+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление о предоставлении мат помощи в связи с рождением ребенка

Содержание

Заявления на материальную помощь при рождении ребенка в 2019 году

Заявление о предоставлении мат помощи в связи с рождением ребенка

С рождением ребенка в семью приходит не только радость, но и многочисленные заботы, связанные с финансовыми затратами.

В таких ситуациях сотрудник организации имеет право обратиться за финансовой поддержкой не только к государству, но и к руководителю компании, в которой работает.

Как правило, управленцы готовы оказать содействие в этом направлении. Однако для этого родителям новорожденного необходимо официально оформить свое прошение.

При этом необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять данную помощь. Это является лишь выявлением его доброй воли.

На многих предприятиях руководители заранее выделяют определенный лимит, предназначенный для материальной помощи сотрудникам. Как правило, это разовые выплаты.

Но в зависимости от финансового положения компании выплаты могут назначаться ежегодно, и даже ежемесячно.

Законодательная база

Хоть и принято считать, что руководитель делает выплаты по своему усмотрению, они назначаются президентским указом, который был издан еще в 1998 году.

В нем говорится, что гражданин, работающий в государственной или федеральной организации, при рождении ребенка имеет право в письменной форме попросить у своего работодателя финансовую помощь.

Как правило, ее размер равняется одной месячной зарплате гражданина. Однако достаточно успешные предприятия могут назначать выплаты несколько раз в год.

При этом нужно помнить, назначение материальной помощи и ее размер законом не определяются. Это решает только директор организации. При этом материальная помощь, представленная в виде денежных выплат от организации, не облагается налогом. Эти средства нельзя рассматривать, как прибавку к зарплате или премию. Они не вычитаются из заработной платы.

Однако нужно знать, налогом не облагается помощь, размер которой не превышает 50 тыс. рублей. И это при условии, что средства будут выданы заявителю в течение года после рождения ребенка. Если получать помощь, когда ребенку уже более одного года, налоги не будут удерживаться с суммы до 4 тыс. рублей. Если помощь превышает эти лимиты, налоги оплачиваются по общим правилам.

Принимая решение по поводу выплат, работодатель учитывает заслуги сотрудника перед компанией. Нет ли у него серьезных выговоров и взысканий, насколько продуктивно он работает, как долго он является сотрудником этой фирмы.

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя в 2019 году

Изначально, чтобы получить материальную помощь, сотрудница, которая стала молодой мамой, должна была проявлять личную инициативу и просить об этом руководителя.

Однако в последнее время все чаще средства, предназначенные для оказания такого рода помощи, изначально заложены в бюджете компании. Политика современных организаций предусматривает такие выплаты.

Нередко это отображается в коллективном договоре.

Вовсе необязательно, чтобы работодатель удовлетворил просьбу о материальной помощи. По некоторым причинам в этой просьбе может быть отказано. Однако существуют определенные категории граждан, которым эти выплаты являются обязательными:

  • некоторые госслужащие;
  • контрактные военнослужащие.

Так, если в семье военнослужащего гражданина рождается ребенок, он может обратиться к начальству с просьбой, которая обязательно должна быть удовлетворена.

Так как стандартный бланк этого заявления отсутствует, его можно писать в произвольной форме. Хотя компании имеют право самостоятельно разработать для себя унифицированную форму. Чтобы ваше прошение после рассмотрения получило положительный результат, необходимо в заявлении указать уважительную причину, по которой вам понадобились деньги.

Стоит отметить, такие заявления могут подаваться при различных обстоятельствах: смерть близкого родственника, серьезное заболевание, несчастный случай, предстоящая свадьба. К этим серьезным обстоятельствам относится и рождение ребенка.

Главное, чему нужно уделить особое внимание при написании прошения − правдивость. Нужно честно рассказать о своей проблеме, и для чего именно нужны деньги.

Весомым подтверждением ваших слов станут соответствующие документы и медицинские заключения.

