+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Рекомендательное письмо на специалсита по кадрам

Содержание

Как правильно составить рекомендательное письмо от работодателя с предыдущего места работы

Рекомендательное письмо на специалсита по кадрам

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

  • информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  • общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
  • способность к обучению,
  • достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

  • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.

Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию.

Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника.

В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Образец рекомендательного письма для домработницы:

Для няни важно указать:

  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.

Пример рекомендательного письма для репетитора:

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Источники:
http://trud.guru/dokumenty/rekomendatelnoe-pismo.html
http://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/sushchestvuyut-li-blanki-rezyume

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/rabota/kak-pravilno-sostavit-rekomendatelnoe-pismo-ot-rabotodatelya-s-predydushhego-mesta-raboty

Рекомендательное письмо образец для сотрудника – как написать

Рекомендательное письмо на специалсита по кадрам

Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.

Оглавление

Как составить
Бухгалтера
Менеджера
Водителя
Инженера

Как составить

По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.

В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне).

В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах).

Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

Бухгалтера

Рекомендательное письмо

Савельева Светлана Сергеевна работала в ЗАО «Мириада» под моим руководством в должности бухгалтера с 10 июля 2010 г. по 02 сентября 2013 г.

Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО «Мириада» она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат.

Савельева С. С. является неконфликтным человеком, имеет стремление к повышению своего профессионального уровня, высокий уровень исполнительности, ответственности и внимательности, хорошо развитые математические и аналитические способности.

Профессиональные навыки и личные качества Савельевой С. С. позволяют рекомендовать ее для работы на аналогичной должности либо должности главного бухгалтера в другой компании.

Бовкун

Главный бухгалтер ЗАО «Мириада» Бовкун Ирина Андреевна

тел. (906) 452-11-33

07 сентября 2013 г.

Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Менеджера

Рекомендательное письмо

Валерий Анатольевич Иванов работал в компании ООО «Гольфстрим» под моим руководством в качестве менеджера по рекламе с 14 сентября 2008 года по 15 марта 2009 года.

— В должностные обязанности господина Иванова входили:

— деловая переписка

— взаимодействие с подрядчиками

— ведение телефонных переговоров

— решение организационных вопросов

— взаимодействие с отделами компании.

За время работы в компании «Гольфстрим» господин Иванов зарекомендовал себя честным, инициативным и трудолюбивым сотрудником, который умеет работать в команде и пользуется уважением коллег.

Валерий Анатольевич Иванов, несомненно, умеет организовать работу самым эффективным образом, чтобы избежать срыва сроков и подтвердить свои высокие профессиональные качества. Господин Иванов обладает необходимыми личными качествами и профессионализмом, чтобы работать на должности менеджера по рекламе в другой компании.

Водителя

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

На гр. Иванова Иван Павловича

г. Москва «_____»______________20___г.

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Иванов Иван Павлович являлся сотрудником ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» с 03.2010 года по 12.2012 г. Работал в должности водителя. За время работы проявил себя как исполнительный и добросовестный работник.

Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, проявлял готовность к работе во внеурочное время. Без вредных привычек, некурящий, непьющий.

В период работы занимался развозом товаров и печатной продукции по розничным точкам компании; получением товара со склада и доставка клиентам, расчеты с клиентом (прием денежных средств, согласно документам); обслуживанием корпоративных клиентов: поездки по городу и области‚ аэропорты (проводы‚ встречи); Пунктуален. Отлично знает автодороги г. Москва и подмосковья. Не привлекался к административной и уголовной ответственности. Бережно относился к технике.

Претензий и замечаний к работе сотрудника не было. Придерживается норм поведения, принятых в компании. Внимателен к людям, тактичен.

Рекомендую Иванова Иван Павловича для работы в Вашей компании.

При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону______________

Заместитель директора по производству ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» Сидоров Б.Г.

Инженера

Рекомендательное письмо Ризолю Юрию Александровичу

Юрий Александрович, работал в нашей фирме в должности инженера-конструктора по разработке оборудования для пищевого производства с июня 2006 по сентябрь 2014 г.

В его основные обязанности входило:

— разработка, анализ конструкторской документации;

— проектирование нестандартного оборудования;

— проектирование и расчет деталей, узлов, механизмов;

— технология сборки и производства;

— составление и разработка технической документации (руководства, инструкции, требования, описания и др.);

— проектирование электрической части изделий.

За время работы в нашей фирме Юрий Александрович зарекомендовал себя как высокопрофессиональный, компетентный и ответственный сотрудник.

Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с техническими и технологическими особенностями машин, которые он разрабатывал.

Несмотря на сжатые сроки в разработке, ему всегда удавалось выдавать чертежи в производство.

