+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Скачать форму 3ф

Содержание

Новая форма 3-Ф: образец заполнения

Скачать форму 3ф

В соответствии с Приказом Росстата от 15.07.2021 № 404 были обновлены формы для 17-ти статистических отчетов по труду и зарплате, в том числе и форма 3-Ф. Полное название данного отчета – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Под просроченной задолженностью подразумеваются фактически начисленные суммы, которые не были выплачены персоналу организации.

Задолженность образуется на следующий день после установленного срока выплаты зарплаты, и если до конца месяца она не будет погашена – информация о ней отображается в форме Ф-3.

В документе указывают данные по задолженности за последний месяц и за предыдущие отчетные периоды. Организации должны предоставить сведения по работающим и уволенным работникам. Если в состав юридического лица входит несколько подразделений – отчетность надо сдавать отдельно по каждому из них.

Что изменилось в форме 3-Ф

Новая форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, претерпела незначительные технические изменения. В ней были обновлены периоды, за которые нужно предоставлять сведения. В частности, в строках № 9, 10 и 11 был изменен отчетный год:

  • в строке № 9 2021-й год был заменен на 2021-й;
  • в строке № 10 2021-й год был заменен на 2021-й;
  • в строке № 11 2021-й год заменили на 2021-й.

Обновленная форма вводится в действие с 2021 года. Юрлица должны отчитываться по ней, начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2021 года. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2021 году

Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства. Но при этом сдавать отчет должны не все подряд хозяйствующие субъекты, а только те, которые соответствуют таким критериям:

  • имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;
  • основной вид деятельности соответствует одному из видов деятельности, перечисленных в п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2021 № 404 (Приложение №12).

Перечень видов деятельности достаточно обширный: животноводство, лесозаготовка, добыча полезных ископаемых, складское хозяйство, обрабатывающее производство и др. Государственные и муниципальные учреждения приводят в отчете сведения по каждому виду деятельности, все остальные организации – только по основному. Индивидуальные предприниматели не сдают этот статистический отчет.

Сроки сдачи формы 3-Ф в органы статистики

Форма 3-Ф в статистику в 2021 году будет подаваться ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на 1-е число каждого месяца. В органы статистики документ нужно сдать на следующий день после отчетной даты, т. е. 2-го числа каждого месяца. Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате – отчет подавать не нужно.

Субъекты хозяйствования, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 до 70 тыс. руб., при повторном нарушении – от 100 до 150 тыс. руб. Штрафные санкции налагаются в таких случаях:

  • организация не предоставила отчет;
  • отчет сдан, но с опозданием;
  • в документе были указаны недостоверные данные.

Порядок сдачи отчета

Форма 3-Ф в 2021 году может быть сдана двумя способами:

  • На бумажном носителе (лично или по почте). Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.
  • В электронном формате. Отчет заверяют ЭЦП и отправляют в Росстат по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:

  • иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;
  • временно не работающие хозяйствующие субъекты;
  • организации-банкроты.

Как заполнить отчет по форме 3-Ф

Подробные указания по заполнению документа можно найти в Приложении № 12 к приказу Росстата от 15.07.2021 № 404. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.

Форма 3-Ф статистика заполняется следующим образом:

  • На титульном листе указывают отчетный месяц и год, наименование организации и ее почтовый адрес, код по ОКПО.
  • На второй странице расположена табличная часть. Данные надо указывать по состоянию на 1-е число отчетного месяца. В отдельном столбце отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.

В состав задолженности включаются не только сведения по штатным сотрудникам, но и по физлицам-подрядчикам, внешним совместителям и уволенным сотрудникам.