Заявление нужно писать на листе бумаги формата А4. Здесь, как и в других официальных документах, должна быть «шапка». В ней указываются следующие данные:

  • ФИО работодателя и его должность;
  • ФИО, должность и подразделение, в котором работает сотрудник, рассчитывающий на получение помощи.

Ниже, в средней части листа пишется слово «Заявление». Дальше должно находиться тело заявления. Здесь следует кратко, но достаточно понятно рассказать о своей ситуации.

Если речь идет о рождении ребенка, сюда прикрепляются копии документов, подтверждающих сей факт. Если данная помощь оговорена в коллективном договоре, следует ссылаться на него. Если ребенок был усыновлен, об этом так и нужно написать.

При этом также следует представить подтверждающий документ.

https://www..com/watch?v=vr7gsNEPTrg

(: “Заполнение заявления на материальную помощь!”)

Ниже основного текста нужно проставить дату составления. Также документ должен быть подписан заявителем. Получив такое заявление, работодатель рассматривает, какой размер материальной помощи компания может выплатить. Определившись, он передает заявление кадровикам, которые приступают к подготовке распорядительных документов.

Приказ о выплате материальной помощи при рождении ребенка

Хотя здесь нет какой-то обязательной формы, руководитель компании должен придерживаться определенной структуры составления приказа:

  1. В «шапке» указывается название фирмы, ее реквизиты, ФИО управляющего, порядковый номер, место и дата оформления приказа.
  2. Слово «Приказ» пишется посередине листа.
  3. Ниже идет основная часть документа. Здесь нужно указать не только основание для выдачи, но и отметить, какие документы предоставил заявитель. Также следует ссылаться на внутренние нормативы и закон РФ. Указывается дата выдачи помощи и ее сумма, информация о получателе и способ выплаты.
  4. После основной части руководитель компании должен указать, кто именно из сотрудников является ответственным за данную процедуру.
  5. Подписи руководителя и ответственного сотрудника.

Необязательно заполнять приказ вручную. Это сделать можно и на компьютере. К приказу обязательно нужно приложить документы, которые были переданы заявителем.

Государственная помощь при рождении ребенка в России в 2019 году

Так как руководители страны делают все возможное, чтобы избежать демографического кризиса, они поощряют увеличение рождаемости. Поэтому молодые родители имеют право получать материальную помощь не только от работодателя, но и от государства.

Законодательством предусмотрено назначение разового денежного пособия. Также предусматриваются ежемесячные выплаты. Они полагаются в том случае, если это в семье первенец. В этом случае из регионального бюджета средства будут выплачиваться в течение полутора лет.

При этом размер выплат напрямую зависит от установленного на тот момент прожиточного минимума. Кроме этого, предусмотрен и материнский фонд.

Уже на протяжении долгих лет эта программа существенно облегчает финансовые обременения, связанные с появлением маленького ребенка.

Работающий человек может получить такую выплату прямо в своей компании. Но на государственную помощь могут рассчитывать и молодые родители, которые нигде не работают. Для этого им необходимо обратиться в отдел соцзащиты, представив следующие документы:

  • заявление о прошении материальной помощи;
  • документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данное пособие у себя на работе;
  • оригинал и копию свидетельства о рождении;
  • справка из ЗАГСа;
  • паспорта обоих родителей.

Как написать заявление

Прошение составляется на листе формата А4. В «шапке» нужно указать, к кому вы обращаетесь. Также здесь должны присутствовать паспортные данные заявителя.

В теле заявления четко укажите, на какое именно пособие вы претендуете. Отметьте, каким способом желаете получить деньги. Если был выбран банковский перевод, понадобятся соответствующие реквизиты.

В документе поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Молодая мама может подать это заявление начальнику организации, на которой была штатным сотрудником до декретного отпуска. При этом папа должен взять справку о том, что такое пособие на своей работе он не получал.

Если мама не работала до декрета, заявление может подать на своей работе папа. При отсутствии работы у обоих супругов, данное заявление подается в отдел социальной защиты по месту жительства.