Причиной увольнения Юрия Александровича стала реструктуризация отдела, в котором он работал, в результате чего был сокращен проектный отдел, в котором он работал.

Наша фирма благодарна Юрию за успешное сотрудничество.

Я, как его непосредственный руководитель, могу рекомендовать Юрия Александровича для работы на аналогичной должности.

Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Главный инженер ПКФ «АБРИС»,

Р.А. Прокопенко (печать и подпись)

Источник: http://doc-up.ru/ob/rekomendatelnoe-pismo-obrazets-dlya-sotrudnika.html

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Рекомендательное письмо на специалсита по кадрам

Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.

2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности характеристик

Характеристики бывают:

  • внешние;
  • внутренние;
  • положительные;
  • отрицательные.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

Пример характеристики с места работы: общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

  1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
  2. Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
  3. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/harakteristika

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении: назначение, основные правила составления, структура и образец, а также кто может заверить документ?

Рекомендательное письмо на специалсита по кадрам

Практика написания рекомендательных писем сложилась очень давно. Еще в 19 веке, устраиваясь на работу, и гувернантки, и служащие канцелярии предоставляли письменный отзыв от предыдущего работодателя.

Что это такое?

По сути это характеристика профессиональных качеств человека: каких успехов он смог добиться, какие дополнительные знания и навыки получал, и как это отразилось на исполнении им должностных обязанностей.

Юридически рекомендации с предыдущего места работы не являются обязательным к предъявлению документом (какие документы обязаны выдать при увольнении?). Однако на практике их наличие существенно повышает шансы кандидата при трудоустройстве.

Преимущества и недостатки

Само наличие письма может говорить о том, что человек предусмотрителен и подготовился к разговору с работодалем. Также кандидат на вакантную должность, обладающий рекомендациями, демонстрирует этим бесконфликтное прекращение прежних трудовых отношений, что в целом характеризует его положительно.

Однако некачественно составленное рекомендательное письмо может создать проблемы для кандидата.

Нередко руководители отказываются от написания рекомендательных писем, ссылаясь на занятость, и предлагают сотруднику написать письмо самостоятельно и затем принести на подпись.

Если работник оценит свои способности чересчур высоко, объективность изложенных оценок и характеристик вызовет сомнения.

После собеседования менеджер по подбору персонала может позвонить автору, указанному в рекомендательном письме.

Может возникнуть неловкая ситуация — человек, который сам не писал рекомендацию, не сможет ничего рассказать о ее содержании.

Поэтому перед тем как подписать у руководителя рекомендательное письмо на себя, убедитесь, что он ознакомился с содержанием и внес коррективы при необходимости.

Назначение

Основное назначение рекомендательных писем — дополнительно к резюме, но в более свободной манере, рассказать о компетенциях сотрудника. В нём раскрывается:

  • характер сотрудника;
  • его опыт;
  • сильные и слабые стороны;
  • главное — дальнейший потенциал.

Рекомендации не стоит путать с сопроводительным письмом, которое отсылается вместе с откликом на вакансию. О наличии рекомендаций следует указать в резюме и принести их с собой на собеседование, если таковое состоится.

Направлять рекомендации вместе с резюме — лишнее. Хорошее впечатление рекомендательное письмо произведет, если показать его непосредственно при беседе с представителем работодателя и по его просьбе.

Кто имеет право заверять?

Рекомендации должен давать человек, имевший длительный профессиональный контакт с сотрудником. Таковым может выступать непосредственный руководитель или начальник смежного, но связанного рабочими взаимодействиями отдела.

Нередки случаи, когда письма составляются сотрудниками отдела кадров:

  • С одной стороны, это связано с расширением функционала менеджеров по персоналу.
  • С другой — с отсутствием непосредственного руководителя у сотрудника, которому нужна характеристика.

Положительные отзывы нужны не только “белым воротничкам” и высококвалифицированным специалистам, но и обслуживающему персоналу. Они могут описать опыт в резюме, а кадровая служба в рекомендациях подтвердит отсутствие привязанности к алкоголю или систематических прогулов. Те, кто работает по гражданско-правовым договорам, могут попросить рекомендации у своих клиентов.

Основные правила составления

  1. При написании следует помнить, что это деловой документ. Манера изложения и лексика должны быть подобающими. Не стоит использовать яркие сравнения и художественные преувеличения.
  2. Перечисляя характеристики работника, лучше избегать обобщенных фраз, желательно назвать конкретные навыки, успехи и достижения.

    Если есть возможность, то привести конкретные цифры, демонстрирующие результативность сотрудника и его опыт.

  3. Текст письма должен быть сдержанным. Если в письме будет много ярко выраженной похвалы в адрес сотрудника, потенциальный работодатель может заподозрить, что рекомендации необъективны.

