Скачать форму 3ф

Новая форма 3-Ф: образец заполнения

В соответствии с Приказом Росстата от 15.07.2021 № 404 были обновлены формы для 17-ти статистических отчетов по труду и зарплате, в том числе и форма 3-Ф. Полное название данного отчета – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Под просроченной задолженностью подразумеваются фактически начисленные суммы, которые не были выплачены персоналу организации.

Задолженность образуется на следующий день после установленного срока выплаты зарплаты, и если до конца месяца она не будет погашена – информация о ней отображается в форме Ф-3.

В документе указывают данные по задолженности за последний месяц и за предыдущие отчетные периоды. Организации должны предоставить сведения по работающим и уволенным работникам. Если в состав юридического лица входит несколько подразделений – отчетность надо сдавать отдельно по каждому из них.

Что изменилось в форме 3-Ф

Новая форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, претерпела незначительные технические изменения. В ней были обновлены периоды, за которые нужно предоставлять сведения. В частности, в строках № 9, 10 и 11 был изменен отчетный год:

• в строке № 9 2021-й год был заменен на 2021-й;
• в строке № 10 2021-й год был заменен на 2021-й;
• в строке № 11 2021-й год заменили на 2021-й.

Обновленная форма вводится в действие с 2021 года. Юрлица должны отчитываться по ней, начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2021 года. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2021 году

Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства. Но при этом сдавать отчет должны не все подряд хозяйствующие субъекты, а только те, которые соответствуют таким критериям:

• имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;
• основной вид деятельности соответствует одному из видов деятельности, перечисленных в п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2021 № 404 (Приложение №12).

Перечень видов деятельности достаточно обширный: животноводство, лесозаготовка, добыча полезных ископаемых, складское хозяйство, обрабатывающее производство и др. Государственные и муниципальные учреждения приводят в отчете сведения по каждому виду деятельности, все остальные организации – только по основному. Индивидуальные предприниматели не сдают этот статистический отчет.

Сроки сдачи формы 3-Ф в органы статистики

Форма 3-Ф в статистику в 2021 году будет подаваться ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на 1-е число каждого месяца. В органы статистики документ нужно сдать на следующий день после отчетной даты, т. е. 2-го числа каждого месяца. Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате – отчет подавать не нужно.

Субъекты хозяйствования, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 до 70 тыс. руб., при повторном нарушении – от 100 до 150 тыс. руб. Штрафные санкции налагаются в таких случаях:

• организация не предоставила отчет;
• отчет сдан, но с опозданием;
• в документе были указаны недостоверные данные.

Порядок сдачи отчета

Форма 3-Ф в 2021 году может быть сдана двумя способами:

• На бумажном носителе (лично или по почте). Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.
• В электронном формате. Отчет заверяют ЭЦП и отправляют в Росстат по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:

• иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;
• временно не работающие хозяйствующие субъекты;
• организации-банкроты.

Как заполнить отчет по форме 3-Ф

Подробные указания по заполнению документа можно найти в Приложении № 12 к приказу Росстата от 15.07.2021 № 404. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.

Форма 3-Ф статистика заполняется следующим образом:

• На титульном листе указывают отчетный месяц и год, наименование организации и ее почтовый адрес, код по ОКПО.
• На второй странице расположена табличная часть. Данные надо указывать по состоянию на 1-е число отчетного месяца. В отдельном столбце отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.

В состав задолженности включаются не только сведения по штатным сотрудникам, но и по физлицам-подрядчикам, внешним совместителям и уволенным сотрудникам.

Заполнение строк табличной части:

• Строка № 1 – полная сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты и отпускных всем работникам (включая совместителей и уволенных), не погашенная на отчетную дату. Сумма указывается с учетом НДФЛ.
• Строка № 2 – размер задолженности, которая возникла за последний месяц (к примеру, в феврале 2021г., если отчет подается по состоянию на 01.03.2021).
• Строки № 3, 4, 5, 6 – отображается сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней.
• Строка № 7 – фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в статистическом отчете по форме № П-4.
• Строка № 8 – количество работников, перед которыми у юридического лица имеется задолженность, отраженная в строке № 1.
• Строки № 9, 10 – размер задолженности за месяцы 2021 года и за более ранние годы соответственно.
• Строка № 11 – сумма задолженности перед уволенными сотрудниками, включенная в строку № 1.

Заполненную форму 3-Ф подписывают руководитель и ответственное лицо. Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail для связи, а также дату составления документа.