Заполнение строк табличной части:

  • Строка № 1 – полная сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты и отпускных всем работникам (включая совместителей и уволенных), не погашенная на отчетную дату. Сумма указывается с учетом НДФЛ.
  • Строка № 2 – размер задолженности, которая возникла за последний месяц (к примеру, в феврале 2021г., если отчет подается по состоянию на 01.03.2021).
  • Строки № 3, 4, 5, 6 – отображается сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней.
  • Строка № 7 – фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в статистическом отчете по форме № П-4.
  • Строка № 8 – количество работников, перед которыми у юридического лица имеется задолженность, отраженная в строке № 1.
  • Строки № 9, 10 – размер задолженности за месяцы 2021 года и за более ранние годы соответственно.
  • Строка № 11 – сумма задолженности перед уволенными сотрудниками, включенная в строку № 1.

Заполненную форму 3-Ф подписывают руководитель и ответственное лицо. Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail для связи, а также дату составления документа.

Образец заполнения формы 3-Ф

Источник: https://spmag.ru/articles/novaya-forma-3-f-obrazec-zapolneniya

Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

Скачать форму 3ф

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля.

Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Порядок применения путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.
При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО).

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.
При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.

Заполнение оборотной стороны

[ads-pc-4] [ads-mob-4] На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа – типовая межотраслевая форма №3, Word.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel.

Образец заполнения путевого листа скачать.

Бланк путевого лист грузового автомобиля по межотраслевой форме №4-М.

Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya-forma-3.html

Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф

Скачать форму 3ф

Шаблоны и формы Форма 3-Ф в Росстат — это бланк статистической отчетности, который используется, чтобы отразить возникшую задолженность по зарплате предприятия. Сдавать ее нужно ежемесячно. 6 мая 2021 Задорожнева Александра

Статистическая форма 3-Ф статистика необходима, чтобы передать сведения об образовавшейся задолженности по невыплаченной сотрудникам заработной плате.

Задолженность по зарплате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги.

Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками.

Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты зарплаты в учреждении.

Кто обязан сдавать форму 3-Ф

Форма 3-Ф 2021 года подается теми юридическими лицами, у которых на отчетную дату (1-ое число каждого месяца) образовалась задолженность по заработной плате. Если долги по зарплате отсутствуют, то бланк в Росстат не предоставляется. Не сдают регистр индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

К списку тех, кто отчитывается, относятся такие категории юридических лиц:

  1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
  2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
  3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
  4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
  5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют статистические данные по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Все остальные предприятия сдают отчетность по основному виду деятельности. Бланк 3-Ф (статистика) подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группировкам:

Код по ОКВЭД 2 Наименование основных видов деятельности
01Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
02.20Лесозаготовки
03Рыболовство и рыбоводство
Раздел ВДобыча полезных ископаемых
Раздел СОбрабатывающие производства
Раздел DОбеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
Раздел ЕВодоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел FСтроительство
49Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
50Деятельность водного транспорта
51Деятельность воздушного и космического транспорта
52Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
59.1Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ
60Деятельность в области телевизионного и радиовещания
68.32Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
72Научные исследования и разработки
Раздел РОбразование
Раздел QДеятельность в области здравоохранения и социальных услуг
90Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
91Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
92Деятельность в области отдыха и развлечений

Куда сдавать

Информацию по статистической форме 3-Ф нужно предоставить в территориальные органы Росстата по месту нахождения отчитывающейся организации. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по месту нахождения такого подразделения.

Отчетность по форме 3-Ф сдается ежемесячно. Отчетная дата — 1 число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. То есть бланк необходимо сдавать не позднее 2 числа каждого месяца.

Какой бланк использовать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-i-sdaem-otchet-po-forme-3-f

Форма № 3-Ф — зеркало кризиса

Скачать форму 3ф

Сайт журнала «Зарплата»Электронный журнал «Зарплата»

Форма федерального статистического наблюдения № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и указания по ее заполнению (далее — указания по заполнению формы) утверждены приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.

