+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная командировка на север

Содержание

Командировка на север суточные

Служебная командировка на север
Бесплатная юридическая консультация:

Документ по состоянию на август 2014 г. Департамент финансирования государственного аппарата рассмотрел письмо о размере суточных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах и сообщает.

Письмом Министерства финансов Российской Федерации от 27 мая 1996 г. N 48 «О внесении изменений в письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27 июля 1992 г.

N 61 «Об изменении норм возмещения командировочных расходов с учетом изменения индекса цен» установлены нормы возмещения командировочных расходов в следующих размерах: оплата найма жилого помещения — по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 145 рублей в сутки.

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 4 рубля 50 копеек в сутки; оплата суточных — 22 рубля за каждый день нахождения в командировке.

Служебная командировка на север: оплата

  • Темы:
  • Командировки
  • Разъездной характер работы
  • Работники Крайнего Севера

Ввиду того, что работа в районах Крайнего Севера считается более тяжелой, чем в любых других местах нашей страны, она имеет более высокую оплату и ряд нюансов, которые нужно учитывать при командировке в такие районы. Из этой статьи вы узнаете о том:

  • что нужно учитывать, направляя сотрудника в командировку в районы Крайнего Севера;
  • как оформлять документы на командировку в районы Крайнего Севера;
  • как командировка в районы Крайнего Севера влияет на пенсионный стаж.

Согласно сто шестьдесят шестой статье ТК РФ под командировкой подразумевается поездка по распоряжению начальства с целью выполнения поручения за пределами места постоянного труда.

Командировка в районы крайнего севера

УДАЧИ ВАМ ! Корнюш Стелла Павловна ! Личная консультация Большое спасибо за развернутый и понятный ответ!

Бесплатная юридическая консультация:

    Коэффиициент будет насчитываться к зар.плате. Полярные надбавки — нет, их надо зарабатывать. Председатель Мурманской центральной коллегии адвокатов, Адвокат Шамолюк Ирина Александровна..

г. Мурманск. ул. Егорова, 17 кабинет 3 Личная консультация

У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы При направлении в командировку мне не выплатили аванс на суточные расходы согласно приказа ФСИН №388 от 4.07.

2011 г Учитывается ли водительский стаж при покупке полиса осаго на перегон ТС. и можно ли его оформить сроком на 30 дней. СПАСИБО. При направлении в командировку на меня выписана доверенность на получение груза.

Автомобиль, на котором производится перевозка груза, принадлежит другой организации.

Нормируемые командировочные расходы

За время пребывания работника в служебной командировке, оклад и рабочее место за ним сохраняются. Итак, переходим к расчету среднего заработка командировочных расходов:

  1. определяем среднюю заработную плату за год (заработная плата, надбавки, премии, вознаграждения, гонорары).
  2. в расчет не берем: выплаты социального характера: больничный лист, отпуск по беременности и родам, материальная помощь, питание, проезд и т.д.).
  3. умножаем среднюю заработную плату на количество командировочных дней.

Сумма среднего заработка может оказаться ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), тогда для расчета, суммы среднего заработка, мы берем МРОТ.

Приведем пример: Борисов трудится на предприятии инженером электростанции. Его оклад составляетруб., в годруб., премия выплачивалась в размереруб.

Бесплатная юридическая консультация:

Его направляют в командировку на 4 дня.

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

В настоящее время согласно пункту 2 действующего Постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1992 г.

N 122 «О нормах возмещения командировочных расходов» руководители министерств, ведомств, предприятий, организаций и учреждений могут разрешать, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм, в следующем порядке: в бюджетных учреждениях — за счет экономии по сметам на их содержание; в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников, — в пределах имеющихся средств; в других организациях и на предприятиях — за счет прибыли, остающейся в их распоряжении после уплаты установленных действующим законодательством налогов и прочих обязательных платежей в бюджет.

Учитывается ли северный коэфициент при направлении в командировку на север из средней полосы? номер вопроса №прочитан 1394 разa Срочная консультация юристабесплатно

  • Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Таким образом, командированному работнику сохраняется средний заработок по месту работы на время командировки, а также выплачиваются суточные за дни нахождения в командировке. Обязанность по выплате работнику среднего заработка и суточных лежит на работодателе, т.е.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/17/prikaz-na-sutochnye-v-rajony-krajnego-severa/

Служебная командировка на север

При рассмотрении дел, суды в первую очередь обращают внимание на деятельность работника по завершении командировки: значительно ослабить позицию работодателя может тот факт, что по возвращении работнику предоставляются дни отдыха вместо выполнения трудовых функций в месте нахождения работодателя.

