+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ на изменение системы оплаты труда образец

Содержание

Как оформить изменение должностного оклада

Приказ на изменение системы оплаты труда образец

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.

первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-izmenenie-dolzhnostnogo-oklada

Приказ об изменении условий оплаты труда образец

Приказ на изменение системы оплаты труда образец

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до введения таких изменений.

Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Расскажем, как ввести сдельно-премиальную оплату труда Шаг 2.

Приказ об изменении условий трудового договора Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем.

Напомним, что составляющими заработной платы являются: тарифная ставка, оклад; базовый оклад, базовая ставка зарплаты. Изменение окладов может происходить различными способами. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.

Изменение размера оплаты труда: анализ распространенных ошибок

Работодатель может оформить его в произвольном виде. В документе следует указать: ФИО и должность работника, которого касаются перемены; вид системы оплаты; основание для нововведений – соглашение к трудовому договору.

Что такое система оплаты труда? Так принято называть способ расчета заработной платы сотрудников в зависимости от затрат на него и от результатов работы. ТК РФ содержит мало информации о порядке его регулировании. Поэтому работодатель самостоятельно решает, каким образом и в зависимости от каких показателей он будет рассчитывать вознаграждение трудящихся.

Главное условие – его размер не может быть ниже МРОТ. Информация об используемой системе фиксируется в коллективном договоре или локальном акте организации. Указание на это имеется в ч. Если на предприятии имеется профсоюз , то его мнение также следует принять во внимание ч.

Что в нее входит? Она состоит из условий, с помощью которых можно определить размеры: зарплаты, начисленной сотрудникам по должностным окладам за отработанное время или выполненную по сдельным расценкам работу; надбавки и доплаты к окладам за профессионализм, разряд,стаж работы и т.

Виды системы расчета Окладная Ее использует большинство организаций.

В этом случае трудящийся получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц например, 8 часов в день и 40 часов в месяц.

Сдельная В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц. При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы.

Например, кредитному специалисту выплачивается руб. Чем больше кредитных договоров он заключит с клиентами, тем больше денег получит. Смешанная Некоторые работодатели могут использовать смешанные системы расчета. Например, сдельно-премиальную или повременно-премиальную. Информация об этом должна быть отражена в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

Приказ об изменении оплаты труда Условия вознаграждения за работу устанавливаются не только в Положении об оплате труда. Информация об этом указывается еще и в контракте, который работник подписывает с работодателем. Поэтому изменение системы расчета также является изменением условий трудового договора.

А менять условия контракта разрешается только с согласия работников. Новые условия оплаты могут быть введены по инициативе работодателя. Но причиной этого должно являться изменение технологических или организационных условий труда. Указание на это есть в ст.

Система расчета может меняться по желанию сотрудника. Например, если он решил перейти с повременной системы оплаты на сдельную. Как бы то ни было, это следует отразить в доп.

После подписания сторонами этого документа, директор предприятия издает приказ об изменении оплаты труда.

Приказ об изменении системы оплаты труда

Актуально на: 20 сентября г. Оклад увеличивается Трудовым законодательством одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников указаны меры по повышению уровня реального содержания заработной платы ст. Об особенностях проведения индексации заработной платы мы рассказывали в нашей отдельной консультации.

Увеличивать оклады работодатель может и в размерах, превышающих рост потребительских цен на товары и услуги. Например, при расширении объема должностных обязанностей или просто в целях материального поощрения особенно ценных работников.

Оклад уменьшается Трудовым законодательством запрещены действия работодателей, ухудшающие положение работников ст. Это значит, что уменьшение оклада работника без изменения трудовой функции, режима рабочего времени, характера работы или иных факторов, определяющих величину оплаты труда, не допускается.

Однако если меняются, к примеру, организационные или технологические условия труда, оклад работника может быть снижен.

Изменение оплаты труда работников

Теперь рассмотрим способы ее уменьшения – как наименее рисковые для работодателя, так и наиболее трудоемкие и неоднозначные в применении.