Кто обязан представлять отчет

Форма № 3-Ф — зеркало кризиса. Форму № 3-Ф представляют один раз в месяц. Организация должна сдать ее в том случае, если:

  • имеет просроченную задолженность по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и физических лиц, выполнявших работы (оказывавших услуги) по договору гражданско-правового характера;
  • основной вид ее деятельности относится к определенным группам ОКВЭД, которые перечислены в пункте 1 указаний по заполнению формы (см. табл. 1 ниже).

Кто не представляет отчет

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате не подают малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица. Об этом сказано в пункте 1 указаний по заполнению формы.

Группы ОКВЭД

Наименование группы Обозначение (код, раздел)
Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях Код 01*
Лесозаготовки Код 02.01.1*
Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях Код 05*
Добыча полезных ископаемых Раздел С*
Обрабатывающие производства Раздел D*
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды Раздел Е*
Строительство Код 45*
Деятельность сухопутного транспорта Код 60*
Деятельность водного транспорта Код 61*
Деятельность воздушного транспорта Код 62*
Вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность Код 63*
Управление недвижимым имуществом Код 70.32*
Научные исследования и разработки Код 73*
Образование Код 80
Здравоохранение и предоставление социальных услуг Код 85
Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность Код 90*
Производство, прокат и показ фильмов Код 92.1
Радиовещание и телевидение Код 92.2
Зрелищно-развлекательные мероприятия Код 92.3
Деятельность информационных агентств Код 92.4
Прочая деятельность в области культуры Код 92.5

*Организации и предприятия, осуществляющие данные виды деятельности, при наличии просроченной задолженности по заработной плате помимо месячной формы № 3-Ф обязаны представлять декадный отчет. Форма № 3-Ф (декадная) и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.11.2008 № 284.

Что такое просроченная задолженность

Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком (расчетно-кассовым центром). Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока.

Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, заработная плата выплачивается накануне этого дня. Так говорится в абзаце 2 пункта 6 указаний по заполнению формы, а также в статье 136 Трудового кодекса.

Заработная плата для целей заполнения отчета

Форма № 3-Ф — зеркало кризиса. При заполнении формы № 3-Ф учитываются:

  • суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные работникам (с учетом НДФЛ и других удержаний) за отработанное и неотработанное время;
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
  • доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
  • оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Об этом говорится в абзаце 1 пункта 6 указаний по заполнению формы. В нем также сказано, что для расчета зарплаты в целях отражения ее суммы в форме № 3-Ф нужно пользоваться методикой, которая предусмотрена для заполнения формы № П-4. Она изложена в приказе Росстата от 12.11.2008 № 278.

Заполняем форму № 3-Ф

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, форма № 3-Ф заполняется как по каждому подразделению, так и по юридическому лицу без подразделений (п. 2 указаний по заполнению формы).

Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 11 строк.

Титульный лист

Порядок заполнения титульного листа приведен в пункте 5 указаний по заполнению формы.

Если отчитывается организация. На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а рядом в скобках — краткое наименование.

В строку «Почтовый адрес» вписывают наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом. Дополнительно указывают фактический адрес компании, если он не совпадает с юридическим.

Затем проставляют код организации по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении, которое компания получает из территориального отделения Росстата.

Если отчитывается обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то следует указать почтовый адрес с индексом. В форме № 3-Ф отражается идентификационный номер, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Строка 01

В данной строке отражается вся сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера (абз. 1 п.

7 указаний по заполнению формы). Речь идет о не погашенной на отчетную дату сумме задолженности, ее отражают с учетом НДФЛ и других законных удержаний (то есть эти суммы исключать не нужно). В сумму просроченной задолженности включаются отпускные за все дни отпуска (п. 8 указаний по заполнению формы).

В строку 01 не включаются:

  • аванс (абз. 1 п. 7 указаний по заполнению формы);
  • недоимка по НДФЛ за период, за который погашена задолженность по заработной плате (абз. 2 п. 7 указаний по заполнению формы).