В данном случае можно порекомендовать работодателю не допускать строгого «переключения»: организовать выполнение работниками каких-либо функций в месте нахождения работодателя (ремонт оборудования, разбор, мойку и пр.). Важно также включить эту деятельность в должностную инструкцию работника.

Даже если «дополнительная работа» будет непродолжительна (займет несколько дней), ее наличие в месте нахождения работодателя станет хорошим подспорьем в укреплении позиции работодателя.

Бесплатная юридическая консультация:

Служебная командировка в районы крайнего севера – повышение к пенсии

ПФР дает иное обоснование такого включения командировок в «северный стаж»: Согласно Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в СССР» на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

На основании указанного работа, выполнявшаяся в период командировки в организациях, расположенных в РКС, включается в подсчет «северного» стажа как работа в РКС.

При наличии не менее 15 лет работы в РКС (с учетом преобразования стажа работы в МКС в стаж работы в РКС) указанным гражданам устанавливается повышенный ФБР независимо от места жительства.

Служебная командировка или вахтовый метод работы

Из этого правила существует единственное исключение.

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 302 ТК РФ).

В том случае, если работник, работающий в организации, которая не расположена в районе Крайнего Севера, направляется в командировку в организацию (обособленное подразделение организации), расположенную в районах Крайнего Севера, выплата районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате законодательством не предусмотрена.

Даже если это командировка в районы Крайнего Севера, северные гарантии и компенсации работодателю предоставлять не надо.

Работающие вахтовым методом, получают: надбавку за вахтовый метод за каждый календарный день пребывания вместе производства работ в период вахты и за фактические дни проезда от места нахождения работодателя до вахты и обратно; дневную тарифную ставку, часть оклада за день работы (дневная ставка) за каждый день проезда от места нахождения работодателя до вахты и обратно, а также за дни задержки в пути по метеоусловиям или по вине транспортных организаций; районный коэффициент и процентную надбавку к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, которые постоянно работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и дополнительный оплачиваемый отпуск.

Расчет среднего заработка при командировке в район крайнего севера

В этом случае работник сообщает работодателю о своем заболевание и руководитель издает приказ, в свободной форме, о продлении командировки на определенное количество дней, прописав причину увеличения командировки и предполагаемый срок окончания. Копию приказа направляют работнику, находящегося в командировке, любым способом.

Источник: http://renatsafarov.ru/komandirovka-na-sever-sutochnye/

Командировка в районы крайнего севера районный коэффициент

Служебная командировка на север

Работодатель отправляет работника в служебную командировку в местность, приравненную к районам Крайнего Севера, на двадцать дней. Работник обратился к работодателю с требованием оплачивать время его нахождения в командировке с учетом районного коэффициента.

Анализируем ситуацию

Оплата труда работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Указанные гарантии распространяются на лиц, работающих по найму постоянно или временно в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от форм собственности, и лиц, проживающих в указанных районах и местностях (ст. 1 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»).

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Следует иметь в виду, что не дни командировки оплачиваются, а за работником сохраняется средний заработок за те рабочие дни, в которые он отсутствовал на рабочем месте в связи с командировкой.

Порядок расчета средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и определяется заработком не за текущий, а за предшествующий период. Расчет заработка в соответствии со ст. 315 ТК РФ за текущий, т.е. «командировочный» период, здесь не применяется.

Начисление «северных коэффициентов» на сумму среднего заработка действующим законодательством не предусмотрено.

В данной ситуации, когда работника направляют в местность, приравненную к районам Крайнего Севера, только для выполнения служебного поручения, нет оснований для выплаты этому работнику заработной платы с учетом районного коэффициента. На период командировки за работником сохраняется средний заработок.

Согласно пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922) для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, в том числе выплаты, связанные с условиями труда, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате).

Следовательно, законодательством не предусмотрено начисление на средний заработок районных коэффициентов, поскольку они (при их наличии) должны учитываться при расчете соответствующей суммы среднего заработка.