Уменьшение переменной части заработной платы изменение системы премирования В первую очередь, желая сократить затраты на ФОТ, имеет смысл пересмотреть систему премирования, зафиксированную в положении о премировании, таким образом, чтобы минимизировать или вовсе отменить премиальные выплаты работникам. Этот способ хорошо применим для примера 1. В соответствии со ст. Соответственно, работодателю необходимо издать приказ об изменении положения о премировании или утвердить новую редакцию такого положения и ознакомить работников с новым документом под личную подпись. Образец приказа об изменении положения о премировании Тут необходимо иметь в виду следующий нюанс, указанный в ч.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию Изменение способа расчета вознаграждений сотрудникам необходимо закрепить в дополнительных соглашениях к трудовому договору. На основе этого документа издают приказ об изменении системы оплаты труда.

Образец смотрите в этой статье. Система оплаты труда — это способ, по которому рассчитываются вознаграждения работникам за труд в зависимости от затрат на него и его результатов. Порядок установления и изменения системы оплаты труда слабо урегулирован законодательством.

Образец приказа об изменении должностного оклада работникам

Журнал “Справочник кадровика” Вариант 1 Изменение размера заработной платы по общему правилу оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора. Так, условия оплаты труда могут быть в любой момент изменены по соглашению сторон.

Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание см. Далее стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение об изменении условия об оплате труда см. Вариант 2 В соответствии со ст.

Таким образом, работодатель должен закрепить порядок индексации заработной платы в одном из названных документов, например в Положении об оплате труда см.

Обратите внимание! Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции без изменения трудовой функции и других условий трудового договора В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников см. Работник при приеме на работу и до подписания трудового договора будет ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, в т.

Можно ли временно на сезон (6 месяцев) изменить оплату труда с оклада на тариф?

Одна из статей расходов любой организации связана с оплатой труда персонала.

Как правило, работодатели оптимизируют затраты по данной статье несколькими способами: проводят сокращение штата уменьшая количество работников, но не меняя размера оплаты труда оставшихся – когда сократить расходы необходимо незначительно; уменьшают размеры заработных плат снижая в процентном соотношении размеры заработных плат всем сотрудникам или в твердой денежной сумме – по должностям, при этом сохранив количественный состав коллектива – характерно для случаев оптимизации расходов при максимальной загруженности всех работников; проводят названные процедуры – первую и вторую – одновременно или поочередно – в случаях необходимости максимального сокращения затрат; изменяют режим работы вводят неполное рабочее время – характерно для предбанкротных ситуаций, когда предприятие значительно сокращает объем производства или вообще сворачивает его, почти или уже практически не работает. Правильно провести процедуру сокращения затрат работодателя на оплату труда работников за счет уменьшения их заработной платы достаточно сложно. Оговоримся сразу, что это – не самая популярная среди работников мера.

Из этой статьи вы узнаете: Как оформить изменение должностного оклада; Где найти образец приказа об изменении оклада; Как выглядит образец уведомления об изменении оклада; Как составляется соглашение об изменении оклада. Изменение оклада: на каком основании?

Приказ об изменении оплаты труда образец

Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость.

Размер зарплаты — это обязательное условие трудового договора абз.

Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний.

Как оформить повышение размера заработной платы

Образец приказа о расторжении трудового договора увольнении Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.

Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Работодатель может оформить его в произвольном виде. В документе следует указать: ФИО и должность работника, которого касаются перемены; вид системы оплаты; основание для нововведений – соглашение к трудовому договору.

Что такое система оплаты труда? Так принято называть способ расчета заработной платы сотрудников в зависимости от затрат на него и от результатов работы. ТК РФ содержит мало информации о порядке его регулировании.

Поэтому работодатель самостоятельно решает, каким образом и в зависимости от каких показателей он будет рассчитывать вознаграждение трудящихся.

Как часто несовершеннолетний сотрудник должен проходить медицинские осмотры При этом в соответствующем уведомлении он должен предложить таким сотрудникам перевод на другие имеющиеся у него должности, которые они могут занимать согласно своей квалификации и состоянию здоровья.

При этом такие должности могут соответствовать уровню навыков и знаний конкретного сотрудника либо быть более простыми и, соответственно, иметь более низкую оплату.