Документы

Чтобы получить пособие, кроме заявления, молодым родителям необходимо предоставить и другие документы:

  • паспорта обоих супругов;
  • СНИЛСы;
  • трудовые книжки, если родители не работают;
  • справка из компании второго супруга, которая подтверждает, что детское пособие на своей работе он не получал;
  • если родители не работают, понадобится справка с трудовой биржи;
  • свидетельство о рождении или медицинский документ, подтверждающий факт появления на свет ребенка.

Кроме этого, в некоторых ситуациях могут понадобиться и другие документы. К примеру, если отец новорожденного был призван на службу в вооруженные силы, то об этом должна быть справка, предоставленная воинской частью.

Скачать образец и бланк заявления на материальную помощь при рождении ребенка

Источник: https://InfoBlank.com/blank-zayavleniya-na-materialnuyu-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka/

Образец заявления на получение материальной помощи при рождении ребенка

Заявление о предоставлении мат помощи в связи с рождением ребенка

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива.

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

Законодательство не содержит строго установленной формы данного документа. Как правило, заявление на матпомощь составляют в произвольной форме.

Некоторые компании самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренними документам унифицированную форму заявления о матпомощи.

При разработке формы учитывайте моменты, указанные в следующем разделе.

Как оформить материальную помощь?

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

  • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
  • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
  • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

Состав заявления на материальную помощь

Заявление на помощь должно состоять из трех разделов:

  1. Шапка. В ней указывают получателя. Обычно это директор юрлица или ИП. Также указывают полное название компании, ФИО и должность обращающегося за помощью работника
  2. Основная часть. Она служит обоснованием права на матпомощь. Пишут ее в виде просьбы-обращения. В ней подробно и четко излагают причины, по которым требуется помощь, указывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов (при необходимости), которые подтверждают возникновение описанного случая.
  3. Дата, подпись и расшифровка подписи работника. Данные реквизиты подтверждают личность работника.

Если вам потребовалось написать заявление о выплате единовременного пособия за рождение ребенка, а вы не знаете, как правильно это сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и обратите внимание на образец документа.

На сегодняшний день заявление о выплате единовременного пособия можно писать в свободном виде или, если работодатель или государственная служба предлагает шаблон документа – по его форме.

Заявление допускается составлять на обычном листе любого удобного формата (но лучше выбрать А4 — это стандартный формат деловой документации), от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета) или набирать на компьютере. Важное условие здесь только одно: бланк должен быть заверен «живой» подписью заявителя.

Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя. В дальнейшем такая предусмотрительность позволит избежать возможных разногласий о сроке подачи заявления.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема.

Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь.

Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.

Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника.

Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре).

В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.

При рождении ребенка сотрудник получает право обратиться с заявлением о выплате материальной помощи к работодателю.

В таком заявлении указывается обоснование такого обращения – появление в семье малыша.

Для получения материальной выплаты сотрудник должен подготовить следующий перечень документальных сведений:

  • документы, подтверждающие личность отца и матери ребенка;
  • документ о рождении ребенка.

Работник предоставляет этот перечень сведений в копиях. Помимо этого, сотрудником составляется заявление о выдаче денежных средств.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда речь идет о предоставлении пособия, дополнительно второй родитель представляет справку о том, что по своему месту работы он такого пособия не получал.

Текст документа может быть произвольным.

В «шапке» укажите:

  • адресата (т.е. название организации – работодателя, территориальное отделение ФСС или социальную службу – в зависимости от того, куда именно вы понесете заявление);
  • свои фамилию, имя, отчество (иногда требуется внести в бланк и сведения из паспорта).