  4. Обязательно должен быть указан составитель письма, даны его контакты, письмо должно быть им подписано.
  5. Не нужно писать весь текст от руки. Желательно распечатать несколько копий на фирменном бланке организации.
  6. Для удобства чтения и восприятия информации желательно поместить весь текст на одном печатном листе.

    Не используйте слишком мелкий шрифт, текст должен легко читаться.

Структура

Единого унифицированного образца или бланка для рекомендательных писем нет. В общих чертах принято придерживаться следующей структуры:

  1. Правый верхний угол отведен для указания получателя письма, кому оно адресовано. Если сотрудник находится в процессе поиска нового места, то уместна формулировка “Для предъявления по месту требования”.
  2. Далее по центру непосредственно название документа.
  3. Основной текст письма: данные работника, его должность, срок работы, должностные обязанности, профессиональные достижения и личные характеристики.
  4. Причины увольнения.
  5. Резюме, пожелание успехов.
  6. Дата, ФИО составителя, его должность, контакты и подпись.

Письмо должно содержать ответы на следующие вопросы о сотруднике:

  1. Как долго и какую именно должность занимал?
  2. Обладает ли необходимыми для выполнения работы компетенциями?
  3. Какие дополнительные навыки и знания получал и как применял на практике?
  4. Насколько хорошо знаком с тонкостями профессиональной сферы?
  5. Каких достижений добился за время работы?
  6. Есть ли у него дополнительные черты, помогающие в работе? Например, оперативность, четкое исполнение сроков, способность быстро принимать конструктивные решения и т. д.
  7. Какие личные качества проявил в коллективе? Например, неконфликтность, стрессоустойчивость, лидерство формальное и неформальное и т. д.

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику при увольнении

В письме нужно указывать только то, что непосредственно связано с профессиональной деятельностью.

Поиск нового места работы для многих — стресс.

Наличие дополнительных документов, подтверждающих квалификацию и соответствие должности, — это неоспоримое преимущество при трудоустройстве.

При увольнении не стоит смущаться и бояться просить руководителя написать рекомендательное письмо. Это поможет вам в дальнейшем найти хорошую работу и укрепить деловые связи.

Рекомендуем посмотреть видео о том, для чего нужно рекомендательное письмо и как его написать:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/rekomendatelnoe-pismo/

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

Рекомендательное письмо на специалсита по кадрам

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника – образец

Рекомендательное письмо на специалсита по кадрам

Часто фирмы требуют у соискателей работы рекомендательные документы от прежних работодателей. Их предоставление увеличивает шансы на получение должности. Составляется рекомендация согласно правилам делопроизводства и специфики конкретно этой документации, а после заверяется у руководства.

Рекомендательное письмо от компании сотруднику, образец заполнения и все нюансы по структуре рассмотрим в этой теме статьи.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Мир бизнеса построен так, что репутация в нём очень важна. Потому наличие бумаги рекомендательного характера значительно увеличит шансы трудоустроиться. А положительный характер рекомендации при приеме на работу позволит быстро найти хорошую должность с высокой оплатой труда.

Кто даёт рекомендацию

Обычно составляет документ для бывшего коллеги непосредственное начальство, а подписывает — вышестоящее руководство. Обязанность составления может лечь на плечи кадровика или секретаря компании. Реже сам директора предприятия может заняться формированием рекомендации.

Составитель документа должен иметь представление о профессиональных качествах и личностных характеристиках увольняющегося, ведь документ должен содержать в себе максимально правдивую, адекватную и справедливую информацию.

Для получения документа необходимо…

Чтобы получить документ, носящий рекомендательный характер, следует написать заявление на имя руководства компании. В заявлении кратко излагается просьба предоставить рекомендацию для дальнейшего трудоустройства.

На рассмотрение заявления и составление письменных рекомендаций требуется не более 3-х рабочих дней.

Входит ли в обязанность работодателя выдавать рекомендацию сотруднику

Трудовое законодательство Российской Федерации не определяет обязанность работодателя представлять характеристику бывшему сотруднику. Организация в лице руководителя оставляет за собой право предоставления такого документа.

Есть ли право у компании требовать рекомендацию при приёме на работу

Компания, объявившая о вакансии, имеет полное право требовать предоставления рекомендательных писем. Другими словами, если представитель компании их просит, то выделите время и постарайтесь предоставить запрашиваемое.

Как написать рекомендацию

Законом РФ не предусмотрен унифицированный образец. Работодатель вправе оформлять документ в произвольной форме.

Главное, в заполнении формы – соблюдение норм делопроизводства.

Характеристика в своём содержании должна соблюдать пошаговую последовательность заполнения.