В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ним на основании положений п. Обратите внимание!

: Что должно быть в Положении об оплате труда – Елена А. Пономарева

Источник: https://tex-i.ru/obraztsi-prikazov/prikaz-ob-izmenenii-usloviy-oplati-truda-obrazets.php

Образец приказа о изменении системы оплаты труда

Приказ на изменение системы оплаты труда образец

Любой человек должен быть вознагражден по итогам выполненной работы. В Российской Федерации вопросы касательно ее оплаты вне зависимости вида трудовой деятельности  регламентирует Трудовой кодекс как основополагающий законодательный акт.

По его предписаниям работодателем устанавливается заработная плата, предназначенная работнику за исполнение трудовых обязанностей.

Что это такое

Любой работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы должен устанавливать своим работникам заработную плату с учетом действующего на предприятии метода, по которому производится оплата труда сообразно статьи 135 ТК.

Обязательным условием при заключении трудового договора с работником является согласование с ним формы оплаты труда.

Под системой оплаты труда подразумевается широкий круг вопросов, решение которых позволяет установить соответствие нормы труда и меры вознаграждения за его исполнение, выраженной в форме заработной платы.

Она устанавливает конкретную тарифную ставку, оклад за выполнение функциональных обязанностей какой-либо должности, компенсаций и премий, выраженных в доплатах и надбавках стимулирующего характера.

Они назначаются с учетом условий, в которых выполняются трудовые обязанности, например, производственных.

В нее включены условия, порядок осуществления выплат. Любой работодатель утверждает на своем предприятии систему оплаты труда с учетом гарантий, которые предусмотрены трудовым законодательством, законами федерального значения, постановлениями правительства, указами президент.

Система совершения платы за исполненный труд учреждается:

  • коллективным договором предприятия;
  • локально-нормативными актами;
  • уставом и положениями о трудовой дисциплине;
  • правилами трудового регламента.

Сообразно предписаниям трудового законодательства работодатель наделен правом выбора приемов оплаты труда — сдельную либо повременную.

При сдельной заработная плата обуславливается количеством изготовленной продукции или выполненных технологических операций.

При повременной оплате заработная плата рассчитывается исходя из уровня квалификации работника, количества фактически проработанного им времени.   

Работодатель кодексом о труде наделяется правом установления поощрения, которое выдается за достижение исключительных успехов, результатов в работе помимо предусмотренных Трудовым кодексом поощрений. Данное положение закреплено в статье 191.

Про бригадную форму оплаты труда рассказывается по ссылке.

В последние годы многие работодатели в силу изменения производственных условий вносят поправки в трудовой договор, что влияет на величину заработной платы. Согласно указаниям статьи 72 кодекса о труде изменения можно внести только по обоюдному согласию сторон.

Если работодатель получает согласие работника, то составляется соглашение в письменном виде, которое становится дополнением к трудовому договору.

Но необходимо учесть, что не всякий работник добровольно согласиться подписать соглашение, по которому произойдет снижение заработка.

Безусловно, в сложившейся ситуации у работодателя образуются конкретные сложности с проведением процедуры внесения поправок в систему оплаты труда. Если работник согласится, то в трудовой договор заносятся поправки относительно изменения величины его заработной платы.

Работодатель при возникновении определенных условий вправе внести поправки в трудовой договор без получения согласия работника сообразно статье 74 ТК, если на предприятии намечаются организационные и технологические изменения.

Он обязан поставить работника в известность письменным уведомлением о предстоящих мероприятиях заблаговременно, а именно за два месяца.

На протяжении указанного срока работодатель должен вынести на рассмотрение работника предложения с указанием имеющихся в наличии на предприятии вакансий.

Если работник откажется от предложенных вариантов, то оформляется акт отказа, что является основанием сообразно статьи 77 ТК  для прекращения действия трудового договора.

К организационно-технологическим изменениям можно отнести:

  • реорганизация структуры управления;
  • введение новой формы организации труда,
  • модифицирование производственных норм выработки;
  • внедрение новых технологий;
  • смена режима труда;
  • реорганизация структурных подразделений.