Таким образом, в данной ситуации работодатель не обязан оплачивать время нахождения работника в командировке с учетом районного коэффициента. При возвращении из командировки работник вправе требовать от работодателя выплаты среднего заработка, а также возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. Работодатель должен выплатить работнику причитающуюся среднюю заработную плату за период командировки и компенсировать расходы, связанные с командировкой. Работодатель при направлении работника в служебную командировку в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не обязан предоставлять работнику дополнительные гарантии и компенсации, действующие в этих местностях.

Работник направлен в служебную командировку в августе 2016 г. на пять рабочих дней. Должностной оклад работника составляет 40 000 руб. Районный коэффициент, применяемый организацией (в соответствии с районом, в котором расположена организация, и отраслью производства), составляет 1,4.

Процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районе Крайнего Севера выплачивается данному работнику в размере, равном 60%. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Периоды, исключаемые из расчетного, а также начисленные за эти периоды выплаты в пользу работника отсутствуют.

Средний заработок, сохраняемый за время командировки, перечисляется на банковский счет работника.

Командировка связана с основной деятельностью организации и не направлена на приобретение активов. Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Трудовые отношения

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется, в частности, сохранение среднего заработка, который исчисляется в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ (ст. 167 ТК РФ).

Средний заработок, сохраняемый за работником во время командировки, является частью оплаты труда работника. Данная выплата не относится к командировочным расходам, возмещаемым работнику в соответствии со ст. 168 ТК РФ.

Подробнее о том, как оплачивается труд работника в период командировки, см. Путеводитель по кадровым вопросам.

Оплата труда в районах Крайнего Севера осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Сумма, на которую начисляются процентная надбавка и районный коэффициент, определяется как сумма выплат в пользу работника, относящихся непосредственно к заработной плате применительно к ст. 129 ТК РФ, без учета районного коэффициента и процентной надбавки соответственно.

Подробную информацию о районных коэффициентах к заработной плате (в том числе о законодательных актах, регулирующих начисление районных коэффициентов и порядок начисления коэффициентов), а также о процентной надбавке к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и других местностях см.

в Путеводителе по кадровым вопросам.

Начисления с применением районного коэффициента и процентная надбавка к заработной плате относятся к расходам на оплату труда в полном объеме (ч. 3 ст. 316, ч. 2 ст. 317 ТК РФ).

Расчет среднего заработка

Во всех случаях определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение) (ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное время, и выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате) (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1, пп. “а”, “л” п. 2 Положения).

Следовательно, при расчете среднего заработка, сохраняемого за работником, командированным организацией, которая расположена в районе Крайнего Севера, в местность, не относящуюся к районам Крайнего Севера и не приравненную к ним, необходимо учитывать районный коэффициент и надбавку. Аналогичное мнение отражено в консультации Советника государственной гражданской службы РФ 1 класса Федеральной службы по труду и занятости В.Д. Пучеглазова.

Заметим, что, поскольку при расчете среднего заработка учитываются районный коэффициент и процентная надбавка, на средний заработок данные коэффициент и надбавки не начисляются.

Источник: https://sunapse.ru/komandirovka-v-rajony-krajnego-severa-rajonnyj/

Служебная командировка на север

Служебная командировка на север

Таким образом, ни положения ТК РФ, ни нормы Закона не предусматривают начисление на средний заработок районных коэффициентов за время нахождения работников в служебных командировках в районах Крайнего Севера. Верховный Суд РФ в разд.

1 Обзора Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.

2014), также отметил, что районный коэффициент не начисляется на средний заработок, выплачиваемый работнику за период нахождения в служебной командировке.

Таким образом, направление работника в командировку в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не является основанием для начисления районного коэффициента.

За период нахождения в командировке за работником, в частности, сохраняется средний заработок.

Для командировки в РКС, как и в обычных случаях, нужен приказ (распоряжение) о направлении сотрудника (по форме № Т-9), командировочное удостоверение (по форме № Т-10) и служебное задание для направления в командировку и отчета о выполнении (по форме № Т-10а).

ПФР дает иное обоснование такого включения командировок в «северный стаж»: Согласно Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.

1988 № 62 «О служебных командировках в СССР» на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

На основании указанного работа, выполнявшаяся в период командировки в организациях, расположенных в РКС, включается в подсчет «северного» стажа как работа в РКС.

