «Регистрация лесопользователей», после чего откроется форма, подлежащая заполнению.

Рис. 1. Образец формы регистрации на портале ЕГАИС лес

Необходимое оборудование и ПО

Для работы в системе понадобятся:

  • компьютер (или использовать уже имеющийся);
  • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес. Источник: lesegais.ru

Тип оборудования или ПОХарактеристики
ПроцессорЧастота от 1 ГГц
Сетевой контроллерEthernet10/100/1000 Mбит/с
ОЗУМинимум 1 Гб
Жесткий дискМинимум 2 Гб
Операционная системаWindows
Минимальная скорость подключения56 Кбит/с
Доступ в Интернет по портам443 и 80
Обязательное ПООдин из браузеров: Internet Explorer 8.0и выше, Firefox 20 и выше, Chrome 25 и выше, Opera 15 и выше; программа «КриптоПро CSP» или VipNe

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.

Как работает сервис

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

  • контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
  • реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
  • списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
  • отчетам и декларациям.

Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

  • создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
  • после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
  • составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
  • составить отчет до 10 числа следующего месяца.

Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

  • нажать на кнопку «Создать»;
  • заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
  • нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Оформление отчета и лесной декларации

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

  • нажать на кнопку «Создать»;
  • заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
  • нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
  • подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
  • получить подтверждения об окончании проверки.

Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

Сопроводительные документы

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

  • номер, поданной в ЕГАИС декларации;
  • сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
  • информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
  • номер регистрационного знака автомобиля;
  • пункты отправления и назначения;
  • состав груза;
  • подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

Штрафные санкции за работу без ЕГАИС

За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:

  • 7 000 – 25 000 руб. – для ИП;
  • 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
  • 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.

Второй вид штрафов – за нарушение порядка маркировки:

  • 300 000 – 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
  • 30 000 – 40 000 руб. – для должностных лиц.

За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы:

  • 500 000 – 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
  • 30 000 – 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).

Неправильный учет леса повлечет:

  • 200 000 – 400 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
  • 25 000 – 35 000 руб. – для должностных лиц.

Более наглядно все штрафы представлены в таблице.

Таблица 2. Штрафы за неправильную работу в системе ЕГАИС, руб. Источник: oegais.ru

Тип штрафаИПЮрлицаДЛ
За несвоевременную подачу декларации или отчета7 000 – 25 000100 000 – 200 0005 000 – 20 000
За нарушение порядка транспортировки30 000 – 50 000500 000 – 700 00030 000 – 50 000
За нарушение порядка маркировки30 000 – 40 000300 000 – 500 00030 000 – 40 000
За неправильный учет леса25 000 – 35 000200 000 – 400 00025 000 – 35 000

Похожие темы

  1. Алкоголь через ЕГАИС
  2. Пиво через ЕГАИС

Источник: https://onlainkassy.ru/pravila-torgovli/les-cherez-egais.html

Отчеты и декларации по лесу в ЕГАИС учета древесины

Правила заполнения егаис по древесине

[Скрыть]

​ЕГАИС или единая государственная автоматизированная информационная система, которая используется для учета древесины и сделок производимых с ней. Для использования системы нужно быть зарегистрированным пользователем, как физическое или юридическое лицо, иметь электронную подпись (ЭП), хорошо знать Лесной кодекс РФ.

Как начать работать с системой ЕГАИС по учету древесины

Для физических, юридических лиц, частных предпринимателей, которые берут в аренду участки леса с определенными целями, обязательно необходимо зарегистрироваться в единой государственной автоматизированной системе. Делается это для государственного учета количества всех древесных ресурсов на основании отчетов поданных в единую информационную систему всеми предпринимателями согласно ЛК РФ.

Участки леса могут браться в аренду для:

  • заготовки древесины под различные нужды;
  • создания рекреационных зон отдыха;
  • заготовки второстепенных ресурсов бересты с пнями;
  • побочного лесопользования с размещением пасек;
  • созданиях охотничьего хозяйства.

Во всех случаях зарегистрированный лесопользователь (физическое, юридическое лицо) или арендатор делянки, должен подать отчет об аренде в ЕГАИС согласно приказу Минприроды России №573.

Такой отчет о договоре подается в электронной форме заверенной личной электронной подписью не позднее 10 числа каждого месяца.

Подпись легко получить в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре, который можно найти с помощью интернета.

Придя в законодательный орган с собой нужно иметь паспорт, страховое свидетельство государственного образца для физических лиц. Для юридических лиц нужно иметь документы учета из налоговой инспекции, удостоверяющие документы юридического лица.

После оформления электронные ключи, так же сертификат будут переданы владельцу на электронном носителе или флешке. Электронные данные дают возможность занесения отчета в государственную автоматизированную систему. Следующим этапом будет регистрация в ЕГАИС на самом портале с использование ИНН, имени пользователя.

В графе имя указывается в формате “Имя пользователя. Без пробела. ИНН”.

Учет лесозаготовки и отчетность по ней

Для легальной валки деревьев необходимо иметь договор юридическому или физическому лицу об аренде участка лесного насаждения. На руках должен находится акт приёма с последующей передачей лесного массива под аренду.