Работодатель на основании вышеприведенных обстоятельств издает приказ, по которому пересматривается структура по оплате труда, штатное расписание.

Его конечной целью в обоих случаях является понижение заработной платы, что, безусловно, противоречит интересам работника. Он должен подтвердить свое ознакомление росписью.

Нередки случаи повышения заработной платы путем индексации, связанные с ростом стоимости потребительской корзины. Оно осуществляется соответственно статье 134 ТК, но их осуществляют исключительно финансируемые бюджетом страны предприятия.

При этом возможность осуществления порядка индексации включается в локальные акты предприятия.

Как составить и его образец

Приказ о произошедших на предприятии переменах входит в число первичных документов, по которым осуществляется хозяйственно-экономическая деятельность предприятий.

Так как в трудовом законодательстве не утверждена унифицированная форма приказа, то он составляется в произвольной форме сотрудниками кадровой службы соответственно правилам кадрового делопроизводства.

В нем отражается информация относительно:

  • реквизитов предприятия, его местоположения;
  • даты издания, его номера;
  • основания изменения действующего метода оплаты труда, его характера;
  • структурного подразделения, где вводятся изменения;
  • сроки введения изменений;
  • внесения поправок в локально-нормативные акты предприятия;
  • лиц, на которых возлагается обязанность по документальному оформлению, осуществлению контроля над его исполнением.

приказа на введение изменений системы, по которой оплачивается труд работника, зависит от основной причины, послужившей к его изданию, поэтому в каждом конкретном случае оно строго индивидуально.

Он регистрируется в журнале учета приказов, распоряжений руководителя предприятия. На нем проставляется регистрационный номер, после чего предоставляется работнику ответственному за его исполнение на подпись.

Приказ хранится сообразно статье 19 акта «Перечень типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения», опубликованного 25 августа 2010 года.

Образец приказа.

Кто издает приказ об изменении системы оплаты труда

Все вопросы по способу оплаты за труд должны быть отражены в трудовом договоре, включая размер назначенного оклада и тарифной ставки.

Что касается порядка назначения, условий совершения оплаты премиальных средств, то они должны быть приведены в положениях об оплате, премировании работников, коллективном договоре.

Произведенные изменения в него согласно указаниям статьи 135 ТК заносятся на основе дополнительного соглашения, которое заключается между работодателем и работником.

Именно оно служит основой для издания приказа, поэтому руководитель предприятия не имеет право на самовольное издание приказа. К тому же ему необходимо согласовать запланированные изменения с профсоюзной организацией.

Процедура изменения структуры оплаты за труд оформляется приказом по предприятию, которое издается по распоряжению руководителя.

Но он должен быть обоснован нормами локально-нормативными актами, коллективным договором, дополнительным соглашением.

По общепринятым правилам сотрудники кадровой службы подготавливают текст дополнительного соглашения, приказа, в содержании которых в обязательном порядке приводятся ссылки на действующее трудовое законодательство, локальные акты, коллективный договор, положения о премировании.

В добавлении к вышесказанному необходимо заметить, что основным документом является приказ руководителя предприятия. Работник должен поставить на нем свою подпись. На его основании бухгалтерия предприятия совершает перерасчет причитающейся заработной платы.

Правила оплаты труда в ночное время рассматриваются на этой странице.

Плюсы и минусы комиссионной системы оплаты труда читайте здесь.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-prikaz-ob-izmenenii-sistemy-oplaty-truda.html

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ на изменение системы оплаты труда образец

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  • тарифная ставка, оклад;
  • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  2. Работодатель визирует и одобряет представление.
  3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  • снижение доходов организации;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

  1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
  2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
  3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

  • наименование учреждения;
  • дата формирования документа;
  • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  • ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

Изменение системы оплаты труда на предприятии: как изменить по инициативе работодателя, образцы документов – уведомления для работника, приказа

Приказ на изменение системы оплаты труда образец

В каждой компании устанавливается определенная система труда.

Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат.

В процессе внесения корректировок должно соблюдаться правило — действия работодателя не могут противоречить нормам ТК РФ.