Образец заполнения формы 3-Ф

Источник: https://spmag.ru/articles/novaya-forma-3-f-obrazec-zapolneniya

Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля.

Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Порядок применения путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.
При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО).

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.
При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.

Заполнение оборотной стороны

[ads-pc-4] [ads-mob-4] На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа – типовая межотраслевая форма №3, Word.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel.

Образец заполнения путевого листа скачать.

Бланк путевого лист грузового автомобиля по межотраслевой форме №4-М.

Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya-forma-3.html

Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф

Шаблоны и формы Форма 3-Ф в Росстат — это бланк статистической отчетности, который используется, чтобы отразить возникшую задолженность по зарплате предприятия. Сдавать ее нужно ежемесячно. 6 мая 2021 Задорожнева Александра

Статистическая форма 3-Ф статистика необходима, чтобы передать сведения об образовавшейся задолженности по невыплаченной сотрудникам заработной плате.

Задолженность по зарплате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги.

Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками.

Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты зарплаты в учреждении.

Кто обязан сдавать форму 3-Ф

Форма 3-Ф 2021 года подается теми юридическими лицами, у которых на отчетную дату (1-ое число каждого месяца) образовалась задолженность по заработной плате. Если долги по зарплате отсутствуют, то бланк в Росстат не предоставляется. Не сдают регистр индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

К списку тех, кто отчитывается, относятся такие категории юридических лиц:

1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют статистические данные по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Все остальные предприятия сдают отчетность по основному виду деятельности. Бланк 3-Ф (статистика) подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группировкам:

Код по ОКВЭД 2 Наименование основных видов деятельности

01	Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
02.20	Лесозаготовки
03	Рыболовство и рыбоводство
Раздел В	Добыча полезных ископаемых
Раздел С	Обрабатывающие производства
Раздел D	Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
Раздел Е	Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел F	Строительство
49	Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
50	Деятельность водного транспорта
51	Деятельность воздушного и космического транспорта
52	Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
59.1	Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ
60	Деятельность в области телевизионного и радиовещания
68.32	Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
72	Научные исследования и разработки
Раздел Р	Образование
Раздел Q	Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
90	Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
91	Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
92	Деятельность в области отдыха и развлечений

Куда сдавать

Информацию по статистической форме 3-Ф нужно предоставить в территориальные органы Росстата по месту нахождения отчитывающейся организации. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по месту нахождения такого подразделения.

Отчетность по форме 3-Ф сдается ежемесячно. Отчетная дата — 1 число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. То есть бланк необходимо сдавать не позднее 2 числа каждого месяца.

Какой бланк использовать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-i-sdaem-otchet-po-forme-3-f

Форма № 3-Ф — зеркало кризиса

Сайт журнала «Зарплата»Электронный журнал «Зарплата»

Форма федерального статистического наблюдения № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и указания по ее заполнению (далее — указания по заполнению формы) утверждены приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.

Кто обязан представлять отчет

Форма № 3-Ф — зеркало кризиса. Форму № 3-Ф представляют один раз в месяц. Организация должна сдать ее в том случае, если:

• имеет просроченную задолженность по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и физических лиц, выполнявших работы (оказывавших услуги) по договору гражданско-правового характера;
• основной вид ее деятельности относится к определенным группам ОКВЭД, которые перечислены в пункте 1 указаний по заполнению формы (см. табл. 1 ниже).

Кто не представляет отчет

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате не подают малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица. Об этом сказано в пункте 1 указаний по заполнению формы.

Группы ОКВЭД

Наименование группы	Обозначение (код, раздел)
Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях	Код 01*
Лесозаготовки	Код 02.01.1*
Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях	Код 05*
Добыча полезных ископаемых	Раздел С*
Обрабатывающие производства	Раздел D*
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды	Раздел Е*
Строительство	Код 45*
Деятельность сухопутного транспорта	Код 60*
Деятельность водного транспорта	Код 61*
Деятельность воздушного транспорта	Код 62*
Вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность	Код 63*
Управление недвижимым имуществом	Код 70.32*
Научные исследования и разработки	Код 73*
Образование	Код 80
Здравоохранение и предоставление социальных услуг	Код 85
Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность	Код 90*
Производство, прокат и показ фильмов	Код 92.1
Радиовещание и телевидение	Код 92.2
Зрелищно-развлекательные мероприятия	Код 92.3
Деятельность информационных агентств	Код 92.4
Прочая деятельность в области культуры	Код 92.5

*Организации и предприятия, осуществляющие данные виды деятельности, при наличии просроченной задолженности по заработной плате помимо месячной формы № 3-Ф обязаны представлять декадный отчет. Форма № 3-Ф (декадная) и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.11.2008 № 284.

