+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В каких случаях оформляют переводом сотрудника из одной организации в другую

Содержание

Как осуществляется перевод работника в другую организацию

В каких случаях оформляют переводом сотрудника из одной организации в другую

По собственному желанию сотрудника его могут перевести на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод может быть осуществлен при проявлении инициативы со стороны одного из работодателей.

И в первой, и во второй ситуации обязательно необходимо заручиться согласием самого работника. Перевод работника в другую организацию осуществляется после того, как работник подал на рассмотрение письменное заявление об увольнении, так как намерен поменять одну организацию на другую.

При этом действующий работодатель не имеет к нему претензий и отпускает его.

Процедура перевода работника

Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию.

Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу.

Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.

Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.

Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.

В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник.

Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение.

При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

На этом этапе происходит следующее.

  1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
  2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
  3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
  4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
  5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
  6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию

  1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
  2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
  3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»

Действия с документами в новой организации:

  1. С гражданином подписывают трудовой договор.
  2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).

  3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).

  4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

  1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
  2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
  3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию

  • При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?

Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы.

Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство. За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:

  1. Для руководителей организации, проигнорировавших трудовое законодательство, штраф 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении последует дисквалификация со сроком в 1-3 года).
  2. Сама организация будет оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя.

Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили.

При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка.

В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.

  • Что следует предпринять, когда увольнение сотрудника с предыдущего места работы признается незаконным?

В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности.

Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру: «Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.

» В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.

  • При переводе на работу на постоянной основе в другую организацию может ли новый работодатель установить законно испытательный срок?

Нет, ни в коем случае. В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен.

Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:

  1. Руководители организации должны будут заплатить 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении должностные лица организации будут дисквалифицированы).
  2. Штраф для организации составит 30000-50000 рублей.
  • Когда сотрудник переводится в новую организацию, допускается ли снижение заработной платы по сравнению с той, которую он получал до этого?

Зарплата сотрудника может снизиться. Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.

Особенности перевода работника в другую организацию

Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении.

Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе.

В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).

В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.

После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:

  1. По форме Т-8 издается приказ.
  2. Личная карточка сотрудника закрывается.
  3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника переводом.
  4. В сведениях о работе указывается статья 77 Трудового кодекса, ставится подпись ответственного лица и печать.
  5. Бухгалтерией выплачиваются все денежные средства, положенные увольняющемуся работнику.

Работник устраивается на работу на новое место

  1. Получив на руки трудовую книжку, сотрудник пишет заявление.
  2. Директор издает приказ в соответствии с формой Т-1.

  3. Трудовой договор с сотрудником заключают на общих основаниях (никакой испытательный срок по законодательству не предусмотрен).

Любые нарушения российского Трудового кодекса повлекут за собой крупные штрафные санкции, так как руководители и организация, нарушившие закон, будут привлекаться к административной ответственности.

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-osushchestvlyaetsya-perevod-rabotnika-v-druguyu-organizaciyu

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию – НалогОбзор.Инфо

В каких случаях оформляют переводом сотрудника из одной организации в другую

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой.

Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе.

В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета. Перевод оформите в общем порядке.

Ситуация: можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел?

Да, можно.

Уволить в порядке перевода целый отдел Трудовой кодекс РФ не запрещает (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю. В нем могут быть перечислены все граждане, которых он готов трудоустроить.

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника.

Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием.

Далее процедуры увольнения и приема проводятся по общим правилам.

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст.

 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности.

Увольнение у прежнего работодателя

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:

  • издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
  • закрыть личную карточку сотрудника;
  • внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении, о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение.

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок?

Нет, нельзя.

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство.

За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателя – штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы?

Да, может.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации. Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер футболиста-профессионала, профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой трансферный контракт.

Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

  • если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;
  • если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;
  • если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;
  • если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение. После этого клубы заключают между собой трансферный контракт.

По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается.

В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю). Новый спортивный клуб принимает футболиста на работу по новому срочному трудовому договору (ст.

 59 и 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4).

Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт.

Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор. При этом трудовой договор с прежним клубом может:

  • приостанавливаться, но не прекращаться,
  • быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_perevesti_sotrudnika_na_druguju_rabotu_k_novomu_rabotodatelju/116-1-0-1776

Виды и оформление переводов внутри организации – Все о кадрах

В каких случаях оформляют переводом сотрудника из одной организации в другую

Существует выражение «незаменимых нет» — и оно как нельзя лучше подтверждает смысл замены одного работника другим.

Ведь бывает, что работник, например, долго находится на больничном, и его отсутствие в тот или иной момент отрицательно сказывается на работе всей организации. В таких случаях работодатель может возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника.