Далее посередине строки впишите слово «заявление» и затем выскажите собственно просьбу о выплате материальной помощи. Сюда же, в основную часть, внесите следующую информацию:

  • ФИО новорожденного, дату его рождения;
  • документ, удостоверяющий появление малыша на свет;
  • справку от работодателя второго родителя о том, что он не запрашивал и ему не перечислялось данное пособие (созданную по установленным правилам);
  • выписку из трудовой книжки о своем последнем месте работы (если заявление подается в службу социальной защиты);
  • если к заявлению прилагается копия свидетельства о разрыве брачных отношений (она нужна, если родители малыша состоят в разводе) и еще какие-то другие документы (а полный их перечень лучше уточнять там, куда планируется подавать заявление),- все это также нужно внести в бланк.

В завершение подпишите заявление и передайте по месту назначения.

Как ходатайствовать о материальной помощи

Готовое заявление об оказании материальной помощи и прилагаемые к нему документы передают непосредственно директору компании, его секретарю или ИП. В крупных компаниях документ обычно приносят в кадровые службы или бухгалтерию.

Директор рассматривает документы и ставит на заявлении свою резолюцию:

  1. “Отказать”
  2. “Выплатить в полном объеме”
  3. Если помощь будет частичная, то он напишет, в каком объеме ее следует оказать.

После этого бухгалтерия выплатит деньги работнику.

Как выдать материальную помощь

Есть два способа ее предоставления.

  1. Матпомощь за счет прибыли прошлых лет. Разрешение на выплату из этих средств должны предоставить учредители, участники либо акционеры компании (в зависимости от ее организационно-правовой формы). Решение принимают по результатам общего собрания. Когда учредитель один, общее собрание не проводят.

Решение оформляют протоколом в письменном виде.

Законодательство не предусматривает обязательной формы для этого документа в части ООО. Но обязательно нужно указать дату и номер протокола, место и дату проведения общего собрания, а также рассматриваемые на нем вопросы и принятые по ним решения.

Источник: https://notariussvao.ru/obrazets-zayavleniya-poluchenie-materialnoy-pomoshchi-rozhdenii-rebenka/

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Заявление о предоставлении мат помощи в связи с рождением ребенка

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1596

Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка

Заявление о предоставлении мат помощи в связи с рождением ребенка

Появление в семье новорожденного является счастливым моментом, который требует солидных финансовых издержек. При таких обстоятельствах, у работника появляется естественное желание для обращения за содействием к начальнику. Чаще всего, по такому неординарному событию начальство не отказывает в финансовой поддержке.

Для этого надо оформить прошение на денежную помощь по причине рождения малыша.

Материальная помощь от работодателя

При возникновении в семье малютки, каждый сослуживец любой российской фирмы вправе обратиться к начальнику за некоторым денежным обеспечением в связи с неординарным событием. Такая поддержка не является прибавкой к зарплате или премией. Она начисляется единожды по желанию руководителя фирмы, в которой трудятся счастливые родители.

Выделение такой финансовой поддержки от фирмы, зависит от воли начальства. То есть, если фирма не имеет свободных средств, то начисление родителям может и не назначаться. Чаще всего, такая помощь выделяется за счет резервных фондов фирмы, образованных в прошлое или текущее время.

Начисление пособия должно быть одобрено учредителями компании. При этом, занимаемая должность работника значения не имеет. На некоторых учреждениях размер такой поддержки отображается в трудовых соглашениях. Но это встречаются редко.

Руководство фирм не желает нагружать на себя дополнительные обязанности.

Материальная поддержка от компании, обычно, не превышает 50-ти тысяч рублей, так как большая сумма, выданная родителям, облагается подоходным налогом (ст.217 Налогового кодекса). При этом средства должны быть выданы работающему лицу до исполнения ребенку одного года.

Если такую помощь получают оба родителя, не зависимо от того, трудятся они на одном или на разных фирмах, все равно не подлежат налогообложению те же 50 тысяч рублей. Если общий размер помощи, полученный родителями, выше указанного лимита, то излишне начисленные средства будут облагаться НДФЛ.

При этом страховые взносы от полученной помощи не вычитаются, даже если родителям будет выплачено по 50 000 рублей.