Как изменить форму расчета зарплаты на предприятии?

Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ.

В 72 статьей ТК РФ указано, что любые корректировки в трудовой договор вносятся только по обоюдному согласию сторон, его заключивших.

При этом есть некоторые исключения, о которых также говорится в Трудовом Законодательстве.

Обстоятельства, на основании которых может меняться система оплаты труда, регламентируются 74 статьей ТК РФ. В основном они связаны с изменением условий труда — технологических и организационных.

Более подробные ситуации описаны в нормативном акте. К примеру, таковыми могут быть:

  • изменение производственной технологии;
  • проведение реорганизационных мероприятий, влияющих на структуру компании.

Список причин, возникновение которых дает право внести корректировки в установленную систему оплаты труда, не имеет четких ограничений. В связи с этим в процессе изменения условий начисления и выплаты заработной платы между сторонами трудового соглашения может возникнуть конфликт. Причина его возникновения — несогласие сотрудника.

Доказывать свою правоту в этом случае должен руководитель компании.

Если он не найдет доказательств, подтверждающих обоснованность проводимых действий, они могут быть признаны неправомерными.

При отсутствии весомых причин внедрения изменений таковые могут быть приняты только в случае согласия работника.

При получении отказа от принятия новых условий оплаты труда работодатель должен предложить сотруднику занять другую должность.

Обращение оформляется в письменном виде. Вакансия подбирается с учетом состояния здоровья трудящегося гражданина. При отсутствии таковых трудовые отношения могут быть расторгнуты.

Условия оплаты труда могут отражаться не только в трудовом и коллективном договоре, но и соответствующем Положении. При изменении системы с сотрудниками должны заключаться доп соглашения. При наличии Положения издается его новый вариант.

Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.

Любые корректировки должны оформляться соответствующим образом.

Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:

  • Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
  • Получение ответа трудоустроенного гражданина.
  • Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
  • Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.

Форма уведомления для работников

Уведомление — это документ, который в данном случае должен попасть к работнику не позднее, чем за 2 месяца до запланированной даты вступления в силу изменений. Этот срок считается минимальным.

При возможности руководитель должен уведомить сотрудника об изменениях как можно раньше.

Если работодатель — это физическое лицо, уведомление должно быть отправлено за 2 недели до принятия корректировок.

Руководители религиозных учреждений уведомляют сотрудников за 7 дней до внедрения изменений.

Уведомление оформляется в свободном виде. Для его написания можно воспользоваться фирменным бланком организации, если таковой имеется.

В бумаге указывается следующая информация:

  • сведения о работодателе;
  • наименование документа;
  • инициалы и должность трудящегося;
  • обоснование необходимости внесения корректировок — подробное указание причины принятия изменений;
  • дата внедрения новой системы оплаты труда;
  • строка для отметки о решении сотрудника;
  • дата оформления документа;
  • подпись руководителя.

Скачать образец уведомления об изменении формы оплаты труда – word.

Нужно ли письменное согласие от сотрудника?

В 72 статье ТК РФ отражены моменты, при наступлении которых работодатель имеет право внести корректировки в установленную систему оплаты труда без согласия работника.

Остальные правила документального оформления этого процесса обязательны к соблюдению.

В уведомлении, которое отправляет работодатель сотруднику, присутствует специальное поле, в котором трудящийся гражданин ставит отметку о своем решении — принимает он или отвергает изменения условий оплаты труда. Дальнейшая тактика действий руководства зависит от ответа работника.

Образец приказа

Изменения указанного вида вступают в силу после издания соответствующего приказа. Для его составления не предусмотрено унифицированной формы, поэтому допускается использование бланка, разработанного предприятием.

В документе должна быть отражена следующая информация:

  • данные о компании;
  • место и дата издания приказа;
  • наименование документации;
  • текст распоряжения:

— ссылка на 135 статью ТК РФ, в соответствии с которой проводятся изменения;

— инициалы и должность работника;

— дата, с которой изменения вступают в силу;

— указание лица, ответственного за заключение с сотрудником доп соглашения;

— указание лица, ответственного за исполнение приказа;

  • инициалы и подпись генерального директора предприятия.