В статье поможем работодателю разобраться, что такое перевод, какие переводы бывают, на какой срок они осуществляются и как их оформлять.

Понятие перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Напомним, что:

— трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ).

Трудовые функции определяются работодателем на основании единых тарифно-квалификационных справочников работ, профессий и должностей.

Перечень трудовых обязанностей отражается в трудовом договоре или в должностной инструкции;

— структурное подразделение — это обособленное структурное подразделение (представительства, филиалы) или необособленное, образовавшееся в результате внутреннего структурирования штата организации (управления, отделения, департаменты, отделы, службы и др.);

— другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

В свою очередь, населенный пункт — это населенное место в пределах одного застроенного земельного участка — города, поселка, поселка городского типа (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Какие же переводы бывают? Прежде всего переводы можно разделить на временные и постоянные. В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. И в отдельную группу можно выделить переводы, которые осуществляются в обязательном порядке.

Разберемся по порядку.

Временные переводы

Итак, временные переводы могут осуществляться по соглашению между работником и работодателем или по инициативе работодателя без согласия работника.

Временный перевод с согласия работника, как правило, производится на освободившуюся вакантную должность до того, как на нее будет найден постоянный сотрудник, или на время замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы.

Срок временного перевода по соглашению сторон не может быть более года, а когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, устанавливается срок до выхода этого сотрудника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Оформляется временный перевод соглашением, заключенным в письменной форме, в котором кроме должности, на которую переводится работник, указывается срок такого перевода. Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника».

На основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Обращаем внимание, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.

2 ТК РФ). В связи с этим, если работодатель упустит срок окончания, он рискует тем, что для временно отсутствующего сотрудника придется искать новое место работы. Поэтому рекомендуем напомнить работнику о том, что срок временного перевода заканчивается, направив уведомление.

А если срок временного перевода не был указан в соглашении, то можно или оформить предоставление прежней работы путем заключения нового соглашения, или направить уведомление в день выхода постоянного сотрудника. Кроме этого, следует издать приказ об окончании срока временного перевода и предоставлении временному работнику прежнего места работы, с которым ознакомить работника под роспись.

Обратите внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

В отличие от временного перевода по соглашению сторон работодатель может перевести работника без его согласия лишь в определенных случаях, установленных ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

— катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);

— простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

— необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

— необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).

Простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества или замещение временно отсутствующего работника при этом должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К чрезвычайным можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части.

Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Обратите внимание! Срок временного перевода по инициативе работодателя не может превышать одного месяца.

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).

Одной из разновидностей временного перевода с согласия работника является перевод спортсмена к другому работодателю. Порядок перевода установлен ст. 348.4 ТК РФ. Такой перевод осуществляется в случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в соревнованиях.

Перевод спортсмена к другому работодателю носит временный характер и не может длиться более одного года. Оформляется временный перевод по соглашению между двумя работодателями и спортсменом, на основании чего издается приказ о временном переводе. С временным работодателем при этом заключается срочный трудовой договор. Издается соответствующий приказ.

На время перевода трудовые отношения с первым работодателем приостанавливаются.

Постоянные переводы

Нередко работник, отработав в одной организации достаточное количество времени, хочет перейти на другую должность или в другой отдел либо сам работодатель хочет его перевести, например повысить. В этом случае осуществляется постоянный перевод. Он возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Отличает постоянный перевод от временного то, что он не может производиться без согласия работника, то есть если инициатором перевода будет работодатель, он сначала должен письменно запросить согласие работника.

Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).

Затем работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывают название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего.

Обратите внимание! Отдельно отметим, что если работник переводится на должность, по которой предусмотрены срочные отношения (например, на должность руководителя), лучше не заключать соглашение, поскольку переквалификация бессрочного трудового договора в срочный может быть расценена как ущемление прав работника. В этом случае лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.

На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность или в другое подразделение. Приказ может составляться по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, или в произвольной форме.

Источник: http://info-personal.ru/upravlenye-personalom/vidy-i-oformlenie-perevodov-vnutri-organizacii/

Увольнение переводом: преимущества и гарантии для работника

В каких случаях оформляют переводом сотрудника из одной организации в другую

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены два вида перевода сотрудника:

В первом случае он происходит между разными подразделениями одной компании, во втором случае работника переводят в другую организацию.

Последний вид перевода вызывает больше всего вопросов и сложностей. Именно поэтому стоит более подробно рассмотреть эту процедуру и особенности ее проведения.

