+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

Содержание

Перевод с совместительства на основное место работы без увольнения: образец заявления, запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

По закону гражданин может одновременно осуществлять несколько трудовых функций. При этом возможно наличие одной основной работы и неограниченного количества работ по совместительству. По трудовому законодательству допускается переход с дополнительного на основное место.

Различия

Основная работа – это первичная трудовая деятельность, которую гражданин осуществляет постоянно в соответствии с трудовым договором. За исполнение указанных в договоре профессиональных обязанностей сотрудник получает установленное денежное вознаграждение. В заключенном с работодателем договоре присутствует отметка о том, что данный вид деятельности является главным.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работа по совместительству – это вторичная трудовая деятельность, осуществляемая систематически за денежное вознаграждение.

Совместитель имеет возможность заниматься другим видом деятельности в свободное от первичной занятости время.

В таком договоре присутствует пункт, подтверждающий совмещение данной деятельности с главной работой. Законом не ограничено количество договоров подобного типа.

Перевод

Совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. В первом случае сотрудник имеет дополнительный источник дохода вне своей основной организации. Во втором случае совмещение должностей происходит внутри одной организации. Алгоритм перевода в зависимости от вида совместительства отличается.

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве перевод может быть осуществлен путем увольнения и последующего оформления на новую должность либо путем непосредственного перевода.

Увольнение

Порядок действий:

  1. Прием заявления либо заключение соглашения.
  2. Увольнение с обеих должностей (основной, по совместительству). Оно оформляется приказом об увольнении (Т-8) с указанием причины для расторжения отношений между сторонами: по соглашению сторон, по инициативе работника.
  3. Подписание нового договора.
  4. Прием на основную должность. Приказ о приеме (Т-1) оформляется тем же днем, что и предыдущие приказы об увольнении. Это позволяет обеспечить сотруднику непрерывность стажа.
  5. Внесение в трудовую книжку записей об увольнениях и о приеме.

Данный способ имеет свои недостатки:

  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • сотрудник при новом оформлении получает право на отпуск только через полгода (если иные договоренности не достигнуты);
  • работодатель с учетом нового договора может установить испытательный срок.

Перевод без увольнения

Перемещение без увольнения оформляется переводом:

  • сотрудник пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе;
  • издается приказ о переводе;
  • вносятся изменения в трудовой договор (составляется дополнительное соглашение об изменении характера осуществляемой деятельности);
  • делается запись в трудовой.

Образец документа: бланк заявления на имя работодателя с просьбой о переводе можно скачать по ссылке.

Внешнее совместительство

При внешнем совместительстве перемещение происходит в результате увольнения с главной организации и оформления к работодателю, у которого осуществлялась деятельность по совместительству, на основную работу.

Переход во второй организации оформляется двумя способами:

  • расторжение договора по совместительству с последующим оформлением в качестве основного сотрудника;
  • заключение дополнительного соглашения.

Расторжение договора

Перемещение в результате увольнения осуществляется следующим путем:

  • прием заявления от сотрудника, расторжение договора по соглашению сторон;
  • издание приказа об увольнении (Т-8);
  • подписание нового трудового договора;
  • издание приказа о приеме (Т-1);
  • внесение в трудовую книжку записей об увольнении, о приеме.

Заключение соглашения

Без увольнения оформить сотрудника на приоритетную работу можно, заключив дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения можно посмотреть здесь.

Порядок действий:

  • прием заявления;
  • подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя;
  • подготовка приказа об изменении условий деятельности;
  • внесение в трудовую книжку записи о переводе.

Нюансы

При оформлении внешнего перехода в организацию нередко кадровые работники совершают ошибку, оформляя подобный переход без увольнения гражданина с прошлого главного места. Данные действия противоречат трудовому законодательству.

Гражданин не может одновременно иметь два основных места работы.

По закону записи о совмещении делаются только на главном месте.

Поэтому при внешнем переводе с помощью увольнения важно соблюдать хронологию записей в трудовой книжке: сначала работник переводится на основное место, а потом увольняется с позиции совместителя.

Записи в трудовой

Записи в трудовой книжке при переводе внутреннего совместителя при увольнении:

  1. Об увольнении. Вносится запись об увольнении сотрудника с основной работы по собственной инициативе либо по соглашению сторон.
  2. Об увольнении. Делается следующая запись – об увольнении с позиции совместителя.
  3. О приеме на основное место на другую должность. Той же датой вносится запись о приеме работника на иную должность, являющуюся для него основной. Совпадение даты увольнений и приема гарантирует непрерывность трудового стажа владельца книжки.