Если в компании действует коллективный договор, перед изданием приказа необходимо изменить общие положения, касающиеся технологии и условий оплаты труда. Правила внесения корректировок такого характера отражены в 44 статье ТК РФ.

Скачать образец приказа об изменении системы оплаты труда – word.

Технология внесения корректировок в Положение

Перед внесением изменений в Положение о намерении совершения данного действия необходимо сообщить сотрудникам профсоюза.

Председателю этого органа заблаговременно направляется уведомление о предстоящих корректировках документа.

После этого происходит собрание, на котором руководитель фирмы озвучивает причины, в связи с возникновением которых появилась необходимость внедрения изменений.

Важно — новые условия не должны быть хуже прежних.

Дальнейшим действием является разработка нового Положения. После его утверждения с помощью приказа предыдущий вариант признается недействительным.

О порядке извещения работника об изменении оплаты труда, рассказано в данном видео:

Выводы

Процедура изменения условий установленной на предприятии системы оплаты труда требует документального оформления.

За несколько месяцев до предполагаемой даты внедрения корректировок сотрудникам отправляется соответствующее уведомление, в котором они оставляют отметку о своем решении.

После этого издается приказ. Его сущность зависит от решения сотрудника. Одновременно с этим происходит разработка нового Положения об оплате труда. Оно вступает в силу только при согласии профсоюзного органа.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sistemy-oplata-truda/izmenenie-formi.html

Изменение условий оплаты труда порядок и оформление

Приказ на изменение системы оплаты труда образец

Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя является одним из исключительных случаев корректирования положений трудового контракта. При этом для соблюдения прав коллектива, касающихся условий труда, важно, чтобы основания изменений точно соответствовали положениям ст.

74 Трудового кодекса РФ.

Основания для изменения условий оплаты труда

Возникновение правоотношений между гражданином и работодателем фиксируется путем заключения трудового контракта. данного документа должно отвечать общим правилам, регламентированных ст. 57 ТК РФ, а также внутренними документами предприятия.

Определение порядка, сроков и размера выплат является обязательным требованием при оформлении соглашения между сторонами (абз. 4 ч. 2 ст.

57 ТК РФ).

В ст. 72 ТК РФ регламентирован общий принцип изменения условий трудового контракта: они могут вноситься только по обоюдному соглашению сторон. Исключения из этого правила предусмотрены ст.

72.1–75 ТК РФ, допускающими односторонний порядок изменения контракта по инициативе руководства с соблюдением гарантий сотруднику и процедуры оформления необходимых документов.

Основания для изменений, в том числе касающихся оплаты трудовой деятельности, предусмотрены ст. 74 ТК РФ и обусловлены изменением организационных или технологических условий труда на предприятии.

Подобные ситуации перечислены в ч. 1 ст. 74 ТК РФ, например:

  • изменение техники и технологии производства;
  • реорганизационные мероприятия, затрагивающие структуру производства.

Данный список открыт, то есть не является исчерпывающим, однако каждое основание должно быть непосредственно связано с изменениями условий труда на предприятии. В п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 в качестве возможного примера изменения приведено совершенствование рабочих мест на основании их аттестации.

Поскольку этот перечень может быть практически неограниченно расширен, в случае возникновения конфликта с сотрудником доказывать обоснованность изменений должен работодатель. При отсутствии доказательств любое изменение условий трудовой деятельности, произведенное по инициативе руководства, будет признано неправомерным.

Если основания для изменения условий организации труда отсутствуют, установление нового порядка оплаты для сотрудника может осуществляться только с его согласия.

Процедура оформления изменений в трудовом договоре

При наличии объективных оснований, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, любое изменений условий контракта должно быть оформлено надлежащим образом. Процедура оформления предусматривает определенную последовательность юридически значимых действий, имеющих правовые последствия для обеих сторон договора:

  1. Уведомление сотрудника о предстоящем изменении положений, касающихся оплаты, а также причинах такого изменения.
  2. Получение согласия подчиненного на вносимые изменения на предложенных руководством условиях.
  3. Письменное предложение перейти на другую работу на том же предприятии при четко выраженном несогласии подчиненного на новые условия.
  4. Издание приказа:
    • либо о расторжении трудового контракта по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в случае отказа от перехода на другую работу);
    • либо об изменении указанных условий (в случае согласия с новым порядком оплаты).