Что такое просроченная задолженность

Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком (расчетно-кассовым центром). Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока.

Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, заработная плата выплачивается накануне этого дня. Так говорится в абзаце 2 пункта 6 указаний по заполнению формы, а также в статье 136 Трудового кодекса.

Заработная плата для целей заполнения отчета

Форма № 3-Ф — зеркало кризиса. При заполнении формы № 3-Ф учитываются:

• суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные работникам (с учетом НДФЛ и других удержаний) за отработанное и неотработанное время;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Об этом говорится в абзаце 1 пункта 6 указаний по заполнению формы. В нем также сказано, что для расчета зарплаты в целях отражения ее суммы в форме № 3-Ф нужно пользоваться методикой, которая предусмотрена для заполнения формы № П-4. Она изложена в приказе Росстата от 12.11.2008 № 278.

Заполняем форму № 3-Ф

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, форма № 3-Ф заполняется как по каждому подразделению, так и по юридическому лицу без подразделений (п. 2 указаний по заполнению формы).

Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 11 строк.

Титульный лист

Порядок заполнения титульного листа приведен в пункте 5 указаний по заполнению формы.

Если отчитывается организация. На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а рядом в скобках — краткое наименование.

В строку «Почтовый адрес» вписывают наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом. Дополнительно указывают фактический адрес компании, если он не совпадает с юридическим.

Затем проставляют код организации по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении, которое компания получает из территориального отделения Росстата.

Если отчитывается обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то следует указать почтовый адрес с индексом. В форме № 3-Ф отражается идентификационный номер, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Строка 01

В данной строке отражается вся сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера (абз. 1 п.

7 указаний по заполнению формы). Речь идет о не погашенной на отчетную дату сумме задолженности, ее отражают с учетом НДФЛ и других законных удержаний (то есть эти суммы исключать не нужно). В сумму просроченной задолженности включаются отпускные за все дни отпуска (п. 8 указаний по заполнению формы).

В строку 01 не включаются:

• аванс (абз. 1 п. 7 указаний по заполнению формы);
• недоимка по НДФЛ за период, за который погашена задолженность по заработной плате (абз. 2 п. 7 указаний по заполнению формы).

Строка 02

В этой строке нужно указать сумму просроченной задолженности по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления (с 1-го по 30-е или 31-е число, в феврале — по 28-е или 29-е). Здесь же учитывается задолженность по суммам отпускных за дни отпускав отчетном месяце. Это определено в пункте 9 указаний по заполнению формы.

Строки 03, 04, 05 и 06

Сведения, отражаемые в строках 03, 04, 05 и 06, раскрывают показатель строки 01. По этим строкам уточняется сумма просроченной задолженности по заработной плате из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней.

Сумму просроченной задолженности по зарплате бюджетникам отражают в графе 3. Коммерческие организации указывают в этой строке задолженность по зарплате работникам, которая образовалась в результате получения денежных средств не в полном объеме:

• за выполнение государственных заказов;
• оказание услуг бюджетным организациям.

В графе 4 выделяют сумму просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам организаций, выполнявшим государственные заказы или оказывавшим услуги бюджетным организациям. Об этом говорится в пункте 10 указаний по заполнению формы.

Строка 07

В данной строке отражаются сведения о фонде заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей (п.

11 указаний по заполнению формы). Эти сведения содержатся в итоговой строке графы 7 раздела 1 отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 18.08.

2008 № 193.

Обратите внимание: данные в строках 02 и 07 должны быть приведены за один и тот же месяц.

Строка 08

В строке 08 нужно отразить численность работников списочного и несписочного состава (включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера), перед которыми организация имеет просроченную задолженность, указанную в строке 01. Численность приводится по состоянию на первый день месяца. Об этом говорится в пункте 12 указаний по заполнению формы.

Строки 09 и 10

В строках 09 и 10 указывают сумму задолженности по зарплате, которая образовалась в 2008 году и ранее (п. 13 указаний по заполнению формы).

Если на отчетную дату сведения о задолженности за прошлые годы (2008-й, 2007-й и ранее) не изменились, в строках 09 и 10 следует повторить данные отчета за прошлый месяц (п. 14 указаний по заполнению формы).