Строка 02

В этой строке нужно указать сумму просроченной задолженности по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления (с 1-го по 30-е или 31-е число, в феврале — по 28-е или 29-е). Здесь же учитывается задолженность по суммам отпускных за дни отпускав отчетном месяце. Это определено в пункте 9 указаний по заполнению формы.

Строки 03, 04, 05 и 06

Сведения, отражаемые в строках 03, 04, 05 и 06, раскрывают показатель строки 01. По этим строкам уточняется сумма просроченной задолженности по заработной плате из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней.

Сумму просроченной задолженности по зарплате бюджетникам отражают в графе 3. Коммерческие организации указывают в этой строке задолженность по зарплате работникам, которая образовалась в результате получения денежных средств не в полном объеме:

  • за выполнение государственных заказов;
  • оказание услуг бюджетным организациям.

В графе 4 выделяют сумму просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам организаций, выполнявшим государственные заказы или оказывавшим услуги бюджетным организациям. Об этом говорится в пункте 10 указаний по заполнению формы.

Строка 07

В данной строке отражаются сведения о фонде заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей (п.

11 указаний по заполнению формы). Эти сведения содержатся в итоговой строке графы 7 раздела 1 отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 18.08.

2008 № 193.

Обратите внимание: данные в строках 02 и 07 должны быть приведены за один и тот же месяц.

Строка 08

В строке 08 нужно отразить численность работников списочного и несписочного состава (включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера), перед которыми организация имеет просроченную задолженность, указанную в строке 01. Численность приводится по состоянию на первый день месяца. Об этом говорится в пункте 12 указаний по заполнению формы.

Строки 09 и 10

В строках 09 и 10 указывают сумму задолженности по зарплате, которая образовалась в 2008 году и ранее (п. 13 указаний по заполнению формы).

Если на отчетную дату сведения о задолженности за прошлые годы (2008-й, 2007-й и ранее) не изменились, в строках 09 и 10 следует повторить данные отчета за прошлый месяц (п. 14 указаний по заполнению формы).

Строка 11

Сведения в строке 11 также носят уточняющий характер. В ней отражается сумма просроченной задолженности, не погашенная в 2009 году, по заработной плате работникам, уволенным по разным причинам в 2008 году и ранее. Об этом говорится в пункте 15 указаний по заполнению формы.

А теперь рассмотрим на примере, как заполнить форму № 3-Ф.

ОАО «КислородМаш» занимается проектированием и изготовлением оборудования для хранения технического кислорода и азота (ОКВЭД 73.10). Юридический адрес организации: 443904, г. Самара, Изыскательский переулок, д. 16 (код по ОКПО 57577452). Обособленных подразделений у компании нет.

Трудности при выплате зарплаты за март и апрель возникли соответственно в апреле и мае 2009 года.

Это связано с нехваткой собственных средств компании, а также долгами муниципальной организации, которой ОАО «КислородМаш» оказало услуги.

Задолженность по зарплате за март, которую компания не смогла выплатить в полном объеме в апреле, была отражена в отчете, составленном по состоянию на 1 мая 2009 года.

На 1 июня 2009 года предприятие имеет задолженность по зарплате перед десятью работниками несписочного состава (внешними совместителями и физическими лицами, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера). Сведения о суммах задолженности приведены в табл. 2. Как видно из таблицы, в мае организация смогла погасить часть задолженности по зарплате за март.

Фонд заработной платы за апрель 2009 года — 8 146 000 руб.

Как составить отчет по форме № 3-Ф по состоянию на 1 июня 2009 года?

Решение

На титульном листе формы № 3-Ф необходимо указать наименование организации, ее адрес и код по ОКПО (образец см. на с. 44). В строке 01 нужно отразить общую сумму просроченной задолженности по заработной плате по состоянию на отчетную дату (1 июня) — 215 600 руб.

В строке 02 следует выделить суммы просроченной задолженности по зарплате за апрель, которую следовало выплатить в мае, — 192 400 руб. В строке 03 необходимо отразить сумму задолженности из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней.