При наличии не менее 15 лет работы в РКС (с учетом преобразования стажа работы в МКС в стаж работы в РКС) указанным гражданам устанавливается повышенный ФБР независимо от места жительства.

Командировки на север

курсы повышения квалификации, командировки на празднования, спортивные соревнования (не связанные с исполнением должностных обязанностей), конкурсы и другие мероприятия, проходящие в РКС, не предполагающие факт выполнения работы.

Не включаются в специальный стаж периоды работы в РКС работникам, имеющим разъездной характер работы, без оформления командировки (водители, работники железнодорожного транспорта, работники скорой медицинской помощи, летчики, плавсостав).

Справки должны содержать дату выдачи и номер.

Командировка на Крайний Север

Соответственно, работодатель, направляющий работника в командировку в обособленное подразделение, расположенное в районе Крайнего Севера, выплачивает работнику среднюю заработную плату и суточные в общеустановленном порядке, т.е.

без учета «северных» надбавок. Вопрос с выплатой «северных» надбавок будет решаться иначе, если местом работы работника является место нахождения обособленного подразделения.

Если по условиям трудового договора местом работы работника является обособленное подразделение, находящееся в районе Крайнего Севера, или это обособленное подразделение само является работодателем (), на работника будут распространяться гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера.

Учитывается ли северный коэфициент при направлении в командировку на север из средней полосы?

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 Трудового кодекса РФ). При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. В соответствии со ст. 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и .

В соответствии со ст. 1 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1

«О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

«северные» государственные гарантии и компенсации распространяются на лиц, работающих по найму постоянно или временно в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, , и лиц, проживающих в указанных районах и местностях. Таким образом, право на «северные» надбавки имеют только лица, местом работы для которых по условиям трудового договора является организация, расположенная в районе Крайнего Севера.

Из этого правила существует единственное исключение.

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.

302 ТК РФ). В том случае, если работник, работающий в организации, которая не расположена в районе Крайнего Севера, направляется в командировку в организацию (обособленное подразделение организации), расположенную в районах Крайнего Севера, выплата районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате законодательством не предусмотрена.

Соответственно, работодатель, направляющий работника в командировку в обособленное подразделение, расположенное в районе Крайнего Севера, выплачивает работнику среднюю заработную плату и суточные в общеустановленном порядке, т.е. без учета «северных» надбавок.вопрос с выплатой «северных» надбавок будет решаться иначе, если местом работы работника является место нахождения обособленного подразделения.

Если по условиям трудового договора местом работы работника является обособленное подразделение, находящееся в районе Крайнего Севера, или это обособленное подразделение само является работодателем (ст.

Командировка в район крайнего севера оплата

Внимание Соответственно, работодатель, направляющий работника в командировку в обособленное подразделение, расположенное в районе Крайнего Севера, выплачивает работнику среднюю заработную плату и суточные в общеустановленном порядке, т.е.

без учета «северных» надбавок. Вопрос с выплатой «северных» надбавок будет решаться иначе, если местом работы работника является место нахождения обособленного подразделения.

Если по условиям трудового договора местом работы работника является обособленное подразделение, находящееся в районе Крайнего Севера, или это обособленное подразделение само является работодателем (ст.

Источник: http://konsalt74.ru/sluzhebnaja-komandirovka-na-sever-67731/

Суточные в командировке 2019: нормы, размер по России и за границу

Служебная командировка на север

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Вебинары в Контур.Школе

Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства.

Зарегистрироваться

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных.

 Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб.

придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования). В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ»

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Если работника направили в командировку на север

Служебная командировка на север

Помимо сотрудников, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, право на получение районного коэффициента имеют и сотрудники, периодически работающие на Крайнем Севере (). Обязанность выплатить зарплату с учетом районного коэффициента не зависит от местонахождения самой организации.

Так, например, организация, расположенная в Москве и заключившая трудовой договор с надомником из Мурманска (район Крайнего Севера), обязана выплачивать такому сотруднику зарплату с учетом районного коэффициента.

Такие разъяснения содержатся в . В отличие от за работу на Крайнем Севере величина районного коэффициента не зависит от стажа.