Строка 11

Сведения в строке 11 также носят уточняющий характер. В ней отражается сумма просроченной задолженности, не погашенная в 2009 году, по заработной плате работникам, уволенным по разным причинам в 2008 году и ранее. Об этом говорится в пункте 15 указаний по заполнению формы.

А теперь рассмотрим на примере, как заполнить форму № 3-Ф.

ОАО «КислородМаш» занимается проектированием и изготовлением оборудования для хранения технического кислорода и азота (ОКВЭД 73.10). Юридический адрес организации: 443904, г. Самара, Изыскательский переулок, д. 16 (код по ОКПО 57577452). Обособленных подразделений у компании нет.

Трудности при выплате зарплаты за март и апрель возникли соответственно в апреле и мае 2009 года.

Это связано с нехваткой собственных средств компании, а также долгами муниципальной организации, которой ОАО «КислородМаш» оказало услуги.

Задолженность по зарплате за март, которую компания не смогла выплатить в полном объеме в апреле, была отражена в отчете, составленном по состоянию на 1 мая 2009 года.

На 1 июня 2009 года предприятие имеет задолженность по зарплате перед десятью работниками несписочного состава (внешними совместителями и физическими лицами, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера). Сведения о суммах задолженности приведены в табл. 2. Как видно из таблицы, в мае организация смогла погасить часть задолженности по зарплате за март.

Фонд заработной платы за апрель 2009 года — 8 146 000 руб.

Как составить отчет по форме № 3-Ф по состоянию на 1 июня 2009 года?

Решение

На титульном листе формы № 3-Ф необходимо указать наименование организации, ее адрес и код по ОКПО (образец см. на с. 44). В строке 01 нужно отразить общую сумму просроченной задолженности по заработной плате по состоянию на отчетную дату (1 июня) — 215 600 руб.

В строке 02 следует выделить суммы просроченной задолженности по зарплате за апрель, которую следовало выплатить в мае, — 192 400 руб. В строке 03 необходимо отразить сумму задолженности из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней.

В нашем случае компании задолжало муниципальное учреждение, поэтому в строках 03 и 06 будет указана сумма 68 800 руб.

В строках 02 и 07 должны быть указаны сведения за один и тот же месяц, поэтому в строку 07 следует вписать сумму, составляющую фонд зарплаты, начисленной за апрель, — 8 146 000 руб.

В строке 08 нужно указать численность работников, перед которыми организация имеет задолженность по зарплате, — 10.

ОАО «КислородМаш» не имеет задолженности по зарплате за 2008, 2007 годы и ранее, поэтому в строках 09, 10 и 11 нужно поставить прочерки (образец см. ниже).

Поскольку код по ОКВЭД 73.10, помимо месячной формы № 3-Ф организация должна сдавать форму № 3-Ф (декадная).

 Сведения о суммах задолженности (РУб.)

Месяц возникновения задолженности	Задолженность по зарплате из-за отсутствия у предприятия собственных средств	Задолженность по зарплате из-за несвоевременного получения денежных средств за услуги, оказанные для бюджетного учреждения	Общая сумма просроченной задолженности по зарплате за месяц	Непогашенная сумма задолженности на отчетную дату
Апрель 2009 года	155 400	—	155 400	23 200
Май 2009 года	123 600	68 800	192 400	192 400
ИТОГО	279 000	68 800	X	215 600

Когда и куда нужно представить форму № 3-Ф

Форму № 3-Ф следует представить на следующий день после отчетной даты. Об этом говорится в пункте 1 указаний по заполнению формы. Отчетной датой является 1-е число месяца.

Следовательно, форму № 3-Ф нужно сдавать не позднее 2-го числа. Если это выходной, то срок сдачи статистической отчетности переносится на ближайший рабочий день.

Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 № 18.

Отчет представляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридических лиц (п. 1 указаний по заполнению формы). Если же юридическое лицо не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).

Сведения по обособленному подразделению в отделение Росстата по месту его нахождения подает головная организация. Если обособленное подразделение не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).

Обратите внимание: сведения о просроченной задолженности по заработной плате должны представлять должностные лица, уполномоченные руководителем организации (п. 4 указаний по заполнению формы).

Ответственность

Ответственность за непредставление статистической отчетности установлена в статье 13.19 КоАП РФ. В ней сказано, что штраф за нарушение порядка представления статистической информации составляет от 3000 до 5000 руб. и налагается на должностное лицо, ответственное за представление статистической информации.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/50819-forma-3-f-zerkalo-krizisa

Определение и назначение отчета 3-Ф

Работодатели иногда задерживают или вовсе не выплачивают заработанные деньги сотрудникам. Но такие ситуации не остаются вне закона, так как предприятия, которые не относятся к малым и ИП, отчитываются перед федеральной службой статистики по этим сведениям, заполняя бланк 3-Ф.