Сущность и особенности увольнения с переводом

Увольнение с переводом в другую организацию — это вид увольнения, при котором работник прекращает трудовые отношения с одной компанией и переходит в штат другой. При этом трудовой договор с прежним работодателем расторгается, а с новым — заключается заново. Правовое регулирование и возможность проведения данного вида увольнения предусмотрены п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Необходимость проведения процедуры такого вида увольнения может быть вызвана различными причинами, например:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:

  • он гарантированно получит новое место работы;
  • при переводе не устанавливается испытательный срок;
  • работник не обязан отрабатывать две недели;
  • трудовой стаж не прерывается.

Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.

Условия перевода работника

Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом — заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы — никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера заработной платы или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.

Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права.

За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.

Что касается ежегодного отпуска, то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.

Обязательная отработка двух недель, как в случае с расторжением трудового договора по собственному желанию, при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.

Процедура увольнения

В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.

Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.

Разница заключается лишь в записи, которая делается в трудовой книжке, а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:

По личной инициативе сотрудника

В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:

  • причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
  • наименование нового работодателя.

Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.

С письменного согласия работника

В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.

Делается это при помощи письменного предложения о переводе, которое оформляет работодатель с указанием таких данных:

  • наименование компании;
  • месторасположение;
  • новая должность;
  • требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
  • предлагаемый размер заработной платы и т. п.

То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:

  • прямо в предложении, которое составил работодатель;
  • на отдельном документе.

По письменному запросу нового работодателя

В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.

В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:

  • письменный запрос от нового нанимателя;
  • получение согласия и заявления от работника.

После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя — это составление приказа об увольнении. В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется — один или несколько — может использоваться следующая форма:

  • Т-8 — для одного работника;
  • Т-8а — для нескольких человек.

В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.

Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.

На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:

  1. При инициативе сотрудника: «уволен в связи с переводом по его просьбе».
  2. В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».

В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Расчет с сотрудником и необходимые выплаты

Еще одно обязательство, которое возникает у работодателя в день увольнения работника — это проведение с ним всех расчетов.

Их состав не отличается от ситуации с увольнением по собственному желанию и включает в себя:

  • заработную плату за отработанный период;
  • компенсацию за отпуск, который не был использован.

Последняя выплата может быть заменена самим отпуском, однако его предоставление — это полностью инициатива работодателя, делать это он не обязан.

Что касается выходного пособия или другой дополнительной компенсации, то в данном случае она не предусмотрена. Вместе с этими выплатами в последний день бухгалтерия должна выдать работнику справку о размере его заработной платы за последний период, с указанием суммы начисленного НДФЛ и других отчислений.

Очевидно, что при переводе в другую организацию сотрудник получает определенные преимущества, которые выгодно отличают этот вид увольнения от других.

Для правильного проведения процедуры потребуется участие и оформление необходимых документов от всех сторон процесса: увольняемого сотрудника, а также нынешнего и будущего работодателя. На новом рабочем месте при этом заключается другой трудовой договор, условия которого могут отличаться от прежних.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/perevodom-v-druguyu-organizaciyu-s-soglasiya-rabotnika.html

Перевод работника из одной организации в другую

В каких случаях оформляют переводом сотрудника из одной организации в другую

По каким причинам и правилам происходит перевод работника в другую организацию? Такой вопрос часто возникает при реорганизации компаний, разделении бизнеса и других похожих ситуациях.

Впрочем, иногда движение сотрудников происходит внутри одного предприятия или между разными действующими структурами по инициативе самого гражданина.

В любом случае, эту процедуру крайне важно правильно оформить документально.

Порядок оформления перевода

Любой перевод работника в другую организацию означает изменение работодателя. Следовательно, необходимо менять трудовой договор. Точнее, расторгать старый и заключать новый. Такая процедура нужна даже тогда, когда за сотрудником сохраняются должность, обязанности, оклад, адрес рабочего места.

Российская практика не предусматривает возможность изменения трудового договора в части замены работодателя, так как документ скрепляется подписями обеих сторон.

Поэтому, с точки зрения делопроизводства, сотрудника сначала увольняют, а потом принимают на работу в новую организацию.

Если гражданин переводится на другую должность в той же организации, новый трудовой договор всё равно необходим.

Причины переводов работников

В каких обстоятельствах происходит перевод сотрудников из одной организации в другую?

  1. Реорганизация предприятия. Например, смена организационно-правовой формы с ИП на ООО и даже простое переименование.
  2. Разделение предприятия. К примеру, учредители юридического лица решают разделить бизнес между собой и перераспределяют сотрудников в соответствии с новой организацией работы.
  3. Просьба сторонней компании перевести работников в её штат. Здесь важно учитывать, что российские законы признают только переход на постоянной основе. То есть нельзя «взять специалиста» в одну фирму на несколько месяцев, а затем «вернуть» в прежнюю.
  4. Просьба сотрудника о переводе в другую компанию (другое структурное подразделение).