В нашем случае компании задолжало муниципальное учреждение, поэтому в строках 03 и 06 будет указана сумма 68 800 руб.

В строках 02 и 07 должны быть указаны сведения за один и тот же месяц, поэтому в строку 07 следует вписать сумму, составляющую фонд зарплаты, начисленной за апрель, — 8 146 000 руб.

В строке 08 нужно указать численность работников, перед которыми организация имеет задолженность по зарплате, — 10.

ОАО «КислородМаш» не имеет задолженности по зарплате за 2008, 2007 годы и ранее, поэтому в строках 09, 10 и 11 нужно поставить прочерки (образец см. ниже).

Поскольку код по ОКВЭД 73.10, помимо месячной формы № 3-Ф организация должна сдавать форму № 3-Ф (декадная).

 Сведения о суммах задолженности (РУб.)

Месяц возникновения задолженности Задолженность по зарплате из-за отсутствия у предприятия собственных средств Задолженность по зарплате из-за несвоевременного получения денежных средств за услуги, оказанные для бюджетного учреждения Общая сумма просроченной задолженности по зарплате за месяц Непогашенная сумма задолженности на отчетную дату
Апрель 2009 года 155 400 155 400 23 200
Май 2009 года 123 600 68 800 192 400 192 400
ИТОГО 279 000 68 800 X 215 600

Когда и куда нужно представить форму № 3-Ф

Форму № 3-Ф следует представить на следующий день после отчетной даты. Об этом говорится в пункте 1 указаний по заполнению формы. Отчетной датой является 1-е число месяца.

Следовательно, форму № 3-Ф нужно сдавать не позднее 2-го числа. Если это выходной, то срок сдачи статистической отчетности переносится на ближайший рабочий день.

Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 № 18.

Отчет представляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридических лиц (п. 1 указаний по заполнению формы). Если же юридическое лицо не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).

Сведения по обособленному подразделению в отделение Росстата по месту его нахождения подает головная организация. Если обособленное подразделение не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).

Обратите внимание: сведения о просроченной задолженности по заработной плате должны представлять должностные лица, уполномоченные руководителем организации (п. 4 указаний по заполнению формы).

Ответственность

Ответственность за непредставление статистической отчетности установлена в статье 13.19 КоАП РФ. В ней сказано, что штраф за нарушение порядка представления статистической информации составляет от 3000 до 5000 руб. и налагается на должностное лицо, ответственное за представление статистической информации.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/50819-forma-3-f-zerkalo-krizisa

Определение и назначение отчета 3-Ф

Скачать форму 3ф

Работодатели иногда задерживают или вовсе не выплачивают заработанные деньги сотрудникам. Но такие ситуации не остаются вне закона, так как предприятия, которые не относятся к малым и ИП, отчитываются перед федеральной службой статистики по этим сведениям, заполняя бланк 3-Ф.

Что такое и для чего нужен бланк 3-Ф

Формуляр под кодировкой 3-Ф предназначен для предоставления отчетных сведений в Росстат по задержанной заработной плате. Таким образом, федеральная служба статистики отслеживает внутреннюю экономику компании, а также условия труда работников.

Если в компании на протяжении отчетного периода не было задержек с выплатами для работников, то отчитываться перед Росстатом по форме 3-Ф не нужно. Для этого бланка нулевого отчета не существует.

Для компаний и других юр. лиц бланк заполняют на каждое подразделение, включая главный офис, отдельно. То есть, если у предприятия три дополнительных офиса, то вместе с головным сдают 4 отчета.

Кто сдает анкету по форме 3-Ф

Анкету заполняю все юридические лица, за исключением малых предприятий. Типы деятельности предприятий, отчитывающихся анкетой 3-Ф, представлены в Указаниях по заполнению. Список видов обширен и согласован с ОКВЭД2.