Фирма может выделить финансовое обеспечение малышу спустя год, после его появления, однако, в таком варианте налог не удерживается только до 4000 рублей. С остальной суммы придется заплатить налоги по общим правилам.

Как написать заявление на матпомощь от работодателя

Ходатайство на денежную поддержку по своей структуре ничем не отличается от подобного документа, оформляемого в других ситуациях.

Для его оформления нужно взять лист бумаги, формата А4 и в верхнем правом углу расположить «шапку» бланка, в котором отображаются следующие сведения:

  • Должность и Ф.И.О. начальника фирмы (в дательном падеже).
  • Должность, подразделение и Ф.И.О. подателя прошения (в родительном падеже).
  • Затем, посредине страницы пишется название бланка: – «Заявление».
  • Дальше, в текстовой части, требуется отобразить просьбу с описанием ситуации, отображением основания для оплаты и прикрепить копии материалов, удостоверяющих рождение малютки. Если выплата положена согласно Положения о материальном обеспечении, принятым в колдоговоре или в трудовом соглашении, то необходимо сослаться на него и отобразить размер поддержки, назначенным в вышеуказанных актах.
  • В конце бланка ставится подпись подателя ходатайства и дата подачи.

На полученном прошении начальник ставит визу и передает бланк кадровикам для подготовки распоряжения.

Приказ о выплате матпомощи

При формировании приказа на начисление одноразовой материальной поддержки, начальнику требуется ссылаться на существующее законодательство РФ и внутренние нормативные акты.

Приказ на выделение финансовой поддержки сослуживцу не принадлежит к унифицированной форме и поэтому, заполняется в свободном стиле. В то же время, его структура должна быть соблюдена, согласно подобным служебным документам. Текст распоряжения можно условно разбить на следующие разделы:

  • Сюда записываются название и реквизиты фирмы.
  • Ф.И.О. начальника.
  • Дата и место оформления
  • Номер по порядку.
  1. Далее, посредине строки заполняется слово «Приказ».
  2. Затем в описательной части распоряжения указывается:
  • Причина выдачи материального пособия со ссылкой на обращение заявителя, приложенные документы, законодательство РФ и внутриведомственные нормативные акты.
  • Необходимая сумма и дата выдачи средств.
  • Данные о работающем лице, которому выделяется пособие.
  • Способ выплаты – наличный или безналичное перечисление на банковскую карту.
  1. В следующем пункте назначается работник, который отвечает за проведение всей процедуры.
  2. В конце составленного распоряжения начальник ставит свою подпись.
  3. Ниже ставится подпись работника, ответственного за исполнение приказа.

Примечание: Распоряжение можно оформлять на фирменном бланке компании. Составлять приказ можно, как вручную, так и с использованием печатной техники. К приказу должны быть приложен перечень документов от подателя прошения.

Государственные выплаты

В настоящее время из-за демографического кризиса Правительство РФ предпринимает ряд активных мер по увеличению рождаемости. К одной из таких мер относится выделяемое пособие, назначаемое новорожденному.

Кроме этого, нормативами РФ предусмотрены разные способы облегчения бремени финансовой нагрузки при рождении малютки в семье. К примеру, уже свыше десяти лет в стране работает программа материнского фонда, неплохо зарекомендовавшая себя. С момента старта фонда в 2007 году, на сегодняшний день его размер возрос почти в дважды и уже составляет более 450 000 рублей.

Источник: https://zayavi.com/na-materialnuyu-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka-obrazets/

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка: образец 2019, как написать, прядок оказания и размер

Заявление о предоставлении мат помощи в связи с рождением ребенка

Материальную помощь при рождении ребенка следует рассматривать в качестве единовременной выплаты, не отнесенной к разряду обязательных.

Этот вид финансовой помощи предоставляется частным предприятием или государственным учреждением, где занят работник, и представляет собой денежную поддержку ввиду наступления особого случая, требующего вливания финансовых средств, в данном случае – рождения ребенка.