Если перемещение происходит путем перевода, в документ вносится единственная запись: о переводе с совместительства на основное место.

При переводе внешнего совместителя путем увольнения соблюдается следующий алгоритм записей в книжке:

  1. Об увольнении. Кадровая служба организации, в которой сотрудник выполнял основные обязанности, вносит запись о его увольнении. Основанием для увольнения может послужить заявление или иная причина (например, соглашение сторон).
  2. О приеме. Отдел кадров второй организации, в которой до этого работник выполнял обязанности совместителя, делает запись о его приеме на основное место. До увольнения с предыдущего места делать подобную запись нельзя.
  3. Об увольнении. После оформления на позицию основного работника гражданин может быть уволен с должности совместителя.

Если во второй организации принимают решение об оформлении перевода работника без увольнения, в трудовую книжку после записи об увольнении у предыдущего работодателя вносится только пометка о переводе (с совместителя на основного работника).

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/sovmestitelstvo.html

Перевод с основного места работы на совместительство без увольнения в 2019

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.

Законодательная база

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

  • статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
  • произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
  • положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
  • правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

  1. Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
  2. Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя.

Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений.

Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.

Основные варианты совместительства

Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.

Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.

Описание процедуры

Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.

Стандартная процедура

Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

  1. Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
  2. Согласование его с руководством.
  3. Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
  4. В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
  5. Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.

Поэтапный перевод на внешнее совместительство

Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:

  1. Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
  2. На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
  3. Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
  4. Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
  5. Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.

Рекомендации

Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.

Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».

Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж в 2019 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.

Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.

Источник: https://trudovie-prava.ru/oformlenie-perevoda-s-osnovnogo-mesta-raboty-na-sovmestitelstvo-bez-uvolneniya.html

Особенности оформления перевода с основного места работы на совместительство

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

Помимо организационных моментов, необходимо знать, как осуществляется перевод с основного места работы на совместительство, как делается  запись в трудовой книжке и другие нюансы. Записи в этот документ имеют важное значение. Если где-то будут иметься ошибки, нужно внести изменения.

Правила

Если намечаются какие-то изменения в должностях, работники кадровой службы должны знать, каким образом происходит оформление. Для этого следует руководствоваться следующими правовыми актами:

  • Правила от 16 апреля 2003 года.
  • Инструкция от 10 октября 2003 года.

На их основании заполнение главного документа осуществляется так:

  1. Все сведения возможно вносить только, если поступит письменное распоряжение или приказ от начальника. Записи о том, чтобы перевести работника и другие, делаются в течение недели. Только вопрос об увольнении нужно решить за один день.
  2. Данные должны быть достоверными и полностью совпадать с тем, что имеется в документе работодателя.
  3. Цифры указывают арабскими символами.
  4. Любые сокращения в книжке сотрудника недопустимы.
  5. Записи делают только на государственном языке.
  6. Сотрудника следует информировать о том, что сделана запись об изменении должности. Об этом он должен расписаться в личной карточке по утвержденной форме, согласно закону.

С основной работы на совместительство

Переход работника с любой должности, в том числе и директора, производится в одном хозяйствующем субъекте или разных компаниях. Оформление в данном случае может осуществляться по-разному.

Без увольнения

Если сотрудника освобождают от каких-то обязанностей и вменяют ему исполнение других, это следует оформить посредством постоянного или временного перевода.

Последний вариант может осуществляться лишь по согласию сторон.

Процедура проводится, если в обязанности главного работника входят дополнительные задачи, для которых его освобождают с основной работы, а на работу по совместительству привлекают.

Срок действия такого режима не должен быть больше одного года. Данный переход без увольнения возможен, например, если какой-то сотрудник временно отсутствует, и требуется другой человек, выполняющий его обязанности.

Тогда период определяется в соответствии с выходом на работу отсутствующего сотрудника, например, директора.

Если же прежняя работа не была предоставлена после того как срок действия перевода истек, то автоматически временный перевод меняется на постоянный.

Особенности оформления

Хоть перевод с основного места работы на совместительство сопровождается записью в трудовой книжке, его основные моменты не регламентируются законом. Поэтому все это осуществляется на основе собственного толкования закона. Вот почему в результате процедуры может потеряться трудовой стаж.