Заполненный бланк подают в ближайший отдел статистики различными методами. Главное в оформлении – достоверность информации и своевременная подача отчета, так как последнее считается административным правонарушением, которое карается денежным штрафом.

Помимо малых предприятий, от сдачи отчета по сведениям о задержанной зарплате освобождены и индивидуальные предприниматели.

Опросник включает в содержание пункт о непогашенной задолженности, в этом случае – перед сотрудником, где руководитель прописывает суммарный размер долга перед рабочими за отчетный период. Эта информация автоматически поступает в ИФНС, потому начальству выгоднее своевременно выплачивать средства работникам.

Пошаговая инструкция по заполнению бланка 3-Ф (зарплата)

Перед подачей отчета респондент заполняет бланк 3-Ф «Зарплата о задержанных средствах для сотрудников». Несмотря на простоту структуры анкеты, нужно быть внимательным при оформлении в некоторых пунктах.

Основные правила оформления анкеты 3-Ф

Анкета 3-Ф зарплата содержит 2 листа с одним разделом – титульный лист и последующая таблица для внесения данных. В титульнике указывается информация о фирме-респонденте, а в таблице – информация о просроченной заработной плате.

Чтобы непосредственно заполнить формуляр нужно:

  1. Скачать бланк 3-Ф «Зарплата».
  2. Если отчет подают лично или по почте РФ, то распечатать.
  3. Заполнить титульник анкеты.
  4. Заполнить табличную часть бланка 3-Ф зарплата.
  5. Подписать формуляр. Перепроверить.
  6. Отправить выбранным методом.

Если бланк заполняют вручную, то используют ручку с синей, черной или фиолетовой пастой и пишут печатными символами. А если оформляют на ПК, то применяют шрифт Courier New и кегль 16-18.

Как заполнить титульный лист и таблицу 3-Ф зарплата

3-Ф зарплата – стандартный статистический отчет с соответствующим титульником. Вверху листа респондент указывает отчетный период, ниже название и адрес фирмы, а также подразделения. Адрес указывается фактический и почтовый, включая индекс. А в табличной части – ОКПО организации.

Далее заполняют таблицу-анкету, которая состоит из 4 видов просроченной зарплаты:

  • за работников списочного и несписочного состава;
  • из-за несвоевременного получения денег: из федерального бюджета, местных и бюджетов субъектов РФ;
  • фонд зарплаты за календарный месяц, в котором выплачивались заработанные средства;
  • количество сотрудников, совместителей, которым фирма задолжала зарплату.

В последних строчках указывают просроченные средства за 2021 и 2021 год, а также невыплаченные деньги уволенным или уволившимся работникам.

Сведения указываются в рублевом эквиваленте в тысячах рублей без десятичного знака, согласно ОК 015-94.

Суммарный размер долга из-за несвоевременного получения денег из бюджетов складываются из строчек 04, 05, 06. Сначала в соответствующих строках прописывают эти суммы, затем цифры складывают и указывают в непосредственной графе.

Заполнение формуляра 3-Ф несложное, с учетом того, что к Приказу Росстата № 485 от 06.08.2021, который утвердил бланк, прикреплены указания по заполнению анкеты.

Как и куда сдавать отчет по форме 3-Ф (зарплата)

Статистическую отчетность сдают в отделение Росстата, расположенное вблизи подразделения, за которую респондент подает заполненный бланк 3-Ф со сведениями о задержанной заработной плате. Отчитаться перед федеральной службой статистики можно различными методами.

Методы подачи отчета

Федеральная служба статистики предоставляет компаниям бесплатное программное обеспечение (ПО) для формирования отчета по форме 3-Ф. Заполненную анкету разрешено сдавать тремя способами:

  • Лично. Респондент относит самостоятельно бланк 3-Ф. После получения формуляра, сотрудник Росстата выдает расписку о получении с указанием Ф.И.О. получившего работника, а также с датой получения анкеты.
  • Почта РФ.Заполненный формуляр 3-Ф отправляют заказным письмом с приложением описи вложения конверта. Дата отправки отчета – дата отправки письма.
  • Электронная почта, или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).Отчитываясь таким методом, нужно формировать файл в формат .XML, который защищает сведения от хищения. Расшифровать файл могут только в программе Росстата.