Структура документа

Структура рекомендательного письма состоит из таких пунктов:

  1. В верхнем углу справа информационный блок — наименование компании и занимаемая должность будущего руководителя.
  2. Название документации и адресат.
  3. Основная часть несёт в себе данные о деятельности компании, информация о занимаемой должности и обязанностях сотрудника, личностные характеристики, пройденные курсы и достигнутые результаты в работе.
  4. Указание причин увольнения с прежней работы.
  5. После идёт сама рекомендация с общим мнением о работе сотрудника.

Кто подписывает документ

Заверяется рекомендация, как указывалось выше, непосредственным руководством: начальником отдела, руководителем подразделения компании, директором фирмы. В некоторых организациях этими полномочиями наделены сотрудники отдела кадров. При отсутствии руководителя подпись на документе ставит лицо, временно исполняющее его обязанности.

Что не нужно писать в рекомендациях

Совет для организации, что представляет характеристику: не руководствуйтесь тем, что составление характеристики представляемой в место новой работы сотрудника, полностью подконтрольно вам. Пишите проверенную, правдивую информацию.

Важно обратить внимание! Не вносите в документ негативные, заведомо ложные и непроверенные данные. Иначе пострадает репутация сотрудника, кому предоставлен документ и организации, что его предоставила. С плохой характеристикой желаемая работа не будет предоставлена соискателю.

Как верно оформить рекомендательное письмо

Если у компании существует фирменный бланк, бумага оформляется на нём — это придаёт документу солидного вида и значимости. Возможно использование стандартного листа формата А4. Документ можно не заверять печатью. Но правильный вариант обязательно подписывается “живой” подписью руководителя.

Рекомендательное письмо сотруднику: образец

Рекомендательные письма для сотрудника нередко просят предоставить вместе с резюме. По своему значению они схожи с характеристикой с работы.

Примеров рекомендаций в сети множество, но специально для вашего удобства мы предоставляем образец рекомендации ниже в статье.

Как верно написать рекомендацию

Как правильно написать рекомендательное письмо работнику? Составлять документацию следует согласно правилам делопроизводства:

  1. Текст письма (хорошего или не очень) работнику лучше поместить на одном листе, не употребляя вводных фраз и размытых предложений. Конкретизируйте достижения фактами: принимал участие в значимых проектах, увеличил продажи продукции, результативно проводил переговоры с иностранными представителями.
  2. Документация должна содержать информацию относительно названия организации и периода работы сотрудника в ней, а также выполняемые им должностные обязанности.
  3. Стремитесь давать характеристику результатов в цифрах или процентах.
  4. Укажите контактную информацию того лица, что писал рекомендацию.

Образцы писем персоналу, как уже указывалось выше, не имеют утверждённой унифицированной формы. Предлагаем вам в помощь образец составления письма рекомендательного характера.

Образец рекомендательного письма с прошлого места работы

Рекомендательная бумага с прежнего места работы — это документация с характеристикой соискателя от предыдущего руководства.

Не все работодатели требуют такой документ, но если вы в поиске нового места работы, озаботьтесь наличием такой бумаги, которую предоставит прежний работодатель. Хороший рекомендательный листок значительно улучшает шансы трудоустроиться на новом рабочем месте.

Ну а если вы сотрудник, которому поручили составить рекомендацию для увольняющегося, то напишите в ней хорошую или не очень, но исключительно правдивую информацию.

Скачать бланк рекомендательного письма (.doc)

Пример рекомендательного письма работнику

Как написать рекомендательное письмо, образец для вашего удобства представляем ниже:

Скачать пример рекомендательного письма (.doc)

Распространённые ошибки

  1. Не оформляйте документ, не просмотрев нюансы вакансии. Для написания рекомендательной бумаги с места прошлого трудоустройства стоит предварительно ознакомиться с предлагаемой вакантной должностью, и при возможности, оформить текст под неё.
  2. Не используйте в оформлении шрифт разных цветов, рисунки и диаграммы.

    Соблюдайте деловой стиль в написании.

  3. Пишите только правду и не преувеличивайте достоинств сотрудника.
  4. Старайтесь обойтись без критики.

Шаблон оформления рекомендательных писем для сотрудников предоставляем к просмотру в полезном видео ниже.

В видео последовательно рассказывается об этапах заполнения с соблюдением всех нюансов.

Заключение

Заполнить бланк рекомендательного письма для сотрудника несложно. Но помните, что этот документ повлияет на последующую карьеру, поэтому стоит оформить его грамотно и в соответствии со всеми правилами деловой документации. Предоставленная информация в этой статье поможет в соблюдении всех нюансов при заполнении.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/rekomendatelnoe-pismo-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.