При переводе работника в новую организацию старый трудовой договор расторгается и заключается новый

Кто может выступать инициатором перевода

В большинстве случаев инициаторами движения работников между организациями выступают работодатели.

Однако закон наделяет таким правом обе стороны: сотрудник также может изъявить желание перейти в другую компанию, а работодатель должен будет рассмотреть его обращение.

С подобной просьбой может обратиться и третья сторона — компания, не участвовавшая в подписании действующего трудового договора, но заинтересованная в приёме на работу конкретного специалиста.

Все перемены осуществляются только с взаимного согласия всех сторон. Если они не могут договориться, сохраняется действие старого трудового договора или оформляется увольнение.

Инициатива работника

Переход из одной организации в другую по инициативе работника происходит довольно редко. В большинстве случаев гражданину гораздо проще расторгнуть старый договор и заключить новый. Перевод оформляется тогда, когда между организациями есть какая-либо подчинённость/связь или договорные отношения.

Заинтересованный в переменах работник пишет старому работодателю заявление с просьбой перевести его в другую организацию, а новому — с просьбой принять на работу. Заявления регистрируются с датой и входящим номером. Также все стороны могут подписать трёхстороннее соглашение — это несколько упростит написание заявлений и перевода.

Инициатива работодателя

Переход гражданина на работу из одной организации в другую по инициативе работодателя происходит во время реорганизации бизнеса или разделения предприятия между учредителями. Если каждый из них планирует продолжать работу через собственное юридическое лицо или ИП, они могут «поделить» между собой сотрудников (исключительно с их согласия).

Приказ Т-8а удобно использовать для расторжения договора сразу с несколькими работниками

Процедура перевода

Формально порядок оформления такой процедуры очень прост:

  • подготовка приказов об увольнении;
  • расторжение договоров;
  • подготовка приказов о приёме на работу;
  • заключение новых договоров;
  • оформление двух записей в трудовой книжке (увольнение и приём).

Предложение работнику о переводе

Если перевод задуман по инициативе работодателя, прежде чем приступить к подготовке документов, он должен получить письменное согласие каждого сотрудника.

Самый удобный вариант — вручить предложение и попросить поставить на нём «Согласен» с датой и подписью. Также можно оформить согласие отдельным документом (соглашением).

В случаях, когда гражданин не согласен, работодатель не вправе расторгать трудовой договор.

Письменное согласие

Согласие работника на увольнение и трудоустройство в новую компанию может быть только письменным. Формулировки «согласен» с подписью и датой на уведомлении вполне достаточно. Без письменного согласия сотрудника менять место его трудоустройства нельзя, даже если речь идёт о формальном переименовании организации.

Приказ о переводе

Перевод работников из одной компании в другую начинается с издания приказа об увольнении. Если нужно уволить сразу всех, можно подготовить приказ по унифицированной форме Т-8а. Он позволяет расторгнуть договоры со всеми работниками сразу. В случаях, когда речь идёт о переводе только одного или нескольких человек, для каждого нужно подготовить отдельный приказ Т-8.

В приказе в качестве основания увольнения используют следующую формулировку: «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Новый трудовой договор

Так как перевод в другую организацию по сути является приёмом на новую работу, с каждым работником требуется заключить новый трудовой договор. Даже если перевод формальный, новый договор необходим, так как меняется одна из его сторон — работодатель. По факту для сотрудника может ничего не меняться — адрес рабочего места, зарплата список должностных обязанностей.

Образец оформления записи в трудовой книжке при переводе работника на работу в другую компанию

Оформление записи в трудовой книжке

В трудовой книжке делают 2 записи. Образец оформления представлен на изображении выше.

  1. «Уволен в связи с переводом в …».
  2. «Принят на должность … в связи с переводом».

Расчет сотрудника

При изменении работодателя работник должен получить те же выплаты, что и при увольнении: оплату всех отработанных дней и компенсацию неиспользованных дней отпуска. На отпуск следует обратить особенное внимание: приём в новую организацию (даже если по факту место работы не изменилось) обнуляет наработанный стаж для отпуска.

Работодатель обязан компенсировать все дни отпуска деньгами в последний рабочий день или предоставить работнику возможность использовать ежегодный отпуск в полном объёме перед переводом. Право на отпуск после заключения нового трудового договора возникнет у гражданина только через 6 месяцев.

Заключение

Перевод работников из одной организации в другую — несложная и в большинстве случаев формальная процедура. Фактически сотрудника увольняют из одной компании и сразу же принимают на работу в другую.

Крайне важно получить письменное согласие гражданина.

Для документального оформления нужно подготовить приказы по форме Т-8 или Т-8а, новые трудовые договоры и выплатить работникам выходное пособие в последний рабочий день в старой организации.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/perevod-rabotnika-iz-odnoj-organizatsii-v-druguyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.