Что такое и для чего нужен бланк 3-Ф

Формуляр под кодировкой 3-Ф предназначен для предоставления отчетных сведений в Росстат по задержанной заработной плате. Таким образом, федеральная служба статистики отслеживает внутреннюю экономику компании, а также условия труда работников.

Если в компании на протяжении отчетного периода не было задержек с выплатами для работников, то отчитываться перед Росстатом по форме 3-Ф не нужно. Для этого бланка нулевого отчета не существует.

Для компаний и других юр. лиц бланк заполняют на каждое подразделение, включая главный офис, отдельно. То есть, если у предприятия три дополнительных офиса, то вместе с головным сдают 4 отчета.

Кто сдает анкету по форме 3-Ф

Анкету заполняю все юридические лица, за исключением малых предприятий. Типы деятельности предприятий, отчитывающихся анкетой 3-Ф, представлены в Указаниях по заполнению. Список видов обширен и согласован с ОКВЭД2.

Заполненный бланк подают в ближайший отдел статистики различными методами. Главное в оформлении – достоверность информации и своевременная подача отчета, так как последнее считается административным правонарушением, которое карается денежным штрафом.

Помимо малых предприятий, от сдачи отчета по сведениям о задержанной зарплате освобождены и индивидуальные предприниматели.

Опросник включает в содержание пункт о непогашенной задолженности, в этом случае – перед сотрудником, где руководитель прописывает суммарный размер долга перед рабочими за отчетный период. Эта информация автоматически поступает в ИФНС, потому начальству выгоднее своевременно выплачивать средства работникам.

Пошаговая инструкция по заполнению бланка 3-Ф (зарплата)

Перед подачей отчета респондент заполняет бланк 3-Ф «Зарплата о задержанных средствах для сотрудников». Несмотря на простоту структуры анкеты, нужно быть внимательным при оформлении в некоторых пунктах.

Основные правила оформления анкеты 3-Ф

Анкета 3-Ф зарплата содержит 2 листа с одним разделом – титульный лист и последующая таблица для внесения данных. В титульнике указывается информация о фирме-респонденте, а в таблице – информация о просроченной заработной плате.

Чтобы непосредственно заполнить формуляр нужно:

1. Скачать бланк 3-Ф «Зарплата».
2. Если отчет подают лично или по почте РФ, то распечатать.
3. Заполнить титульник анкеты.
4. Заполнить табличную часть бланка 3-Ф зарплата.
5. Подписать формуляр. Перепроверить.
6. Отправить выбранным методом.

Если бланк заполняют вручную, то используют ручку с синей, черной или фиолетовой пастой и пишут печатными символами. А если оформляют на ПК, то применяют шрифт Courier New и кегль 16-18.

Как заполнить титульный лист и таблицу 3-Ф зарплата

3-Ф зарплата – стандартный статистический отчет с соответствующим титульником. Вверху листа респондент указывает отчетный период, ниже название и адрес фирмы, а также подразделения. Адрес указывается фактический и почтовый, включая индекс. А в табличной части – ОКПО организации.

Далее заполняют таблицу-анкету, которая состоит из 4 видов просроченной зарплаты:

• за работников списочного и несписочного состава;
• из-за несвоевременного получения денег: из федерального бюджета, местных и бюджетов субъектов РФ;
• фонд зарплаты за календарный месяц, в котором выплачивались заработанные средства;
• количество сотрудников, совместителей, которым фирма задолжала зарплату.

В последних строчках указывают просроченные средства за 2021 и 2021 год, а также невыплаченные деньги уволенным или уволившимся работникам.

Сведения указываются в рублевом эквиваленте в тысячах рублей без десятичного знака, согласно ОК 015-94.

Суммарный размер долга из-за несвоевременного получения денег из бюджетов складываются из строчек 04, 05, 06. Сначала в соответствующих строках прописывают эти суммы, затем цифры складывают и указывают в непосредственной графе.

Заполнение формуляра 3-Ф несложное, с учетом того, что к Приказу Росстата № 485 от 06.08.2021, который утвердил бланк, прикреплены указания по заполнению анкеты.