Проект освоения лесов подтверждается уполномоченными органами лесничества, представителем государственной комиссии. Оформленная лесная декларация по древесине должна быть подана в ЕГАИС.

Обязательно утверждается технологическая карта по разработке лесного отвода.

Для ЕГАИС необходимо подавать отчеты в установленные сроки по всем этапам лесозаготовки от вырубки до продажи. При подаче документов в ЕГАИС необходимо тщательно ознакамливаться с Лесным кодексом Российской Федерации.

Важно изучить допущены ошибки предпринимателей, вычитывая форумы в интернете. Все ошибки с недочетами выливаются в никому не приятные штрафы.

Лес заготавливается поэтапно, первое – это измерение точных размеров делянки или лесосеки, которые приписываются в документах аренды.

Все видимые границы в лесу отмечаются визирами (столбиками). Подсчет насаждений на лесном отводе ведется количественным способом.

Учет всех видов пород, количественного состава деревьев не должны подаваться в отчет автоматизированной системы до использования лесных насаждений в сделке (купле-продажи).

При подаче отчета в ЕГАИС, подсчете хлыстов, сортамент должен соответствовать перечню видов по древесине, утвержденным законодательными органами РФ. В общей сложности каких-либо стандартов при маркировке ценных древесных пород (ясеня, бука, дуба) в законодательстве России, на данный момент, нет.

Для крупных арендаторов, использующих более 2-х лесничеств, получение дополнительных личных кабинетов для отчетности выдается по усмотрению органа исполнительной власти. В случае, когда заказчиком являются садики, школы, государственные учреждения, так же заполняется декларация с отчетом в ЕГАИС.

При каждой перевозке лесоматериалов по территории леса или вне её, до верхнего склада (помещение первичного складирования) у перевозчика должны быть сопроводительные документы. документов вмещает в себя ФИО, лицо дающее разрешение на перевозку, объем продукции (породы всех хлыстов), количественный состав древесины, пункт назначения.

Форма сопроводительного документа утверждена законодательством, она находится в справочных материалах на сайте ЕГАИС. Удостоверяющие документы на перевозку может проверить любой уполномоченный орган Министерства Внутренних дел (полиции), а так же лесной охраны.

На практике встречаются ситуации, в которых приходится возить одинаковые породы деревьев (количественно не отличающиеся от предыдущего заказа) в течении одного дня. Перевозка осуществляется с верхнего склада до распиловки или на отгрузочную платформу.

В таком случае ЛК РФ не запрещает использовать один сопроводительный документ на каждый выезд транспортировщика в течении одного дня.

Маршрутные листы оформляются с каждым выездом перевозчика (в новый день) после получения заказа .

Если древесина используется для собственных нужд, в таком случаем не требуется сопроводительного документа, кроме документов на права собственности на древесину.

Правила лесного кодекса допускают погрешность при сверке документов на объемность, количественный состав в размере 8% (большую, меньшую сторону). При перевозках елей, пихт, сосен под новогодние праздники сопроводительный документ не требуется.

Особенности подачи деклараций по лесу

Во всех сделках отчет в ЕГАИС подписывается сертифицированной электронной подписью. В случае неподписания декларации по сделке с помощью ЭП в информационной системе отчет будет перемещен в группу черновики. Любые черновики не являются достоверным, выполненным отчетом. Следовательно, ваш отчет не будет вовремя зарегистрирован, а значит не сдан.

Все, что неправильно оформлено или не вовремя сдано, влечет за собой штрафные санкции. После каждой сделки (купли – продажи) необходимо подавать декларацию о сделках с древесиной в единую систему на протяжении 5 рабочих дней с момента заключения сделки.

Согласно закону ст 50.5 Лесного кодекса сделка декларируется двумя лицами участвующими в сделке, после подается отчет в ЕГАИС участвующими сторонами.

Даже если один участник договора не является лесопользователем, а принимает участие как перекупщик, он тоже должен декларироваться в ЕГАИС.

Отчет о сделках с древесиной, согласно пункту 4 статьи 2-й, должен содержать в себе: объем продукции, видовой или породный сортамент.

Когда предоставляемая информация двух декларантов отличается или не соответствует, это также приведет к административным штрафам.

В отчете о древесине в случаях, когда сделка производится с иностранным гражданином, который не имеет идентификационного номера РФ, эта графа в единой системе не заполняется.

Отчетность или ведение журнала, а также предоставление отчета в бумажном виде на данном этапе законодательства не требуется. Бывают случаи невозможности отгрузки древесины по уже законно оформленной сделке. В таком случае в единой государственной системе декларация сдается с количественным составом “0” единиц.

Если все таки отгрузка была произведена, но не в полном количестве, важно в декларации о сделках с древесиной, подаваемой в ЕГАИС, вписывать правильное количество отгруженного леса.

После каждой последующей отгрузки леса необходимо исправлять количественный состав декларируемой древесины по поданной декларации. Самым важным звеном в этом случае будет верно написанный сопроводительный документ с количественным составом, сортаментом перевозимой древесины.

Разные измерения о древесине, всех породах дерева записаны в межгосударственных стандартах.

Источник: https://drevesina.info/egais-les/28-otchety-i-deklaratsii-po-lesu-v-egais-ucheta-drevesiny

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.