При наличии подтвержденных оснований для изменения условий трудовой деятельности наибольшую важность будут иметь уведомление о данном факте и предложение о переходе на новую работу. В обоих случаях руководство должно соблюсти письменную форму уведомления сотрудника, а также располагать доказательствами вручения ему этих документов.

Уведомление должно быть вручено не позднее чем за 2 месяца до момента предполагаемого внесения изменений. Данное условие ч. 2 ст.

74 ТК позволяет провести уведомительные процедуры заблаговременно, т. к. срок в 2 месяца является минимально допустимым, то есть может составлять и более продолжительный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ! Если работодателем выступает физическое лицо (например, ИП), минимальный срок уведомления должен составлять 14 дней (ст.

306 ТК РФ). Еще одно исключение предусмотрено для религиозных организаций: срок предупреждения не должен быть менее 7 дней (ст.

344 ТК РФ).

Если подчиненный выражает согласие с новым порядком оплаты по трудовому контракту, у руководства отпадает необходимость в проведении всех последующих этапов процедуры согласования. Обоюдное согласие сторон в этом случае фиксируется путем издания приказа руководителем предприятия.

Примечание: результат согласования новых форм и размеров оплаты труда не должен ухудшать положения подчиненных по сравнению с условиями коллективных соглашений, действующих на предприятии.

Оформление приказа об изменении оплаты труда, образец

Для соблюдения оснований и процедуры уведомления сотрудника о новых изменениях в порядке оплаты труда они должны быть зафиксированы в 2 документах:

  1. Соглашении об изменении условий трудового контракта.
  2. Приказеоб изменении оплаты труда.

Оба документа должны составляться в письменном виде, иных требований к форме законодательство не устанавливает. Образец приказа об изменении заработной платы может быть утвержден локальными актами организации с указанием общих и частных атрибутов подобных документов (дата, номер и т. д.).

Если на предприятии действует коллективное соглашение, до издания приказа или внесения изменений в трудовой контракт необходимо изменить общие положения системы оплаты труда. Порядок внесения новых норм в коллективный договор предусмотрен ст. 44 ТК РФ.

В случае конфликта между сторонами суд будет обращать внимание на соответствие положений коллективного соглашения и новых условий оплаты, установленных для работника.

В одном приказе могут быть зафиксированы не только измененияусловий оплаты труда, но и поправки, вносимые при этом в иные положения трудового контракта. Если в приказе содержится комбинация таких изменений, по каждому из них должно быть предварительно получено согласие сотрудника.

Об издании приказа должен быть уведомлен каждый сотрудник, который поименован в содержании этого документа. Для подтверждения ознакомления с содержанием приказа каждый работник ставит подпись в данном документе и личном кадровом деле (если такое условие предусмотрено внутренними документами кадровой службы предприятия).

По итогам издания приказа и ознакомления с его содержанием сотрудников оформляется соглашение о внесении изменений в трудовой контракт. Подготовка этого документа входит в обязанности должностных лиц кадровой службы предприятия либо иных работников, уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства.

Источник: http://rossiz.ru/izmenenie-usloviy-oplaty-truda-po-initsiative-rabotodatelya/

Снижение заработной платы: порядок оформления

Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (часть первая ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ). 

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая ст. 135 ТК РФ).

 НУЖНЫ БУХГАЛТЕРСИКЕ УСЛУГИ? ЗВОНИТЕ 8 (499) 444-00-00

Принимать указанные локальные акты, а также вносить в них изменения работодатель вправе самостоятельно, (если в организации есть представительный орган работников, то все изменения принимаются с учетом его мнения (ч.2 ст. 8, ч.4 ст.135 ТК РФ)).

Источник: https://sudar-buh.com/izmenenie-usloviy-oplaty-truda-poryadok-i-oformlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.