Для получения помощи работнику необходимо предоставить оформленное в соответствии с образцом заявление, иные документы, подтверждающие факт пополнения семьи.

Трудовое законодательство РФ не вменяет в обязанность руководства оказывать работникам финансовую поддержку, обусловленную рождением ребенка.

Однако некоторые предприятия частного и государственного типов следуют собственным ЛНА или локальным нормативным актам, согласно которым обратившимся с соответствующим заявлением сотрудникам выплачивается разовая финансовая помощь, к примеру, при появлении новорожденного.

Если акты такого типа отсутствуют, работник может по инициативе личного характера обратиться к руководителю с просьбой выделения материальной помощи в связи с пополнением семейства.

Руководитель вправе решить вопрос согласно своему усмотрению, то есть, удовлетворить заявление или отказать в получении выплат.

Как получить помощь?

Для получения денежной помощи в связи с рождением ребенка сотруднику организации требуется в обязательном порядке обратиться к руководству с заявлением в письменной форме.

Обусловлено это отчасти тем, что заявление необходимо подкрепить приложением документов, подтверждающих факт появления в семье ребенка.

Кроме того, именно на основании письменного заявления руководителем предприятия выносится приказ о поощрении сотрудника.

Следует отметить, что предоставление заявления и подтверждающего его документа является необходимым не столько для работодателя, сколько для налоговой службы.

Обусловлено это тем, что материальная помощь, общая сумма которой не превышает 50 000 руб., не облагается налоговыми сборами.

Как написать просьбу?

Для получения соответствующих финансовых выплат работнику требуется правильно оформить заявление о предоставлении материальной помощи. При написании следует адресовать просьбу непосредственно руководителю организации, где трудоустроен сотрудник.

Так как в качестве основания для произведения финансовой поддержки выступает факт появления в семье ребенка, заявителю требуется подтвердить просьбу документом, подтверждающим обоснованность причины, то есть, свидетельство о рождении.

Далее сотруднику необходимо предоставить заявление руководителю, который принимает решение об удовлетворении просьбы или отклонении таковой.

При получении положительного решения выносится соответствующий приказ, согласно которому сотрудник может обратиться в кассу предприятия для получения соответствующих денежных средств.

Отдельно следует рассмотреть размер выплат, причитающихся по факту рождения ребенка. Сумма может быть прописана в локальном акте предприятия, если таковой имеется.

При отсутствии такого акта работник может самостоятельно запросить определенную сумму, прописав в ее в заявлении. Однако работодатель вполне может принять собственное решение относительно размера запрашиваемой суммы помощи.

Скачать образец

Скачать образец заявления с просьбой об оказании работнику финансовой поддержки в связи с рождением – скачать.

Руководителю ООО

Степанову В.В.

От Иванова В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать моей семье материальную помощь в связи с рождением 01 января 2019 года дочери Ивановой Анастасии Ивановны.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка № 1111

10.01.19.                                                                                                                                            Иванов

Сумма запрашиваемой финансовой поддержки может быть прописана самим работником. Однако окончательное определение размера вменяется в обязанности работодателя.

Что понимается под материальной помощью и как получить, рассказано в данном видео:

Выводы

Получение материальной помощи чаще является возможным только в организациях государственного типа и частных предприятиях, имеющих нормативные акты, к числу которых, например, относится коллективный договор.

Подобные документы обязывают руководство выплачивать единовременные материальные выплаты при наступлении особых обстоятельств. Именно в числе таковых появление в семье новорожденного.

Однако на практике большинство предприятий не практикуют проведения подобных выплат по причине чрезмерных финансовых затрат.

Если оба родителя новорожденного являются трудоустроенными официально, обратиться к руководству о выделении материальной помощи они могут одномоментно.

Получение одним родителем выплаты в определенном размере не может расцениваться в качестве основания для произведения отказа выделения денег второму родителю.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/dokumenty-matpom/zayavleniya-pri-rozhdenii-rebenka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.