Как и куда сдавать отчет по форме 3-Ф (зарплата)

Статистическую отчетность сдают в отделение Росстата, расположенное вблизи подразделения, за которую респондент подает заполненный бланк 3-Ф со сведениями о задержанной заработной плате. Отчитаться перед федеральной службой статистики можно различными методами.

Методы подачи отчета

Федеральная служба статистики предоставляет компаниям бесплатное программное обеспечение (ПО) для формирования отчета по форме 3-Ф. Заполненную анкету разрешено сдавать тремя способами:

• Лично. Респондент относит самостоятельно бланк 3-Ф. После получения формуляра, сотрудник Росстата выдает расписку о получении с указанием Ф.И.О. получившего работника, а также с датой получения анкеты.
• Почта РФ.Заполненный формуляр 3-Ф отправляют заказным письмом с приложением описи вложения конверта. Дата отправки отчета – дата отправки письма.
• Электронная почта, или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).Отчитываясь таким методом, нужно формировать файл в формат .XML, который защищает сведения от хищения. Расшифровать файл могут только в программе Росстата.

Отправка бланка по ТКС требует знаний соблюдения алгоритма при сохранении файла. Ошибки в форматировании сравнительны с недостоверными сведениями, которые наказываются денежным штрафом согласно КоАП РФ.

Также Росстат предлагает еще один способ электронной отправки отчетно-статистической документации – через систему электронного документооборота на официальном сайте федеральной службы статистики в личном кабинете.

Инструкция:

1. Войти в личный кабинет.
2. Найти форму 3-Ф и заполнить сведения.
3. Подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП).
4. Загрузить файл 3-Ф зарплата в формате .xml в систему.
5. Отправить.

После получения сотрудники в течении 5 рабочих дней уведомят компанию о получении отчета. Если при заполнении бланка совершены ошибки, то Росстат не примет информацию и документ придется исправить в указанный срок. В положительном случае работники также уведомляют респондента о получении отчета.

Куда сдавать отчет по форме 3-Ф

Федеральная служба статистики располагает в каждом районе единый центр приема статистических отчетов. Если подразделение расположено далеко от приемного центра, то удобнее отчитаться почтой РФ либо по ТКС. Перед отправкой отчета любым способом, нужно зарегистрироваться в едином приемном центре.

Анкету 3-Ф зарплата заполняют для каждого дополнительного офиса отдельно, а также для головного. Например, у предприятия головной офис и 4 подразделения. Эта организация сдает 5 отчетов – на каждый филиал один отчет.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета

Отчет 3-Ф подают ежемесячно на следующий день после окончания отчетного периода. Например, за январь отчитываются по сведениям о задолженности по зарплате – 1 февраля, а за июнь – 1 июля.

Если респондент внесет недостоверную информацию, опоздает со сдачей анкеты либо не отчитается, то по Законодательству РФ его ожидает штраф. Так, согласно ст. 13.19 КоАП РФ, при первичном нарушении начисляется штраф:

• должностным лицам – 10 000-20 000 рублей;
• юридическим лицам – 20 000-70 000 рублей.

За вторичное нарушение накладывается большая сумма:

• должностным лицам – 30 000-50 000 рублей;
• юридическим лицам – 100 000-150 000 рублей.

Своевременный отчет перед Росстатом гарантирует отсутствие штрафных санкций, а также излишнее внимание от ИФНС.

Изменения в статистической отчетности 3-Ф (зарплата) в 2021 году

В 2021 году содержание, правила подачи и заполнения бланка 3-Ф не изменилось. Сменились только даты в строчках 09, 10, 11. Эти даты меняются каждый год соответственно отчетному календарному году. Так, в предыдущем бланке в строчке 09 указывались месяцы за 2021, в строчке 10 – месяцы за 2021. А количество уволенных работников в строке 11 – за 2021. Теперь:

• стр. 09 – 2021 г.;
• стр. 10 – 2021 г.;
• стр. 11 – 2021 г.

Изменения утверждены Приказом Росстата № 485 от 06.08.2021, в котором и находится обновленный бланк 3-Ф зарплата.

Также в 2021 изменился порядок расчета зарплаты. Поэтому средства из бюджета для оплаты труда могут задерживаться. В связи с этим федеральная служба статистики тщательнее следит за подачей статистического отчета 3-Ф зарплата.

В остальном все осталось по-прежнему: одна таблица для внесения сведений о задержанной заработной плате, респонденты сдают заполненную анкету ежемесячно выбранным способом. Недостоверная информация, неподача или несвоевременный отчет перед Росстатом наказываются денежным штрафом.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/opredelenie-i-naznacenie-otceta-3-f