Размер этой выплаты зависит только от региона, в котором работает сотрудник (). Право на получение доплаты к заработку в виде районного коэффициента возникает у сотрудника с момента поступления на работу. Вопрос из практики: обязана ли коммерческая организация, расположенная в районе Крайнего Севера, применять районный коэффициент к зарплате своих сотрудников Да, обязана.

Коммерческая организация, находящаяся в и , самостоятельно определяет большинство льгот и компенсаций своим сотрудникам (). Однако применение районного коэффициента является исключением. Организация обязана применять районный коэффициент к зарплате своих сотрудников ().

При этом неважно, содержит ли трудовой договор условие о применении районного коэффициента или нет.

В трудовом законодательстве не сказано, что вопрос о применении коэффициента коммерческие организации могут решать самостоятельно. Такой порядок следует из Трудового кодекса РФ.

Подробнее о том, может ли коммерческая организация самостоятельно установить размер районного коэффициента, см. .

Внимание: коммерческая организация, которая не применяет районный коэффициент, нарушает трудовое законодательство и может быть привлечена к ().

Применение коэффициента Как рассчитать зарплату с учетом районного коэффициента за работу на Крайнем Севере Районный коэффициент увеличивает фактический заработок сотрудника, а также отдельные виды .

Не применяйте районный коэффициент к выплатам:

  1. рассчитанным исходя из среднего заработка: больничным пособиям, отпускным, выплатам за время командировки. Это объясняется тем, что коэффициент уже был учтен при расчете среднего заработка ( положения, утвержденного );
  2. носящим разовый поощрительный характер и не обусловленным системой оплаты труда (материальная помощь, и т. д.).

Такие правила следуют из разъяснения, утвержденного . Правомерность подхода подтверждают и суды (см., например, ).

Предельный размер заработка, к которому следует применять районный коэффициент, в законодательстве не установлен (). Поэтому увеличивайте на районный коэффициент всю сумму фактического заработка независимо от его величины.

Вопрос из практики: нужно ли увеличивать на районный коэффициент премию сотруднику, работающему в районе Крайнего Севера или приравненных к нему местностях Ответ на этот вопрос зависит от вида премии, которая выплачивается сотруднику: производственная или непроизводственная.

Вахтовика направили в командировку

Важно также включить эту деятельность в должностную инструкцию работника. Даже если «дополнительная работа» будет непродолжительна (займет несколько дней), ее наличие в месте нахождения работодателя станет хорошим подспорьем в укреплении позиции работодателя.

Важно В утвержденном им Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение № 749) ограничение срока командировки было полностью снято.

В пункте 4 Положения № 749 сказано, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (для строителей иных условий не установлено).

Заметим, что Инструкция № 62 применяется лишь в части, не противоречащей более поздним нормативным актам – Положению № 749 и приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г.

№ 739н

«Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»

(разъяснения по применению Инструкции № 62 приведены в письме Минтруда России от 14 февраля 2013 г.

Работникам же, выполняющим работы вахтовым методом, платится заработная плата.

А взамен суточных выплачивается надбавка за вахтовый метод работы.В плане начисления зарплатных налогов и взносов (НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) эти выплаты во многом схожи.

Инфо Не всегда подмена понятий «командировка» и «вахтовый метод работ» связана с заведомо неправомерной ситуацией (намеренными действиями работодателя).

Определенные общие черты данных понятий могут стать причиной добросовестного заблуждения практикующих специалистов при разграничении идентичных правоотношений.

В настоящей статье мы рассмотрим последствия указанных ошибок. Отличие командировки от вахтового метода работ В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Документальное оформление командировок, «пограничных» с поездками на вахту Приведенные выше отличительные особенности вахты от командировки позволяют увидеть, каким образом нужно расставлять акценты при оформлении документов, направляя работников в командировку. Однако в качестве рекомендаций работодателям необходимо отметить следующие моменты.

1. Безопасно оформлять отношения с работником, чьи поездки в командировки будут частыми и могут быть переквалифицированы в вахту, следует начать с правильного составления трудового договора.

Наличие в трудовом договоре положения о командировках (желательно — фиксация обязанности работника часто бывать в командировках) означает, что в момент заключения трудового договора стороны согласовали это обстоятельство, и работодатель вправе рассчитывать на возможность направлять работника в командировки. Ханты-Мансийский авт.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.