Обязанности работодателя

После того как вопрос о способе перевода, например, директора на совместительство с основного места работы, решен, необходимо реализовать все должностные обязательства.

При увольнении необходимо полностью рассчитаться с сотрудником, включая компенсацию на неиспользованное время отпуска. Процедура обязательно должна быть оформлена письменно с занесением записи в трудовую.

Но о том, что сотрудник или сотрудница переведена на должность по совместительству, запись делают лишь по желанию. Необходимости, по закону, в ней нет.

Частые ошибки

Важно! Одной из наиболее частых ошибок является та, когда руководство путает перевод с перемещением. Иногда это делается непреднамеренно, в иных случаях – специально. Вся информация об этом вопросе содержится в статье 72.

1 ТК РФ. Отличие заключается в том, что в процессе перемещения согласие рабочего не является необходимым. Оно может быть реализовано лишь в пределах одной компании. При этом специализация, должность и специальность не меняются.

Кроме того, об этом записи в трудовой не делается. Более подробно о том, можно ли вносить запись в трудовую, говорит часть 4 статьи 66 ТК РФ. Важным условием является и то, что новое место должно быть постоянным.

Также важно помнить и то, что законодательство у нас имеет очень изменчивый характер, а поэтому важно следить за текущими изменениями. Не в последнюю очередь это касается трудовых правоотношений, в т.ч. и правильного ведения документооборота, записей в трудовую книжку и иных бумаг.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/perevod-s-osnovnogo-mesta-raboty-na-sovmestitelstvo-zapis-v-trudovoj.html

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись.

Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места.

Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Читайте так же:  Бартерная сделка в гражданском праве

Кто может подрабатывать

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

водителей транспортных средств;

спортсменов и тренеров;

работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке.

Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты.

При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazets/

Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

Вопрос о том, как записать в трудовой книжке перевод на совместительство, беспокоит многих специалистов по кадрам. Неудивительно, ведь довольно часто в современном мире встречаются люди, которые стремятся реализовать себя как личность, как высококвалифицированного специалиста, работая на нескольких предприятиях.

Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует право каждого человека трудиться на одном месте работы либо на нескольких одновременно, кроме случаев, предусмотренных законом. Это означает, что каждый работник имеет право при необходимости или по собственному желанию иметь одно постоянное место работы и несколько дополнительных.

Работник может состоять в трудовых отношениях и заключать трудовые договоры с несколькими работодателями. Тем не менее, трудовая книжка работника хранится только на том предприятии, которое считается основным местом работы. Там, где сотрудник работает по трудовому договору, но без предъявления трудовой книжки, он оформляется на совместительство.

Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству

Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:

  • совместительство}
  • перевод на другую работу.

Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.

Совместительство бывает:

  • Внешнее. Подразумевается работа на другом предприятии.
  • Внутреннее. В таком случае совместительство осуществляется внутри предприятия, например, на другой должности или в другом структурном подразделении.

Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:

  1. В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
  2. В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
  3. Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
  4. В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.

Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.

Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность.

Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий.

Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.

Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:

  • приказ о приеме на работу по совместительству}
  • справка с места работы, на котором сотрудник числится как совместитель.

Если работник желает, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку, то для этого ему необходимо будет составить в произвольной форме заявление на имя руководителя основного предприятия о внесении данной информации в трудовую книжку. Также нужно приложить к нему копию приказа с дополнительного предприятия о принятии на работу и справку о совместительстве.

После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.

Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке

Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:

  • уволить работника}
  • перевести}
  • заключить дополнительное трудовое соглашение.

Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.

В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.

Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.

Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство

Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.

Источник: https://hr-portal.ru/article/gramotno-oformlyaem-v-trudovoy-knizhke-zapis-o-perevode-na-sovmestitelstvo

Как правильно делаются записи в трудовых книжках о переводе с основного места работы на совместительство?

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

Бывают случаи, когда сотрудник получает новое место (или назначается на новую должность), и оно становится для него основным, а на старом месте работы или на старой должности он остается «на полставки». Как правильно в этом случае сделать запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на совместительство?

Виды совместительства

Если же речь идет о внешнем совместительстве, когда сотрудник работает в совершено различных организациях, то здесь возможен только один вариант: увольнение-прием.