Отправка бланка по ТКС требует знаний соблюдения алгоритма при сохранении файла. Ошибки в форматировании сравнительны с недостоверными сведениями, которые наказываются денежным штрафом согласно КоАП РФ.

Также Росстат предлагает еще один способ электронной отправки отчетно-статистической документации – через систему электронного документооборота на официальном сайте федеральной службы статистики в личном кабинете.

Инструкция:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Найти форму 3-Ф и заполнить сведения.
  3. Подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП).
  4. Загрузить файл 3-Ф зарплата в формате .xml в систему.
  5. Отправить.

После получения сотрудники в течении 5 рабочих дней уведомят компанию о получении отчета. Если при заполнении бланка совершены ошибки, то Росстат не примет информацию и документ придется исправить в указанный срок. В положительном случае работники также уведомляют респондента о получении отчета.

Куда сдавать отчет по форме 3-Ф

Федеральная служба статистики располагает в каждом районе единый центр приема статистических отчетов. Если подразделение расположено далеко от приемного центра, то удобнее отчитаться почтой РФ либо по ТКС. Перед отправкой отчета любым способом, нужно зарегистрироваться в едином приемном центре.

Анкету 3-Ф зарплата заполняют для каждого дополнительного офиса отдельно, а также для головного. Например, у предприятия головной офис и 4 подразделения. Эта организация сдает 5 отчетов – на каждый филиал один отчет.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета

Отчет 3-Ф подают ежемесячно на следующий день после окончания отчетного периода. Например, за январь отчитываются по сведениям о задолженности по зарплате – 1 февраля, а за июнь – 1 июля.

Если респондент внесет недостоверную информацию, опоздает со сдачей анкеты либо не отчитается, то по Законодательству РФ его ожидает штраф. Так, согласно ст. 13.19 КоАП РФ, при первичном нарушении начисляется штраф:

  • должностным лицам – 10 000-20 000 рублей;
  • юридическим лицам – 20 000-70 000 рублей.

За вторичное нарушение накладывается большая сумма:

  • должностным лицам – 30 000-50 000 рублей;
  • юридическим лицам – 100 000-150 000 рублей.

Своевременный отчет перед Росстатом гарантирует отсутствие штрафных санкций, а также излишнее внимание от ИФНС.

Изменения в статистической отчетности 3-Ф (зарплата) в 2021 году

В 2021 году содержание, правила подачи и заполнения бланка 3-Ф не изменилось. Сменились только даты в строчках 09, 10, 11. Эти даты меняются каждый год соответственно отчетному календарному году. Так, в предыдущем бланке в строчке 09 указывались месяцы за 2021, в строчке 10 – месяцы за 2021. А количество уволенных работников в строке 11 – за 2021. Теперь:

  • стр. 09 – 2021 г.;
  • стр. 10 – 2021 г.;
  • стр. 11 – 2021 г.

Изменения утверждены Приказом Росстата № 485 от 06.08.2021, в котором и находится обновленный бланк 3-Ф зарплата.

Также в 2021 изменился порядок расчета зарплаты. Поэтому средства из бюджета для оплаты труда могут задерживаться. В связи с этим федеральная служба статистики тщательнее следит за подачей статистического отчета 3-Ф зарплата.

В остальном все осталось по-прежнему: одна таблица для внесения сведений о задержанной заработной плате, респонденты сдают заполненную анкету ежемесячно выбранным способом. Недостоверная информация, неподача или несвоевременный отчет перед Росстатом наказываются денежным штрафом.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/opredelenie-i-naznacenie-otceta-3-f

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.