Внутреннее совместительство – это две должности в одной компании. Например, человек работал бухгалтером в магазине, входящем в состав холдинга.

В этом же холдинге открылся новый туристический центр, и его назначают главным бухгалтером этого туристического центра на полную ставку, а в магазине он остается работать тем же бухгалтером на половину ставки.

В данном случае магазин превращается для сотрудника из основного места в работу по совместительству. Это и есть внутренне совместительство.

Внутренний перевод

Итак, как производится внутренний перевод сотрудника (в одной и той же организации). На практике иногда кадровики делают запись в трудовой книжке о переводе с основного места работы по совместительству, потому что в Трудовом кодексе отсутствуют однозначные указания или запреты на этот счет. В Инструкции по ведению трудовых книжек также нет точного ответа на этот вопрос.

Для работодателя перевод более выгоден, чем увольнение-прием, потому что можно не платить компенсацию за неиспользованный отпуск. Сотрудник тоже часто просит оформить перевод и отказывается писать заявление об увольнении, потому что боится, что его могут уже не принять обратно, а также не хочет терять отпуск и возможные льготы за непрерывный стаж (который прерывается в случае увольнения).

Так появляются довольно спорные записи «перевести … по совместительству …» для старого основного места и «принять постоянно …» для нового. Это происходит из-за определенного непонимания разницы в похожих терминах «совместительство» и «совмещение», которые предполагают совершенно различный подход к оформлению документов.

При совмещении сотрудник выполняет несколько функций одновременно в течение рабочего дня, то есть за 8 часов – без всяких переработок. Например, экономист может одновременно работать плановиком или менеджером по развитию бизнеса. Обычно за совмещение полагается доплата к основной заработной плате.

Работу по совместительству человек может выполнять только в свободное время – то есть после окончания законного восьмичасового дня на основной работе.

Следовательно, при работе на полставки это дополнительные 4 часа рабочего времени и отдельно оформленная зарплата.

Запись в трудовой книжке о переводе с основного на совместительство может вызвать путаницу в расчетах средней зарплаты для финансирования отпуска и больничного листа:

  • Существуют нормы ТК РФ о том, что работодателю необходимо проводить учет рабочего времени (включая переработки). Как это сделать, если в случае перевода у работника может быть только один табель?
  • Кроме того, в бухгалтерском деле сложилась такая практика: учет делается на основе документа, а если документа нет – то нет и учета. Если лицевой счет только один, то трудно выделить сумму, которую работник получил на основной работе, и отдельно учитывать сумму, полученную по совместительству.
  • При компьютерном учете кадров, например в 1С, невозможно при переходе совместителя в постоянные работники изменить «состояние физлица» без процедуры увольнение-прием.
  • На совместителя делается два табеля и соответственно заводятся два разных табельных номера. Необходимо наличие отдельного лицевого счета и табеля, чтобы не было путаницы в трудовой книжке и последующих проблем с пенсионным фондом, который очень скрупулезно изучает записи.

Более логично, когда запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на работу по совместительству делается по варианту увольнение-прием.

Когда возникают споры?

Например, начальник отдела по надзору за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду Анатолий Ещенко считает, что факт переоформления трудовых отношений с совместителем через перевод на основную работу вступает в противоречие с законодательством. То же верно при обратном варианте – переводе на совместительство с основной работы.

Работа на неполную ставку предполагает наличие основного места. А для устройства на основное место необходимо предоставить трудовую книжку с записью об увольнении со старого места работы.

Вот и получается, что в плане законодательства надо сначала уволить сотрудника, а затем принять его уже по совместительству.

Необходимо подписать новый ТД, издать приказ о приеме, зарегистрировать новую Т-2 и табель (лицевой счет).

Алгоритм примерно следующий:

  1. Уволен с (основной) работы в подразделении А (по таким-то причинам).
  2. Принят на (основную) работу в подразделении Б.
  3. Принят на работу по совместительству в подразделении А.

Увольнение можно зарегистрировать как соглашение сторон или по инициативе работодателя. Трудовое соглашение расторгается по приказу (распоряжению) работодателя. На основании приказа производится запись в личной карточке (Т-2), трудовой книжке и лицевом счете.

После увольнения из бывшей основной организации, сотрудник должен устроиться на новую работу, и только после этого он может оформиться по совместительству на своем бывшем основном месте работы.

С логической точки зрения, вариант увольнения-приема является наиболее оптимальным, потому что только в этом случае не будет никаких противоречий с законодательством.

Работа по совместительству возможна только в том случае, если у сотрудника есть основное место.

Следовательно, принять специалиста на работу по совместительству можно только после заключения трудового договора на основной работе.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-delayutsya-zapisi-v-trudovyx-knizhkax-o-perevode-s-osnovnogo-mesta-raboty-na-sovmestitelstvo.html

Пошаговая инструкция перевода из совместителей на постоянную работу

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

Вы можете перевести внутреннего совместителя на основное место работы после того, как он уволится из вашей компании с основной должности, которую до этого занимал, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя. Оформить перевод вы можете двумя способами. Первый — через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу.

Второй — через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Если вы используете первый способ, то увольнение можно оформить по соглашению сторон либо по собственному желанию работника, если он подал вам соответствующее заявление. Прием на основную работу оформите как обычно (специальных правил для этого случая нет).

Если вы решили заключить с работником дополнительное соглашение, то в нем нужно указать следующее: информацию о том, что работа становится основной, новый режим работы, оплату труда и другие новые условия. По желанию работника внесите в его трудовую книжку запись о работе по совместительству и укажите период такой работы.

Если запись о приеме на работу по совместительству уже была внесена, то укажите число, когда работа стала основной.

Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники через увольнение и прием на работу

Вы можете расторгнуть трудовой договор с внутренним совместителем, если он согласен (например, по соглашению сторон или по его инициативе), так как специального основания увольнения нет. Аналогичного мнения придерживается Роструд (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Оформляйте такое увольнение как обычно: издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника под подпись, произведите с работником расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 1, 2, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ).

После этого оформите прием на основную работу как обычно. В частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 68 ТК РФ).

Вы можете также дополнительно внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, если работник попросит вас об этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Ниже мы рассказываем, как это сделать.

Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Вы можете заключить с внутренним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК РФ. Роструд также подтверждает правомерность такой позиции (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

В дополнительном соглашении предлагаем отразить следующее:

  • информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
  • дату, с которой работа считается основной;
  • информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);
  • новый режим работы;
  • новые условия оплаты труда.

Поскольку работник уже работает у вас, трудовую книжку у него запрашивать не нужно (если только он ее не успел забрать, когда увольнялся с основного места).

Пример формулировок условий дополнительного соглашения

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (ООО «Радуга»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Прокофьева Дмитрия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и юрисконсульт юридического отдела Голикова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. С 28.05.2018 Работник переводится с должности юрисконсульта юридического отдела на должность ведущего юриста юридического отдела.
  2. Изложить п. 1.4 разд. «Общие положения» трудового договора в следующей редакции: «1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».
  3. Изложить п. п. 4.1 и 4.2 разд. «Рабочее время и время отдыха» трудового договора в следующей редакции:

«4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

[1]

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

— начало работы — 09:00, окончание работы — 18:00;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час (с 13:00 до 14:00)».

  1. Изложить п. 5.2 разд. «Условия оплаты труда» трудового договора в следующей редакции: «5.2. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 40 000 (сорок тысяч) рублей в месяц».
  2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в действие с 28.05.2018.
  3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 18.07.2017 N 22/17-тд, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Издавать ли приказ о переводе работника с внутреннего совместителя на основное место

Да, рекомендуем издать такой приказ.

Несмотря на то что специальной формы такого приказа нет, желательно издать его.

В нем рекомендуем указать: дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы. Этот приказ будет также основанием для внесения записи в трудовую книжку о том, что работа считается основной.

Кроме того, если у работника при переводе с совместительства на основную работу изменилась должность, полагаем, вы можете указать об этом как в данном приказе, так и издать отдельный приказ о переводе (например, по унифицированной форме N Т-5).

Как заполнить трудовую книжку при переводе внутреннего совместителя в основные работники

Если запись о внутреннем совместительстве не вносилась ранее, то вы можете внести ее по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

А именно внесите запись о приеме на работу по основному месту, а также укажите период работы по внутреннему совместительству в вашей организации (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Пример записи в графе 3 трудовой книжки

Источник: https://val-park.ru/poshagovaya-instruktsiya-perevoda-iz-sovmestitelej-na-postoyannuyu-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.